# Meilleur assistant de réunion IA : les trois critères qui tranchent vraiment

Plaud, Noota, Leexi, Otter, Fathom et Seedext comparés à Digiotouch AI sur les trois critères qui tranchent vraiment : ce que l’outil capte pendant la réunion, où sont stockées les données, et ce que l’offre gratuite laisse de côté. Tableau côte à côte relevé le 10 septembre 2026.

Le meilleur assistant de réunion IA n’est pas le même selon que vos réunions se tiennent en visio, en salle ou les deux, et selon ce que votre service juridique accepte. Six outils dominent aujourd’hui la demande francophone, et leurs pages d’accueil promettent toutes la même chose : enregistrer, transcrire, résumer. Ce qui les sépare tient en trois points, ce qu’ils captent pendant la réunion, où les données sont stockées, et ce que leur offre gratuite laisse de côté. Digiotouch AI se distingue sur le premier point en captant aussi ce qui est affiché à l’écran, avec un résumé structuré et des points d’action sur tous les forfaits, ainsi que la transcription complète à partir d’Essential.

> **Karim doit choisir un outil pour une équipe de douze personnes avant la fin du mois.** Il a ouvert six onglets, lu six pages d’accueil, et elles disent toutes à peu près la même chose. Son DSI ne lui a posé qu’une question : où partent les enregistrements. Aucune des six pages n’y répond clairement.

## Pourquoi ces outils se ressemblent-ils autant sur le papier ?

Parce qu’ils décrivent tous la même promesse de base. Enregistrer une réunion, en produire une transcription, en tirer un résumé et des points d’action : c’est le socle commun, et il est aujourd’hui maîtrisé par l’ensemble du marché. Les différences sont en dessous, dans des détails que personne ne met en avant.

Le choix compte pourtant, parce qu’on vit avec. Le rapport [State of Teams 2025 d’Atlassian](https://www.atlassian.com/blog/state-of-teams-2025), mené auprès de 12 000 professionnels et de 200 dirigeants, mesure qu’un quart du temps de travail part à chercher des réponses. Un outil de réunion alimente précisément cette matière-là.

Et la personne qui choisit l’outil n’est pas toujours celle qui en hérite. D’après l’[enquête Emploi de l’Insee](https://www.insee.fr/fr/statistiques/7456873?sommaire=7456956), 17,4 % des salariés étaient en poste depuis moins d’un an en 2022. Ce que vous retenez cette année sera administré, alimenté et subi par des collègues qui n’étaient pas dans la salle au moment de la décision.

Trois critères tranchent en pratique. Ce que l’outil capte réellement pendant la réunion. Où sont stockées les données. Et ce que l’offre gratuite couvre, ou plutôt ce qu’elle omet.

## Quelle IA pour résumer une réunion ?

Les six outils comparés ici produisent un résumé et des points d’action après la réunion. La question utile n’est donc pas de savoir lequel résume, mais à partir de quoi il résume.

La plupart travaillent à partir du son seul. L’outil écoute, transcrit, puis demande à un modèle de condenser cette transcription. Tout ce qui a été montré sans être dit disparaît. Le chiffre affiché sur une slide, la maquette commentée d’un « ça, là », le tableau partagé à l’écran ne laissent aucune trace, parce que rien dans la chaîne ne les a vus.

C’est la limite qui se découvre le plus tard. Souvent des semaines après, quand quelqu’un cherche le montant qui avait été annoncé et ne retrouve qu’une phrase vague dans la transcription.

> **Ce que fait Digiotouch AI :** la réunion est traitée à partir de trois sources en même temps, l’audio, la transcription et les images de l’écran. Le résumé peut donc restituer ce qui a été affiché, pas seulement ce qui a été prononcé. L’assistant Digi répond ensuite à vos questions sur la réunion, y compris sur le contenu des slides.

## Quel outil IA peut enregistrer les réunions ?

Trois façons de faire coexistent, et elles ne couvrent pas les mêmes situations.

- **Le bot rejoint la visioconférence.** C’est le modèle d’Otter, de Fathom, de Leexi et de Noota : un participant supplémentaire apparaît dans la liste, écoute, puis repart. Simple à mettre en place, visible de tous, et limité aux plateformes prises en charge.
- **L’appareil dédié enregistre la pièce.** C’est le modèle de Plaud : un boîtier à acheter, qui capte les réunions en présentiel sans dépendre d’une plateforme, mais qu’il faut avoir sur soi le jour où la réunion a lieu.
- **La capture depuis votre poste enregistre ce qui passe par votre écran, sans rien ajouter à la réunion.** Notez que Leexi et Noota proposent aussi une application mobile pour le présentiel, ce qui les rend polyvalents ; Fathom et Otter restent centrés sur la visio.

Un point échappe à cette grille : ce qui se passe pendant la réunion, et pas seulement après. Les six outils livrent leur résultat une fois l’échange terminé. Suivre en direct une réunion tenue dans une langue que vous ne maîtrisez pas est un besoin distinct, traité à part dans [réunion multilingue : suivre et traduire en direct](/fr/blog/reunion-multilingue-traduction-direct).

> **Ce que fait Digiotouch AI :** sur ordinateur, l’enregistrement se fait depuis votre poste et aucun bot ne rejoint la réunion, la liste des participants reste inchangée. Sur mobile, le micro du téléphone couvre les réunions en présentiel. Sur le web, vous relisez et partagez depuis un navigateur. La traduction en direct pendant la réunion est disponible sur l’application de bureau, sur les forfaits payants, et elle est décomptée à l’usage ; la traduction du résumé après la réunion couvre plus de 130 langues sur toutes les plateformes. Par défaut, l’enregistrement ne démarre pas tout seul : vous pouvez activer le démarrage automatique à l’heure d’une réunion de votre agenda, et dans ce cas l’enregistrement se lance seul, mais rien ne rejoint la réunion.

## Quelle est la meilleure application gratuite pour enregistrer des réunions ?

Première distinction à faire : une offre gratuite n’est pas un essai gratuit. Leexi ne propose que des abonnements payants, avec une période d’essai d’une semaine. Seedext ne publie pas de grille et passe par un échange commercial. Ces deux-là sortent du champ dès que la gratuité est un critère.

Restent trois modèles. Fathom propose l’offre gratuite la plus généreuse de la catégorie : enregistrements et transcriptions sans plafond de minutes, en 38 langues. Noota accorde 300 minutes par mois. Digiotouch AI accorde aussi 300 minutes par mois, avec le résumé et les points d’action, mais sans la transcription complète.

C’est une limite réelle et elle mérite d’être dite. Si votre besoin principal est la transcription intégrale sans compter les minutes, l’offre gratuite de Fathom couvre davantage, à condition que vos données puissent être stockées aux États-Unis. Le critère suivant décide donc souvent de celui-ci.

> **Ce que fait Digiotouch AI :** le forfait Free couvre 300 minutes par mois, le résumé, les points d’action et une destination d’export. La transcription complète arrive avec Essential. Si votre décision dépend de la transcription, l’essai de 14 jours est le bon moyen de la tester ; il demande une carte bancaire.

## Où sont stockées vos réunions selon l’outil ?

C’est le critère qui élimine le plus vite, et celui que les pages d’accueil traitent le moins clairement.

Trois des six outils stockent hors de l’Union européenne. Fathom indique un stockage aux États-Unis. Otter également. Plaud repose sur une infrastructure hors UE.

Trois stockent en Europe. Leexi annonce un hébergement et un transit des données en France, avec une certification ISO 27001. Seedext annonce un hébergement européen par défaut et un hébergement français sur demande. Noota met en avant un hébergement européen conforme au RGPD.

Un point mérite d’être posé, parce qu’il est régulièrement confondu : être conforme au RGPD ne veut pas dire stocker en Europe. Un éditeur américain peut être conforme et stocker aux États-Unis. Si votre contrainte porte sur le lieu de stockage, vérifiez ce lieu, pas la mention de conformité. Le sujet est traité en détail dans [hébergement européen et RGPD : où sont stockées vos réunions](/fr/blog/hebergement-europeen-rgpd-reunions).

> **Ce que fait Digiotouch AI :** vous choisissez votre région de stockage dans l’UE dès le plan gratuit : hébergement en Belgique, avec la possibilité d’un hébergement en France. Les modèles ne sont pas entraînés sur le contenu de vos réunions. La vidéo est traitée pour ce qui est affiché à l’écran uniquement : ni reconnaissance faciale, ni identification des personnes, ni analyse des émotions.

[**Essayer Digiotouch AI**](/fr/sign-up)

## Les six outils côte à côte

Relevé le 10 septembre 2026 sur les pages publiques des éditeurs et sur des analyses tierces. Les offres évoluent : vérifiez avant de décider.

| Outil | Hébergement | Ce qu’il capte | Ce que couvre l’offre gratuite |
| --- | --- | --- | --- |
| Plaud | Hors UE | Le son de la pièce, via un appareil à acheter | Liée à l’achat de l’appareil |
| Noota | Union européenne | Le son des réunions en ligne et en présentiel | 300 minutes par mois |
| Leexi | France (AWS Europe) | Le son des réunions en ligne, des appels et du présentiel | Aucune, essai d’une semaine |
| Otter | États-Unis | Le son des réunions en ligne | Limitée en minutes |
| Fathom | États-Unis | Le son des réunions en ligne | Enregistrements et transcriptions sans plafond de minutes, 38 langues |
| Seedext | UE par défaut, France sur demande | Le son des réunions en ligne et en présentiel | Non publiée, sur devis |
| Digiotouch AI | UE au choix : Belgique, avec la possibilité d’un hébergement en France | Le son, la vidéo et ce qui est affiché à l’écran | 300 minutes par mois, résumé et points d’action, sans la transcription |

## Points clés

- **Le socle est le même partout :** enregistrer, transcrire, résumer est maîtrisé par les six outils, donc ce n’est pas là que se joue le choix.
- **Ce qui est capté fait la vraie différence :** un outil qui n’entend que le son ne pourra jamais restituer ce qui était affiché à l’écran.
- **Conforme au RGPD ne veut pas dire stocké en Europe :** trois des six outils comparés stockent hors de l’Union européenne tout en affichant leur conformité.
- **Offre gratuite et essai gratuit sont deux choses différentes :** Leexi et Seedext n’ont pas de formule gratuite permanente, et la transcription complète est le premier élément retiré des formules gratuites.
- **Le format de vos réunions décide :** visio avec des documents partagés, réunions en salle, ou les deux, chaque cas élimine des outils avant même la question du prix.
- **Pendant ou après la réunion :** suivre un échange traduit en direct et relire un résumé traduit après coup sont deux besoins différents, et tous les outils ne couvrent pas les deux.

## Prochaine étape

Testez sur une seule réunion, celle qui compte le plus. Enregistrez-la, regardez si le compte rendu restitue ce qui a été montré autant que ce qui a été dit, et vérifiez où le fichier est stocké. C’est plus rapide qu’un comparatif de fonctionnalités et cela répond aux trois critères d’un coup. L’essai de 14 jours ouvre l’accès à la transcription complète et demande une carte bancaire.

[**Commencer l’essai de 14 jours**](/fr/sign-up)

### À lire aussi

- [Meilleure alternative à Otter.ai pour les entreprises européennes](/fr/blog/meilleure-alternative-otter-ai) (le détail sur le stockage et l’entraînement des modèles).
- [Meilleure alternative à Fireflies pour les entreprises européennes](/fr/blog/meilleure-alternative-fireflies) (ce que Fireflies réserve à ses formules hautes).
- [Plaud ou Digiotouch AI : faut-il acheter un enregistreur ?](/fr/blog/plaud-ou-digiotouch-ai-faut-il-acheter-un-enregistreur) (appareil dédié contre application, sur douze mois).

## Index des sources

- Atlassian, State of Teams 2025 : [atlassian.com/blog/state-of-teams-2025](https://www.atlassian.com/blog/state-of-teams-2025)
- Insee, Emploi, chômage, revenus du travail, édition 2023, fiche « Statuts d’emploi » : [insee.fr/fr/statistiques/7456873](https://www.insee.fr/fr/statistiques/7456873?sommaire=7456956)
- Noota, centre d’aide, crédit, stockage et limites : [support.noota.io/fr/articles/8567815-credit-stockage-et-limites](https://support.noota.io/fr/articles/8567815-credit-stockage-et-limites)
- Analyse tierce du stockage et des langues de Fathom : [heykuno.com/en/blog/fathom-transcription](https://www.heykuno.com/en/blog/fathom-transcription/)

## Frequently asked questions

### Peut-on utiliser Otter AI pour une réunion en présentiel ?

Otter est conçu autour de la visioconférence, où son bot rejoint l’appel. Pour une réunion en salle, il faut passer par l’enregistrement depuis un téléphone, ce qui n’est pas le cas d’usage pour lequel l’outil est construit. Les outils qui couvrent nativement le présentiel s’appuient soit sur une application mobile, soit sur un appareil dédié.

### Quel est le meilleur logiciel gratuit pour faire des comptes rendus de réunion ?

Cela dépend de la contrainte qui prime. Pour du volume sans compter les minutes, l’offre gratuite de Fathom est la plus large de la catégorie, avec un stockage aux États-Unis. Pour un stockage en Europe avec un compte rendu structuré dès la formule gratuite, Noota et Digiotouch AI accordent chacun 300 minutes par mois. Leexi et Seedext n’ont pas de formule gratuite permanente.

### Existe-t-il une application gratuite permettant d’enregistrer et de transcrire les réunions ?

Oui, mais la transcription complète est souvent le premier élément retiré des formules gratuites. Beaucoup d’offres incluent l’enregistrement et un résumé, et réservent la transcription intégrale aux formules payantes. Avant de vous engager, vérifiez précisément ce point plutôt que le nombre de minutes annoncé.

### Quelle application IA est la meilleure pour créer un compte rendu de réunion ?

Il n’y a pas de réponse unique, et c’est le format de vos réunions qui décide. Si elles sont surtout en visio avec des documents partagés à l’écran, privilégiez un outil qui capte l’écran et pas seulement le son. Si elles sont surtout en salle, il vous faut une application mobile ou un appareil dédié. Si votre contrainte est juridique, commencez par le lieu de stockage et éliminez sur ce critère avant de comparer les fonctionnalités.

### Peut-on traduire une réunion en direct pendant qu’elle a lieu ?

Oui, mais pas sur toutes les plateformes ni sur toutes les formules. Chez Digiotouch AI, la traduction en direct fonctionne sur l’application de bureau, sur les forfaits payants, et elle est décomptée à l’usage : elle ne couvre ni le mobile ni le navigateur. Vous indiquez vous-même la langue parlée et la langue d’arrivée, car la détection automatique de la langue ne s’applique qu’à la transcription produite après la réunion. Traduire le résumé une fois la réunion terminée est un besoin différent, couvert sur toutes les plateformes et dans plus de 130 langues.