# Digiotouch AI - full text > Every public page of digiotouch.ai as plain Markdown: pricing, the FAQ, the app tutorials, product changelogs and the full blog. Generated from the same content the site renders, so it cannot drift from the pages themselves. Documents: 72. Index: https://digiotouch.ai/llms.txt --- Source: https://digiotouch.ai/en Language: en # Digiotouch AI: The AI Meeting Assistant That Sees Every Slide AI meeting assistant that reads your slides. Meeting notes go to Slack, Notion and your CRM, plus live translation in 130+ languages. GDPR-compliant, EU-built. ## The AI meeting assistant that Sees every slide. Hears every word. Digiotouch AI is the only AI notetaker that watches the video and the slides on screen, turning them into meeting notes, transcripts, and answers in 130+ languages. - [object Object] - [object Object] - [object Object] ## Meeting summaries with the details others drop The AI analyzes presentations, worksheets, and other visual material - all captured precisely in your meeting minutes. Ask in any language; Digiotouch AI answers in the same one. ## Live meeting translation in 130+ languages On Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, any meeting app, Digiotouch AI follows every accent, even with several languages at once. ## When the meeting ends, the work routes itself Set a workflow once for each meeting type. After every recording, Digiotouch AI routes the summary, action items, and key decisions to Slack, Notion, your CRM, and the rest of your stack. No copy-paste. Integrations across 7 categories: communication, CRM, storage, project management, and more. ## Built for everyone who can't afford to miss a detail. - Sales call notes that never lose the details. - Every figure from the deck, ready for the recap. - Decisions and the slides behind them, on record. - Lectures and slides, transcribed and searchable. ## Built in Europe. Stored in Europe. Engineered in Estonia and France. Your meeting data is securely stored in Europe and under your control. - Hosted in the EU: Your meeting data sits exclusively on servers in the European Union, fully GDPR compliant and aligned with the EU AI Act. - Encrypted end to end: Your meeting data is encrypted in transit and at rest. - Yours to control: Download or delete your data anytime. Never shared with third parties, never used to train AI. ## Platforms Mac, Windows, iOS, Android ## Ready when you are. Try the AI meeting assistant free for 14 days. Cancel anytime. https://digiotouch.ai/en/download --- Source: https://digiotouch.ai/fr Language: fr # Digiotouch AI. Voit chaque diapositive. Entend chaque mot. Digiotouch AI capture toute la réunion : la voix, la vidéo et les diapositives à l'écran. Traduction en direct dans plus de 130 langues. Conçu en Europe. ## L'assistant de réunion IA qui Voit chaque diapositive. Entend chaque mot. Digiotouch AI est la seule IA de réunion qui regarde la vidéo et les diapositives, puis répond à partir des deux dans plus de 130 langues. - [object Object] - [object Object] - [object Object] ## Des résumés avec les détails que les autres oublient Les chiffres, les décisions, ce qui est sur la diapositive 3, tout est capturé avec précision. Posez une question dans n'importe quelle langue — Digiotouch AI répond dans la même. ## Traduction en direct dans plus de 130 langues Sur le web, mobile et bureau, Digiotouch AI suit chaque accent et expression, même avec plusieurs langues dans une même réunion. ## Quand la réunion se termine, le travail se route tout seul Configurez un workflow une fois pour chaque type de réunion. Après chaque enregistrement, Digiotouch AI envoie le résumé, les actions et les décisions clés vers les outils que votre équipe utilise déjà. Sans copier-coller. Intégrations dans 7 catégories : communication, CRM, stockage, gestion de projet, et plus. ## Conçu pour tous ceux qui ne peuvent pas se permettre de manquer un détail. - Ne perdez jamais le chiffre qu'un prospect a mentionné à l'écran. - Chaque chiffre de la présentation, prêt pour le récap. - Décisions et diapositives derrière elles, archivées. - Cours et diapositives du professeur, consultables. ## Conçu en Europe. Stocké en Europe. Développé en Estonie et en France. Vos données de réunion sont stockées en toute sécurité en Europe et sous votre contrôle. - Hébergé dans l'UE: Vos données de réunion sont exclusivement sur des serveurs de l'Union européenne, entièrement conformes au RGPD et alignées sur l'AI Act européen. - Chiffré de bout en bout: Vos données de réunion sont chiffrées en transit et au repos. - Sous votre contrôle: Téléchargez ou supprimez vos données à tout moment. Jamais partagées avec des tiers, jamais utilisées pour entraîner l'IA. ## Platforms Mac, Windows, iOS, Android ## Prêt quand vous l'êtes. Essayez l'assistant de réunion IA gratuitement pendant 14 jours. Annulez à tout moment. https://digiotouch.ai/fr/download --- Source: https://digiotouch.ai/jp Language: jp # Digiotouch AI. すべてのスライドを見る。すべての言葉を聞く。 Digiotouch AIは会議全体をキャプチャします：音声、動画、画面上のスライド。130以上の言語でライブ翻訳。ヨーロッパで開発。 ## AI会議アシスタント すべてのスライドを見る。 すべての言葉を聞く。 Digiotouch AIは動画とスライドの両方を見て、130以上の言語で両方から回答する唯一の会議AIです。 - [object Object] - [object Object] - [object Object] ## 他が落とす詳細まで 含む要約 数字、決定事項、スライド3の内容まで、すべて正確にキャプチャ。どの言語で質問しても、Digiotouch AIは同じ言語で回答します。 ## 130以上の言語でライブ翻訳 Web、モバイル、デスクトップで、Digiotouch AIは1つの会議に複数の言語があっても、すべてのアクセントと表現を追跡します。 ## 会議が終われば、作業は自動でルーティング 会議タイプごとにワークフローを一度設定。録画のたびに、Digiotouch AIが要約、アクション項目、重要な決定をチームが既に使っているツールに送ります。コピー＆ペースト不要。 7カテゴリの連携：コミュニケーション、CRM、ストレージ、プロジェクト管理など。 ## 細部を見逃せないすべての人のために。 - 画面上で見込み客が言った数字を決して失いません。 - デッキのすべての数字が、要約ですぐ使えます。 - 決定事項とその根拠となったスライドを記録。 - 講義と講師のスライドを検索可能に。 ## ヨーロッパで開発。 ヨーロッパに保管。 エストニアとフランスで開発。会議データはヨーロッパに安全に保管され、あなたの管理下にあります。 - EUでホスティング: 会議データは欧州連合のサーバーにのみ保存され、GDPR完全準拠、EU AI法に準拠しています。 - エンドツーエンド暗号化: 会議データは転送中および保存時に暗号化されます。 - あなたが管理: いつでもデータをダウンロードまたは削除できます。第三者と共有されず、AIの学習にも使用されません。 ## Platforms Mac, Windows, iOS, Android ## 準備ができたら、すぐに。 AI会議アシスタントを14日間無料でお試しください。いつでもキャンセルできます。 https://digiotouch.ai/jp/download --- Source: https://digiotouch.ai/ee Language: ee # Digiotouch AI. Näeb iga slaidi. Kuuleb iga sõna. Digiotouch AI jäädvustab kogu koosoleku: hääl, video ja ekraanil olevad slaidid. Reaalajas tõlge enam kui 130 keeles. Loodud Euroopas. ## AI-koosolekuassistent, mis Näeb iga slaidi. Kuuleb iga sõna. Digiotouch AI on ainus koosoleku AI, mis jälgib videot ja slaide ning vastab mõlemast enam kui 130 keeles. - [object Object] - [object Object] - [object Object] ## Kokkuvõtted detailidega, mida teised kaotavad Numbrid, otsused, see, mis on slaidil 3 — kõik täpselt jäädvustatud. Küsi mis tahes keeles — Digiotouch AI vastab samas keeles. ## Reaalajas tõlge enam kui 130 keeles Veebis, mobiilis ja lauaarvutis jälgib Digiotouch AI iga aktsenti ja väljendust, isegi kui koosolekul on mitu keelt. ## Kui koosolek lõpeb, suunatakse töö ise Seadista töövoog üks kord iga koosoleku tüübi jaoks. Pärast iga salvestust suunab Digiotouch AI kokkuvõtte, tegevused ja võtmeotsused tööriistadesse, mida teie meeskond juba kasutab. Ilma kopeerimata. Integratsioonid 7 kategoorias: suhtlus, CRM, salvestus, projektihaldus ja muu. ## Loodud kõigile, kes ei saa endale lubada ühtegi detaili mööda lasta. - Ära kaota kunagi numbrit, mida potentsiaalne klient ekraanil mainis. - Iga number esitlusest, valmis kokkuvõtteks. - Otsused ja nende taga olevad slaidid, dokumenteeritud. - Loengud ja õpetaja slaidid, otsitavad. ## Loodud Euroopas. Salvestatud Euroopas. Arendatud Eestis ja Prantsusmaal. Teie koosoleku andmed on turvaliselt salvestatud Euroopas ja teie kontrolli all. - Majutatud EL-is: Teie koosoleku andmed asuvad ainult Euroopa Liidu serverites, täielikult GDPR-iga kooskõlas ja EL AI seadusega ühilduvad. - Otsast-otsani krüpteeritud: Teie koosoleku andmed on krüpteeritud edastamisel ja säilitamisel. - Teie kontrolli all: Laadige alla või kustutage oma andmed igal ajal. Kunagi ei jagata kolmandate osapooltega ega kasutata AI treenimiseks. ## Platforms Mac, Windows, iOS, Android ## Valmis, kui teie olete. Proovige AI-koosolekuassistenti 14 päeva tasuta. Tühistage igal ajal. https://digiotouch.ai/ee/download --- Source: https://digiotouch.ai/en/pricing Language: en # Digiotouch AI pricing All prices in EUR, per user. Paid plans include a 14-day free trial. Prices differ in India and Japan; see the pricing page from those regions. | Plan | Basic | Essential | Professional | Enterprise | | --- | --- | --- | --- | --- | | Monthly | Free | 12€/user/month | 24€/user/month | Contact sales | | Annual | Free | 9€/user/month, billed annually | 18€/user/month, billed annually | Contact sales | | Minutes | 300 minutes per month | 3,000 minutes per month | 6,000 minutes per month | Unlimited | | Storage | 5 GB | 25 GB | 100 GB | Unlimited | | Languages | 130+ languages | 130+ languages | 130+ languages | 130+ languages | | Summaries | Available | Available | Advanced (customisable) | Advanced (customisable) | | Export formats | PDF | PDF, MS Word | PDF, MS Word, CSV | PDF, CSV, API (Multiple formats) | | Insights | Not included | Meeting Summary, Action Items, Chapterisation | Meeting Summary, Action Items, Chapterisation | Everything in Professional plan, deeper context, and meeting effectiveness | | Integrations | 1 platform | 5 platforms | 5 Platforms, 3 Custom integrations | Unlimited Platforms, Custom integrations >10 | | Support | Email, Whatsapp support (up to 48 hrs response time) | Email, Whatsapp support (up to 24 hrs response time) | Email, Whatsapp support (up to 12 hrs response time) | Priority support with Email, Whatsapp, and telephone (within 30 min) | | Security | State-of-the-art security and GDPR compliance | State-of-the-art security and GDPR compliance | State-of-the-art security and GDPR compliance | Enhanced security & admin controls | | Data residency | Europe | Europe | Europe | Global (EU, US, APAC) and On-premise deployment | | Branding | - | - | - | Contact sales for customized branding | --- Source: https://digiotouch.ai/en/faq Language: en # How Digiotouch AI Works: Frequently Asked Questions ## About Digiotouch AI ### What is Digiotouch AI? Digiotouch AI is an AI meeting assistant that records your meetings as video and audio, transcribes them in 130+ languages, and turns them into summaries, action items, chapters and decisions. It is multimodal, which means it also reads what is shown on screen, so the slides, dashboards and figures in a meeting end up in the record alongside what was said. It works on any meeting platform and on in-person conversations. ### What makes it different from other AI notetakers? Most notetakers listen. Digiotouch AI watches as well. The visual frames, the raw audio and the transcript are processed together as one input, so when a summary references a chart or a number, it reflects what was actually on the slide rather than what someone said about it. It is also platform neutral (Teams, Zoom, Google Meet, any browser call, or a room with no call at all) and it stores your data in the region you choose. ### Who is it for? Sales teams who need client detail to survive the call, managers who need decisions on record, marketers who need the figures from the deck, consultants and researchers who work across languages, and students recording lectures. ### Who is behind Digiotouch AI? Digiotouch is a European deep tech company headquartered in Estonia with operations in France. Digiotouch AI is its meeting intelligence product, built and hosted in Europe. ### How much time does it actually save? Teams typically report getting about five hours a week back, mostly from not writing notes during calls, not rewatching recordings, and not copying outcomes by hand into other tools. The bigger saving is usually the follow up that no longer gets missed. ### Is there a free plan, or only a trial? Both. The Free plan is free forever and includes 300 minutes of recording a month, summaries, action items, video recording, export and your choice of data region. Paid plans additionally offer a 14 day free trial. ## Getting started and the apps ### How do I get started? Create an account with your email or Google account, choose the region where your data should be stored, then record your first meeting or upload one you already have. No credit card is needed for the Free plan. ### Which app should I install first? Start with the desktop app if most of your meetings are online calls, because it gives the best recording quality and captures the screen. Install the mobile app if your meetings happen in person. Use the web app if you have a restriction on installing the desktop app and intend to record meetings from the browser tabs. ### Do I need to install anything at all? No. The web app works in the browser and can both record your screen and read your full meeting library. ### Which operating systems are supported? The desktop app runs on macOS, Windows and Linux. The mobile app is on iOS and Android. The web app runs in any modern browser. ### Do I need separate accounts for each app? No. One account works across desktop, mobile and web, and every recording lands in the same library no matter which device made it. ### Is there a browser extension? No, and none is needed. Screen and system audio capture is handled by the web app and the desktop app directly. ### How long does processing take after a meeting? Processing starts as soon as the recording ends and normally takes a few minutes, scaling with the length of the meeting. You get an email when the summary is ready, and the meeting page appears in your dashboard. ## Recording online meetings ### Which meeting platforms are supported? All of them. Digiotouch AI captures from your own device, so Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex, Slack huddles and any browser based call are all recorded the same way, with no intermediary app and no dependency on the platform's own recording feature. ### Do I have to let a bot into my meeting? Only if you want one. The desktop app and the web app record in the background with nothing added to the participant list. If you would rather be hands free, the assistant can join scheduled calls as a named participant instead. Both routes produce the same transcript, summary and action items. ### How do I record a Google Meet call? Three ways, all in your account. Connect your calendar or paste the meeting URL and the assistant joins and records on its own. Or capture your screen from the web app. Or use the desktop app, which records in the background. Google's own recorder is limited to the host or a same organisation co-host, while Digiotouch AI works whatever your role in the call. ### Will other people see that I am recording? That depends on the method. If the assistant joins the call, it is visible in the participant list as "Digiotouch AI", exactly like any other attendee. If you use screen capture from the web or desktop app, nothing appears in the meeting. Either way you should tell participants you are recording. ### Do I need Teams Premium, Microsoft 365 Copilot, or a Zoom paid add on? No. Because capture happens on your own device, Digiotouch AI does not depend on the host enabling recording or on any licence from the meeting platform. If you can join the meeting, Digiotouch AI can record, transcribe and summarise it. ### Can I record a meeting I am not hosting? Yes, subject to the consent rules where you are. There is no host permission or organiser role required. ### Can I record calls automatically from my calendar? Yes. Connect Google Calendar or Microsoft Outlook and the assistant can join upcoming meetings on time. Automatic joining is opt in and set per meeting, so nothing records itself unless you turn it on. ### Is there a limit on how long one meeting can be? Sessions of up to 4 hours are supported on every plan, including Free. There is no separate per meeting cap beyond your monthly minutes. ### Does it record video, or only audio? Video and audio, on every plan including Free. The desktop app also keeps a copy of the recording on your own computer, so you can rewatch it or send it to someone who missed the call. ## In-person meetings, mobile and uploads ### Can Digiotouch AI record in-person meetings? Yes. The mobile app is built for exactly that: it records through your phone's microphone, on device, with transcription in 130+ languages. Most AI notetakers are bots that join a video call and simply cannot attend a meeting in a room. ### What happens if I lose signal during an in-person recording? Nothing is lost. The mobile app records directly to the phone, so the audio file stays local and recoverable regardless of Wi-Fi or mobile coverage, and uploads when you are back online. ### How does it tell people apart in a room with no video tiles? Have participants say their name at the start of the recording. Digiotouch AI combines voice activity with that introduction to separate and label speakers, without needing per person logins or camera feeds. ### Can I upload recordings made somewhere else? Yes. Upload an audio or video file, or paste a link to one, and it goes through exactly the same multimodal pipeline as a live recording, producing a summary, action items, transcript, chapters and conclusion. Imports are unlimited on every plan, within your storage and monthly minute limits. ### Which file formats can I upload? MP4, WebM, MP3, WAV, MPEG and M4A. ### Why can I not record from my phone's browser? Mobile browsers do not allow screen recording with audio. That is a browser restriction rather than a product limitation. Use the Digiotouch AI mobile app, or a desktop browser or the desktop app. ## What you get after a meeting ### What does a finished meeting page contain? A structured summary, action items with owners and due dates, chaptered playback, and the full transcript. From Professional you also get key decisions, outcomes and open items. Everything is searchable, and the video stays available to rewatch. ### Does the summary include what was on the slides? Yes. Screen shares are recorded and the visual frames feed the AI together with the audio and transcript, so figures, charts and diagrams that were shown but never spoken still make it into the summary, the action items and the chapters. ### Can I ask the AI what a slide showed weeks later? Yes. The assistant can answer questions about content that appeared on screen, for example what a chart showed or which number was on a particular slide, instead of you rewatching the recording. ### What exactly is in the transcript? The full conversation, split by speaker and timestamped, so you can jump from any line straight to that moment in the recording. The transcript is available from the Essential plan, while the Free plan gives you summaries and action items. ### Can I change how summaries are written? Yes, in two ways. Recipes let you define the structure you want for a given meeting type. "View as" reframes an existing summary for a different audience, so the same meeting reads as a client update or an engineering handover. Essential includes 5 of each per month, Professional 10. ### Can it analyse several meetings at once? Yes. Multi meeting reports pull recurring themes, risks and commitments out of a set of meetings, 5 a month on Essential and 10 on Professional. An optional weekly digest summarises your week and lands in your inbox on Monday. ### Can I search across all my past meetings? Yes. Every recording becomes structured, searchable text, so your meetings behave like a knowledge base rather than a folder of video files. You can search transcripts, summaries and action items across the whole library. ## Languages and translation ### How many languages are supported? More than 130 for transcription and summarisation, including Estonian, Finnish, Swedish, Norwegian, Danish, French and Japanese. ### Do I have to set the meeting language in advance? No. The language is detected automatically, and there is nothing to configure before you start. ### What happens in a meeting where people switch languages? Digiotouch AI follows the switch mid meeting and keeps transcribing. Multilingual calls do not need to be split or re-run. ### Can it translate the meeting live, while it is happening? Yes, in the desktop app. Live translation is included from Essential (up to 2,000 minutes a month) and Professional (up to 5,000 minutes a month), so everyone can follow the call in their own language. ### Can I get the summary in a different language from the meeting? Yes. Summary translation across 130+ languages is included on every plan, including Free, so a meeting held in Estonian can be read in French. ## Accuracy and speakers ### How accurate is the transcript on technical meetings? Accuracy holds up on the parts that usually break: product names, acronyms and proper nouns. In our own benchmark across three technical recordings, Microsoft Teams missed 37 specialist terms in total while Digiotouch AI rendered all of them correctly. That test is described in full in our transcript accuracy article, and you can repeat it on your own recordings during the free trial. ### Does it identify who said what? Yes. Speakers are separated and labelled throughout the transcript and the summary. Because Digiotouch AI works from the video as well as the voice, it handles cases audio only tools struggle with. ### Does it work if participants share one microphone in a room? Yes, provided people introduce themselves at the start. Speaker separation uses voice characteristics rather than per participant audio channels. ### What if the AI gets an action item wrong? Edit it on the meeting page. When the export runs again, the connected tools are updated in place rather than duplicated, so corrections propagate to Jira, Asana or your CRM. ### Where do the summaries come from, technically? A large language model produces the summary and action items from the combined visual, audio and transcript input. Your meeting content is never used to train that model or any other. ## The AI assistant and chat ### Can I ask questions about a meeting instead of reading it? Yes. Every meeting has a chat where you can ask what was decided, what a client objected to, what you missed, or what a slide showed. Answers cite the meeting they came from. ### How many questions can I ask? 15 a month on Free, 200 on Essential, 2,000 on Professional, unlimited on Enterprise. There is no per meeting limit on any plan. ### Does the assistant work on the Free plan without the transcript? Yes. On Free it answers from the summary, the action items and the recorded visual content, which covers most practical questions. Answers grounded in the exact wording of the conversation need the transcript, which starts at Essential. ### Can it answer across several meetings at once? Multi meeting analysis is handled by reports, available on Essential and Professional. Chat is scoped to one meeting at a time today. ## Integrations, workflows and sharing ### Which tools does Digiotouch AI connect to? More than 30 integrations across eight categories: calendars (Google, Outlook), communication (Slack, Microsoft Teams, Discord), project management (Jira, Asana, Notion, Confluence, Trello, ClickUp, Monday, Scoro), CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho, Freshsales, Attio, Apollo, Clay), customer support (Zendesk), storage (Google Docs, SharePoint, Dropbox, Box), email (Gmail, Outlook) and AI models (Anthropic, OpenAI, Mistral). ### What is a workflow? A workflow is a rule you set once per meeting type that decides what gets sent where. A client call can push the summary to your CRM, the action items to Jira and a recap to Slack, automatically, with no copy and paste. Free includes 1 workflow with 1 destination, Essential 5 workflows with up to 10 destinations, Professional 15 workflows with unlimited destinations. ### Does connecting a tool immediately start sending my meetings there? No. Connecting authorises access, nothing more. Delivery only happens once you build a workflow that names that destination, so there is no accidental export. ### What does an exported task actually look like? One task per action item, carrying the text, the meeting context as the description, the assignee mapped from the owner's name, the due date when one was captured, and a clickable link back to the meeting. If you edit the action item later and the export re-runs, the same task is updated in place rather than duplicated. ### Can Digiotouch AI change or delete things in my other tools? No. Exports are one directional and scope limited. Digiotouch AI creates and updates only the items it originated from your meetings, and it never reads, modifies or deletes anything it did not create. In Notion, for example, you pick exactly which pages it can reach during the authorisation flow, and it cannot touch anything outside that selection. ### Can I send meeting notes to our wiki or document store? Yes. Confluence, Notion, SharePoint, Google Docs, Dropbox and Box are all supported destinations, and you point them at the space, database or folder your team already uses. Each page carries the summary, decisions, action items with owners, chapters and full transcript, plus a back link to the meeting. ### What formats can I export to? PDF and Microsoft Word on every plan, including Free. Enterprise adds API access and custom formats. ### How do I share a meeting with a colleague? Share the meeting page with named people or via a link. Shared meetings appear in their "Shared with me" list. ### How do I share with a client or someone outside my company? Export the summary as a PDF and send that. Share links are restricted to Digiotouch AI users, so a PDF is the right format for clients, partners and external recipients. ### Is there a Zapier connector or an API? Zapier is supported for routing meeting data into tools without a native connector. Direct API access is part of the Enterprise plan. ### Can I use our own LLM key? On Enterprise, yes. Bring your own Anthropic, OpenAI or Mistral key so inference runs under your own account and contract. ## Privacy, security and compliance ### Where is my data stored? In the region you choose when you sign up: the European Union, the United States, India or Japan. EU data is hosted in Belgium, with France available as well. The point is that residency is a region you select, not a default location imposed on you. ### Is EU data residency a paid feature? No. EU users' data is stored in the EU from the Free plan, at no extra cost. This is a real difference: comparable tools reserve EU storage for enterprise tiers costing hundreds of euros per seat per year, and some still process the data in the US even then. ### Do you use my meetings to train AI models? No. Digiotouch AI uses a language model to produce your summary and action items, but your recordings, transcripts and summaries are never used to train models, ours or anyone else's, on any plan. There is no opt out to remember, because there is nothing to opt out of. ### Is Digiotouch AI GDPR compliant? Yes, and it is built that way rather than retrofitted: the company is European, and the EU region keeps your meeting data inside Europe. We also support CCPA in the United States and DPDPA in India. A Data Processing Agreement is available. ### Who is the data controller under GDPR? You are. You decide the purpose and the legal basis for recording, and you inform participants. Digiotouch AI acts as your processor, governed by the data processing agreement. ### Is it legal to record a meeting? It depends on where you are, and you are responsible for recording lawfully. The rule that holds nearly everywhere: tell participants before you start, say why you are recording and how long you will keep it, and let anyone object. In France, for instance, recording private or confidential speech without consent is a criminal offence under article 226-1 of the penal code. Online and in-person meetings carry the same obligations. Our guide to recording and consent covers this in detail. ### Could Digiotouch AI record me without my knowing? No. You trigger the capture, and a consent reminder stays visible for the entire recording. Calendar based automatic recording exists, but it is an option you switch on yourself, and by default nothing records on its own. ### How long do you keep my recordings? For as long as you want them. There is no automatic expiry, and no hidden archive. You delete a recording when you are done with it, and deletion is permanent: the video, transcript and summary are erased from storage and from our databases. Enterprise customers can define a retention policy and apply legal hold. ### Can I keep nothing at all? Yes, and some regulated teams work this way. Route everything you need to your own tools with a workflow, then delete the meeting from Digiotouch AI entirely. You keep the outcomes in your systems and we keep nothing. ### Is my data encrypted? Yes, in transit and at rest. Credentials for your connected tools are stored encrypted and are never shown back to your browser, and each integration is limited to the specific actions you authorise. ### Can I delete my account and take my data with me? Yes. Export your meetings as PDF or Word, or push them to your own storage, then delete your account from your settings. Deletion removes your recordings and personal data permanently. ### What security controls does Enterprise add? Single sign-on and SAML with automated user provisioning, audit logs and access history, admin roles across a shared workspace, custom retention with legal hold, residency in your own region, and on-premise or private cloud deployment. ## Plans, limits and billing ### What is included in the Free plan? 300 minutes of recording a month, 5 GB of lifetime storage, video and audio recording, summaries and action items on every meeting, summary translation across 130+ languages, 15 assistant questions a month, one workflow with one export destination, PDF and Word export, all three apps, your choice of data region, and email support with a 72 hour response. It does not expire. ### How is Free different from the paid plans? Free gives you summaries and action items. The full transcript, chapters and search across the whole conversation start at Essential, along with live translation, summary customisation, multi meeting reports, more assistant questions and more export destinations. ### What does each paid plan include? Essential: 3,000 minutes a month, 25 GB storage, full transcripts and key topics, 200 assistant messages, 5 workflows with up to 10 destinations, 5 reports a month plus the weekly digest, 5 recipes and 5 reframes, 2,000 minutes of live translation, email and WhatsApp support within 48 hours. Professional: 6,000 minutes, 100 GB, decisions and open items on top of transcripts, 2,000 assistant messages, 15 workflows with unlimited destinations, 10 reports a month, 10 recipes and reframes, 5,000 minutes of live translation, priority support within 24 hours. Enterprise: capacity pooled across all seats, custom retention with legal hold, single sign-on, audit logs, admin roles, your own residency or on-premise deployment, bring your own LLM key, a named customer success manager, one hour response and a 99.9 percent uptime SLA. ### How much does it cost? Plans are priced per user per month, with a discount for annual billing, and prices are displayed in your local currency. Current pricing is on the pricing page. ### Is there a free trial of the paid plans? Yes, 14 days on Essential and Professional. A payment method is required to start the trial, and you can cancel before it ends. ### What happens when I run out of minutes? New recordings will not start once the monthly allowance is used up, and the allowance resets on your billing date. Uploading and reprocessing existing meetings draws on the same pool. ### What happens when I run out of storage? Storage is cumulative rather than monthly, so you free it by deleting recordings you no longer need, or you move up a plan. Deleting a recording returns its storage immediately. ### Can I change or cancel my plan? Yes, at any time from your subscription settings. Upgrades take effect immediately, cancellation leaves you access until the end of the period you have paid for, and there is a short grace period after a downgrade so nothing disappears from under you. ### How does billing work for a team? Per user per month. Professional covers teams of up to 10 users, and beyond that you can talk to sales. Enterprise adds a shared workspace with admin roles, centralised billing, annual invoicing and procurement support. ### How do I get support? Email within 72 hours on Free, email and WhatsApp within 48 hours on Essential, priority response within 24 hours on Professional, and a named customer success manager with a one hour response on Enterprise. --- Source: https://digiotouch.ai/fr/faq Language: fr # Comment fonctionne Digiotouch AI : questions fréquentes ## À propos de Digiotouch AI ### Qu'est-ce que Digiotouch AI ? Digiotouch AI est un assistant de réunion IA qui enregistre vos réunions en vidéo et en audio, les transcrit dans plus de 130 langues et les transforme en résumés, points d'action, chapitres et décisions. Il est multimodal, c'est-à-dire qu'il lit aussi ce qui est affiché à l'écran : les diapositives, les tableaux de bord et les chiffres d'une réunion se retrouvent dans le compte rendu, au même titre que ce qui a été dit. Il fonctionne sur toutes les plateformes de visioconférence comme en présentiel. ### Qu'est-ce qui le distingue des autres preneurs de notes IA ? La plupart des preneurs de notes écoutent. Digiotouch AI regarde également. Les images de l'écran, l'audio brut et la transcription sont traités ensemble comme une seule entrée : quand un résumé mentionne un graphique ou un chiffre, il reflète ce qui était réellement sur la diapositive, et non ce que quelqu'un en a dit. Il est aussi indépendant de la plateforme (Teams, Zoom, Google Meet, n'importe quel appel dans le navigateur, ou une salle sans visio du tout) et il stocke vos données dans la région que vous choisissez. ### À qui s'adresse-t-il ? Aux équipes commerciales qui ont besoin de retenir le détail d'un échange client, aux managers qui doivent garder une trace des décisions, aux marketeurs qui veulent les chiffres de la présentation, aux consultants et chercheurs qui travaillent en plusieurs langues, et aux étudiants qui enregistrent leurs cours. ### Qui est derrière Digiotouch AI ? Digiotouch est une PME deep tech européenne dont le siège est en Estonie, avec des activités en France. Digiotouch AI est son produit d'intelligence de réunion, conçu et hébergé en Europe. ### Combien de temps fait-il réellement gagner ? Les équipes constatent en général environ cinq heures récupérées par semaine, surtout parce qu'elles ne prennent plus de notes pendant les appels, ne réécoutent plus les enregistrements et ne recopient plus les résultats à la main dans d'autres outils. Le gain le plus important reste le suivi qui n'est plus oublié. ### Existe-t-il une offre gratuite, ou seulement un essai ? Les deux. L'offre Gratuit est gratuite à vie et comprend 300 minutes d'enregistrement par mois, les résumés, les points d'action, l'enregistrement vidéo, l'export et le choix de votre région de données. Les offres payantes proposent en plus un essai gratuit de 14 jours. ## Premiers pas et applications ### Comment commencer ? Créez un compte avec votre e-mail ou votre compte Google, choisissez la région où vos données doivent être stockées, puis enregistrez votre première réunion ou importez-en une que vous avez déjà. Aucune carte bancaire n'est nécessaire pour l'offre Gratuit. ### Quelle application installer en premier ? Commencez par l'application de bureau si la plupart de vos réunions sont des appels en ligne : c'est elle qui offre la meilleure qualité d'enregistrement et qui capture l'écran. Installez l'application mobile si vos réunions se tiennent en présentiel. Utilisez l'application web si vous ne pouvez pas installer l'application de bureau et que vous souhaitez enregistrer vos réunions depuis les onglets de votre navigateur. ### Faut-il installer quelque chose ? Non. L'application web fonctionne dans le navigateur : elle peut à la fois enregistrer votre écran et donner accès à toute votre bibliothèque de réunions. ### Quels systèmes d'exploitation sont pris en charge ? L'application de bureau fonctionne sur macOS, Windows et Linux. L'application mobile est disponible sur iOS et Android. L'application web fonctionne dans tout navigateur récent. ### Faut-il un compte différent par application ? Non. Un seul compte fonctionne sur ordinateur, mobile et web, et chaque enregistrement arrive dans la même bibliothèque, quel que soit l'appareil utilisé. ### Existe-t-il une extension de navigateur ? Non, et elle n'est pas nécessaire. La capture de l'écran et du son système est gérée directement par l'application web et l'application de bureau. ### Combien de temps prend le traitement après une réunion ? Le traitement démarre dès la fin de l'enregistrement et prend normalement quelques minutes, en proportion de la durée de la réunion. Vous recevez un e-mail lorsque le résumé est prêt, et la page de la réunion apparaît dans votre tableau de bord. ## Enregistrer vos réunions en ligne ### Quelles plateformes de réunion sont prises en charge ? Toutes. Digiotouch AI capture depuis votre propre appareil : Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex, les huddles Slack et n'importe quel appel dans le navigateur s'enregistrent de la même façon, sans application intermédiaire et sans dépendre de la fonction d'enregistrement de la plateforme. ### Faut-il faire entrer un bot dans ma réunion ? Seulement si vous le souhaitez. L'application de bureau et l'application web enregistrent en arrière-plan, sans rien ajouter à la liste des participants. Si vous préférez ne rien avoir à faire, l'assistant peut rejoindre vos réunions planifiées en tant que participant nommé. Les deux méthodes produisent la même transcription, le même résumé et les mêmes points d'action. ### Comment enregistrer un appel Google Meet ? De trois façons, toutes disponibles dans votre compte. Connectez votre agenda ou collez l'URL de la réunion et l'assistant la rejoint et enregistre tout seul. Ou capturez votre écran depuis l'application web. Ou utilisez l'application de bureau, qui enregistre en arrière-plan. L'enregistreur natif de Google est réservé à l'organisateur ou à un co-organisateur de la même organisation, alors que Digiotouch AI fonctionne quel que soit votre rôle dans l'appel. ### Les autres participants voient-ils que j'enregistre ? Cela dépend de la méthode. Si l'assistant rejoint l'appel, il est visible dans la liste des participants sous le nom "Digiotouch AI", exactement comme n'importe quel autre participant. Si vous utilisez la capture d'écran depuis l'application web ou de bureau, rien n'apparaît dans la réunion. Dans les deux cas, vous devez informer les participants que vous enregistrez. ### Faut-il Teams Premium, Microsoft 365 Copilot ou une option payante Zoom ? Non. Comme la capture se fait depuis votre propre appareil, Digiotouch AI ne dépend ni de l'autorisation d'enregistrement donnée par l'organisateur, ni d'une licence de la plateforme de visioconférence. Si vous pouvez rejoindre la réunion, Digiotouch AI peut l'enregistrer, la transcrire et la résumer. ### Puis-je enregistrer une réunion que je n'organise pas ? Oui, sous réserve des règles de consentement applicables chez vous. Aucune autorisation de l'organisateur ni rôle particulier n'est requis. ### Puis-je enregistrer automatiquement les appels de mon agenda ? Oui. Connectez Google Agenda ou Microsoft Outlook et l'assistant peut rejoindre vos prochaines réunions à l'heure. Le démarrage automatique est une option que vous activez, réunion par réunion : rien ne s'enregistre tout seul tant que vous ne l'avez pas activé. ### Y a-t-il une durée maximale par réunion ? Les sessions de 4 heures sont prises en charge sur toutes les offres, y compris Gratuit. Il n'existe pas de limite par réunion au-delà de votre quota mensuel de minutes. ### L'enregistrement est-il vidéo ou seulement audio ? Vidéo et audio, sur toutes les offres, y compris Gratuit. L'application de bureau conserve en plus une copie de l'enregistrement sur votre propre ordinateur, pour la revoir ou l'envoyer à quelqu'un qui a manqué l'appel. ## Réunions en présentiel, mobile et imports ### Digiotouch AI peut-il enregistrer des réunions en présentiel ? Oui. L'application mobile est faite exactement pour cela : elle enregistre par le micro de votre téléphone, en local, avec une transcription dans plus de 130 langues. La plupart des preneurs de notes IA sont des bots qui rejoignent un appel vidéo et ne peuvent tout simplement pas assister à une réunion dans une salle. ### Que se passe-t-il si je perds le réseau pendant un enregistrement en présentiel ? Rien n'est perdu. L'application mobile enregistre directement sur le téléphone : le fichier audio reste en local et récupérable quelle que soit la couverture Wi-Fi ou mobile, puis il est envoyé dès que vous êtes de nouveau connecté. ### Comment distingue-t-il les personnes dans une salle, sans vignettes vidéo ? Demandez aux participants de dire leur nom au début de l'enregistrement. Digiotouch AI combine l'activité vocale et cette présentation pour séparer et nommer les intervenants, sans avoir besoin de connexions individuelles ni de caméras. ### Puis-je importer des enregistrements réalisés ailleurs ? Oui. Importez un fichier audio ou vidéo, ou collez un lien vers ce fichier : il passe exactement par le même pipeline multimodal qu'un enregistrement en direct et produit un résumé, des points d'action, une transcription, des chapitres et une conclusion. Les imports sont illimités sur toutes les offres, dans la limite de votre stockage et de vos minutes mensuelles. ### Quels formats de fichiers puis-je importer ? MP4, WebM, MP3, WAV, MPEG et M4A. ### Pourquoi ne puis-je pas enregistrer depuis le navigateur de mon téléphone ? Les navigateurs mobiles n'autorisent pas l'enregistrement d'écran avec le son. C'est une limite des navigateurs, pas du produit. Utilisez l'application mobile Digiotouch AI, ou un navigateur de bureau, ou l'application de bureau. ## Ce que vous obtenez après la réunion ### Que contient une page de réunion terminée ? Un résumé structuré, des points d'action avec responsables et échéances, une lecture par chapitres et la transcription complète. À partir de Professionnel, vous obtenez aussi les décisions clés, les résultats et les points en suspens. Tout est consultable par recherche, et la vidéo reste disponible pour être revue. ### Le résumé reprend-il ce qui était sur les diapositives ? Oui. Les partages d'écran sont enregistrés et les images alimentent l'IA en même temps que l'audio et la transcription : les chiffres, graphiques et schémas montrés mais jamais énoncés se retrouvent dans le résumé, les points d'action et les chapitres. ### Puis-je demander à l'IA, des semaines plus tard, ce que montrait une diapositive ? Oui. L'assistant peut répondre à des questions sur ce qui est apparu à l'écran, par exemple ce qu'indiquait un graphique ou quel chiffre figurait sur telle diapositive, sans que vous ayez à revoir l'enregistrement. ### Que contient exactement la transcription ? L'intégralité de la conversation, séparée par intervenant et horodatée : depuis n'importe quelle ligne, vous accédez directement au moment correspondant de l'enregistrement. La transcription est disponible à partir de l'offre Essentiel, tandis que l'offre Gratuit fournit les résumés et les points d'action. ### Puis-je modifier la façon dont les résumés sont rédigés ? Oui, de deux manières. Les recettes vous permettent de définir la structure souhaitée pour un type de réunion donné. La fonction "Voir comme" reformule un résumé existant pour un autre public : la même réunion se lit alors comme un point client ou comme une passation technique. L'offre Essentiel en inclut 5 de chaque par mois, l'offre Professionnel 10. ### Peut-il analyser plusieurs réunions à la fois ? Oui. Les rapports multi-réunions font ressortir les thèmes récurrents, les risques et les engagements d'un ensemble de réunions : 5 par mois avec Essentiel et 10 avec Professionnel. Un récapitulatif hebdomadaire facultatif résume votre semaine et arrive dans votre boîte mail le lundi. ### Puis-je faire une recherche dans toutes mes réunions passées ? Oui. Chaque enregistrement devient du texte structuré et consultable : vos réunions se comportent comme une base de connaissances plutôt que comme un dossier de fichiers vidéo. Vous pouvez chercher dans les transcriptions, les résumés et les points d'action de toute la bibliothèque. ## Langues et traduction ### Combien de langues sont prises en charge ? Plus de 130 pour la transcription et le résumé, dont l'estonien, le finnois, le suédois, le norvégien, le danois, le français et le japonais. ### Faut-il indiquer la langue de la réunion à l'avance ? Non. La langue est détectée automatiquement, il n'y a rien à configurer avant de commencer. ### Que se passe-t-il dans une réunion où les participants changent de langue ? Digiotouch AI suit le changement en cours de réunion et continue de transcrire. Les appels multilingues n'ont pas besoin d'être découpés ni relancés. ### Peut-il traduire la réunion en direct, pendant qu'elle se déroule ? Oui, dans l'application de bureau. La traduction en direct est incluse à partir de l'offre Essentiel (jusqu'à 2 000 minutes par mois) et Professionnel (jusqu'à 5 000 minutes par mois), pour que chacun suive l'appel dans sa propre langue. ### Puis-je obtenir le résumé dans une autre langue que celle de la réunion ? Oui. La traduction du résumé dans plus de 130 langues est incluse sur toutes les offres, y compris Gratuit : une réunion tenue en estonien peut ainsi être lue en français. ## Précision et intervenants ### Quelle est la précision de la transcription sur des réunions techniques ? La précision tient sur ce qui casse habituellement : noms de produits, acronymes et noms propres. Dans notre propre test comparatif sur trois enregistrements techniques, Microsoft Teams a manqué 37 termes spécialisés au total, là où Digiotouch AI les a tous restitués correctement. Ce test est détaillé dans notre article sur la fiabilité de la retranscription, et vous pouvez le refaire sur vos propres enregistrements pendant l'essai gratuit. ### Identifie-t-il qui a dit quoi ? Oui. Les intervenants sont séparés et nommés dans toute la transcription et dans le résumé. Comme Digiotouch AI s'appuie sur la vidéo autant que sur la voix, il gère des cas qui mettent en difficulté les outils purement audio. ### Cela fonctionne-t-il si les participants partagent un seul micro dans une salle ? Oui, à condition que chacun se présente au début. La séparation des intervenants s'appuie sur les caractéristiques vocales, et non sur une piste audio par participant. ### Que faire si l'IA se trompe sur un point d'action ? Corrigez-le sur la page de la réunion. Lors du nouvel export, les outils connectés sont mis à jour sur place plutôt que dupliqués : la correction se propage vers Jira, Asana ou votre CRM. ### D'où viennent les résumés, techniquement ? Un grand modèle de langage produit le résumé et les points d'action à partir de l'ensemble constitué des images, de l'audio et de la transcription. Le contenu de vos réunions n'est jamais utilisé pour entraîner ce modèle ni aucun autre. ## L'assistant IA et le chat ### Puis-je poser des questions sur une réunion plutôt que de la lire ? Oui. Chaque réunion dispose d'un chat où vous pouvez demander ce qui a été décidé, ce qu'un client a objecté, ce que vous avez manqué ou ce que montrait une diapositive. Les réponses citent la réunion dont elles proviennent. ### Combien de questions puis-je poser ? 15 par mois avec Gratuit, 200 avec Essentiel, 2 000 avec Professionnel et un nombre illimité avec Entreprise. Il n'y a aucune limite par réunion, quelle que soit l'offre. ### L'assistant fonctionne-t-il sur l'offre Gratuit, sans transcription ? Oui. Avec Gratuit, il répond à partir du résumé, des points d'action et du contenu visuel enregistré, ce qui couvre la plupart des questions pratiques. Les réponses fondées sur les mots exacts de la conversation nécessitent la transcription, disponible à partir d'Essentiel. ### Peut-il répondre sur plusieurs réunions à la fois ? L'analyse multi-réunions passe par les rapports, disponibles avec Essentiel et Professionnel. Le chat porte aujourd'hui sur une seule réunion à la fois. ## Intégrations, workflows et partage ### À quels outils Digiotouch AI se connecte-t-il ? Plus de 30 intégrations réparties en huit catégories : agendas (Google, Outlook), communication (Slack, Microsoft Teams, Discord), gestion de projet (Jira, Asana, Notion, Confluence, Trello, ClickUp, Monday, Scoro), CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho, Freshsales, Attio, Apollo, Clay), support client (Zendesk), stockage (Google Docs, SharePoint, Dropbox, Box), e-mail (Gmail, Outlook) et modèles d'IA (Anthropic, OpenAI, Mistral). ### Qu'est-ce qu'un workflow ? Un workflow est une règle que vous définissez une fois par type de réunion et qui décide de ce qui part où. Un rendez-vous client peut envoyer le résumé dans votre CRM, les points d'action dans Jira et un récapitulatif dans Slack, automatiquement, sans copier-coller. Gratuit inclut 1 workflow avec 1 destination, Essentiel 5 workflows avec jusqu'à 10 destinations, Professionnel 15 workflows avec un nombre illimité de destinations. ### Connecter un outil déclenche-t-il immédiatement l'envoi de mes réunions ? Non. La connexion autorise l'accès, rien de plus. La diffusion n'a lieu qu'une fois que vous avez créé un workflow qui désigne cette destination : aucun export accidentel n'est possible. ### À quoi ressemble concrètement une tâche exportée ? Une tâche par point d'action, avec son texte, le contexte de la réunion en description, le destinataire associé au nom du responsable, l'échéance lorsqu'elle a été capturée, et un lien cliquable vers la réunion. Si vous modifiez ensuite le point d'action et que l'export est relancé, la même tâche est mise à jour sur place plutôt que dupliquée. ### Digiotouch AI peut-il modifier ou supprimer des éléments dans mes autres outils ? Non. Les exports sont unidirectionnels et limités en portée. Digiotouch AI crée et met à jour uniquement les éléments issus de vos réunions, et ne lit, ne modifie ni ne supprime jamais ce qu'il n'a pas créé. Dans Notion, par exemple, vous choisissez précisément les pages auxquelles il a accès lors de l'autorisation, et il ne peut rien toucher en dehors de cette sélection. ### Puis-je envoyer les comptes rendus vers notre wiki ou notre espace documentaire ? Oui. Confluence, Notion, SharePoint, Google Docs, Dropbox et Box sont pris en charge comme destinations, et vous les pointez vers l'espace, la base ou le dossier que votre équipe utilise déjà. Chaque page reprend le résumé, les décisions, les points d'action avec leurs responsables, les chapitres et la transcription complète, ainsi qu'un lien de retour vers la réunion. ### Vers quels formats puis-je exporter ? PDF et Microsoft Word sur toutes les offres, y compris Gratuit. L'offre Entreprise ajoute l'accès API et des formats personnalisés. ### Comment partager une réunion avec un collègue ? Partagez la page de la réunion avec des personnes nommées ou via un lien. Les réunions partagées apparaissent dans leur liste "Partagé avec moi". ### Comment partager avec un client ou une personne extérieure à mon entreprise ? Exportez le résumé en PDF et envoyez-le. Les liens de partage sont réservés aux utilisateurs de Digiotouch AI : le PDF est donc le bon format pour les clients, les partenaires et les destinataires externes. ### Existe-t-il un connecteur Zapier ou une API ? Zapier est pris en charge pour acheminer les données de réunion vers des outils sans connecteur natif. L'accès direct à l'API fait partie de l'offre Entreprise. ### Pouvons-nous utiliser notre propre clé LLM ? Avec l'offre Entreprise, oui. Apportez votre propre clé Anthropic, OpenAI ou Mistral pour que l'inférence s'exécute sous votre compte et votre contrat. ## Confidentialité, sécurité et conformité ### Où mes données sont-elles stockées ? Dans la région que vous choisissez à l'inscription : Union européenne, États-Unis, Inde ou Japon. Les données de l'UE sont hébergées en Belgique, avec la possibilité d'un hébergement en France. L'important est que l'hébergement soit une région que vous sélectionnez, et non un emplacement imposé par défaut. ### L'hébergement en Europe est-il une option payante ? Non. Les données des utilisateurs européens sont stockées dans l'UE dès l'offre Gratuit, sans supplément. C'est une vraie différence : des outils comparables réservent le stockage européen à des offres entreprise coûtant plusieurs centaines d'euros par siège et par an, et certains traitent malgré tout les données aux États-Unis. ### Utilisez-vous mes réunions pour entraîner des modèles d'IA ? Non. Digiotouch AI utilise un modèle de langage pour produire votre résumé et vos points d'action, mais vos enregistrements, transcriptions et résumés ne servent jamais à entraîner des modèles, ni les nôtres ni ceux de qui que ce soit, sur aucune offre. Il n'y a pas d'option de refus à penser à activer, parce qu'il n'y a rien à refuser. ### Digiotouch AI est-il conforme au RGPD ? Oui, et c'est une conception d'origine plutôt qu'un ajout tardif : l'entreprise est européenne et la région UE garde vos données de réunion en Europe. Nous prenons également en charge le CCPA aux États-Unis et le DPDPA en Inde. Un accord de traitement des données est disponible. ### Qui est responsable de traitement au sens du RGPD ? Vous. C'est vous qui définissez la finalité et la base légale de l'enregistrement, et qui informez les participants. Digiotouch AI agit comme sous-traitant, encadré par l'accord de traitement des données. ### Est-il légal d'enregistrer une réunion ? Cela dépend de l'endroit où vous vous trouvez, et il vous revient d'enregistrer légalement. La règle qui vaut presque partout : prévenez les participants avant de démarrer, dites pourquoi vous enregistrez et combien de temps vous conserverez l'enregistrement, et laissez chacun s'y opposer. En France, par exemple, enregistrer des paroles prononcées à titre privé ou confidentiel sans consentement est puni par l'article 226-1 du code pénal. Les réunions en ligne et en présentiel entraînent les mêmes obligations. Notre guide sur l'enregistrement et le consentement détaille tout cela. ### Digiotouch AI peut-il m'enregistrer à mon insu ? Non. C'est vous qui déclenchez la capture, et un rappel de consentement reste affiché pendant tout l'enregistrement. Le démarrage automatique lié à l'agenda existe, mais c'est une option que vous activez vous-même, et par défaut rien ne s'enregistre tout seul. ### Combien de temps conservez-vous mes enregistrements ? Aussi longtemps que vous le souhaitez. Il n'y a pas d'expiration automatique ni d'archive cachée. Vous supprimez un enregistrement quand vous n'en avez plus besoin, et la suppression est définitive : la vidéo, la transcription et le résumé sont effacés du stockage et de nos bases de données. Les clients Entreprise peuvent définir une politique de conservation et appliquer une conservation à titre légal. ### Puis-je ne rien conserver du tout ? Oui, et certaines équipes soumises à des contraintes réglementaires travaillent ainsi. Acheminez tout ce dont vous avez besoin vers vos propres outils avec un workflow, puis supprimez entièrement la réunion de Digiotouch AI. Vous gardez les résultats dans vos systèmes et nous ne gardons rien. ### Mes données sont-elles chiffrées ? Oui, en transit et au repos. Les identifiants de vos outils connectés sont stockés chiffrés et ne sont jamais renvoyés à votre navigateur, et chaque intégration est limitée aux actions précises que vous autorisez. ### Puis-je supprimer mon compte et récupérer mes données ? Oui. Exportez vos réunions en PDF ou Word, ou envoyez-les vers votre propre espace de stockage, puis supprimez votre compte depuis vos paramètres. La suppression efface définitivement vos enregistrements et vos données personnelles. ### Quels contrôles de sécurité l'offre Entreprise ajoute-t-elle ? L'authentification unique et SAML avec provisionnement automatisé des utilisateurs, les journaux d'audit et l'historique des accès, des rôles d'administration sur un espace de travail partagé, une conservation personnalisée avec conservation à titre légal, l'hébergement dans votre propre région, et un déploiement sur site ou en cloud privé. ## Offres, limites et facturation ### Que comprend l'offre Gratuit ? 300 minutes d'enregistrement par mois, 5 Go de stockage à vie, l'enregistrement vidéo et audio, les résumés et les points d'action pour chaque réunion, la traduction des résumés dans plus de 130 langues, 15 questions à l'assistant par mois, un workflow avec une destination d'export, l'export PDF et Word, les trois applications, le choix de votre région de données, et un support par e-mail sous 72 heures. Elle n'expire pas. ### Quelle différence entre Gratuit et les offres payantes ? Gratuit vous donne les résumés et les points d'action. La transcription complète, les chapitres et la recherche dans l'ensemble de la conversation commencent avec Essentiel, tout comme la traduction en direct, la personnalisation des résumés, les rapports multi-réunions, davantage de questions à l'assistant et davantage de destinations d'export. ### Que comprend chaque offre payante ? Essentiel : 3 000 minutes par mois, 25 Go de stockage, transcriptions complètes et sujets clés, 200 messages à l'assistant, 5 workflows avec jusqu'à 10 destinations, 5 rapports par mois plus le récapitulatif hebdomadaire, 5 recettes et 5 reformulations, 2 000 minutes de traduction en direct, support e-mail et WhatsApp sous 48 heures. Professionnel : 6 000 minutes, 100 Go, décisions et points en suspens en plus des transcriptions, 2 000 messages à l'assistant, 15 workflows avec destinations illimitées, 10 rapports par mois, 10 recettes et reformulations, 5 000 minutes de traduction en direct, support prioritaire sous 24 heures. Entreprise : capacité mutualisée entre tous les sièges, conservation personnalisée avec conservation à titre légal, authentification unique, journaux d'audit, rôles d'administration, votre propre région d'hébergement ou un déploiement sur site, votre propre clé LLM, un responsable de la réussite client dédié, une réponse en une heure et une garantie de disponibilité de 99,9 %. ### Combien cela coûte-t-il ? Les offres sont facturées par utilisateur et par mois, avec une remise en cas de facturation annuelle, et les prix s'affichent dans votre devise locale. Les tarifs en vigueur figurent sur la page des tarifs. ### Existe-t-il un essai gratuit des offres payantes ? Oui, 14 jours sur Essentiel et Professionnel. Un moyen de paiement est nécessaire pour démarrer l'essai, et vous pouvez l'annuler avant son terme. ### Que se passe-t-il quand je n'ai plus de minutes ? Les nouveaux enregistrements ne démarrent plus une fois le quota mensuel épuisé, et ce quota est réinitialisé à votre date de facturation. Les imports et les retraitements de réunions existantes puisent dans le même quota. ### Que se passe-t-il quand je n'ai plus de stockage ? Le stockage est cumulatif et non mensuel : vous en libérez en supprimant les enregistrements dont vous n'avez plus besoin, ou vous passez à une offre supérieure. La suppression d'un enregistrement restitue immédiatement l'espace correspondant. ### Puis-je changer d'offre ou résilier ? Oui, à tout moment depuis les paramètres de votre abonnement. Les montées en gamme prennent effet immédiatement, la résiliation vous laisse l'accès jusqu'à la fin de la période déjà payée, et une courte période de grâce suit un passage à une offre inférieure pour que rien ne disparaisse brutalement. ### Comment fonctionne la facturation pour une équipe ? Par utilisateur et par mois. L'offre Professionnel couvre les équipes jusqu'à 10 utilisateurs, au-delà vous pouvez contacter le service commercial. L'offre Entreprise ajoute un espace de travail partagé avec rôles d'administration, une facturation centralisée, la facturation annuelle et un accompagnement des achats. ### Comment obtenir de l'aide ? Par e-mail sous 72 heures avec Gratuit, par e-mail et WhatsApp sous 48 heures avec Essentiel, en réponse prioritaire sous 24 heures avec Professionnel, et avec un responsable de la réussite client dédié répondant en une heure avec Entreprise. --- Source: https://digiotouch.ai/jp/faq Language: jp # Digiotouch AI の使い方：よくある質問 ## Digiotouch AI について ### Digiotouch AI とは何ですか？ Digiotouch AI は、会議を映像と音声で録画し、130以上の言語で文字起こしし、要約、アクションアイテム、チャプター、決定事項に変換する AI 会議アシスタントです。マルチモーダルであるため、画面に表示された内容も読み取ります。つまり、スライドやダッシュボード、数値も、話された内容と並んで記録に残ります。あらゆる会議プラットフォームで動作し、対面での会話にも対応します。 ### 他の AI 議事録ツールと何が違いますか？ 多くの議事録ツールは聞くだけです。Digiotouch AI は見てもいます。画面のフレーム、生の音声、文字起こしを一つの入力としてまとめて処理するため、要約がグラフや数値に言及するとき、それは誰かがそれについて話した内容ではなく、実際にスライドにあった内容を反映します。またプラットフォームに依存せず（Teams、Zoom、Google Meet、ブラウザ上の通話、通話のない会議室でも）、データはお客様が選んだリージョンに保存されます。 ### どのような方に向いていますか？ 商談の細部を取りこぼせない営業チーム、決定事項を記録に残したいマネージャー、資料の数値が必要なマーケター、複数言語で仕事をするコンサルタントや研究者、そして講義を録音する学生の方々です。 ### Digiotouch AI を提供しているのは誰ですか？ Digiotouch はエストニアに本社を置き、フランスにも拠点を持つ欧州のディープテック企業です。Digiotouch AI はその会議インテリジェンス製品で、欧州で開発され、欧州でホスティングされています。 ### 実際にどれくらい時間を節約できますか？ 多くのチームが週に約5時間を取り戻しています。会議中にメモを取らずに済み、録画を見返す必要がなく、結果を手作業で他のツールに転記しなくてよくなるためです。さらに大きな効果は、フォローアップの抜け漏れがなくなることです。 ### 無料プランはありますか。それとも試用期間だけですか？ 両方あります。Free プランは無期限で無料で、月300分の録画、要約、アクションアイテム、映像の録画、エクスポート、データリージョンの選択が含まれます。有料プランにはさらに14日間の無料トライアルがあります。 ## 利用開始とアプリ ### どうやって始めますか？ メールアドレスまたは Google アカウントでアカウントを作成し、データを保存するリージョンを選び、最初の会議を録画するか、すでにお持ちの録音をアップロードしてください。Free プランにクレジットカードは不要です。 ### 最初にどのアプリを入れるべきですか？ 会議の多くがオンライン通話であれば、まずデスクトップアプリをお使いください。録画品質が最も高く、画面も取り込めます。会議が対面中心であればモバイルアプリを入れてください。デスクトップアプリのインストールに制限があり、ブラウザのタブから会議を録画したい場合はウェブアプリをお使いください。 ### 何かインストールする必要はありますか？ いいえ。ウェブアプリはブラウザ上で動作し、画面の録画も、会議ライブラリ全体の閲覧も行えます。 ### 対応している OS を教えてください。 デスクトップアプリは macOS、Windows、Linux で動作します。モバイルアプリは iOS と Android に対応しています。ウェブアプリは最新のブラウザであれば動作します。 ### アプリごとに別のアカウントが必要ですか？ いいえ。1つのアカウントでデスクトップ、モバイル、ウェブすべてを利用でき、どの端末で録画しても同じライブラリに保存されます。 ### ブラウザ拡張機能はありますか？ ありません。また必要もありません。画面とシステム音声の取り込みは、ウェブアプリとデスクトップアプリが直接行います。 ### 会議後の処理にはどれくらいかかりますか？ 録画終了と同時に処理が始まり、通常は数分で完了します。所要時間は会議の長さに比例します。要約が完成するとメールが届き、会議ページがダッシュボードに表示されます。 ## オンライン会議の録画 ### どの会議プラットフォームに対応していますか？ すべてに対応しています。Digiotouch AI はお使いの端末から直接取り込むため、Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、Webex、Slack ハドル、ブラウザ上のあらゆる通話が同じ方法で録画されます。中間アプリは不要で、プラットフォーム自身の録画機能にも依存しません。 ### 会議にボットを参加させる必要がありますか？ ご希望の場合のみです。デスクトップアプリとウェブアプリはバックグラウンドで録画し、参加者一覧には何も追加されません。手間をかけたくない場合は、アシスタントが名前付きの参加者として予定された通話に参加することもできます。どちらの方法でも、同じ文字起こし、要約、アクションアイテムが得られます。 ### Google Meet の通話を録画するには？ 3つの方法があり、いずれもアカウント内で利用できます。カレンダーを連携するか会議 URL を貼り付ければ、アシスタントが自動で参加して録画します。ウェブアプリから画面を取り込むこともできます。あるいはバックグラウンドで録画するデスクトップアプリを使う方法もあります。Google 標準の録画機能は主催者または同一組織の共同主催者に限られますが、Digiotouch AI は通話内での役割に関係なく利用できます。 ### 録画していることは他の参加者に見えますか？ 方法によります。アシスタントが通話に参加する場合は、他の参加者と同じように「Digiotouch AI」という名前で参加者一覧に表示されます。ウェブアプリやデスクトップアプリの画面取り込みを使う場合は、会議には何も表示されません。いずれの場合も、録画していることは参加者にお伝えください。 ### Teams Premium や Microsoft 365 Copilot、Zoom の有料アドオンは必要ですか？ 不要です。取り込みはお使いの端末で行われるため、Digiotouch AI は主催者が録画を許可しているかどうかにも、会議プラットフォームのライセンスにも依存しません。あなたが会議に参加できるなら、Digiotouch AI は録画、文字起こし、要約ができます。 ### 自分が主催していない会議も録画できますか？ はい。お住まいの地域の同意に関する規則に従うことが前提です。主催者の許可や特別な役割は必要ありません。 ### カレンダーから自動で録画できますか？ はい。Google カレンダーまたは Microsoft Outlook を連携すると、アシスタントが予定された会議に時間どおり参加できます。自動参加は会議ごとに指定するオプトイン方式なので、ご自身で有効にしない限り、勝手に録画されることはありません。 ### 1回の会議の長さに制限はありますか？ Free を含むすべてのプランで、最長4時間のセッションに対応しています。月間の録画時間とは別に、会議ごとの上限はありません。 ### 録画されるのは映像ですか、音声だけですか？ Free を含むすべてのプランで映像と音声の両方です。さらにデスクトップアプリは録画データのコピーをお使いのパソコンにも保存するため、後から見返したり、参加できなかった人に送ったりできます。 ## 対面の会議、モバイル、アップロード ### Digiotouch AI は対面の会議も録音できますか？ はい。モバイルアプリはまさにそのために作られています。スマートフォンのマイクを使って端末上で録音し、130以上の言語で文字起こしします。多くの AI 議事録ツールはビデオ通話に参加するボットであり、会議室での打ち合わせには参加できません。 ### 対面の録音中に電波が切れたらどうなりますか？ 何も失われません。モバイルアプリはスマートフォンに直接録音するため、Wi-Fi やモバイル回線の状況に関係なく音声ファイルは端末に残り、復元できます。オンラインに戻った時点でアップロードされます。 ### 映像のない会議室で、どうやって話者を区別するのですか？ 録音の冒頭で参加者に名前を名乗ってもらってください。Digiotouch AI は音声の特徴とその自己紹介を組み合わせて話者を分離し、名前を付けます。個別のログインやカメラ映像は必要ありません。 ### 他で録音したデータをアップロードできますか？ はい。音声または動画ファイルをアップロードするか、そのリンクを貼り付けてください。ライブ録画とまったく同じマルチモーダル処理を経て、要約、アクションアイテム、文字起こし、チャプター、結論が生成されます。アップロードはすべてのプランで無制限です（ストレージと月間録画時間の範囲内）。 ### アップロードできるファイル形式は？ MP4、WebM、MP3、WAV、MPEG、M4A です。 ### スマートフォンのブラウザから録画できないのはなぜですか？ モバイルブラウザは音声付きの画面録画を許可していません。これは製品ではなくブラウザ側の制約です。Digiotouch AI のモバイルアプリ、またはパソコンのブラウザかデスクトップアプリをお使いください。 ## 会議後に得られるもの ### 完成した会議ページには何が含まれますか？ 構造化された要約、担当者と期日付きのアクションアイテム、チャプター付きの再生、そして完全な文字起こしです。Professional 以上では、主要な決定事項、成果、未解決事項も得られます。すべて検索でき、映像も見返せる状態で残ります。 ### 要約にはスライドの内容も含まれますか？ はい。画面共有も録画され、その映像フレームが音声や文字起こしとともに AI に入力されます。そのため、画面に映っただけで口頭では触れられなかった数値、グラフ、図も、要約やアクションアイテム、チャプターに反映されます。 ### 数週間後に、スライドの内容を AI に質問できますか？ はい。画面に表示された内容について、たとえばグラフが何を示していたか、あるスライドにどの数値があったかをアシスタントに質問できます。録画を見返す必要はありません。 ### 文字起こしには具体的に何が含まれますか？ 会話の全文が、話者ごとに分けられ、タイムスタンプ付きで記録されます。どの行からでも録画の該当箇所に移動できます。文字起こしは Essential プラン以上でご利用いただけます。Free プランでは要約とアクションアイテムが提供されます。 ### 要約の書き方を変えられますか？ はい、2つの方法があります。レシピを使うと、会議の種類ごとに希望する構成を定義できます。「別の視点で見る」機能は、既存の要約を別の読み手向けに書き換えます。同じ会議が、顧客向けの報告としても、エンジニアリングの引き継ぎとしても読めるようになります。Essential では各月5件ずつ、Professional では10件ずつ利用できます。 ### 複数の会議をまとめて分析できますか？ はい。複数会議レポートは、一連の会議から繰り返し現れるテーマ、リスク、約束事を抽出します。Essential では月5件、Professional では月10件です。任意の週次ダイジェストは、1週間の内容をまとめて月曜日に受信箱に届きます。 ### 過去の会議すべてを横断して検索できますか？ はい。すべての録画は構造化された検索可能なテキストになるため、会議は動画ファイルのフォルダではなくナレッジベースのように扱えます。ライブラリ全体の文字起こし、要約、アクションアイテムを検索できます。 ## 言語と翻訳 ### 対応言語はいくつですか？ 文字起こしと要約で130以上の言語に対応しています。エストニア語、フィンランド語、スウェーデン語、ノルウェー語、デンマーク語、フランス語、日本語などが含まれます。 ### 会議の言語を事前に設定する必要はありますか？ いいえ。言語は自動で検出されるため、開始前に設定することは何もありません。 ### 参加者が途中で言語を切り替える会議ではどうなりますか？ Digiotouch AI は会議の途中での言語の切り替えにも追随し、文字起こしを続けます。多言語の通話を分割したり、やり直したりする必要はありません。 ### 会議中にリアルタイムで翻訳できますか？ はい、デスクトップアプリで可能です。リアルタイム翻訳は Essential プラン（月2,000分まで）と Professional プラン（月5,000分まで）に含まれており、参加者それぞれが自分の言語で会議を追えます。 ### 会議とは別の言語で要約を受け取れますか？ はい。130以上の言語への要約翻訳は Free を含むすべてのプランに含まれているため、エストニア語で行われた会議をフランス語で読むこともできます。 ## 精度と話者 ### 技術的な会議で文字起こしの精度はどの程度ですか？ 精度は、通常つまずきやすい部分でこそ発揮されます。製品名、略語、固有名詞です。3件の技術的な録音を用いた自社ベンチマークでは、Microsoft Teams が専門用語を合計37件取りこぼしたのに対し、Digiotouch AI はすべて正しく書き起こしました。この検証は文字起こし精度に関する記事で詳しく紹介しており、無料トライアル期間中にご自身の録音で同じ検証を行えます。 ### 誰が何を話したかを判別しますか？ はい。話者は文字起こしと要約の全体を通して分離され、名前が付けられます。Digiotouch AI は音声だけでなく映像も利用するため、音声のみのツールが苦手とする場面にも対応できます。 ### 会議室で1本のマイクを共有していても機能しますか？ はい、冒頭で各自が自己紹介していれば機能します。話者の分離は参加者ごとの音声チャンネルではなく、声の特徴に基づいて行われます。 ### AI がアクションアイテムを取り違えた場合は？ 会議ページ上で修正してください。エクスポートが再実行されると、連携先のツールでは新規作成ではなく同じ項目が更新されるため、修正内容が Jira や Asana、CRM にも反映されます。 ### 技術的には、要約はどのように生成されますか？ 大規模言語モデルが、映像、音声、文字起こしを組み合わせた入力から要約とアクションアイテムを生成します。お客様の会議内容がそのモデルや他のモデルの学習に使われることは一切ありません。 ## AI アシスタントとチャット ### 会議を読む代わりに、質問することはできますか？ はい。すべての会議にチャットがあり、何が決まったか、顧客がどこに難色を示したか、自分が聞き逃した点は何か、スライドに何が表示されていたかなどを質問できます。回答には出典となる会議が示されます。 ### 質問できる回数はどれくらいですか？ Free は月15回、Essential は200回、Professional は2,000回、Enterprise は無制限です。いずれのプランでも、会議ごとの上限はありません。 ### 文字起こしのない Free プランでもアシスタントは使えますか？ はい。Free では要約、アクションアイテム、録画された画面の内容をもとに回答するため、実務上の質問の多くに対応できます。会話の正確な言い回しに基づく回答には文字起こしが必要で、これは Essential 以上でご利用いただけます。 ### 複数の会議をまたいで回答できますか？ 複数会議の分析はレポート機能が担当し、Essential と Professional で利用できます。チャットは現時点では1つの会議を対象としています。 ## 連携、ワークフロー、共有 ### Digiotouch AI はどのツールと連携できますか？ 8つのカテゴリーにわたる30以上の連携があります。カレンダー（Google、Outlook）、コミュニケーション（Slack、Microsoft Teams、Discord）、プロジェクト管理（Jira、Asana、Notion、Confluence、Trello、ClickUp、Monday、Scoro）、CRM（Salesforce、HubSpot、Pipedrive、Zoho、Freshsales、Attio、Apollo、Clay）、カスタマーサポート（Zendesk）、ストレージ（Google Docs、SharePoint、Dropbox、Box）、メール（Gmail、Outlook）、AI モデル（Anthropic、OpenAI、Mistral）です。 ### ワークフローとは何ですか？ ワークフローは、会議の種類ごとに一度だけ設定するルールで、何をどこへ送るかを決めます。顧客との通話であれば、要約を CRM へ、アクションアイテムを Jira へ、まとめを Slack へと自動で送れます。コピー＆ペーストは不要です。Free はワークフロー1つと送信先1つ、Essential はワークフロー5つと送信先10件まで、Professional はワークフロー15つと送信先無制限です。 ### ツールを連携すると、すぐに会議が送信されますか？ いいえ。連携はアクセスを許可するだけです。実際の送信は、その送信先を指定したワークフローを作成して初めて行われるため、意図しないエクスポートは起きません。 ### エクスポートされたタスクは実際どのようなものですか？ アクションアイテム1件につきタスクが1件作成され、その本文、説明としての会議の文脈、担当者名から割り当てられた担当者、記録されていれば期日、そして会議へ戻れるリンクが含まれます。後からアクションアイテムを編集してエクスポートが再実行された場合は、新しいタスクを作るのではなく、同じタスクが更新されます。 ### Digiotouch AI が他のツールの内容を変更したり削除したりすることはありますか？ ありません。エクスポートは一方向で、範囲も限定されています。Digiotouch AI が作成・更新するのは、会議から生成した項目のみで、自身が作成していないものを読み取ったり、変更したり、削除したりすることは一切ありません。たとえば Notion では、認証時にアクセスできるページを明示的に選択し、その範囲外には触れられません。 ### 議事録を社内 Wiki やドキュメント基盤に送れますか？ はい。Confluence、Notion、SharePoint、Google Docs、Dropbox、Box をいずれも送信先として利用でき、チームがすでに使っているスペース、データベース、フォルダーを指定できます。各ページには要約、決定事項、担当者付きのアクションアイテム、チャプター、完全な文字起こしに加えて、会議へのリンクが含まれます。 ### どの形式でエクスポートできますか？ Free を含むすべてのプランで PDF と Microsoft Word に対応しています。Enterprise では API アクセスとカスタム形式が追加されます。 ### 同僚と会議を共有するには？ 会議ページを個別に指定した相手と共有するか、リンクで共有できます。共有された会議は相手の「自分と共有」一覧に表示されます。 ### 顧客など社外の相手と共有するには？ 要約を PDF としてエクスポートして送付してください。共有リンクは Digiotouch AI の利用者に限定されるため、顧客、パートナー、社外の相手には PDF が適しています。 ### Zapier 連携や API はありますか？ 専用の連携がないツールへ会議データを送るために、Zapier に対応しています。API への直接アクセスは Enterprise プランに含まれます。 ### 自社の LLM キーを利用できますか？ Enterprise プランでは可能です。Anthropic、OpenAI、Mistral のいずれかのキーをお持ち込みいただければ、推論はお客様自身のアカウントと契約のもとで実行されます。 ## プライバシー、セキュリティ、コンプライアンス ### データはどこに保存されますか？ 登録時に選択したリージョンです。欧州連合、米国、インド、日本から選べます。EU のデータはベルギーでホスティングされ、フランスでのホスティングも可能です。重要なのは、保存先が既定で押し付けられる場所ではなく、お客様が選ぶリージョンだという点です。 ### EU でのデータ保管は有料の機能ですか？ いいえ。欧州の利用者のデータは Free プランから EU 内に保存され、追加費用はかかりません。これは実質的な違いです。同種のツールでは EU での保管が1席あたり年間数百ユーロの上位プランに限られ、それでも処理は米国で行われる場合があります。 ### 私の会議を AI の学習に使っていますか？ いいえ。Digiotouch AI は要約とアクションアイテムを生成するために言語モデルを利用しますが、録画、文字起こし、要約が当社や他社のモデルの学習に使われることは、どのプランでも一切ありません。オプトアウトを覚えておく必要もありません。そもそも拒否すべきものが存在しないからです。 ### Digiotouch AI は GDPR に準拠していますか？ はい。しかも後付けではなく設計段階からの準拠です。当社は欧州の企業であり、EU リージョンは会議データを欧州内に留めます。米国の CCPA、インドの DPDPA にも対応しています。データ処理契約もご用意しています。 ### GDPR 上、データ管理者は誰になりますか？ お客様です。録画の目的と法的根拠を決め、参加者に通知するのはお客様です。Digiotouch AI はデータ処理契約に基づく処理者として動作します。 ### 会議を録画することは合法ですか？ お住まいの国や地域によりますので、適法に録画する責任はお客様にあります。ほぼどこでも通用する原則は次のとおりです。開始前に参加者に伝え、録画の目的と保存期間を説明し、断る機会を与えることです。たとえばフランスでは、私的または秘密の会話を同意なく録音することは刑法第226-1条により犯罪とされています。オンラインでも対面でも義務は変わりません。録画と同意に関するガイドで詳しく解説しています。 ### 知らないうちに録画されることはありますか？ ありません。録画を開始するのはお客様自身であり、録画中は同意のリマインダーが常に表示されます。カレンダーに基づく自動録画もありますが、これはお客様自身が有効にするオプションで、初期状態では何も自動的に録画されません。 ### 録画データはどれくらい保存されますか？ お客様が望む限りです。自動的な期限も、隠れたアーカイブもありません。不要になった時点で削除でき、削除は完全です。映像、文字起こし、要約はストレージからもデータベースからも消去されます。Enterprise のお客様は保存ポリシーを定め、リーガルホールドを適用できます。 ### 何も残さないようにできますか？ はい。規制の厳しい業界のチームには、この使い方をされている例があります。必要なものはワークフローで自社のツールへ送り、その後に会議を Digiotouch AI から完全に削除してください。成果はお客様のシステムに残り、当社には何も残りません。 ### データは暗号化されていますか？ はい、通信時も保存時も暗号化されています。連携先ツールの認証情報は暗号化して保管され、ブラウザに返されることはありません。各連携は、お客様が許可した操作の範囲に限定されます。 ### アカウントを削除し、自分のデータを持ち出せますか？ はい。会議を PDF または Word でエクスポートするか、ご自身のストレージへ送信したうえで、設定画面からアカウントを削除してください。削除により、録画データと個人データは完全に消去されます。 ### Enterprise ではどのようなセキュリティ機能が加わりますか？ ユーザー自動プロビジョニングを伴うシングルサインオンと SAML、監査ログとアクセス履歴、共有ワークスペースの管理者ロール、リーガルホールドを含むカスタム保存ポリシー、自社リージョンでのデータ保管、そしてオンプレミスまたはプライベートクラウドへの導入です。 ## プラン、上限、請求 ### Free プランには何が含まれますか？ 月300分の録画、5 GB の永続ストレージ、映像と音声の録画、すべての会議の要約とアクションアイテム、130以上の言語への要約翻訳、月15回のアシスタントへの質問、送信先1件のワークフロー1つ、PDF と Word のエクスポート、3種類のアプリすべて、データリージョンの選択、そして72時間以内に返信するメールサポートです。期限はありません。 ### Free と有料プランの違いは？ Free では要約とアクションアイテムが得られます。完全な文字起こし、チャプター、会話全体の検索は Essential から始まり、リアルタイム翻訳、要約のカスタマイズ、複数会議レポート、アシスタントへの質問回数の増加、送信先の追加も同様です。 ### 各有料プランの内容を教えてください。 Essential：月3,000分、25 GB のストレージ、完全な文字起こしと主要トピック、アシスタント200メッセージ、送信先10件までのワークフロー5つ、月5件のレポートと週次ダイジェスト、レシピ5件と書き換え5件、リアルタイム翻訳2,000分、48時間以内のメールおよび WhatsApp サポート。Professional：月6,000分、100 GB、文字起こしに加えて決定事項と未解決事項、アシスタント2,000メッセージ、送信先無制限のワークフロー15つ、月10件のレポート、レシピと書き換え各10件、リアルタイム翻訳5,000分、24時間以内の優先サポート。Enterprise：全席で共有される容量、リーガルホールドを含むカスタム保存ポリシー、シングルサインオン、監査ログ、管理者ロール、自社リージョンまたはオンプレミス導入、独自の LLM キー、専任のカスタマーサクセスマネージャー、1時間以内の応答、99.9% の稼働率 SLA。 ### 料金はいくらですか？ 料金はユーザーあたり月額で、年額一括請求では割引が適用されます。表示はお客様の現地通貨で行われます。最新の料金は料金ページをご覧ください。 ### 有料プランの無料トライアルはありますか？ はい。Essential と Professional で14日間です。トライアルの開始には支払い方法の登録が必要で、期間終了前にキャンセルできます。 ### 録画時間を使い切るとどうなりますか？ 月間の上限に達すると新しい録画は開始できなくなり、上限は請求日にリセットされます。アップロードや既存会議の再処理も同じ枠を消費します。 ### ストレージがいっぱいになったらどうなりますか？ ストレージは月ごとではなく累積で消費されるため、不要な録画を削除して空けるか、上位プランに移行してください。録画を削除すると、その分の容量はすぐに戻ります。 ### プランの変更や解約はできますか？ はい、サブスクリプション設定からいつでも可能です。上位プランへの変更は即時反映され、解約後もお支払い済みの期間の終わりまでは利用できます。下位プランへの変更後には短い猶予期間があり、突然使えなくなることはありません。 ### チームでの請求はどうなりますか？ ユーザーあたり月額です。Professional は10ユーザーまでのチームが対象で、それを超える場合は営業にお問い合わせください。Enterprise では、管理者ロール付きの共有ワークスペース、一括請求、年次請求、調達プロセスの支援が加わります。 ### サポートはどのように受けられますか？ Free は72時間以内のメール、Essential は48時間以内のメールと WhatsApp、Professional は24時間以内の優先対応、Enterprise は1時間以内に応答する専任のカスタマーサクセスマネージャーです。 --- Source: https://digiotouch.ai/ee/faq Language: ee # Kuidas Digiotouch AI töötab: korduma kippuvad küsimused ## Digiotouch AI-st ### Mis on Digiotouch AI? Digiotouch AI on tehisintellektil põhinev koosolekuassistent, mis salvestab teie koosolekud video ja helina, transkribeerib need enam kui 130 keeles ning teeb neist kokkuvõtted, tegevuspunktid, peatükid ja otsused. See on multimodaalne, mis tähendab, et lisaks loeb ta ka ekraanil kuvatavat: slaidid, töölauad ja arvud jõuavad koosoleku ülestähendusse sama moodi nagu see, mida räägiti. Ta töötab igal koosolekuplatvormil ja ka silmast silma vestlustes. ### Mille poolest erineb see teistest tehisintellekti märkmetegijatest? Enamik märkmetegijaid kuulab. Digiotouch AI ka vaatab. Ekraanipildid, töötlemata heli ja transkriptsioon töödeldakse koos ühe sisendina, nii et kui kokkuvõte viitab graafikule või arvule, kajastab see seda, mis tegelikult slaidil oli, mitte seda, mida keegi selle kohta ütles. Lisaks on ta platvormist sõltumatu (Teams, Zoom, Google Meet, iga brauseris toimuv kõne või hoopis ruum, kus videokõnet polegi) ja hoiab teie andmeid piirkonnas, mille te ise valite. ### Kellele see mõeldud on? Müügitiimidele, kes peavad kliendiga räägitud detailid alles hoidma, juhtidele, kes vajavad otsuseid mustvalgel, turundajatele, kes vajavad esitluse numbreid, konsultantidele ja teadlastele, kes töötavad mitmes keeles, ning tudengitele, kes salvestavad loenguid. ### Kes on Digiotouch AI taga? Digiotouch on Euroopa süvatehnoloogia ettevõte, mille peakorter asub Eestis ja millel on tegevus ka Prantsusmaal. Digiotouch AI on tema koosolekuluure toode, mis on ehitatud ja majutatud Euroopas. ### Kui palju aega see tegelikult säästab? Tiimid saavad tavaliselt tagasi umbes viis tundi nädalas, peamiselt seetõttu, et koosolekute ajal ei pea enam märkmeid tegema, salvestusi uuesti üle vaatama ega tulemusi käsitsi teistesse tööriistadesse kopeerima. Suurim võit on siiski see, et järeltegevused ei jää enam tegemata. ### Kas on olemas tasuta pakett või ainult prooviperiood? Mõlemad. Free pakett on igavesti tasuta ja sisaldab 300 salvestusminutit kuus, kokkuvõtteid, tegevuspunkte, videosalvestust, eksporti ja teie valitud andmepiirkonda. Tasulistel pakettidel on lisaks 14-päevane tasuta prooviperiood. ## Alustamine ja rakendused ### Kuidas alustada? Looge konto oma e-posti või Google'i kontoga, valige piirkond, kus teie andmeid hoitakse, ning seejärel salvestage esimene koosolek või laadige üles mõni, mis teil juba olemas on. Free paketi jaoks pole krediitkaarti vaja. ### Millise rakenduse peaksin esimesena paigaldama? Alustage töölauarakendusest, kui enamik teie koosolekutest on veebikõned, sest see annab parima salvestuskvaliteedi ja jäädvustab ekraani. Paigaldage mobiilirakendus, kui teie koosolekud toimuvad silmast silma. Kasutage veebirakendust, kui töölauarakenduse paigaldamine on teie jaoks piiratud ja soovite koosolekuid salvestada brauseri vahekaartidelt. ### Kas midagi on üldse vaja paigaldada? Ei. Veebirakendus töötab brauseris ning suudab nii salvestada teie ekraani kui ka näidata kogu teie koosolekukogu. ### Milliseid operatsioonisüsteeme toetate? Töölauarakendus töötab macOS-il, Windowsil ja Linuxil. Mobiilirakendus on saadaval iOS-il ja Androidil. Veebirakendus töötab igas kaasaegses brauseris. ### Kas iga rakenduse jaoks on vaja eraldi kontot? Ei. Üks konto töötab nii töölauas, mobiilis kui ka veebis ning iga salvestus jõuab samasse kogusse, olenemata sellest, millise seadmega see tehti. ### Kas on olemas brauserilaiendus? Ei, ja seda pole ka vaja. Ekraani ja süsteemiheli jäädvustamisega saavad veebirakendus ja töölauarakendus ise hakkama. ### Kui kaua töötlemine pärast koosolekut aega võtab? Töötlemine algab kohe pärast salvestuse lõppu ja võtab tavaliselt mõne minuti, sõltuvalt koosoleku pikkusest. Kui kokkuvõte on valmis, saate e-kirja ning koosoleku leht ilmub teie töölauale. ## Veebikoosolekute salvestamine ### Milliseid koosolekuplatvorme toetate? Kõiki. Digiotouch AI jäädvustab teie enda seadmest, nii et Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex, Slacki huddle'id ja iga brauseripõhine kõne salvestuvad ühtemoodi, ilma vahepealse rakenduseta ja sõltumata platvormi enda salvestusfunktsioonist. ### Kas pean laskma robotil koosolekuga liituda? Ainult siis, kui te ise soovite. Töölauarakendus ja veebirakendus salvestavad taustal ning osalejate nimekirja ei lisandu midagi. Kui eelistate, et kõik käiks ise, võib assistent liituda plaanitud kõnedega nimelise osalejana. Mõlemad teed annavad sama transkriptsiooni, kokkuvõtte ja tegevuspunktid. ### Kuidas salvestada Google Meeti kõnet? Kolmel viisil, kõik teie kontos olemas. Ühendage oma kalender või kleepige koosoleku URL ja assistent liitub ning salvestab ise. Või jäädvustage ekraan veebirakendusest. Või kasutage töölauarakendust, mis salvestab taustal. Google'i enda salvestamine on lubatud ainult korraldajale või sama organisatsiooni kaaskorraldajale, Digiotouch AI aga töötab olenemata sellest, milline on teie roll kõnes. ### Kas teised näevad, et ma salvestan? See sõltub viisist. Kui assistent liitub kõnega, on ta osalejate nimekirjas nähtav nimega "Digiotouch AI", täpselt nagu iga teine osaleja. Kui kasutate ekraani jäädvustamist veebi- või töölauarakendusest, ei ilmu koosolekule midagi. Mõlemal juhul peaksite osalejatele salvestamisest teada andma. ### Kas mul on vaja Teams Premiumi, Microsoft 365 Copilotit või Zoomi tasulist lisa? Ei. Kuna jäädvustamine toimub teie enda seadmes, ei sõltu Digiotouch AI sellest, kas korraldaja on salvestamise lubanud, ega ühestki koosolekuplatvormi litsentsist. Kui teie saate koosolekuga liituda, saab Digiotouch AI seda salvestada, transkribeerida ja kokku võtta. ### Kas ma saan salvestada koosolekut, mida ma ise ei korralda? Jah, arvestades teie asukohas kehtivaid nõusolekureegleid. Korraldaja luba ega eriline roll pole vajalik. ### Kas kõnesid saab kalendri järgi automaatselt salvestada? Jah. Ühendage Google'i kalender või Microsoft Outlook ja assistent liitub eelseisvate koosolekutega õigel ajal. Automaatne liitumine on valik, mille te ise sisse lülitate ja mis määratakse koosoleku kaupa, nii et midagi ei salvestu iseenesest. ### Kas ühe koosoleku pikkusele on piirang? Kuni 4 tunni pikkuseid seansse toetatakse kõigis pakettides, sealhulgas Free's. Peale igakuise minutimahu ühe koosoleku eraldi piirangut ei ole. ### Kas salvestatakse video või ainult heli? Video ja heli, kõigis pakettides, sealhulgas Free's. Töölauarakendus hoiab lisaks koopia salvestusest teie enda arvutis, et saaksite selle üle vaadata või saata kellelegi, kes kõnest ilma jäi. ## Kohapealsed koosolekud, mobiil ja üleslaadimine ### Kas Digiotouch AI saab salvestada silmast silma koosolekuid? Jah. Mobiilirakendus on tehtud just selleks: see salvestab teie telefoni mikrofoniga, seadmes endas, koos transkriptsiooniga enam kui 130 keeles. Enamik tehisintellekti märkmetegijaid on robotid, kes liituvad videokõnega, ega saa ruumis toimuval koosolekul lihtsalt osaleda. ### Mis juhtub, kui kohapealse salvestuse ajal kaob levi? Midagi ei lähe kaotsi. Mobiilirakendus salvestab otse telefoni, nii et helifail jääb seadmesse alles ja on taastatav olenemata Wi-Fi või mobiilileviast, ning laaditakse üles siis, kui olete uuesti võrgus. ### Kuidas eristatakse inimesi ruumis, kus videopilti ei ole? Laske osalejatel salvestuse alguses oma nimi öelda. Digiotouch AI ühendab hääletegevuse selle tutvustusega, et kõnelejad eraldada ja nimetada, ilma et oleks vaja isiklikke sisselogimisi või kaameraid. ### Kas ma saan üles laadida mujal tehtud salvestusi? Jah. Laadige üles heli- või videofail või kleepige sellele viitav link ning see läbib täpselt sama multimodaalse töötluse nagu otsesalvestus, andes kokkuvõtte, tegevuspunktid, transkriptsiooni, peatükid ja järelduse. Üleslaadimised on kõigis pakettides piiramatud, teie salvestusruumi ja igakuise minutimahu piires. ### Milliseid failivorminguid saan üles laadida? MP4, WebM, MP3, WAV, MPEG ja M4A. ### Miks ma ei saa salvestada oma telefoni brauserist? Mobiilibrauserid ei luba ekraani salvestamist koos heliga. See on brauseri piirang, mitte toote oma. Kasutage Digiotouch AI mobiilirakendust või lauaarvuti brauserit või töölauarakendust. ## Mida saate pärast koosolekut ### Mida sisaldab valmis koosoleku leht? Struktureeritud kokkuvõtte, tegevuspunktid koos vastutajate ja tähtaegadega, peatükkideks jagatud taasesituse ja täieliku transkriptsiooni. Alates Professional paketist saate lisaks võtmeotsused, tulemused ja lahtised punktid. Kõik on otsitav ja video jääb alles, et seda üle vaadata. ### Kas kokkuvõte hõlmab ka seda, mis oli slaididel? Jah. Ekraanijagamised salvestatakse ja ekraanipildid jõuavad tehisintellektini koos heli ja transkriptsiooniga, nii et arvud, graafikud ja skeemid, mida näidati, kuid välja ei öeldud, jõuavad ikkagi kokkuvõttesse, tegevuspunktidesse ja peatükkidesse. ### Kas ma saan nädalaid hiljem küsida, mida üks slaid näitas? Jah. Assistent oskab vastata küsimustele ekraanil kuvatu kohta, näiteks mida graafik näitas või milline number oli konkreetsel slaidil, ilma et peaksite salvestust uuesti vaatama. ### Mida transkriptsioon täpselt sisaldab? Kogu vestlust, kõnelejate kaupa eraldatuna ja ajatempliga, nii et igalt realt pääsete otse salvestuse vastavasse kohta. Transkriptsioon on saadaval alates Essential paketist, Free pakett annab kokkuvõtted ja tegevuspunktid. ### Kas ma saan muuta seda, kuidas kokkuvõtted kirjutatakse? Jah, kahel viisil. Retseptid võimaldavad määrata soovitud ülesehituse kindlat tüüpi koosoleku jaoks. "Vaata kui" sõnastab olemasoleva kokkuvõtte ümber teise sihtrühma jaoks, nii et sama koosolek loeb end kas kliendiuuendusena või tehnilise üleandmisena. Essential sisaldab neist kumbagi 5 kuus, Professional 10. ### Kas see suudab analüüsida mitut koosolekut korraga? Jah. Mitme koosoleku aruanded toovad korduvad teemad, riskid ja lubadused välja koosolekute kogumist: 5 kuus Essentialiga ja 10 Professionaliga. Valikuline iganädalane kokkuvõte võtab teie nädala kokku ja jõuab esmaspäeval teie postkasti. ### Kas ma saan otsida kõigist oma varasematest koosolekutest? Jah. Iga salvestus muutub struktureeritud, otsitavaks tekstiks, nii et teie koosolekud käituvad pigem teadmusbaasina kui videofailide kaustana. Otsida saab kogu kogu transkriptsioonidest, kokkuvõtetest ja tegevuspunktidest. ## Keeled ja tõlge ### Kui palju keeli toetatakse? Rohkem kui 130 keelt transkribeerimiseks ja kokkuvõtete tegemiseks, sealhulgas eesti, soome, rootsi, norra, taani, prantsuse ja jaapani keel. ### Kas pean koosoleku keele ette ära määrama? Ei. Keel tuvastatakse automaatselt ja enne alustamist pole midagi seadistada. ### Mis juhtub koosolekul, kus inimesed vahetavad keelt? Digiotouch AI läheb keelevahetusega koosoleku keskel kaasa ja jätkab transkribeerimist. Mitmekeelseid kõnesid pole vaja tükeldada ega uuesti läbi lasta. ### Kas see suudab koosolekut tõlkida reaalajas, kui see toimub? Jah, töölauarakenduses. Reaalajas tõlge sisaldub alates Essential paketist (kuni 2000 minutit kuus) ja Professional paketis (kuni 5000 minutit kuus), nii et igaüks saab kõnet jälgida oma keeles. ### Kas ma saan kokkuvõtte muus keeles kui koosolek ise? Jah. Kokkuvõtte tõlkimine enam kui 130 keelde sisaldub kõigis pakettides, sealhulgas Free's, nii et eesti keeles peetud koosolekut saab lugeda prantsuse keeles. ## Täpsus ja kõnelejad ### Kui täpne on transkriptsioon tehnilistel koosolekutel? Täpsus peab vastu just seal, kus see tavaliselt katki läheb: tootenimed, lühendid ja pärisnimed. Meie enda võrdluskatses kolme tehnilise salvestusega jättis Microsoft Teams kokku 37 erialaterminit tabamata, samal ajal kui Digiotouch AI andis need kõik õigesti edasi. See katse on täies mahus kirjeldatud meie transkriptsiooni täpsuse artiklis ja te saate seda tasuta prooviperioodil oma salvestustega korrata. ### Kas see tuvastab, kes mida ütles? Jah. Kõnelejad eraldatakse ja märgistatakse kogu transkriptsioonis ja kokkuvõttes. Kuna Digiotouch AI kasutab lisaks häälele ka videot, tuleb ta toime olukordadega, mis on ainult helile toetuvatele tööriistadele rasked. ### Kas see töötab, kui osalejad jagavad ruumis ühte mikrofoni? Jah, kui inimesed end alguses tutvustavad. Kõnelejate eristamine tugineb hääleomadustele, mitte igale osalejale eraldi helikanalile. ### Mis siis, kui tehisintellekt saab tegevuspunkti valesti? Muutke seda koosoleku lehel. Kui eksport uuesti käivitub, uuendatakse ühendatud tööriistades sama kirjet, mitte ei tekitata duplikaati, nii et parandus jõuab Jirasse, Asanasse või teie CRM-i. ### Kust kokkuvõtted tehniliselt tulevad? Suur keelemudel koostab kokkuvõtte ja tegevuspunktid ekraanipiltide, heli ja transkriptsiooni ühendatud sisendist. Teie koosolekute sisu ei kasutata kunagi selle ega ühegi teise mudeli treenimiseks. ## Tehisintellekti assistent ja vestlus ### Kas ma saan koosoleku kohta küsida, selle asemel et seda lugeda? Jah. Igal koosolekul on vestlus, kus saate küsida, mida otsustati, mille vastu klient vaidles, millest te ilma jäite või mida üks slaid näitas. Vastused viitavad koosolekule, kust need pärinevad. ### Kui palju küsimusi ma esitada saan? 15 kuus Free's, 200 Essentialis, 2000 Professionalis ja piiramatult Enterprise'is. Ühegi paketi puhul ei ole koosolekupõhist piirangut. ### Kas assistent töötab Free paketis ka ilma transkriptsioonita? Jah. Free's vastab ta kokkuvõtte, tegevuspunktide ja salvestatud visuaalse sisu põhjal, mis katab enamiku praktilisi küsimusi. Vastused, mis tuginevad vestluse täpsele sõnastusele, vajavad transkriptsiooni, mis algab Essentialist. ### Kas see suudab vastata korraga mitme koosoleku kohta? Mitme koosoleku analüüsiga tegelevad aruanded, mis on saadaval Essentialis ja Professionalis. Vestlus on praegu piiratud ühe koosolekuga korraga. ## Integratsioonid, töövood ja jagamine ### Milliste tööriistadega Digiotouch AI ühendub? Enam kui 30 integratsiooni kaheksas kategoorias: kalendrid (Google, Outlook), suhtlus (Slack, Microsoft Teams, Discord), projektijuhtimine (Jira, Asana, Notion, Confluence, Trello, ClickUp, Monday, Scoro), CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho, Freshsales, Attio, Apollo, Clay), klienditugi (Zendesk), failihoidlad (Google Docs, SharePoint, Dropbox, Box), e-post (Gmail, Outlook) ja tehisintellekti mudelid (Anthropic, OpenAI, Mistral). ### Mis on töövoog? Töövoog on reegel, mille seate koosolekutüübi kohta üks kord ja mis otsustab, mis kuhu saadetakse. Kliendikõne võib saata kokkuvõtte teie CRM-i, tegevuspunktid Jirasse ja ülevaate Slacki, automaatselt ja ilma kopeerimiseta. Free sisaldab 1 töövoogu 1 sihtkohaga, Essential 5 töövoogu kuni 10 sihtkohaga, Professional 15 töövoogu piiramatu arvu sihtkohtadega. ### Kas tööriista ühendamine hakkab kohe minu koosolekuid sinna saatma? Ei. Ühendamine annab juurdepääsuõiguse, ei midagi enamat. Edastamine toimub alles siis, kui olete loonud töövoo, mis selle sihtkoha nimetab, nii et juhuslikku eksporti ei juhtu. ### Milline eksporditud ülesanne tegelikult välja näeb? Üks ülesanne iga tegevuspunkti kohta, mis kannab endaga teksti, koosoleku konteksti kirjeldusena, vastutaja nime järgi seotud täitja, tähtaja, kui see jäädvustati, ning klõpsatava lingi tagasi koosolekule. Kui muudate hiljem tegevuspunkti ja eksport käivitub uuesti, uuendatakse sedasama ülesannet, mitte ei looda duplikaati. ### Kas Digiotouch AI saab minu teistes tööriistades midagi muuta või kustutada? Ei. Eksport on ühesuunaline ja piiratud ulatusega. Digiotouch AI loob ja uuendab ainult neid kirjeid, mis pärinevad tema kaudu teie koosolekutest, ega loe, muuda ega kustuta kunagi midagi, mida ta ise pole loonud. Näiteks Notionis valite volitamise käigus täpselt need lehed, millele tal juurdepääs on, ja väljaspool seda valikut ei saa ta midagi puutuda. ### Kas ma saan koosolekumärkmed saata meie wikisse või dokumendihoidlasse? Jah. Confluence, Notion, SharePoint, Google Docs, Dropbox ja Box on kõik toetatud sihtkohtadena ning te suunate need alale, andmebaasi või kausta, mida teie tiim juba kasutab. Iga leht kannab kokkuvõtet, otsuseid, tegevuspunkte koos vastutajatega, peatükke ja täielikku transkriptsiooni ning lisaks tagasiviidet koosolekule. ### Millistesse vormingutesse saan eksportida? PDF ja Microsoft Word kõigis pakettides, sealhulgas Free's. Enterprise lisab API-juurdepääsu ja kohandatud vormingud. ### Kuidas jagada koosolekut kolleegiga? Jagage koosoleku lehte nimeliste inimestega või lingi kaudu. Jagatud koosolekud ilmuvad nende loendisse "Minuga jagatud". ### Kuidas jagada kliendi või ettevõttevälise inimesega? Eksportige kokkuvõte PDF-ina ja saatke see. Jagamislingid on mõeldud ainult Digiotouch AI kasutajatele, nii et klientide, partnerite ja väliste saajate jaoks on õige vorming PDF. ### Kas on olemas Zapieri ühendus või API? Zapierit toetatakse koosolekuandmete suunamiseks tööriistadesse, millel puudub oma ühendus. Otsene API-juurdepääs kuulub Enterprise paketti. ### Kas me saame kasutada oma LLM-i võtit? Enterprise paketis jah. Tooge oma Anthropicu, OpenAI või Mistrali võti, nii et päringud käivad teie enda konto ja lepingu alt. ## Privaatsus, turvalisus ja vastavus ### Kus minu andmeid hoitakse? Piirkonnas, mille valite registreerumisel: Euroopa Liit, Ameerika Ühendriigid, India või Jaapan. Euroopa Liidu andmeid majutatakse Belgias, lisaks on võimalik majutus Prantsusmaal. Oluline on see, et andmete asukoht on piirkond, mille te ise valite, mitte vaikimisi pealesunnitud koht. ### Kas andmete hoidmine Euroopa Liidus on tasuline lisa? Ei. Euroopa kasutajate andmeid hoitakse Euroopa Liidus juba Free paketist alates, ilma lisatasuta. See on tõeline erinevus: võrreldavad tööriistad hoiavad Euroopa salvestust ettevõttepakettide taga, mis maksavad sadu eurosid kasutaja kohta aastas, ja mõned töötlevad andmeid ka siis Ameerika Ühendriikides. ### Kas te kasutate minu koosolekuid tehisintellekti treenimiseks? Ei. Digiotouch AI kasutab teie kokkuvõtte ja tegevuspunktide koostamiseks keelemudelit, kuid teie salvestusi, transkriptsioone ega kokkuvõtteid ei kasutata kunagi mudelite treenimiseks, ei meie ega kellegi teise omade jaoks, üheski paketis. Pole ka loobumisvalikut, mida meeles pidada, sest millestki pole vaja loobuda. ### Kas Digiotouch AI vastab GDPR-ile? Jah, ja see on algusest peale nii ehitatud, mitte tagantjärele juurde pandud: ettevõte on Euroopa oma ja Euroopa Liidu piirkond hoiab teie koosolekuandmed Euroopas. Samuti toetame CCPA-d Ameerika Ühendriikides ja DPDPA-d Indias. Andmetöötluse leping on saadaval. ### Kes on GDPR-i mõttes vastutav töötleja? Teie. Teie otsustate salvestamise eesmärgi ja õigusliku aluse ning teavitate osalejaid. Digiotouch AI tegutseb teie volitatud töötlejana, mida reguleerib andmetöötluse leping. ### Kas koosoleku salvestamine on seaduslik? See sõltub sellest, kus te asute, ja seadusliku salvestamise eest vastutate teie. Reegel, mis kehtib peaaegu kõikjal: teavitage osalejaid enne alustamist, öelge, miks te salvestate ja kui kaua salvestust hoiate, ning laske igaühel sellest keelduda. Näiteks Prantsusmaal on eraviisiliselt või konfidentsiaalselt öeldud kõne salvestamine ilma nõusolekuta karistusseadustiku artikli 226-1 järgi kuritegu. Veebi- ja kohapealsete koosolekute kohta kehtivad samad kohustused. Meie salvestamise ja nõusoleku juhend käsitleb seda põhjalikult. ### Kas Digiotouch AI võiks mind salvestada minu teadmata? Ei. Salvestamise käivitate teie ja nõusoleku meeldetuletus jääb kogu salvestuse ajaks nähtavale. Kalendripõhine automaatne salvestamine on olemas, kuid see on valik, mille lülitate ise sisse, ja vaikimisi ei salvestu midagi iseenesest. ### Kui kaua te minu salvestusi hoiate? Nii kaua, kui te ise soovite. Automaatset aegumist ega peidetud arhiivi ei ole. Te kustutate salvestuse siis, kui te seda enam ei vaja, ja kustutamine on lõplik: video, transkriptsioon ja kokkuvõte kustutatakse nii failihoidlast kui ka meie andmebaasidest. Enterprise kliendid saavad määrata säilituspoliitika ja rakendada õiguslikku säilituskohustust. ### Kas ma saan mitte midagi alles hoida? Jah, ja mõned rangelt reguleeritud tiimid töötavadki nii. Suunake kõik vajalik töövooga oma tööriistadesse ja seejärel kustutage koosolek Digiotouch AI-st täielikult. Tulemused jäävad teie süsteemidesse ja meile ei jää midagi. ### Kas minu andmed on krüpteeritud? Jah, nii edastamisel kui ka salvestatuna. Teie ühendatud tööriistade juurdepääsuandmeid hoitakse krüpteeritult ja neid ei saadeta kunagi teie brauserisse tagasi ning iga integratsioon piirdub täpselt nende toimingutega, mida te lubate. ### Kas ma saan oma konto kustutada ja andmed kaasa võtta? Jah. Eksportige oma koosolekud PDF- või Word-vormingus või saatke need oma failihoidlasse ning seejärel kustutage konto seadetest. Kustutamine eemaldab teie salvestused ja isikuandmed jäädavalt. ### Milliseid turvakontrolle Enterprise lisab? Ühekordse sisselogimise ja SAML-i koos automaatse kasutajate loomisega, auditilogid ja juurdepääsuajaloo, administraatorirollid jagatud tööalal, kohandatud säilitamise koos õigusliku säilituskohustusega, andmete asukoha teie enda piirkonnas ning kohapealse või privaatpilve paigalduse. ## Paketid, piirangud ja arveldamine ### Mis sisaldub Free paketis? 300 salvestusminutit kuus, 5 GB eluaegset salvestusruumi, video- ja helisalvestus, kokkuvõtted ja tegevuspunktid iga koosoleku kohta, kokkuvõtete tõlge enam kui 130 keelde, 15 assistendi küsimust kuus, üks töövoog ühe ekspordisihtkohaga, PDF- ja Word-eksport, kõik kolm rakendust, teie valitud andmepiirkond ning e-posti tugi 72 tunni jooksul. See ei aegu. ### Mille poolest erineb Free tasulistest pakettidest? Free annab teile kokkuvõtted ja tegevuspunktid. Täielik transkriptsioon, peatükid ja otsing läbi kogu vestluse algavad Essentialist, nagu ka reaalajas tõlge, kokkuvõtete kohandamine, mitme koosoleku aruanded, rohkem assistendi küsimusi ja rohkem ekspordisihtkohti. ### Mida iga tasuline pakett sisaldab? Essential: 3000 minutit kuus, 25 GB salvestusruumi, täielikud transkriptsioonid ja põhiteemad, 200 assistendi sõnumit, 5 töövoogu kuni 10 sihtkohaga, 5 aruannet kuus ja iganädalane kokkuvõte, 5 retsepti ja 5 ümbersõnastust, 2000 minutit reaalajas tõlget, e-posti ja WhatsAppi tugi 48 tunni jooksul. Professional: 6000 minutit, 100 GB, lisaks transkriptsioonidele otsused ja lahtised punktid, 2000 assistendi sõnumit, 15 töövoogu piiramatu arvu sihtkohtadega, 10 aruannet kuus, 10 retsepti ja ümbersõnastust, 5000 minutit reaalajas tõlget, prioriteetne tugi 24 tunni jooksul. Enterprise: kõigi kasutajakohtade peale ühine maht, kohandatud säilitamine koos õigusliku säilituskohustusega, ühekordne sisselogimine, auditilogid, administraatorirollid, teie enda andmepiirkond või kohapealne paigaldus, oma LLM-i võti, nimeline kliendihaldur, ühetunnine reageerimisaeg ja 99,9% käideldavuse tagatis. ### Kui palju see maksab? Paketid on hinnastatud kasutaja kohta kuus, aastase arveldusega kaasneb soodustus, ja hinnad kuvatakse teie kohalikus valuutas. Kehtivad hinnad leiate hinnalehelt. ### Kas tasulistel pakettidel on tasuta prooviperiood? Jah, 14 päeva Essentialil ja Professionalil. Prooviperioodi alustamiseks on vaja maksevahendit ja te saate selle enne lõppu tühistada. ### Mis juhtub, kui minutid saavad otsa? Uued salvestused ei käivitu, kui kuine maht on ära kasutatud, ja maht taastub teie arveldamiskuupäeval. Üleslaadimised ja olemasolevate koosolekute uuesti töötlemine kasutavad sama mahtu. ### Mis juhtub, kui salvestusruum saab otsa? Salvestusruum on kumulatiivne, mitte igakuine, nii et vabastate seda salvestusi kustutades, mida te enam ei vaja, või liigute suuremasse paketti. Salvestuse kustutamine annab selle mahu kohe tagasi. ### Kas ma saan paketti vahetada või tellimuse lõpetada? Jah, igal ajal oma tellimuse seadetest. Suuremasse paketti liikumine jõustub kohe, lõpetamise korral jääb teile juurdepääs kuni juba makstud perioodi lõpuni ning väiksemasse paketti liikumisele järgneb lühike ajapikendus, et miski ei kaoks järsku ära. ### Kuidas käib arveldamine tiimi puhul? Kasutaja kohta kuus. Professional katab kuni 10 kasutajaga tiimid, sellest suuremate puhul saate müügiga ühendust võtta. Enterprise lisab jagatud tööala koos administraatorirollidega, keskse arveldamise, aastase arveldamise ja hankeprotsessi toe. ### Kuidas saada tuge? E-posti teel 72 tunni jooksul Free's, e-posti ja WhatsAppi teel 48 tunni jooksul Essentialis, prioriteetse vastusega 24 tunni jooksul Professionalis ning nimelise kliendihalduriga, kes vastab ühe tunni jooksul, Enterprise'is. --- Source: https://digiotouch.ai/en/about-us Language: en # About Digiotouch Digiotouch is a fast-growing deep-tech SME based in Estonia (HQ) and France and operates Digiotouch AI. At Digiotouch AI, we believe meetings should create momentum, not more noise. We build AI that listens carefully, understands context, and turns conversations into clear next steps, helping teams spend less time recapping and more time moving forward. Digiotouch AI captures decisions, action items, and key insights so nothing slips through the cracks, even across complex projects and busy schedules. Designed for real teams and real workflows, our solution fits seamlessly into the tools people already use, without heavy setup or a steep learning curve. Multilingual by default, Digiotouch AI enables smooth collaboration across languages and borders, while remaining privacy-first and Europe-focused because trust matters as much as efficiency. We work closely with our users to shape a product that addresses genuine pain points and supports people rather than replacing them. If meetings are where work happens, Digiotouch AI ensures that the work actually gets done - clearly, consistently, and with less chaos. The groundbreaking industrial innovation activities of Digiotouch have received grants from more than 10 EU-funded projects. The company is currently undertaking R&D on trustworthy AI systems, Agentic AI, and Small Language Models (SLM). --- Source: https://digiotouch.ai/fr/about-us Language: fr # À propos de Digiotouch Digiotouch est une PME deep‑tech en forte croissance basée en Estonie (siège) et en France, et développe Digiotouch AI. Chez Digiotouch AI, nous pensons que les réunions doivent créer de l'élan, pas du bruit. Nous concevons une IA qui écoute attentivement, comprend le contexte et transforme les conversations en prochaines étapes claires, aidant les équipes à passer moins de temps à récapituler et plus de temps à avancer. Digiotouch AI capture les décisions, les éléments d'action et les informations clés afin que rien ne se perde, même dans des projets complexes et des emplois du temps chargés. Conçue pour de vraies équipes et de vrais flux de travail, notre solution s'intègre de manière fluide aux outils déjà utilisés, sans configuration lourde ni courbe d'apprentissage abrupte. Par défaut multilingue, Digiotouch AI permet une collaboration fluide entre les langues et les frontières, tout en restant axée sur la confidentialité et l'Europe, car la confiance compte autant que l'efficacité. Nous travaillons en étroite collaboration avec nos utilisateurs pour façonner un produit qui répond à de véritables problématiques et soutient les personnes plutôt que de les remplacer. Si les réunions sont l'endroit où le travail se fait, Digiotouch AI veille à ce que ce travail soit réellement accompli – clairement, de manière cohérente et avec moins de chaos. Les activités d'innovation industrielle de pointe de Digiotouch ont reçu des financements de plus de 10 projets soutenus par l'UE. L'entreprise mène actuellement des travaux de R&D sur les systèmes d'IA fiables, l'IA agentique et les petits modèles de langage (SLM). --- Source: https://digiotouch.ai/jp/about-us Language: jp # Digiotouch について Digiotouch はエストニア（本社）とフランスに拠点を置く、急成長中のディープテック中小企業であり、Digiotouch AI を運営しています。 Digiotouch AI では、会議はノイズではなく前進する力を生み出すべきだと考えています。私たちは、注意深く耳を傾け、文脈を理解し、会話を明確な次のステップへと変換する AI を構築しています。これにより、チームは振り返りに費やす時間を減らし、前進する時間を増やすことができます。Digiotouch AI は、複雑なプロジェクトや多忙なスケジュールにおいても、意思決定、アクションアイテム、重要なインサイトを取りこぼさないようにします。実際のチームと実際のワークフローのために設計されており、既に使い慣れたツールにシームレスに統合できるため、大掛かりな設定や急な学習曲線は不要です。デフォルトで多言語対応の Digiotouch AI は、言語や国境を越えたスムーズなコラボレーションを実現しつつ、プライバシー重視とヨーロッパ志向を維持します。私たちはユーザーと密接に協力し、人々を置き換えるのではなく支援する、本当の課題に応えるプロダクトを共に形作っています。もし会議が仕事の中心であるなら、Digiotouch AI はその仕事が明確かつ一貫性をもって、そしてより少ない混乱で完了することを保証します。 Digiotouch の画期的な産業イノベーション活動は、10 件以上の EU 資金提供プロジェクトから助成を受けています。同社は現在、信頼できる AI システム、エージェント型 AI、および小規模言語モデル（SLM）に関する研究開発に取り組んでいます。 --- Source: https://digiotouch.ai/ee/about-us Language: ee # Digiotouchist Digiotouch on kiiresti kasvav süvatehnoloogia VKE, mille peakontor asub Eestis ja Prantsusmaal ning mis arendab Digiotouch AI-d. Digiotouch AI-s usume, et koosolekud peaksid looma hoogu, mitte müra. Ehitasime tehisintellekti, mis kuulab hoolikalt, mõistab konteksti ja muudab vestlused selgeteks järgmisteks sammudeks, aidates meeskondadel veeta vähem aega kokkuvõtete tegemisele ja rohkem aega edasi liikumisele. Digiotouch AI püüab kinni otsused, tegevuspunktid ja peamised teadmised, et midagi ei lipsaks läbi ka kõige keerukamate projektide ja kiirete ajakavade juures. Lahendus on loodud päris meeskondade ja töövoogude jaoks ning sobitub sujuvalt tööriistadesse, mida inimesed juba kasutavad – ilma keerulise seadistuse või järsu õppekõverata. Vaikimisi mitmekeelne Digiotouch AI võimaldab sujuvat koostööd üle keelte ja piiride, jäädes samal ajal privaatsuskeskseks ja Euroopale suunatuks, sest usaldus on sama oluline kui tõhusus. Teeme tihedat koostööd kasutajatega, et kujundada toode, mis lahendab päris valupunkte ja toetab inimesi, mitte ei asenda neid. Kui koosolekud on koht, kus töö toimub, siis Digiotouch AI aitab tagada, et töö saab tõesti tehtud – selgelt, järjepidevalt ja väiksema kaosega. Digiotouchi murrangulised tööstusliku innovatsiooni tegevused on saanud toetust enam kui 10 ELi rahastatud projektilt. Ettevõte tegeleb praegu usaldusväärsete tehisintellektisüsteemide, agendipõhise AI ja väikeste keelemudelite (SLM) arendusega. --- Source: https://digiotouch.ai/en/download Language: en # Download Digiotouch AI Your Agentic meeting bot available for macOS, Windows, and Linux. ## Desktop - DOWNLOAD for macOS - DOWNLOAD for Windows - DOWNLOAD for Windows 11 - DOWNLOAD for Linux ## Download Digiotouch AI Mobile App Get Digiotouch AI on iOS and Android. Use the QR code or choose your store. - Download for iOS - Download for Android --- Source: https://digiotouch.ai/fr/download Language: fr # Télécharger Digiotouch AI Votre assistant de réunion agentique disponible pour macOS, Windows et Linux. ## Desktop - TÉLÉCHARGER pour macOS - TÉLÉCHARGER pour Windows - TÉLÉCHARGER pour Windows 11 - TÉLÉCHARGER pour Linux ## Télécharger l'application mobile Digiotouch AI Obtenez Digiotouch AI sur iOS et Android. Utilisez le QR code ou choisissez votre store. - Télécharger pour iOS - Télécharger pour Android --- Source: https://digiotouch.ai/jp/download Language: jp # Digiotouch AI をダウンロード macOS、Windows、Linux で利用できるエージェント型ミーティングボット。 ## Desktop - macOS 用をダウンロード - Windows 用をダウンロード - Windows 11 用をダウンロード - Linux 用をダウンロード ## Digiotouch AI モバイルアプリをダウンロード iOS と Android で Digiotouch AI を利用できます。QR コードを使うか、ストアを選択してください。 - iOS 向けダウンロード - Android 向けダウンロード --- Source: https://digiotouch.ai/ee/download Language: ee # Laadi alla Digiotouch AI Teie agentlik kohtumise robot, saadaval macOS-i, Windowsi ja Linuxi jaoks. ## Desktop - LAADI ALLA macOS-i jaoks - LAADI ALLA Windowsi jaoks - LAADI ALLA Windows 11 jaoks - LAADI ALLA Linuxi jaoks ## Laadi alla Digiotouch AI mobiilirakendus Kasuta Digiotouch AI-d iOS-is ja Androidis. Kasuta QR-koodi või vali rakenduspood. - Laadi alla iOS-ile - Laadi alla Androidile --- Source: https://digiotouch.ai/en/tutorial/android Language: en # Android app tutorial The Digiotouch AI Android app records in-person meetings with your phone's microphone, then shows the summary and action items on the same device — no laptop and no meeting bot. ## 1. Install & Create Your Account Download the app and set up your account in minutes. Get started with Digiotouch AI by downloading the app on your device. Follow our simple onboarding flow to create your account, set your preferences, and connect your calendar. 1. Download Digiotouch AI from Google Play. 2. Create your account with email or sign in with Google. 3. Set your language and timezone preferences. 4. Connect your Google or Outlook calendar for automatic meeting detection. 5. Grant microphone permissions to enable recording. Tip: Enable calendar sync during setup so Digiotouch AI can automatically find and summarize your meetings. ## 2. Record A Meeting Live Capture the room with your phone's microphone, pausing as needed. Live recording on the Android app captures the room through your phone's microphone. The waveform confirms audio is coming in, you can pause and resume as often as the meeting needs, and Digiotouch AI generates a title, a description and a structured summary the moment you stop. 1. Open the Android app — you land straight on the dashboard. 2. Tap record, then choose in-person recording rather than voice memo. 3. Recording starts immediately and the waveform shows audio coming in. Get everyone's consent before you begin. 4. Use pause if the meeting breaks: the status switches to "recording in pause" and tapping play resumes into the same recording. 5. Hit stop when the meeting ends, then tap "go to my dashboard" for the generated title, description and speaker list. Tip: The app works out how many people were in the room from the audio alone, so start recording before introductions and each participant gets picked up. ### Transcript What happens to all the important things said in a meeting when no one has time to write them down? With Digiotouch AI, they don't get lost. Open the app and you're straight to the dashboard. Two options: record a new meeting, or upload something you've already captured. Tap record and you get two modes — in-person recording for live discussions, and voice memo for quick notes. We're going with in-person. Recording starts immediately. And remember, always get everyone's consent first. The waveform shows it's picking up audio in real time. You'll notice two controls: pause and stop. Very handy if you need a quick break mid-meeting. Hit pause and the recording holds — the waveform freezes and the status switches to "recording in pause". Nothing is lost. Just tap play whenever you're ready to continue. And we're back. When you're done, just hit stop. Done. Tap "go to my dashboard" to see the result. The app has already generated a title and description from your recording. Notice the three speaker avatars: Digiotouch detected multiple participants in this conversation. In the next video, we'll open this card and walk through everything inside. ## 3. Upload Past Recordings Summarize existing audio or video files. Already have a meeting recording? Upload supported audio or video formats and Digiotouch AI will generate the same structured output as live recordings. 1. Open Summarize meeting and switch to Upload tab. 2. Select a file from your device or cloud storage. 3. Choose language if auto-detection is not desired. 4. Submit the file for processing. 5. Review the generated summary and action items. Tip: Use clear file names with date and meeting topic to make searching easier later. ## 4. Capture a Voice Memo Turn a note of up to 60 seconds into a titled, structured summary. Voice memo on the Android app is capped at 60 seconds and is meant for the note you would otherwise forget — a thought after a call, a decision taken in a corridor. Digiotouch AI titles it, summarizes it and pulls out the next steps without you typing anything. 1. Open the Android app, tap record and choose voice memo. 2. Speak your note — the timer fills as you record, up to 60 seconds. 3. Hit stop as soon as you are done; there is no need to use the full minute. 4. Tap "go to my dashboard" — the app has already written a title and description from what you said. 5. Open the card for the summary, the named chapters, the speaker-labelled transcription and the original audio. Tip: Half a minute is enough to produce a full summary with next steps, so capture the thought straight away rather than saving several up. ### Transcript This is the voice memo mode, perfect for quick notes after a call or meeting. You've got up to 60 seconds, and you can see the timer filling up as you record. Whenever you're done, just hit stop — no need to use the full minute. And just like that, it's captured. Hit "go to my dashboard" to see it come to life. The app has automatically generated a title and description from your voice note, no typing needed. Tap the card to see the full breakdown. The summary tab gives you a clean overview of the key points. In this case, Fernanda just met Anush, a marketing manager from a digital marketing agency in Spain who's interested in using Digiotouch AI. The next steps — sending an email and a calendar link — are all captured automatically. The chapterization tab breaks the recording into named chapters, so you can jump straight to any part of the conversation. Really useful for longer recordings. And here's the full transcription with speaker labels, so you always know who said what, every word attributed. Finally, the video/audio tab lets you play back the original recording anytime. 34 seconds, and the app turned that into a complete structured summary. And that's Digiotouch AI. ## 5. Explore Your Meeting Summary Action items, chapters and transcript — and the summary in 130+ languages. A processed meeting opens on its action items, laid out as a who, what, when table. Alongside them sit a summary with the small talk stripped out, named chapters, a word-for-word transcript with speaker labels, the original audio — and a language selector that rewrites the whole summary into any of 130+ languages. 1. Open a processed meeting from the dashboard — action items come first, as a who, what, when table. 2. Check the deadlines: anything the meeting never specified is marked TBD, to be defined. 3. Read the summary tab for the main points; irrelevant small talk is excluded. 4. Use chapterization to jump to a moment, or the transcription tab for the word-for-word record with speaker labels. 5. Tap the language selector and pick from over 130 languages — bullet points, conclusions and action items all switch over, and switch back in one tap. Tip: Switching language rewrites the summary rather than reprocessing the recording, so you can hand a colleague the same meeting in their language instantly. ### Transcript What if you could open a meeting and instantly see every decision, every action item, and every word that was said? That's exactly what happens here. Let's tap into this meeting card and see what Digiotouch AI put together automatically. The first tab you see is action items, organized as a straightforward who, what, when table. Digiotouch AI automatically detects responsible parties, tasks and deadlines — if a deadline is mentioned during the meeting. If not, it assigns TBD, to be defined. Everything is extracted automatically. No manual notes required. The summary tab provides a concise overview, highlighting only the main points and key ideas you need. All essential information is included, while irrelevant small talk is excluded. Chapterization breaks the recording into named thematic sections. Great for longer meetings where you want to navigate directly to a specific moment without scrubbing through audio. The transcription tab gives you the full word-for-word record with speaker labels, so you always know who said what. And the original audio is right here too — play it back anytime without leaving the app. Now, watch this. Tap the language selector and you get a full searchable list of over 130 languages. Let's switch to French. One tap, and the entire summary is now in French: bullet points, conclusions, action items, all of it. Perfect for sharing with a French-speaking colleague or client without any extra work. And switching back is just as easy. One tap, back to English. Same meeting, any of our 130-plus languages available. ## 6. Organize Recordings With Folders & Tags Folders and colour-coded tags, from the dashboard or inside a meeting. Every meeting lands on the dashboard, and folders and tags are what keep it findable once there are hundreds. Folders file a meeting under a team, project or client; tags stack on top in colours you choose, and both can be applied from the dashboard or from inside the meeting itself. 1. Open the dashboard, where every meeting lives. 2. Tap the folder icon on a card to pick an existing folder or create a new one, name it, and tap add. 3. The folder label then appears on the card, so you can see where a meeting is filed at a glance. 4. Add tags the same way: type a name, pick a colour, and stack as many as the meeting needs. 5. Tag from inside a meeting as well as from the dashboard, then filter by folder or tag to find anything. Tip: Give each project its own tag colour — stacked tags are far quicker to scan by colour than by reading the names. ### Transcript Your meeting list is growing fast — but how do you actually find the one you need? With Digiotouch AI, every meeting is already captured. Keeping them organized, that's where folders and tags come in. This is your dashboard. Every meeting lives here, and you can start organizing them straight away. Tap the folder icon on any card and you'll see your existing folders, or you can create a new one from scratch. Give it a name that makes sense for your team or project — here, they're creating one called Digiotouch. One tap on add and it's done. The folder label appears right on the card, easy to spot at a glance. Tags work the same way. You type the name, pick a color, and it sticks to the card instantly. You can stack multiple tags on the same meeting; different colors help you tell them apart at a glance. Useful when you're filtering by project, client or event. And you can add or edit tags directly from inside the meeting too, not just from the dashboard. The tagging system is available everywhere. Once tagged, every meeting is easy to find, either by folder or by tags. You'll have your whole meeting history clean and organized. That's folders and tags in Digiotouch AI — a simple system that keeps your meetings working for you, not the other way around. --- Source: https://digiotouch.ai/en/tutorial/ios Language: en # iOS app tutorial The Digiotouch AI iOS app records in-person meetings on your iPhone or iPad, then shows the summary and action items without leaving the app — no laptop and no meeting bot. ## 1. Install & Create Your Account Download the app and set up your account in minutes. Get started with Digiotouch AI by downloading the app on your device. Follow our simple onboarding flow to create your account, set your preferences, and connect your calendar. 1. Download Digiotouch AI from the App Store. 2. Create your account with email or sign in with Google. 3. Set your language and timezone preferences. 4. Connect your Google or Outlook calendar for automatic meeting detection. 5. Grant microphone permissions to enable recording. Tip: Enable calendar sync during setup so Digiotouch AI can automatically find and summarize your meetings. ## 2. Record A Meeting Live Put your iPhone on the table and let it run, pauses included. In-person recording on the iOS app is built for putting your iPhone on the table and leaving it there. Pause for a break and the app stitches everything back into one continuous recording; when you stop, it uploads and returns a title, action items, chapters, a one-paragraph conclusion and the full transcript. 1. Open the iOS app and tap record new meeting. 2. Choose in-person recording — it is designed to capture the whole room through the microphone. 3. Pause whenever you step out; tapping play resumes into the same continuous recording. 4. Hit stop and the file uploads and processes, with a short breathing exercise offered while you wait. 5. Open the meeting on the dashboard for action items, chapters, the conclusion, the speaker-labelled transcript and the original audio. Tip: Recorded through the phone's microphone across a room, the transcript still separates speakers — so leave the iPhone flat on the table rather than holding it. ### Transcript Let's see how Digiotouch handles a real in-person meeting. We'll tap "record new meeting" to get started. You've got two options here. Voice memo is great for quick notes to yourself, but for a full meeting we want in-person recording. This one's designed for sitting your phone on the table and capturing the whole conversation through the microphone. And we're live. The app is recording everything through the phone's microphone. In a real setting, you just leave your phone on the table and let it run. Now, here's a handy feature: you can pause the recording. Maybe you need to take a break, grab a coffee, or step out for a private conversation. Just hit pause and it stops capturing until you're ready to go again. And when you're back, just tap play to resume — the app picks up right where you left off, and it all stitches together into one continuous recording. Once you're done, hit stop. The file uploads and starts processing. And again, you get that nice little breathing exercise while you wait. Done. Your recording is ready. Let's head over to the dashboard. Just like that, the app has analyzed everything. It's already generated a title — "Meeting on Real Estate Agent Solution" — and a description, all from the audio. You can also see the speaker avatars showing who was in the conversation. Tapping in, we get the full breakdown. Under action items, Digiotouch picked up that Hannah needs to send the meeting update and link to the real estate agency so they can see the full scope of the app. The transcription tab has every word labeled by speaker. Even though this was recorded through the phone's microphone in an in-person setting, the transcription came through clearly. Chapterization breaks the meeting into sections. Here, it picked up the introduction, the meeting purpose, and that the meeting was paused to continue later. The conclusion wraps it all up in one paragraph, perfect for a quick debrief or sharing with someone who missed the meeting. And the summary gives you the key points at a glance: what the meeting was about, what the app aims to do, and the next steps. Back on action items, you can see the full detail — who, what and when. Everything you need to follow up without digging through notes. And of course, the original audio is right here under video/audio. You can play back the full recording anytime. In this case, about a minute and 13 seconds of captured conversation. ## 3. Upload Past Recordings Summarize existing audio or video files. Already have a meeting recording? Upload supported audio or video formats and Digiotouch AI will generate the same structured output as live recordings. 1. Open Summarize meeting and switch to Upload tab. 2. Select a file from your device or cloud storage. 3. Choose language if auto-detection is not desired. 4. Submit the file for processing. 5. Review the generated summary and action items. Tip: Use clear file names with date and meeting topic to make searching easier later. ## 4. Capture a Voice Memo Speak for up to 60 seconds and get action items with owners and dates. Voice memo on the iOS app gives you 60 seconds to talk through what just happened. It uploads on its own, and comes back with a title, a summary you can drop into a CRM, a searchable transcript, and action items that name who owes what and by when. 1. Open the iOS app and tap record, then choose voice memo. 2. Hit start and say what is on your mind — up to 60 seconds, and you can pause or stop whenever you are done. 3. The memo uploads automatically, with a short breathing exercise while it processes. 4. Back on the dashboard it already has a title and description, and you can tag it for filtering later. 5. Open it for action items with owners and deadlines, the summary, and a transcription you can copy, edit or search. Tip: Action items are built from names and dates you only said out loud, so speak the follow-up as a full sentence — who, what, by when. ### Transcript Ever wish you could just talk through a meeting and have everything captured for you? That's exactly what Digiotouch does. So, here's the dashboard. First time in, it's nice and clean. You've got two options: record an in-person meeting right now, or upload one you already have saved. Let's tap record. You can do a full in-person recording for longer meetings, or grab a quick voice memo — perfect for those little notes to yourself after a call. We'll go with a voice memo. Just hit start, say what's on your mind, and you've got up to 60 seconds. You can pause or stop whenever you're done. Once you stop, it uploads automatically. And while it's processing, there's actually a little breathing exercise here, which is a nice touch. Don't we always forget to relax? So, take a second. And just like that, done. Your recording is ready. Let's head to the dashboard and see what we've got. Here it is. The app already gave it a title, "L'Oréal Pilot Discussion", and a short description, all generated automatically from what you said. You can also tag it for easy filtering later. Tap into it and you get the full detail view. Under video/audio, you can play back your original recording anytime. But you can also flip to action items, and the app has already pulled out the key takeaways: who needs to do what, and by when. In this case, it caught that we need to send Sophia at L'Oréal the enterprise case study, and book a follow-up demo before next Tuesday. The summary tab gives you a clean overview of the whole conversation, the key points neatly organized. Great for sharing with your team, or dropping into a CRM. And finally, the full transcription. Every word right there. You can copy, edit or search through it whenever you need to go back and check the details. ## 5. Explore Your Meeting Summary Every field the app fills in — action items, conclusion — is editable. The meeting detail page collects action items, summary, conclusion, chapters, transcript and playback in one place — and on iOS all of it is editable. Reassign an owner, change a deadline, add an action item the app missed, or rewrite the conclusion before you paste it into a follow-up email. 1. Open a processed meeting — action items come first, with the person, the task and the deadline the app picked out. 2. Tap edit to reassign the owner, reword the task, change the deadline, or add an action item the app missed, then save. 3. Read the summary tab, then the conclusion tab for a single paragraph you can paste into an email — the pencil icon lets you rewrite it. 4. Use chapterization to jump straight to a section, or the transcription tab for every word labelled by speaker. 5. Share the meeting with your team from the tools at the top, or delete it — the app asks you to confirm first. Tip: Correct a wrong owner or deadline once and the shared meeting stays correct — you are editing the record, not a local copy. ### Transcript Let's take a closer look at what happens after Digiotouch processes your meeting. Here on the dashboard, we've got a recorded meeting, "Introduction to Artificial Intelligence". You can see it's been tagged with AI and filed under demo. Let's tap in and see what Digiotouch pulled out of it. First up, action items. The app automatically figured out who needs to do what. Here, it picked up that Laura needs to send the meeting transcript to all participants, with a deadline of March 12th. And if the AI didn't get it quite right, no problem. Just tap the edit button. You can update the person assigned, tweak the task description, change the deadline, or even add more action items. Everything is fully editable. So here we've updated it — now it says to send the transcript to meeting participants and waiting list members. Saved. Next, the summary tab. This gives you a clean overview of everything that was discussed. In this case: the definition of AI, strong versus weak AI, a conversation demo, and practical applications. All pulled from the audio automatically. There's also a conclusion tab, which wraps everything up in a neat paragraph. Great for dropping into a follow-up email or a report. And just like the action items, you can edit this too. Tap the pencil icon, trim it down, or rewrite it however you like. Hit save and you're good to go. Now, chapterization. Digiotouch breaks your meeting into chapters automatically, so you can jump straight to the section you care about — things like "AI conversation demonstration with Alice", or "concepts of strong and weak AI". Each one summarized for you. Then there's the full transcription. Every word labeled by speaker — Lauren, Mike — so you always know who said what. Super handy for longer meetings with multiple people. And if you want to hear the original recording, just flip to video/audio. Hit play and listen back to the full six minutes anytime. Finally, you've got your sharing and management tools right at the top. You can share the meeting with your team, or if you need to clean things up, delete it. The app will ask you to confirm, so nothing gets removed by accident. And that's the full meeting detail page: action items, summary, conclusion, chapters, transcript and playback, all in one place. ## 6. Organize Recordings With Folders & Tags Eight tag colours, plus folders, straight from the meeting card. Tags and folders both live on the meeting card itself on iOS. Tags come in eight colours and can be added or removed in a couple of taps; folders file the meeting under a project or client. A meeting keeps its tags inside a folder, so either route finds it again. 1. Open a meeting card on the dashboard; any tags it already carries are shown on it. 2. Tap add tag, type a name and pick one of the eight colours. 3. Remove a tag you no longer need by tapping the X on it. 4. Tap the folder icon to file the meeting, or hit create new folder, name it and tap add. 5. The meeting keeps its tags inside the folder, so you can find it by either. Tip: Eight colours is few enough to memorise — map them to your clients or projects once and keep the mapping. ### Transcript Now let's talk about keeping your meetings organized. You can see this one already has a couple of tags, AI and video. Want to add another one? Just tap "add tag", type in a name, and pick a color. There are eight colors to choose from, so you can color-code however you like. And there it is — we've added a demo tag in pink. Nice and visible, easy to spot at a glance. Don't need a tag anymore? Just tap the X to remove it. Here we're cleaning things up, removing video, then demo, leaving just AI. Next up, folders. Tap the folder icon on the card and you can file this meeting into a folder. If you don't have one yet, just hit "create new folder". Give it a name — we'll call this one demo — and tap add. That's it. Now the meeting lives in the demo folder with its AI tag. Between tags and folders, you can organize everything exactly the way you want. --- Source: https://digiotouch.ai/en/changelog/desktop-linux Language: en # Digiotouch AI for Linux ## 2.0 - 2026-05-13 ### Highlights - First public release of Digiotouch AI for Linux. A native desktop app that records your meetings — both sides — and turns them into AI summaries, transcripts, and action items. Built specifically for Linux with Wayland-native screen capture, PipeWire audio, and a portable AppImage you can run without installing. - AI meeting recording and summarization. Record any meeting with system audio (the other side) plus your microphone, and get an AI-generated summary, transcript, action items, key topics, and conclusions automatically. - Multiple recording sources. Capture a specific application window, a browser tab, or your full screen, with optional microphone audio for narration. Powered by xdg-desktop-portal for Wayland-native screen sharing and a Rust GStreamer pipeline for reliable MP4 output. - Live captions and live translation. Real-time captions appear in the right-hand sidebar while you record. Switch the target translation language mid-call and the app reconnects automatically. Final transcripts and translations are saved as text files next to your recording. - Four-language interface. Use Digiotouch AI in English, French, Japanese, or Estonian. Switch from the language picker in the top bar — every screen, menu, button, error message, and notification is fully localized. Your meeting content (summaries, transcripts, action items) remains in the meeting's original language. - Dark mode. A full dark theme designed for low-light work and long meeting reviews. Choose light, dark, or follow-system from Settings → Appearance. The choice persists across launches and applies instantly to the entire app. - Native desktop notifications. Get a Linux notification (via libnotify) when a meeting summary is ready, when a recording finishes uploading, or when something goes wrong. Permission-aware: the app asks once and remembers your answer. Each notification type (summary ready, upload complete, recording failed) can be toggled independently from Settings → Notifications. - Auto-update. The app checks for new versions on launch and every 24 hours after that. When an update lands, a banner appears in the top-right with Install Now, What's new, and Later. Updates are cryptographically signed (Ed25519 / minisign) and verified before install. AppImage users get one-click self-update; .deb users update through apt. - Privacy & data controls. Two explicit toggles in Settings → Privacy & Security. Crash & error reporting (default ON) sends anonymous error reports to help us find and fix bugs — no recording content, no transcripts, no personal data. Product analytics (default OFF) sends anonymized usage data so we can prioritize what to build next — same privacy guarantees. EU data region for both. - Recording library. Browse all your past meetings on a single dashboard. Search by name, sort by date, and filter by status. The list grows with your window — zoom out or maximize and you'll see more meetings without empty space at the bottom. - Folders and tags. Organize recordings into folders by project or team, and tag individual meetings for cross-folder grouping. - Editable summaries. Refine any section of the AI-generated output — title, summary, action items, conclusions — directly from the recording detail page. - Sharing. Copy a shareable link to any recording, export a PDF report, or send the summary to Google Docs. - Expanded integrations catalogue. Communication: Slack, Microsoft Teams, Discord. Email: Gmail, Outlook Email. Knowledge & docs: Notion, Confluence, Google Docs. Project management: Jira, Asana, Linear, Monday, Trello, ClickUp. CRM: Pipedrive, Salesforce, Hubspot, Attio, Freshsales, Zendesk, Apollo.io, Zoho. Storage: Box, Dropbox, SharePoint. Telephony: Aircall. Webhook / no-code: Clay, Zapier. More connectors are actively in development. - Sign in with Google, Apple, or Microsoft. Authenticate with your existing account, or use email + password if your organisation prefers. Switching accounts on the same machine clears all previous-account data cleanly — no bleed-through of recordings, summaries, or preferences. - In-app diagnostic export. Need to send our support team your app version, OS, and environment in a single paste? Settings → About has a one-click "Copy diagnostic info" button that bundles everything support needs into your clipboard. ### Linux specifics - Two distribution formats. Pick whichever fits your setup. AppImage is portable, single-file, and needs no install — download, chmod +x, double-click to run; auto-updates in-place. .deb is a system install for Debian/Ubuntu derivatives, bundling GStreamer plugins, the Yaru icon theme, and a shared-MIME-info update so the app integrates cleanly with your desktop; updates flow through apt. - Wayland and X11 supported. Native screen capture uses xdg-desktop-portal so the OS handles the "share this window" picker — same flow as Firefox, OBS, and other well-behaved Linux apps. - PipeWire and PulseAudio. Audio capture works on both stacks. System audio comes from the PulseAudio monitor source on your default sink (PipeWire's pipewire-pulse compat works identically). - Custom window chrome. The title bar is rendered by the app rather than the window manager, so it matches the app's appearance across GNOME, KDE, and tiling WMs without per-WM theming. ### System requirements - 64-bit Linux (x86_64). Tested on Ubuntu 22.04+ and 24.04+, Debian 12+, Fedora 40+. - Wayland or X11 session. - WebKit2GTK 4.1 (libwebkit2gtk-4.1-0) and GTK 3 (libgtk-3-0) — pulled in as dependencies by the .deb; bundled or assumed present for the AppImage. - PipeWire or PulseAudio for audio capture. - xdg-desktop-portal plus a backend (xdg-desktop-portal-gtk or xdg-desktop-portal-kde) for screen capture. - Network access for sign-in, cloud summarization, and integrations. ### Languages - 🇬🇧 English (en) - 🇫🇷 French (fr) - 🇯🇵 Japanese (jp) - 🇪🇪 Estonian (ee) - Switch any time from the language picker in the top toolbar. --- Source: https://digiotouch.ai/en/changelog/desktop-windows Language: en # Digiotouch AI for Windows ## 2.4.0 - 2026-08-21 ### New - Rebuilt Insights. The Insights page has been rebuilt around what you can act on — how much you're recording, when your meetings cluster through the week, which topics and sources come up most, and who you meet with. Free and paid plans each get a view designed for them, and a clear first-run state explains what you'll see once you have enough meetings to chart. - Email preferences that follow your account. Choose which Digiotouch AI emails you receive from Settings → Notifications. Unlike the per-machine notification toggles, this choice travels with your account to every device you sign in on. - Weekly digest. An optional weekly email rounding up your meetings, switched on or off from Settings → Notifications. - Summary sections you can add back. Which sections a meeting shows is now decided per meeting, and the Add Sections picker genuinely restores one you removed. Sections your plan doesn't include appear as an upgrade row rather than quietly vanishing, so you can see what you're missing instead of wondering where it went. - Remove a video without losing the meeting. Deleting the video from a meeting now keeps its summary, transcript, and action items intact, and the page switches to its no-video state the moment the delete confirms. ### Improved - More complete meeting audio. A fault in system-audio capture was dropping roughly 9% of every meeting. That audio is now recorded in full, which means fewer gaps in transcripts and more accurate summaries. - Screen recordings capture the whole screen. Recording now defaults to your entire screen, so a colleague sharing their window is actually captured instead of being cropped out of the recording. - Plan limits explain themselves. When a recording can't be saved because you're out of storage or minutes, the app now says exactly that. Previously it reported an invalid file and offered a manual upload that would have been refused for the same reason. - A stored meeting reads as stored. A meeting that has been saved but not yet processed is no longer shown as a failure. - You stay signed in through a network blip. Launching the app offline, or while the server is briefly unreachable, no longer signs you out — your session is kept and your profile is restored from cache. Only the server actually rejecting your credentials ends a session. - Downloads behave. Downloaded files keep their real format instead of always being named .mp4, a failed download explains what went wrong, and running two downloads at once no longer mixes up their notifications. - Exports are complete, or say so. A PDF or Word export no longer ships quietly missing a section your plan withholds, and long text now paginates correctly. - Dates and languages throughout. Meeting dates and PDF footers follow your chosen interface language instead of falling back to US English formatting. - Accurate plan figures. The storage and quota numbers shown on the subscription page now match what each plan actually provides. - Sign-out clears more. Signing out now also clears the auto-record and meeting-detection consents on that machine, so the next person to sign in starts from their own choices rather than inheriting yours. ## 2.0 - 2026-05-11 ### New - Four-language interface. Use Digiotouch AI in English, Estonian, French, or Japanese. Switch from the language picker in the top bar — every screen, menu, button, error message, and notification is fully localized. Your meeting content (summaries, transcripts, action items) remains in the meeting's original language. - Dark mode. A full dark theme designed for low-light work and long meeting reviews. Choose light, dark, or follow-system from Settings → Appearance. The choice persists across launches and applies instantly to the entire app. - Native desktop notifications. Get a Windows notification when a meeting summary is ready, when a recording finishes uploading, or when something goes wrong. Permission-aware: the app asks once, remembers your answer, and sends you to the right Windows settings page if you ever want to revisit it. Each notification type (summary ready, upload complete, recording failed) can be toggled independently from Settings → Notifications. - Expanded integrations catalogue. Connect Digiotouch AI to the productivity tools you already use. Communication: Slack, Microsoft Teams. Email: Gmail, Outlook Email. Knowledge & docs: Notion, Confluence, Google Docs. Project management: Jira, Asana, Monday, Trello. Storage: Box, Dropbox, SharePoint. CRM: Pipedrive. More connectors are actively in development; check the Integrations page for updates. - In-app diagnostic export. Need to send our support team your app version, OS, and environment in a single paste? The About settings tab now has a one-click "Copy diagnostic info" button that bundles everything support needs into your clipboard. ### Improved - Adaptive dashboard. The meeting list grows with the available screen space — zoom out or open a larger window and you'll see more meetings at once instead of empty space below the list. - Recording detail page. The transcript area grows with the window so longer meetings are easier to read without excessive scrolling. The whole layout now scales gracefully at any zoom level. - Improved readability across the app. Text contrast has been tightened in both light and dark themes, particularly on the recording detail view (action items, transcript, summary, conclusions). Subtle metadata is more legible without becoming visually heavy. - Clearer error messages. When something goes wrong — a network blip, an upload failure, a sign-in session expiring — the app now explains what happened in plain language and tells you what to do about it, in your chosen interface language. - Smoother sign-in flow. Improved handling of OAuth callbacks and session expiry. Logging out now clears every trace of the previous account, including cached recording lists, so the next user on the same device starts with a clean slate. ### Languages - 🇬🇧 English (en) - 🇫🇷 French (fr) - 🇯🇵 Japanese (jp) - 🇪🇪 Estonian (ee) - Switch any time from the language picker in the top toolbar. ## 1.0 - 2026-01-15 ### Highlights - AI meeting recording and summarization. Record any Windows meeting — system audio plus microphone — and get an AI-generated summary, transcript, action items, key topics, and conclusions automatically. - Multiple recording sources. Capture system audio, browser tabs, application windows, or your full screen, with optional microphone overlay for narration. - Recording library. Browse all your past meetings on a single dashboard. Search by name, sort by date, and filter by status. - Folders and tags. Organize recordings into folders by project or team, and tag individual meetings for cross-folder grouping. - Editable summaries. Refine any section of the AI-generated output — title, summary, action items, conclusions — directly from the recording detail page. - Sharing. Copy a shareable link to any recording, export a PDF report, or send the summary to Google Docs. - Productivity integrations. Connect to a starter set of productivity tools and route meeting outputs into the systems your team already uses. - Google sign-in. Authenticate with your Google account; no separate password to manage. - Native Windows desktop app. Distributed as a standard MSI or NSIS installer for Windows 10 and 11. No browser tab, no separate account — it lives in your Programs list and launches from your Start menu like any other Windows application. --- Source: https://digiotouch.ai/en/blog/how-to-record-a-meeting-in-microsoft-teams Language: en # How to record a meeting in Microsoft Teams Teams records and transcribes meetings, but summarising them costs extra, guests cannot record at all, and in-person meetings are out of scope. Here is how to record one, who gets notified, and what to do when the Record button is unavailable. ## Why teams use Digiotouch AI alongside Microsoft Teams - **It works when you are the guest:** Teams blocks recording for guests, external users and anonymous attendees. If you join a client’s Teams meeting, you cannot record it. Digiotouch AI records from your own device regardless of your role in the meeting. - **It captures what Teams drops:** Microsoft states that Teams recordings do not capture whiteboards, annotations, shared notes, content shared by an app, or videos and animations embedded in PowerPoint Live. Digiotouch AI reads what is on the shared screen, so slides and whiteboards contribute to the notes rather than being lost. - **It records in-person meetings:** Teams recording only exists inside a Teams call. The Digiotouch AI mobile app records a meeting in a room and produces the same summary and action items. - **The notes reach your tools, not just OneDrive:** A Teams recording lands in OneDrive or SharePoint and expires on your admin’s schedule. Digiotouch AI posts the summary to a Microsoft Teams channel, files a .docx in SharePoint and emails it from your Outlook account, and also connects to Slack, Notion, Asana, Jira, Confluence and more. - **No per-seat AI licence:** Copilot meeting features require a Microsoft 365 Copilot licence for every person who needs them. Digiotouch AI has a free plan, and paid tiers are listed on the [pricing page](/en/pricing). > Katrin runs delivery for an agency in Tallinn. Almost every client meeting happens in the client’s Teams tenant, where she joins as an external guest, so the Record button is greyed out for her every single time. She has asked clients to record and share, which works about half the time and always arrives late. When they do share, the recording misses the whiteboard the client sketched the whole plan on. What she needs is her own record of the meeting, from her own laptop, in Estonian, landing in the project tool her team already uses. ## Why is recording a Teams meeting harder than it looks? Teams has had recording for years, so most people assume it is a solved problem. It is, if you are an employee recording your own company’s meeting on a licensed account. The moment any of those conditions changes, the button stops working. [Microsoft’s own support documentation](https://support.microsoft.com/en-us/teams/meetings/start-stop-and-find-meeting-recordings-in-microsoft-teams) sets out the conditions plainly: a qualifying licence, an admin policy that permits it, and membership of the organisation hosting the meeting. That last condition is the one that catches people. Consultants, agencies, suppliers and anyone joining a client tenant are guests, and guests cannot record. Buyer reviews in the AI meeting assistant categories on [G2](https://www.g2.com/categories/ai-meeting-assistants), [Capterra](https://www.capterra.com/meeting-software/) and [TrustRadius](https://www.trustradius.com/categories/ai-meeting-assistants) show the same pattern behind the switching decisions: people need a record they control, in the languages they work in, that reaches the rest of the team rather than sitting in one person’s OneDrive. **How Digiotouch AI handles this:** it records from your own device, so your role in the meeting is irrelevant. It reads what is on the shared screen, works on Windows, Mac, iOS and Android, produces transcripts and summaries in 130+ languages, and routes the result back into Microsoft Teams, SharePoint and Outlook, or into Slack, Notion, Asana and the rest of your stack. ## How do you record a Teams meeting? Three clicks, if your account is allowed to. Recording captures audio, video and screen-sharing activity, and everyone in the meeting is notified as soon as it starts. Steps below follow [Microsoft’s support documentation](https://support.microsoft.com/en-us/teams/meetings/start-stop-and-find-meeting-recordings-in-microsoft-teams). 1. **Start or join the meeting.** 2. **Open More actions** in the meeting controls, then choose Record and transcribe, then Start recording. 3. **Select Confirm.** Everyone in the meeting is notified that recording has begun. 4. **For audio only,** open More options under Start recording and pick Audio only from the “Choose what to record” menu. 5. **Stop recording** from the same menu. Stop transcription ends the live transcript but leaves the recording running. 6. **Find the file** in the meeting chat, or in the organiser’s OneDrive. Channel meetings save to the channel’s SharePoint site. Before you rely on thisBoth the organiser and the person recording need a qualifying licence: Office 365 E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Microsoft 365 Business, Business Premium or Business Essentials.**Guests, external attendees and anonymous participants cannot record.** Federated users can record calls, but not meetings.An IT admin has to have recording enabled in policy. If the button shows a lock icon, that is why.Only one person can record at a time.Transcription is a separate setting, and it is both a per-organiser and a per-user policy: the organiser and whoever starts the transcript both need it turned on.Live transcription covers 44 languages across 57 locale variants, including Estonian, Latvian, Lithuanian, Finnish, Swedish, Norwegian and Danish. Translating the transcript into another language requires Teams Premium.Recordings do not capture whiteboards, annotations, shared notes, content shared by an app, videos or animations embedded in PowerPoint Live, or more than four video streams at once.Recording stops automatically when everyone leaves, and restarts every four hours if someone forgets to leave.The organiser owns the recording. By default only organisers and co-organisers can download or delete it, and guests can view it only if it is explicitly shared with them.Expiry is set by your admin. The owner can change it or remove it, and has 90 days to recover an expired recording from the recycle bin.Depending on your region you may need everyone’s permission before recording. Teams notifies participants, but notification is not the same as consent. **How Digiotouch AI handles this:** it records from your own device, so guest status, licence tier and admin policy do not apply. It reads what is on the shared screen, so whiteboards and PowerPoint Live content are part of the record. ## Do you need Copilot to get meeting notes in Teams? For AI summaries and follow-up questions, yes. Recording and transcription work without it, but the AI layer on top requires either Teams Premium or a Microsoft 365 Copilot licence, per [Microsoft’s admin documentation](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/copilot-teams-transcription). 1. **Confirm the licence.** Copilot in Teams meetings requires a Microsoft 365 Copilot licence. Intelligent recap requires Teams Premium or Copilot. 2. **Turn on transcription.** Copilot can run without it, but to prompt Copilot after the meeting or keep its conversation history you need live transcription on during the meeting. 3. **Open Copilot** from the meeting toolbar and ask it questions during the call. Responses are visible only to you. 4. **Check Recap afterwards** for AI notes, action items and follow-up tasks. Where it breaks**Copilot does not work in meetings hosted outside your own organisation.** If a client hosts the call, it is unavailable.Only people from the same organisation who were invited can see intelligent recap and AI notes. External attendees cannot, even with a licence.If the transcript is deleted, Copilot becomes unavailable for that meeting and previous Copilot conversation history is removed with it.Every person who needs the AI features needs their own licence.It still cannot see the whiteboard, because it works from the transcript. **How Digiotouch AI handles this:** it works the same way whoever hosts the meeting, and the summary reaches everyone who needs it rather than only licensed colleagues inside one tenant. If you spend your week in other people’s Teams tenants, neither of the methods above will work for you. Digiotouch AI records from your device instead. [**Download free →**](/en/download) ## How do you record a Teams meeting you are only a guest in? You record it yourself, from your own device, instead of asking the host’s tenant for permission. Digiotouch AI runs alongside Teams rather than inside it, so licences, admin policies and guest status do not apply. 1. **Record from your own device.** Windows, Mac, iOS and Android. The mobile app records in-person meetings too. 2. **Capture the screen, not just the audio.** Digiotouch AI reads what is on the shared screen, so whiteboards, slides and shared documents are part of the record rather than missing from it. 3. **Get structure in 130+ languages.** Summary, key topics, action items with owners and the full transcript. Professional adds an outcomes and open items section, and live translation runs in the macOS app from Essential. 4. **Route it into the Microsoft stack you already run.** Set a dynamic workflow once per meeting type. The summary posts to the Microsoft Teams channel you choose, a .docx of the meeting lands in SharePoint, and a formatted summary email goes out from your own Outlook account. Outlook Calendar keeps the schedule in sync so recordings attach to the right meeting. 5. **Or anywhere else.** Beyond Microsoft, Digiotouch AI connects to Slack, Notion, Confluence, Asana, Jira, ClickUp, Trello, monday.com, Google Docs, Google Calendar, Dropbox, Box, Gmail, Pipedrive and Scoro. How many destinations you can route to depends on your plan. If you already run Microsoft 365**Microsoft Teams:** posts a structured summary message to the channel you pick after every recorded meeting.**SharePoint:** saves a .docx of the meeting summary to a library or folder you pick. Browse to an existing folder, or let it create a Digiotouch AI folder for you. Your tenant may require admin consent the first time.**Outlook Email:** sends the formatted summary from your own Outlook account, not a third-party address.**Outlook Calendar:** read-only calendar sync so recordings line up with the right meeting. It never creates, edits or deletes calendar entries.**Scoped narrowly on purpose:** the Teams connector can post to the channel you pick and nothing else. It cannot read message history, create teams or channels, or change membership. The Outlook Email connector sends mail and cannot read your inbox.**Section headings follow your interface language** (English, French, Japanese or Estonian) while the summary itself stays in the language the meeting was held in. Digiotouch AI never uses customer meetings to train AI models, and you choose whether your data is stored in the EU or the US, on every plan, including the free one. Full details on the [pricing page](/en/pricing). **One note on plans:** reading the shared screen is a paid-plan capability. The free plan covers the audio side, and a recording made without video has no screen content to read. Recording other people: get consentRecording from your own device removes a technical restriction, not a legal or ethical one.Teams tells every participant when a recording starts, and you should do the same: say at the top of the call that you are recording, and get agreement.In the EU, recording a conversation without informing participants can breach both GDPR and national law, and rules differ by country.Tell people, and stop if anyone objects. **Try it on your next client call** Install on the device you take meetings on. Your first recording is ready within minutes. [Download free](/en/download) Start free. See plans on the [pricing page](/en/pricing). ## Which method applies to you? Now that all three are on the table, here is the short version. ### Method 1. Teams recording If you are: - An employee of the company hosting the meeting - On a Microsoft 365 plan that includes recording - Not blocked by your IT policy - Fine with a video file in OneDrive ### Method 2. Teams plus Copilot If you are: - Already paying for Copilot or Teams Premium - Meeting inside your own company’s tenant - After an AI summary, not just a video ### Method 3. Digiotouch AI If you are: - A guest in other companies’ meetings - Meeting in person as well as online - Working from whiteboards or slides - Sending notes to Notion, Slack or a CRM ## How do the three methods compare? | | Teams recording | Teams plus Copilot | Digiotouch AI | | --- | --- | --- | --- | | Who can record | Organiser or someone in the same org | Same, plus a Copilot licence for AI | Anyone, from their own device | | Works as a guest or external attendee | No | No, Copilot is unavailable in outside tenants | Yes | | Licence needed | E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium or Business Essentials | The above plus Teams Premium or M365 Copilot | No licence required. Free plan available. | | Admin policy can block it | Yes | Yes | No | | Records in-person meetings | No | No | Yes, mobile app | | Captures whiteboards and PowerPoint Live media | No | No | Yes, reads the shared screen | | Works on Zoom and Google Meet too | No | No | Yes | | Transcription languages | 44 languages, 57 locale variants | Same, Copilot works from the transcript | 130+ languages | | Translation | Teams Premium only | Teams Premium only | Live translation in the macOS app, from Essential | | Output lands in | Organiser’s OneDrive or channel SharePoint | Recap tab, same org only | Teams channel, SharePoint, Outlook email, plus Slack, Notion, Asana and more | | Expiry | Set by admin policy | Tied to the transcript | Your retention choice | | Participants are notified | Yes, automatically | Yes, automatically | You tell them, and you should | | Data location | Your Microsoft 365 tenant region | Your Microsoft 365 tenant region | Your choice: EU or US | | Used for model training | No | No | Never | How we compared: Digiotouch AI is the maker of one of the tools here. All Microsoft Teams and Copilot details were checked against [Microsoft’s own support and admin documentation](https://support.microsoft.com/en-us/teams/meetings/start-stop-and-find-meeting-recordings-in-microsoft-teams), last checked 21 August 2026. Digiotouch AI details were checked on 24 August 2026 against the [pricing page](/en/pricing). Where Teams is the better choice, we say so in the next section. Switching reasons come from user reviews on [G2](https://www.g2.com/categories/ai-meeting-assistants), [Capterra](https://www.capterra.com/meeting-software/) and [TrustRadius](https://www.trustradius.com/categories/ai-meeting-assistants). You can send any corrections to [notes@digiotouch.ai](mailto:notes@digiotouch.ai). In a review of 22 widely used meeting tools across more than 10 public platforms, every platform-native assistant was locked to its own video-conferencing ecosystem, with no in-person recording capability. ## So which should you use? Use built-in Teams recordingIf you are recording your own organisation’s meetings on a licensed account and a video file in OneDrive is what you need. It is included, it takes three clicks, and it notifies everyone properly. Add CopilotIf your organisation already pays for Microsoft 365 Copilot or Teams Premium, your meetings are hosted in your own tenant, and you want AI summaries without adding another tool. Be clear about what it will not give you: Copilot works from the transcript, so whiteboards, annotations, shared notes and anything embedded in PowerPoint Live never reach the notes, it is unavailable in meetings hosted by another company, in-person meetings are out of scope entirely, and translating the transcript still needs Teams Premium. Use Digiotouch AIIf you join meetings as a guest in other companies’ tenants, you meet in person as well as online, the information lives on whiteboards and slides, you work in languages beyond your tenant’s coverage, or the notes need to reach Notion or your CRM automatically. ## Key takeaways - **Guests cannot record:** if you join another company’s Teams meeting, the button is unavailable to you. - **It misses whiteboards and PowerPoint Live media:** Microsoft documents this. Anything sketched or embedded is absent from the recording. - **AI summaries cost extra:** intelligent recap needs Teams Premium or Copilot, per person. - **In-person meetings are out of scope:** Teams recording only exists inside a Teams call. - **Where Teams wins:** for your own organisation’s meetings on a licensed account, it is included and simple. Use it. **Record the meetings Teams will not let you** Windows, Mac, iOS and Android. Reads slides and whiteboards as well as audio, in 130+ languages, with data residency you choose. [Download free](/en/download) Start free. See plans on the [pricing page](/en/pricing). Not ready? [Book a demo](/demo?locale=en) or [talk to our team](mailto:notes@digiotouch.ai). ## Next step The quickest test is the next client meeting you join as a guest, where Teams gives you nothing. [Try Digiotouch AI free](/en/download) or compare plans on the [pricing page](/en/pricing). ### Related reading - [Why can’t AI meeting tools record in-person meetings?](/en/blog/why-cant-ai-meeting-tools-record-in-person-meetings) - [Microsoft Teams Copilot vs Digiotouch AI meeting notes](/en/blog/microsoft-teams-copilot-vs-digiotouch-ai-meeting-notes) - [Copilot vs Digiotouch AI: transcript accuracy](/en/blog/copilot-vs-digiotouch-ai-transcript-accuracy) - [The hidden cost of screen content](/en/blog/hidden-cost-screen-content) - [All Digiotouch AI integrations](/en/integrations) - [How to record a meeting with ChatGPT](/en/blog/how-to-record-a-meeting-with-chatgpt) ## Frequently asked questions ### Can Teams record meetings? Yes. Teams records audio, video and screen-sharing activity, and saves the file to the organiser’s OneDrive or the channel’s SharePoint site. Both the organiser and the recorder need a qualifying Microsoft 365 licence, an admin must have recording enabled in policy, and everyone in the meeting is notified as soon as recording starts. ### Can Teams record and transcribe meetings at the same time? Yes. Starting a recording can start live transcription with it, and you can stop transcription without stopping the recording. Transcription is controlled separately in meeting policy, and the transcript is what Copilot and intelligent recap work from. ### Can Teams summarize meetings? Only with an AI licence. Recording and transcription are included, but AI summaries are not. Intelligent recap requires Teams Premium or Microsoft 365 Copilot, and only invited people from the same organisation can see the recap. ### Can I record a Teams meeting if I am not the organiser? Yes, if you are in the same organisation as the host and your account is licensed and permitted. The organiser does not need to be present, recording continues if the person who started it leaves, and only one person can record at a time. ### Can guests or external participants record a Teams meeting? No. Guests, external attendees and anonymous participants cannot start a recording. Federated users can record calls but not meetings, and guests can view a recording only if it is explicitly shared with them. ### Where are Teams meeting recordings saved, and do they expire? Private meetings save to the organiser’s OneDrive and channel meetings to the channel’s SharePoint site. Expiry is set by your admin, the owner can change or remove it, and an expired recording can be recovered from the recycle bin for 90 days. ### Does Teams recording capture whiteboards and PowerPoint Live? No. Microsoft states that recordings do not capture whiteboards, annotations, shared notes, content shared by an app, or videos and animations embedded in PowerPoint Live, and no more than four video streams at once. ### Can Teams record in-person meetings? No. Teams recording exists only inside a Teams call, so a meeting held in a room is out of scope. A separate recorder is needed, and the Digiotouch AI mobile app records in person and produces the same summary and action items. --- Source: https://digiotouch.ai/en/blog/how-to-record-a-meeting-with-chatgpt Language: en # How to Record a Meeting With ChatGPT ChatGPT Record captures meetings inside the macOS app on a paid plan. Here are the three ways to record and summarise a meeting, what each one misses, and which fits your setup. Yes, ChatGPT can record meetings. Record mode is built into the ChatGPT macOS desktop app for Plus, Pro, Business, Enterprise and Edu workspaces, transcribes with speaker labels, and generates a summary as a canvas. It does not run on Windows, iOS or Android, and works best in English. It captures audio only, not what is shown on screen. ### Why teams use Digiotouch AI alongside ChatGPT - **It records on every platform, not just Mac:** ChatGPT Record runs only in the macOS desktop app. Digiotouch AI records on desktop, web, iOS and Android, and the mobile app captures in-person meetings. - **It captures what is on screen:** ChatGPT Record captures audio only, so a figure shown on a slide but never read aloud is missing from the notes. Digiotouch AI records video and screen content alongside the audio. - **It works in 130+ languages:** OpenAI states that record mode works best in English and that accuracy in other languages varies. Digiotouch AI supports transcripts and summaries in 130+ languages, with live translation in the desktop app. - **The output reaches your team, not just your chat history:** ChatGPT saves notes as a canvas in your own chat history. Digiotouch AI routes summaries, decisions and action items to ChatGPT, Claude, Notion, Slack, Asana or your CRM through dynamic workflows, on every plan including the free one. - **It never trains on your content, and you choose where it is stored:** On Pro, Plus and Free ChatGPT accounts, transcripts and canvases may be used for model training if "Improve the model for everyone" is enabled. Digiotouch AI never uses customer data for training, and lets you pick data residency in the EU, US, India or Japan on every plan. **Recording on Windows, or not in English?** Digiotouch AI records meetings on desktop, web, iOS and Android, captures what is on screen, and works in 130+ languages. [**Download free**](/en/download) Start free with 300 minutes of recording a month. Paid plans from 9€ per user a month. > Marek runs delivery for a consultancy in Tallinn. His team is on Windows laptops, so ChatGPT Record is not an option for them at all, and half his client meetings run in Estonian. When he tried the manual route, the numbers that mattered were on the slide the client walked him through, so they never made it into the transcript. What he needs is the meeting captured the way it actually happened, in the language it happened in, with the notes landing in the project tool his team already opens every morning. ## Why do people want to record meetings with ChatGPT? Most people asking this already use ChatGPT every day and would rather not add another tool. They want the meeting summarised where they already work. Until recently that was not possible at all, and the usual answer was to record elsewhere and paste the transcript in. That changed when OpenAI added record mode to the [ChatGPT macOS desktop app](https://help.openai.com/en/articles/11487532-chatgpt-record). It is genuinely useful, and for a large number of people it is now the right answer. The gap shows up in the conditions attached to it. It is macOS only, it needs an eligible paid workspace, it works best in English, and it hears the meeting without seeing it. Buyer reviews in the AI meeting assistant categories on [G2](https://www.g2.com/categories/ai-meeting-assistants), [Capterra](https://www.capterra.com/meeting-software/) and [TrustRadius](https://www.trustradius.com/categories/ai-meeting-assistants) show the same three themes deciding the choice: which devices the tool runs on, which languages it transcribes, and whether the notes reach the rest of the team or stay with the person who recorded them. > **How Digiotouch AI handles this:** It records on desktop, web, iOS and Android, captures video and screen content as well as audio, produces transcripts and summaries in 130+ languages, and routes the result into ChatGPT, Claude, Notion, Slack, Asana or your CRM automatically. ## Which method applies to you? Three routes cover almost everyone. Find the one that describes your setup. ### Method 1. ChatGPT Record If you are: - On a Mac - On a paid ChatGPT plan - Meeting in English - Taking notes for yourself ### Method 2. Record and paste If you are: - Doing this occasionally - Already exporting transcripts - Happy to copy and paste ### Method 3. Digiotouch AI If you are: - On Windows or mobile - Meeting in other languages - Working from slides - Sending notes to your team's tools ## Can ChatGPT record a meeting on its own? Yes, on a Mac. Record mode is built into the ChatGPT macOS desktop app and is included at no extra cost on Plus, Pro, Business, Enterprise and Edu workspaces. Full details are in [OpenAI's help documentation](https://help.openai.com/en/articles/11487532-chatgpt-record). 1. **Open the ChatGPT macOS app** and log in to an eligible workspace. If the Record button is missing, update the app and confirm your plan. 2. **Grant permissions.** macOS will ask for Microphone and for Screen and System Audio Recording. Both are needed to capture the other side of a call. 3. **Click Record** at the bottom of any chat. ChatGPT live-transcribes as you speak and shows a timer. You can pause and resume freely. 4. **Stop and send.** Stopping offers Resume or Send. Send uploads the transcript and generates the notes. 5. **Read the canvas.** The summary opens as a canvas in your chat history, and you can ask ChatGPT to rewrite it as an email, a project plan or code. ### Before you rely on this - macOS only. There is no Windows, iOS or Android version. - Record mode is disabled by default on Enterprise and Edu workspaces. A workspace owner has to switch it on. - It works best in English. Accuracy in other languages varies. - Sessions stop automatically at four hours. - Calendar auto-join covers Google Meet links only. For Zoom, Teams or Webex you start Record manually. - On Pro, Plus and Free accounts, transcripts and canvases may be used to train OpenAI's models if "Improve the model for everyone" is enabled. Business, Enterprise and Edu content is excluded by default. - Audio recordings are deleted after transcription. Canvases follow your workspace retention settings. Source: [OpenAI Help Center, ChatGPT Record](https://help.openai.com/en/articles/11487532-chatgpt-record). Re-verified 19 August 2026. > **How Digiotouch AI handles this:** It covers the same job on the devices and languages record mode does not reach, and it can send its output into ChatGPT afterwards, so you keep working the way you already do. ## What if you are not on a Mac? The fallback is to record somewhere else and hand the text to ChatGPT. It works, and it is free, but every step is manual. 1. **Record** with your platform's own recorder in Zoom, Teams or Meet, or with a voice recorder for an in-person meeting. 2. **Export the transcript** from the meeting platform. 3. **Paste it into ChatGPT** with a specific prompt. Ask for decisions, action items with owners, and open questions, rather than a generic summary. 4. **Review and distribute** the result wherever it needs to go. ### Where it breaks - A ninety-minute transcript can exceed what fits comfortably in one message - Platform transcripts often lose speaker attribution once exported - Anything shown on a slide but not spoken aloud is simply absent from the text - Every step is manual, every meeting, forever - You are pasting a full client conversation into a chat window, which becomes a data governance question sooner or later > **How Digiotouch AI handles this:** It removes the manual steps entirely. The recording, the structuring and the delivery happen automatically after every meeting, with nothing to copy or paste. > If that list describes your week, this is the part Digiotouch AI removes. It records, structures and delivers the meeting without anyone copying anything. [Download free](/en/download). ## How do you record what ChatGPT cannot? Digiotouch AI is built for the situations the first two methods do not cover: Windows and mobile, meetings that are not in English, and slides that carry the information. It works alongside ChatGPT rather than replacing it. 1. **Record on any device.** Desktop, web, iOS and Android. No bot joins the call, and the mobile app records in-person meetings. 2. **Capture the screen, not just the audio.** Digiotouch AI records video as well as audio, so slides, spreadsheets and shared documents become part of the record, and the figure on slide 3 is in the notes even though nobody read it aloud. 3. **Get structure in 130+ languages.** Summary, key topics, action items with owners and the full transcript. The Professional plan adds decisions and open items, and live translation runs in the desktop app. 4. **Route it automatically.** Set a dynamic workflow once per meeting type. Output goes to ChatGPT or Claude, and to Notion, Slack, Asana or your CRM. The free plan includes one workflow with one destination, Essential allows five workflows across up to ten destinations, and Professional fifteen workflows with unlimited destinations. Digiotouch AI never uses customer meetings to train AI models, and you choose data residency in the EU, US, India or Japan on every plan, including the free one. Full details are on the [pricing page](/en/pricing). **Try it on your next meeting** Install on the device you actually take meetings on. Nothing joins your call, and the first recording is ready in minutes. [Download free](/en/download) Start free. Paid plans from 9€ per user a month. ## How do the three methods compare? | | ChatGPT Record | Record and paste | Digiotouch AI | | --- | --- | --- | --- | | Platforms | macOS app only | Any | Desktop, web, iOS, Android | | Requires a paid plan | Plus, Pro, Business, Enterprise or Edu | No | No, free plan with 300 min a month | | Available to Enterprise users | Off by default, owner must enable | Yes | Yes, with SSO, audit logs and legal hold | | Records in-person meetings | On a Mac, in the room | With a voice recorder | Yes, mobile app | | Captures on-screen slides | No | No | Yes, records video as well as audio | | Language coverage | Best in English, others vary | Depends on your tool | 130+ languages | | Speaker labels | Yes | Often lost on export | Yes | | Session limit | 4 hours | Depends on your tool | 4 hours | | Output lands in | A canvas in ChatGPT | Wherever you paste it | ChatGPT, Claude, Notion, Slack, Asana, CRM | | Effort per meeting | Two clicks | Six or more steps | None after setup | | Data location | Per OpenAI's terms and plan | Wherever you pasted it | Your choice: EU, US, India or Japan | | Used for model training | Possible on Pro, Plus, Free, excluded on Business, Enterprise, Edu | Depends | Never | How we compared: Digiotouch AI is the maker of one of the tools here. All ChatGPT Record details were checked against [OpenAI's own help documentation](https://help.openai.com/en/articles/11487532-chatgpt-record), last checked 19 August 2026, and Digiotouch AI details against the [pricing page](/en/pricing). Where ChatGPT Record is the better choice, we say so in the next section. The reasons teams switch come from user reviews on [G2](https://www.g2.com/categories/ai-meeting-assistants), [Capterra](https://www.capterra.com/meeting-software/) and [TrustRadius](https://www.trustradius.com/categories/ai-meeting-assistants). You can send corrections to notes@digiotouch.ai. > In a review of 22 widely used meeting tools across more than 10 public platforms, every platform-native assistant was locked to its own video-conferencing ecosystem, with no in-person recording capability. [Read the full analysis](/en/blog/why-cant-ai-meeting-tools-record-in-person-meetings).Digiotouch AI research, 2026. ## So which should you use? ### Use ChatGPT Record If you work on a Mac, your workspace has it enabled, your meetings are in English, and the notes are mainly for you. It is free with your plan, it takes two clicks, and it is good. ### Use the manual route If this comes up a few times a month and you already get transcripts out of Zoom or Teams. ### Use a dedicated recorder If your team is on Windows, you take meetings in a language other than English, the information that matters is on the slides, notes need to reach Notion or your CRM without anyone doing it by hand, or your organisation needs to control where the data is stored. ## Key takeaways - **ChatGPT can record meetings now:** Record mode is built into the macOS desktop app on Plus, Pro, Business, Enterprise and Edu workspaces, at no extra cost. - **It is macOS only:** There is no Windows, iOS or Android version, and it is disabled by default on Enterprise and Edu workspaces. - **It hears but does not see:** Record captures audio only, so anything shown on a slide and not read aloud is missing. - **English first:** OpenAI states record mode works best in English. Digiotouch AI produces transcripts and summaries in 130+ languages. - **The notes stay in your chat:** ChatGPT saves them as a canvas. Digiotouch AI routes them to ChatGPT, Claude, Notion, Slack, Asana or your CRM automatically. - **Where ChatGPT Record wins:** On a Mac, on an eligible plan, in English, for personal notes, it is free and it takes two clicks. If that is your setup, use it. **Record the meetings ChatGPT cannot** Desktop, web, iOS and Android. Captures the screen as well as the audio, in 130+ languages, with data residency you choose. [Download free](/en/download) Start free. Paid plans from 9€ per user a month. Not ready? [Book a demo](/book) or [talk to our team](/book/team). ## Next step The fastest way to see the difference is to try it on the meetings ChatGPT Record cannot reach: the ones on a Windows laptop, the ones not in English, and the ones where the numbers are on the slide. [Try Digiotouch AI free](/en/download) or compare plans on the [pricing page](/en/pricing). ### Related reading - [Can ChatGPT Take Meeting Notes?](/en/blog/can-chatgpt-take-meeting-notes) - [Why Can't My AI Meeting Assistant Record In-Person Meetings?](/en/blog/why-cant-ai-meeting-tools-record-in-person-meetings) - [The hidden cost of forgetting what was on the screen](/en/blog/hidden-cost-screen-content) - [From Meetings to Memory: Building a Smarter Knowledge Base in the AI Era](/en/blog/from-meetings-to-memory-building-a-smarter-knowledge-base-in-the-ai-era) - [The Complete Guide to AI Notes: How to Take Better Meeting Notes with AI in 2025](/en/blog/the-complete-guide-to-ai-notes-how-to-take-better-meeting-notes-with-ai-in-2025) ## Citation index - OpenAI Help Center, ChatGPT Record (availability, permissions, session limits, language support, training and retention policy), checked 19 August 2026: [help.openai.com/en/articles/11487532-chatgpt-record](https://help.openai.com/en/articles/11487532-chatgpt-record) - Digiotouch AI pricing (plans, workflow limits, data residency, language support), checked 21 August 2026: [digiotouch.ai/en/pricing](/en/pricing) - G2, AI Meeting Assistants category (user reviews and buying criteria): [g2.com/categories/ai-meeting-assistants](https://www.g2.com/categories/ai-meeting-assistants) - Capterra, Meeting Software reviews (feature and pricing feedback): [capterra.com/meeting-software](https://www.capterra.com/meeting-software/) - TrustRadius, AI Meeting Assistants category (buyer guidance): [trustradius.com/categories/ai-meeting-assistants](https://www.trustradius.com/categories/ai-meeting-assistants) - Digiotouch AI research, review of 22 meeting tools across more than 10 public platforms, 2026: [Why Can't My AI Meeting Assistant Record In-Person Meetings?](/en/blog/why-cant-ai-meeting-tools-record-in-person-meetings) ## Frequently asked questions ### How do I record a meeting with ChatGPT? Open the ChatGPT macOS app on an eligible plan and click Record at the bottom of any chat, then Send when the meeting ends. It requires the macOS desktop app and a Plus, Pro, Business, Enterprise or Edu workspace, and you grant Microphone and Screen and System Audio Recording permissions on first use. The notes appear as a canvas in your chat history. ### Can ChatGPT record a meeting on Windows? No. Record mode runs only in the macOS desktop app, and there is no Windows, iOS or Android version at time of writing. Windows users need a separate recorder, then paste or route the transcript in. Digiotouch AI records on desktop, web, iOS and Android. ### How do I write meeting minutes with ChatGPT? Give ChatGPT the transcript and ask for a specific structure rather than a generic summary. Name the sections you want: decisions, action items with owners, open questions. Long transcripts may need splitting across messages, and anything shown on a slide but never spoken will not appear, because it is not in the audio. ### Does ChatGPT Record work with Zoom and Teams? It captures their audio through your Mac's system sound, but it does not join them automatically. Calendar auto-join supports Google Meet links only, so for Zoom, Teams or Webex you start Record manually in the app. It captures the call audio, not the shared screen. ### Does ChatGPT Record capture what is on screen? No. It records audio only, even though macOS asks for a screen recording permission in order to capture system sound. Figures shown on a slide but not read aloud will be missing, and diagrams and shared documents are not part of the record. Digiotouch AI records video as well as audio, so screen content is part of the record. ### Is ChatGPT Record free? It is included at no extra cost, but only on paid workspaces. It is available on Plus, Pro, Business, Enterprise and Edu, and disabled by default on Enterprise and Edu until a workspace owner enables it. Sessions are capped at four hours. ### Does OpenAI train on my meeting recordings? Audio is deleted after transcription, but transcripts and canvases can be used for training on some plans. On Pro, Plus and Free, transcripts may be used if "Improve the model for everyone" is enabled, while Business, Enterprise and Edu workspaces are excluded by default. Digiotouch AI never uses customer data for model training. ### Can ChatGPT record meetings in French, Estonian or other languages? It works, but OpenAI states that record mode works best in English and that accuracy in other languages varies. Multilingual meetings are where the gap is widest. Digiotouch AI produces transcripts and summaries in 130+ languages, and live translation runs in the desktop app on paid plans. --- Source: https://digiotouch.ai/en/blog/meeting-follow-up-134-hours-4700-euros-pipeline Language: en # Manual Meeting Follow-Ups Cost 134 Hours and €4,700 Per Year: The Digiotouch AI Pipeline That Automates It With Dynamic Workflows Manual meeting follow-up costs roughly 134 hours and €4,700 a year per person. Here is the arithmetic behind that figure, and the pipeline that turns a call into a client-ready deliverable. Manual meeting follow-up costs a business roughly 134 hours and €4,700 a year per employee, combining the 2.8 hours a week Asana attributes to unnecessary meetings with the €34.90 average hourly labour cost Eurostat records for the EU. The answer is not more discipline but a repeatable pipeline: capture the meeting once, work from a structured record of decisions and action items, then let a dynamic workflow deliver the output to the tools your team already uses. Digiotouch AI records online meetings from the desktop app and in-person meetings from the phone, returns a summary and action items on every plan, and adds the full transcript from the Essential plan. What changes is the job itself, because you stop writing from a blank page and start reviewing a draft that already exists. > Claire runs an independent consultancy and takes four client calls a day. She listens properly during the call, which means she writes almost nothing down. By Friday she has many recaps to send, and she is reconstructing Tuesday afternoon from three lines of notes and whatever she can still remember. Two of the four go out late. One of them gets a decision slightly wrong, and the correction costs her another half hour and a small amount of credibility. ## The expensive part of a meeting happens after it ends Most advice about meetings is about the meeting. Shorten it, invite fewer people, set an agenda. All of that is sound, and none of it touches the part that actually eats the week, which is what happens once the call is over and someone has to turn an hour of conversation into something another person can act on. The scale of the underlying problem is well documented. In [Stop the Meeting Madness](https://hbr.org/2017/07/stop-the-meeting-madness), Leslie A. Perlow, Constance Noonan Hadley and Eunice Eun report that executives spend an average of nearly 23 hours a week in meetings, up from under 10 hours in the 1960s. Of the 182 senior managers they surveyed, 71 percent called meetings unproductive and inefficient, and 65 percent said meetings kept them from completing their own work. The follow-up sits on top of that. Asana's [Anatomy of Work Global Index 2023](https://investors.asana.com/news-releases/news-release-details/asana-anatomy-work-global-index-2023-smart-collaboration-and), a survey of 9,615 knowledge workers conducted by GWI, found that coordination rather than skilled work takes up 58 percent of the working day, and that unnecessary meetings alone drain 2.8 hours a week from knowledge workers and 3.6 hours from those in senior leadership roles. Respondents estimated that better processes would give them back 4.9 hours a week. Put a price on those hours and the problem stops being an annoyance. [Eurostat](https://ec.europa.eu/eurostat/web/products-eurostat-news/w/ddn-20260331-2) put average hourly labour costs in 2025 at €34.90 across the EU and €38.20 in the euro area. At 2.8 hours a week over 48 working weeks, that is 134 hours and about €4,700 a year, for one person. The body below works that calculation out in full, and shows you how to run it on your own rate. ## Where does the time after a meeting actually go? We asked. In a [Digiotouch AI survey of 43 professionals](/en/blog/7-in-10-professionals-would-let-ai-take-their-meeting-notes), fielded internationally in November 2024, 76.8 percent rated meeting notes 4 or 5 out of 5 for usefulness. The open-text answers told the other half of the story. Respondents described writing those notes as tedious, easy to lose focus during, and often badly structured by the time they were finished. One person called it their worst task. That gap is the whole problem in one line. The output is wanted. The labour is not. And because the labour is the part a person can skip without anyone noticing until later, it slides to Friday, then to next week, then into memory, where the detail quietly degrades. The same survey found that 69.8 percent of respondents would use a secure AI tool that writes meeting notes in seconds, while about 5 percent would not. With a sample of 43, those figures show direction rather than precise population values, but the direction is not subtle. More telling is what people asked for. The top requests were action items assigned to specific team members, and note formats that fit the type of meeting. Almost nobody asked for a better transcript on its own. What they wanted was follow-up they could act on. That is the difference between a recording and a pipeline. A recording hands the raw material back to you. A pipeline hands you the finished thing. > **How Digiotouch AI handles this:** recording runs in the background while you take part in the conversation normally. Voice, video and the slides shown on screen are all captured, so the summary reflects the figure somebody put up rather than only the sentence they said about it. Nobody has to type during the meeting for the record to exist afterwards. ## How do you capture a meeting so the follow-up writes itself? The capture step decides the quality of everything downstream, and the right method depends on the kind of meeting rather than the device you happen to prefer. For an online meeting, the desktop app records what happens on your machine. Nothing is added to the participant list on desktop, so the attendee list your client sees is the one they expect. Sessions run up to two hours, with a warning at one hour fifty-five, which covers a workshop but not an all-day offsite. For an in-person meeting, the mobile app records the room through the phone microphone. Put the phone flat on the table between the participants rather than beside one person, because speaker attribution depends on clean audio. For a file you already have, import it. Digiotouch AI accepts mp4, webm, mp3, wav, mpeg and m4a, and treats an import the same way as a live recording. Imports draw on both your storage and your monthly minute allowance, so they are not free in the way an unlimited label might suggest. One point of etiquette that is also a legal obligation in most places: telling participants you are recording is your job, not the software's. Digiotouch AI keeps a participant consent reminder visible for the duration of the recording, and recording does not begin on its own. Automatic start at the time of a calendar meeting exists, but it is opt-in and off by default. > **How Digiotouch AI handles this:** the desktop app captures online meetings without joining the call as a participant, the mobile app captures the room in person, and the web app gives you the full library in a browser with nothing installed. It is one account and one library across all three, so where you recorded stops mattering the moment the meeting ends. ## What should a structured meeting record contain? A usable record answers four questions without anyone having to listen back: what was discussed, what was decided, who owes what by when, and what is still open. Most notes handle the first and fumble the rest. Decisions get written down as topics, so six weeks later the file says the team discussed pricing and not what they settled on. Action items get written down without an owner, which means they belong to everyone and therefore to nobody. Open questions vanish entirely, because people rarely record the thing that was left unresolved. Attribution is the piece that turns a summary into something you can hold up in front of a client. Knowing that a scope change was proposed by the client rather than volunteered by you is not a nicety when the invoice is queried. Speaker identification works differently by platform, and it is worth knowing which one you are relying on. On desktop it combines audio with video window activity. On mobile it leans on participants introducing themselves out loud at the start, which takes ten seconds and repays itself. Two honest limits. Simultaneous speech degrades attribution, as it degrades any transcription. And video is processed for on-screen material only: there is no facial recognition, no identification of individuals from video, and no analysis of emotion, sentiment or tone of voice. > **How Digiotouch AI handles this:** every plan returns a structured summary with action items, including assignees and deadlines drawn from what was said in the conversation and marked TBD where nothing was stated. Key topics and the full transcript come with Essential, and decisions and open items are added on Professional. Every field stays editable, so correcting one owner does not mean rewriting the document. ## How do you turn a meeting record into a client-ready deliverable? A structured record is not the deliverable. It is the raw material the deliverable is built from, and this is the step where most of the remaining time goes. In practice there are three outputs a consultant needs from most client calls. A recap email confirming what was agreed, sent the same day while it still carries weight. A set of action items assigned to named people on both sides. And, after a discovery call, the raw input to a proposal, which is mostly the client describing their problem in their own words, a thing you want quoted accurately rather than paraphrased from memory. The method is the same for all three. Start from the summary rather than the transcript, because the summary is already organised. Ask the Digi assistant for what you need from the meeting, for example the client's stated constraints, or every point where a deadline was mentioned. Then edit. The draft carries the facts and you supply the judgement, which is the correct division of labour and the reverse of how most people currently work. The Digi assistant answers from everything that was captured, including the slides shown on screen, so a question about the figure on the third slide is answerable even though nobody read that figure aloud. Where you need exact wording from the conversation, that is where the transcript earns its place, and the transcript is an Essential feature. > **How Digiotouch AI handles this:** the summary, action items and transcript sit together in one meeting record, and the Digi assistant answers questions across all of it. Output goes out as PDF or DOCX on any plan, or by a share link. One limit worth knowing before you rely on it: a shared meeting opens under Shared with me in the recipient's own Digiotouch AI account, so it is not a public link you can send to anyone. [**Start your free trial**](/en/download) ## Where do the action items go afterwards? A recap that lives inside a meeting tool is a recap nobody will look at. The last step of the pipeline is delivery, and this is what dynamic workflows do. A workflow is a route you configure once. It takes the summary, decisions and action items from a meeting and delivers them to the tools your team already works in, such as Asana, Notion, Slack, Trello, Confluence or SharePoint. Set it up before the meeting rather than after, because a workflow configured on Friday does not retrospectively deliver Tuesday. The allowance scales with the plan. Free includes one workflow with a single export destination, which is enough to prove the idea works with one tool. Essential raises that to five workflows across up to ten destinations. Professional runs fifteen workflows with unlimited destinations, which is the point at which different meeting types can genuinely route to different places. Current allowances are listed on the [pricing page](/en/pricing). What this changes in practice is small and significant. The action item does not need copying out. It arrives where the work is tracked, with the owner and the deadline already attached, and the follow-up stops depending on somebody remembering to do the copying. > **How Digiotouch AI handles this:** dynamic workflows are available from the free plan, with the number of workflows and destinations rising through Essential and Professional. Export to PDF and DOCX is included on every plan, so the record is portable even before a workflow is configured. ## What does manual follow-up cost you, and how do you work it out? Here is the arithmetic in full, so you can check it rather than take it on trust. Take the hours a week lost to meeting overhead from Asana's index, multiply by the Eurostat hourly labour cost, then multiply again by 48 working weeks. Nothing else goes into it. | Profile | Hours/week | Hourly cost | Per week | Per year (48 weeks) | | --- | --- | --- | --- | --- | | Knowledge worker, EU | 2.8 | €34.90 | €98 | 134 hours, €4,700 | | Senior leader, euro area | 3.6 | €38.20 | €138 | 173 hours, €6,600 | | Upper bound, better processes | 4.9 | €34.90 | €171 | 235 hours, €8,200 | Sources: hours from Asana's Anatomy of Work Global Index 2023, hourly labour costs from Eurostat for 2025, both linked in the citation index. The 48-week year is our assumption and allows for leave and public holidays. At Asana's own 52 weeks, the knowledge worker row becomes 146 hours and roughly €5,100. To run it on yourself, use your own billing rate rather than a labour cost average, since for a consultant the relevant number is what the hour could have earned instead. Count the meetings you write up in a normal week, estimate the minutes each one takes including the ones you redo, and multiply. Most people are surprised by the total, because no single instance feels expensive. It is a rounding error, forty-eight times a year. > **How Digiotouch AI handles this:** we are not going to attach a saving to that figure. We have not measured what our own users recover, and a number we cannot show you the working for is worth nothing. What we can say is what changes structurally: the write-up becomes a review, and reviewing a draft that already holds the decisions and action items takes less time than producing one from memory. Measure it on your own week and the number will actually be yours. ## What still needs your own review? A pipeline nobody checks is a liability, and an article that pretends otherwise is selling something. Four things still need you. The summary, before it reaches a client. Generated text is accurate about what was said and is not a judge of what mattered. A point a client made in passing may be the most important thing in the call, and a long tangent may deserve one line. That weighting is yours. Action item owners. Deadlines and assignees come from what was actually said in the meeting, so anything left unstated is marked TBD rather than guessed at. TBD is honest, and it is also a queue of decisions waiting for you. Specialist vocabulary. Product names, acronyms particular to one client and unusual proper nouns are where any speech recognition is weakest. Skim for them. And the recording itself, occasionally. On mobile, if the phone battery dies mid-recording, the recording ends and cannot be recovered. On desktop, the local copy is deleted once the recording and the summary have uploaded successfully, so the account is the record rather than your hard drive. Uploads are journalled, which means a failed upload retries at next launch instead of losing the meeting. > **How Digiotouch AI handles this:** every field in the summary and the action item table is editable, and edits survive a re-export. The pipeline assumes a human reviews the output before it leaves the building, which is why nothing goes anywhere until you configure a destination. ## What does a weak follow-up cost you six weeks later? The hours are the visible cost. Retrieval is the expensive one. Atlassian's [State of Teams 2025](https://www.atlassian.com/blog/state-of-teams-2025), a survey of 12,000 knowledge workers and 200 executives, found that teams waste around a quarter of their time simply searching for answers. Not producing them. Finding ones that already exist somewhere. That is what a weak follow-up buys you later. A client asks whether the integration was in scope. You know it was discussed. You do not know what was concluded, and the recap you sent in a hurry on a Friday says the team reviewed scope. So you either reconstruct it, which is guessing with extra steps, or you concede the point, which has a price attached. A structured record avoids this because it is searchable text rather than an audio file nobody will ever open. Decisions are stored as decisions. Six weeks later the question takes seconds rather than an afternoon, and it is answered from what was said rather than from what everyone now remembers being said. This is also the argument for routing meeting output into the tools where your team already looks for things, rather than leaving it in a meeting library, because it then becomes [a searchable base of what your team has actually decided](/en/blog/turn-meetings-into-a-searchable-knowledge-base-automatically). > **How Digiotouch AI handles this:** the meeting library is searchable across summaries, action items and transcripts, and the Digi assistant answers questions across past meetings, including what was shown on screen. Meeting content is never used to train AI models. ## Manual follow-up compared with a configured pipeline The same four client calls a week, handled two ways. This compares the job rather than the tools, and it assumes in both cases that a person reviews the output before it goes out. | Step | Manual follow-up | Configured pipeline | | --- | --- | --- | | Capture | Typing during the call, which splits your attention, or nothing, which relies on memory | Recording runs in the background, covering voice, video and the slides on screen | | Structure | Built from scratch afterwards, and it varies with how tired you are | Summary, action items and open questions returned in a consistent shape every time | | Attribution | Who said what is reconstructed, and is often wrong on the details that matter | Speaker identification in the transcript, from audio and video activity on desktop, spoken introductions on mobile | | Deliverable | Written from a blank page, usually that evening or the next day | Drafted from the record, then edited, so your input is judgement rather than transcription | | Delivery | Copied by hand into the CRM or the task tool, when somebody remembers | A dynamic workflow routes it to the configured destination | | Retrieval later | An audio file, a calendar entry and whatever you can recall | Searchable text, with decisions stored as decisions | | Still your job | All of it | Reviewing the summary, resolving TBD owners, checking specialist terms | Sources: Digiotouch AI product behaviour as described above, and plan allowances as published on [digiotouch.ai/en/pricing](/en/pricing). ## Key takeaways - **The cost is real and calculable.** At 2.8 hours a week and €34.90 an hour, meeting follow-up runs to about 134 hours and €4,700 a year per person, from Asana and Eurostat figures you can check yourself. - **People want the record, not the writing.** In our survey of 43 professionals, 76.8 percent rated meeting notes highly useful while describing the writing of them as a chore, and 69.8 percent would hand the job to a secure AI tool. - **Capture method follows meeting type.** Desktop for online meetings, mobile for in-person, web for working in a browser, all on one account and one library. - **Delivery is the step people skip.** A dynamic workflow routes the summary and action items to the tools your team already uses, from the free plan upwards, and it has to be configured before the meeting rather than after. - **Review is not optional.** Weighting what mattered, resolving TBD owners and checking specialist terms remain yours, and any tool claiming otherwise is overselling. ## Next step Test the pipeline on one recurring meeting rather than all of them. Record it, review the summary, configure a single destination, and see what your own week looks like after four of them. [**Compare plans**](/en/pricing) ## Related reading - [7 in 10 professionals would let AI take their meeting notes](/en/blog/7-in-10-professionals-would-let-ai-take-their-meeting-notes): the survey behind the opening section of this article, including the full feature wish list. - [How to turn a recorded meeting into a shareable summary](/en/blog/how-to-turn-a-recorded-meeting-into-a-shareable-summary): the mechanics of the deliverable step, from three different starting points. - [Turn meetings into a searchable knowledge base automatically](/en/blog/turn-meetings-into-a-searchable-knowledge-base-automatically): what happens to the record after delivery, and why retrieval is the argument beyond hours saved. ## Sources - [Eurostat, EU hourly labour costs ranged from €12 to €57 in 2025](https://ec.europa.eu/eurostat/web/products-eurostat-news/w/ddn-20260331-2), 31 March 2026. - [Leslie A. Perlow, Constance Noonan Hadley and Eunice Eun, Stop the Meeting Madness](https://hbr.org/2017/07/stop-the-meeting-madness), Harvard Business Review, July to August 2017. - [Asana, Anatomy of Work Global Index 2023](https://investors.asana.com/news-releases/news-release-details/asana-anatomy-work-global-index-2023-smart-collaboration-and), 8 March 2023. - [Atlassian, State of Teams 2025](https://www.atlassian.com/blog/state-of-teams-2025). - [Digiotouch AI, 7 in 10 professionals would let AI take their meeting notes](/en/blog/7-in-10-professionals-would-let-ai-take-their-meeting-notes), 17 August 2026. ## Frequently asked questions ### How long does it take to get a usable record after a meeting? The summary and action items are produced from the recording after the meeting ends rather than during it, so the record is waiting for you rather than being something you build. The time you then spend is review time rather than writing time. Digiotouch AI does not publish a measured figure for how long a full follow-up takes, and you should be sceptical of any tool that quotes one without showing its methodology. ### Do I need the full transcript, or is the summary enough? For most follow-ups the summary and action items are enough, and those are included on every plan. The full transcript matters when you need exact wording, for example quoting a client description of their problem in a proposal, or settling a question about what was agreed. The transcript is included from the Essential plan onwards. Plan details are at digiotouch.ai/en/pricing. ### Can I share the output with a client who does not use Digiotouch AI? Not by share link. A shared meeting opens under Shared with me in the recipient's own Digiotouch AI account, so the recipient needs an account for that route to work. For anyone outside, export the summary as a PDF or a DOCX and send it as you would any other document. Export is available on every plan. ### What happens if the recording fails partway through? On desktop the upload is journalled, so a failed upload retries the next time the app starts rather than losing the meeting. On mobile, if the phone battery dies during an in-person recording, the recording ends and cannot be recovered. That is a good reason to start a long in-person session on a charged phone, or on power. ### What does it cost to try this? There is a free plan that includes recording, summaries, action items and one dynamic workflow with a single export destination, which is enough to test the whole pipeline end to end. Features that depend on the full transcript require Essential, and there is a 14-day trial for that, which asks for a credit card at sign-up. Current prices and allowances are at digiotouch.ai/en/pricing. --- Source: https://digiotouch.ai/en/blog/does-gemini-do-meeting-notes Language: en # Does Gemini do meeting notes? Gemini writes meeting notes through "Take notes for me" in Google Meet, filing a summary into the organiser's Drive. Here is what it needs, what it skips, and when a dedicated tool fits better. Yes. Gemini takes meeting notes through a feature called "Take notes for me", built into Google Meet. It follows a live call, then writes a summary with decisions and action items into a Google Doc saved in the meeting organiser's Google Drive. The trade-off is that it needs a paid Google Workspace or Google AI plan, it works best when your team already lives inside Google, and it covers only a small set of languages. **In short:** - Gemini's note-taker is called "Take notes for me" and runs inside Google Meet. - It needs a paid Google Workspace Business or Enterprise plan, or a paid Google AI plan. Free personal Google accounts do not get it. - No separate bot joins the call. Notes arrive as a Google Doc in the organiser's Drive after the meeting. - It handles one language per meeting, and 8 languages in total: English, French, German, Italian, Japanese, Korean, Portuguese, and Spanish. - It does not record video by itself, and it works on live meetings only, so you cannot feed it a recording you already have. [**Start your free trial**](/en/download) > Annika runs operations at a Helsinki software company. Her team is already on Google Workspace, so when a colleague mentioned that Gemini could write meeting notes, she went looking for the setting and could not find it. Their edition turns out to be one of the Starter tiers the feature leaves out. Half her calls run in Finnish anyway, and the rest are on Teams with a client who will not move. She still ends most weeks typing notes up from memory. ## Does Gemini do meeting notes? Gemini is Google's AI assistant, and its meeting-notes ability lives inside Google Meet under the name "Take notes for me". When you switch it on during a call, Gemini follows the conversation and produces a structured recap. Nothing joins the meeting as an extra participant, which many teams prefer to a visible bot in the attendee list. After the call ends, Gemini creates a Google Doc in the meeting organiser's Drive, usually within a few minutes. The organiser also gets an email with a link, and the same link appears on the Calendar event. A typical recap includes a short summary, the decisions made, and next steps, with owners and deadlines when they were clearly spoken. The feature has grown quickly. Google reported that more than 110 million attendees used "Take notes for me" in a single month, and in 2026 it expanded to in-person meetings and to Teams and Zoom calls opened through the Google Meet app. > **How Digiotouch AI handles this:** Digiotouch AI also records without a bot in the attendee list, so that much is common ground. What differs is where the record ends up. On desktop it saves a copy of the video and audio to your own computer as the meeting runs, and summaries, action items, and export to PDF or DOCX are included from the free plan. You can also ask the DIGI AI assistant about what was discussed, including content that was shown on screen during a presentation. ## How to use Gemini to take meeting notes Here is the native route, step by step: 1. **Check your plan.** "Take notes for me" needs an eligible paid Workspace edition or a Google AI plan. The Business Starter and Enterprise Starter tiers do not include it, and free personal accounts do not either. One detail catches people out: the meeting organiser's edition is the one that counts, so you can still get notes on a colleague's eligible call even if your own account would not qualify. The full list of qualifying editions is in the next section. 2. **Ask your admin to switch it on.** On work or school accounts, an administrator has to enable AI note-taking in the Google Admin console before the option appears. 3. **Turn it on for the meeting.** Tick "Take notes with Gemini" in the Calendar event before the call, or start it from inside Meet using the note-taking control at the top of the screen. 4. **Let it run.** Gemini captures the discussion in the background. On desktop, late joiners can use "Summary so far" to catch up. This is not available on Android. 5. **Find your notes afterwards.** Within a few minutes of the call ending, Gemini saves a Google Doc to the organiser's Drive, emails the organiser a link, and adds the link to the Calendar event. Since July 2026 the notes land in a "Google Meet" folder with a sub-folder per meeting, and the older "Meet Recordings" folder was renamed "Legacy Meet Recordings", so check the new folder if a doc looks missing. The organiser can set the doc to share automatically with invited participants. Step-by-step instructions and current availability are on Google's help page: [Google Meet Help, "Take notes for me"](https://support.google.com/meet/answer/14754931). **Good to know:** from 21 September 2026, Google switches automatic note-taking on by default for Business Standard and Business Plus, for meetings with 3 or more people. Other eligible editions stay off by default. If you would rather notes did not start on their own, check your admin settings or your own Meet settings. ## Is Gemini's meeting-note feature free? Not on a free account. Gemini's "Take notes for me" is part of paid Google plans, so an individual on a free personal Google account will not see it at all. To use it, you generally need an eligible Google Workspace Business or Enterprise plan, or a paid Google AI subscription, and on managed accounts an administrator has to switch it on first. This matters if you are searching for a free AI note-taker. Google's note-taker is bundled into plans you may already be paying for, which is convenient for existing Workspace customers, but it is not a standalone free option for solo users or small teams outside Workspace. The qualifying editions are Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline Plus, and the Google AI Pro for Education add-on. The Starter tiers are excluded. Because prices change, check Google's own plan pages for current figures rather than a number quoted elsewhere. > **How Digiotouch AI handles this:** Digiotouch AI has a free plan at 0 EUR that you can start on yourself, with no administrator approval and no paid subscription behind it. It includes 300 minutes a month, video recording, summaries, action items, and export to PDF or DOCX. The full transcript starts on the Essential plan, which is worth knowing before you commit. For users in the EU and EEA, data is stored in the EU by default, and meeting content is never used to train AI models. ## Where does Gemini fall short for meeting notes? Gemini's note-taker does the basics well, but a few limits are worth knowing before you rely on it: - **Google-centric by design.** It is strongest inside Google Meet and Google Workspace. It reaches Teams and Zoom only through the Meet app, and every note lands as a separate Google Doc in Drive, disconnected from your other tools. - **No built-in video recording.** The note-taker writes text. It does not record the meeting video on its own, and it does not save a copy to your own computer. For a recording you have to start a separate one. - **Live meetings only.** You cannot hand it a past recording and get notes back. Turning an existing audio file into notes is a separate, more manual job with its own limits, such as short per-file audio limits in the Gemini app. - **A short language list.** It supports one language per meeting and 8 languages in total (English, French, German, Italian, Japanese, Korean, Portuguese, and Spanish), so teams working in Estonian, Finnish, Swedish, Norwegian, or Danish are not covered. - **Behind a paywall and an admin switch.** There is no free personal access, and on managed accounts an administrator has to enable it before anyone can use it. > **How Digiotouch AI handles this:** Digiotouch AI is a dedicated meeting assistant that works across web, desktop (Windows and Mac), and mobile (iOS and Android), so it is not tied to one meeting platform or one ecosystem. It records the meeting video and saves a copy to your own computer, transcribes and summarises in 130+ languages including Estonian, Finnish, Swedish, Norwegian, and Danish, and offers a free plan you can start on without a paid subscription. ## Where a purpose-built tool like Digiotouch AI fits If most of your meetings run through Google Meet and your team already pays for Workspace, Gemini's note-taker is a sensible default. If your meetings are spread across platforms, or you need a recording, more languages, or a free way to start, a dedicated meeting assistant fills the gaps. > 69.8% of professionals said they would use a secure AI tool that generates meeting minutes in seconds. Only about 5% said no. Digiotouch AI survey of 43 professionals, international market, November 2024. Digiotouch AI is built for exactly that. It runs on web, desktop (Windows and Mac), and mobile (iOS and Android), so it is not limited to one platform or one company's ecosystem. On desktop it records in the background without a bot joining the call, and it saves a copy of the video and audio to your own computer as an immediate backup. It transcribes and summarises in 130+ languages, and from the Essential plan up it can translate a conversation live during the call on desktop. You can also ask the DIGI AI assistant questions about the meeting afterwards, including about content that was shown on screen during a presentation. Two points are worth stating plainly, because they are areas where Google and Digiotouch AI agree rather than compete: neither approach forces a bot into your call, and Digiotouch AI does not train AI on your content. Digiotouch AI's free plan (0 EUR) includes video recording, summaries, action items, and export to PDF or DOCX. The full transcript is reserved for paid plans, which is worth knowing up front. For current plans and prices, see the [Digiotouch AI pricing page](/en/pricing). [**Start your free trial**](/en/download) ## When Gemini is enough, and when you need a dedicated tool A quick way to decide, based on how and where you meet: | Your situation | Gemini "Take notes for me" | A dedicated tool like Digiotouch AI | | --- | --- | --- | | Meetings are spread across Zoom, Teams, and in person | Only through the Google Meet app, not native inside those tools | Captures across web, desktop, and mobile, whatever the platform | | You need the meeting video plus a copy you keep | No video on its own, and nothing saved to your device | Records the video and saves a copy to your own computer | | Your meetings run in Nordic, Baltic, or other less common languages | Around 8 languages, one per meeting | 130+ languages, including Estonian, Finnish, Swedish, Norwegian, Danish | | You want to start free, without a paid subscription | Needs a paid Google plan; not free on personal accounts | Free plan to start (the full transcript is a paid feature) | | Your team already pays for Workspace and every call runs on Google Meet | Strong fit: included in your plan, no new tool, notes filed straight into Drive and Calendar | Adds a second tool you would not strictly need | The last row is where Gemini clearly wins: if you already pay for Workspace and every call runs on Google Meet, its note-taker is convenient, costs nothing extra, and files notes straight into Drive and Calendar. ## Key takeaways - **It does write notes.** Gemini takes meeting notes through "Take notes for me" in Google Meet, filing a summary in the organiser's Drive after the call. - **It is not free.** It needs a paid Google Workspace or Google AI plan, plus admin enablement on managed accounts. It is not available on personal accounts. - **It is Google-centric.** Strongest inside Meet and Workspace, notes stored as separate Google Docs, and it reaches Teams or Zoom only through the Meet app. - **Text only, live only, 8 languages.** It does not record video by itself, works on live meetings only, and covers 8 languages, one per meeting. - **Where a dedicated tool earns its place.** An assistant like Digiotouch AI helps when you need cross-platform capture, meeting video with a local copy, more languages, or a free way to start. [**Start your free trial**](/en/download) ### Next step and related reading If you are weighing built-in AI features against dedicated tools, it helps to read across the set: - [Can ChatGPT take meeting notes?](/en/blog/can-chatgpt-take-meeting-notes) - [The Complete Guide to AI Notes: how to take better meeting notes with AI](/en/blog/the-complete-guide-to-ai-notes-how-to-take-better-meeting-notes-with-ai-in-2025) - [How to turn a recorded meeting into a shareable summary](/en/blog/how-to-turn-a-recorded-meeting-into-a-shareable-summary) - [Google Gemini vs Digiotouch AI: do Workspace teams still need a dedicated meeting assistant?](/en/blog/google-gemini-vs-digiotouch-ai-meeting-notes) To try Digiotouch AI on your own meetings, [start a free trial](/en/download), and see [current plans and prices](/en/pricing). ## Sources and corrections - [Google Meet Help, "Take notes for me" in Google Meet](https://support.google.com/meet/answer/14754931): how the feature works, plan requirement, one language per meeting, and where notes are stored. - Google's 2026 Workspace announcements and update notes: qualifying editions, the July 2026 Drive folder change, the automatic note-taking default from 21 September 2026, expansion to in-person meetings, and reported usage figures. - [Digiotouch AI meeting survey (first-party data)](/en/blog/7-in-10-professionals-would-let-ai-take-their-meeting-notes): 43 professionals, international market, November 2024, on demand for automatic AI meeting minutes. - Neutral review sources for user-reported strengths and limits: [G2](https://www.g2.com), [Capterra](https://www.capterra.com), [TrustRadius](https://www.trustradius.com). Digiotouch AI is the vendor of the product described in this article. Details about other tools were last checked on 5 August 2026 and may have changed. You can send any corrections to [notes@digiotouch.ai](mailto:notes@digiotouch.ai). ## Frequently asked questions ### Can Gemini take meeting notes? Yes. Through "Take notes for me" in Google Meet, on eligible paid Google plans, Gemini summarises the call into a Google Doc after the meeting, with decisions and action items. ### How do I use Google AI to take meeting notes? Confirm your Google plan includes Gemini, ask your admin to enable AI note-taking, then turn on "Take notes with Gemini" from the Calendar event or from inside the call. The notes appear in the organiser's Drive a few minutes after the meeting ends. ### Why is Gemini not taking notes, or the option is greyed out? Google lists three common reasons the control is missing: the meeting organiser is on an edition that does not include the feature, an administrator has turned it off, or smart-feature settings are switched off in your Google account. In practice, host management can add a fourth, since it limits starting notes to the host and co-hosts, and a personal account needs an eligible Google AI plan. If the notes seem to vanish after a call, check the newer "Google Meet" folder in Drive rather than the one now called "Legacy Meet Recordings". ### Does Gemini work with Zoom or Microsoft Teams? Indirectly. Since 2026 you can start "Take notes for me" for Teams and Zoom calls, but you open them through the Google Meet app rather than using the feature natively inside Teams or Zoom. If most of your calls are on those platforms, a cross-platform tool is usually a better fit. ### What is the free AI assistant for meetings? There is no single answer, because "free" depends on the tool. Google's note-taker is not free on personal accounts. Some dedicated assistants, including Digiotouch AI, offer a free plan you can start on without paying. Check what each free plan includes, since limits differ; for example, full transcripts are often reserved for paid tiers. Digiotouch AI's plans are listed at digiotouch.ai/en/pricing. ### Can you legally use AI tools to record and transcribe meetings? It depends on where you are. Many places require that people are told a meeting is being recorded or transcribed, and some require consent from participants. Rules vary by country and by state, so check the law where you and your participants are based, and tell people before you start. This is general information, not legal advice. ### Is it ethical to use AI meeting note takers? It can be, when it is done openly. The simple test is transparency: let people know that notes or a recording are being taken, explain why, and give them a way to opt out where that is expected. Tools that avoid a hidden bot and keep data under clear control make that easier to do. --- Source: https://digiotouch.ai/en/blog/7-in-10-professionals-would-let-ai-take-their-meeting-notes Language: en # 7 in 10 professionals would let AI take their meeting notes In a Digiotouch AI survey of 43 professionals, 69.8% said they would use a secure AI tool that writes meeting notes in seconds. Here is what they value in a meeting, what they want captured, and the conditions they set. Most professionals are ready to hand meeting notes to AI. In a Digiotouch AI survey of 43 professionals across an international audience in November 2024, 69.8% said they would use a secure AI tool that generates meeting notes in seconds, and only about 5% said no. The same people rate good notes highly useful, yet describe writing them as a chore. The demand is there, and the frustration it would remove is real. **In short:** - **69.8%** would use a secure AI tool that writes meeting notes in seconds. About 5% would not. - **97.7%** say clear objectives make a meeting successful, and 83.7% point to a clear agenda. - **76.8%** rate meeting notes 4 or 5 out of 5 for usefulness, yet many describe writing them as a chore. [**Start your free trial**](/en/download) ## Why the meeting record became a problem worth solving These findings sit inside a wider pattern. Atlassian surveyed 5,000 knowledge workers across four continents and found that [meetings were named the single biggest barrier to getting work done](https://www.atlassian.com/blog/teamwork/replace-meetings-asynchronous-collaboration), ahead of unclear goals or lack of motivation. Its [State of Teams research](https://www.atlassian.com/blog/state-of-teams-2024) adds that in organisations with a poor meeting culture, people spend 50% more time in unnecessary meetings than on high-priority work, and that 55% find it hard to track down information they know exists somewhere. So the record of a meeting now carries two jobs at once: it has to show the hour was worth it, and it has to be findable weeks later. Buyers have clearly gone looking for help with the second job. G2's [AI meeting assistants category](https://www.g2.com/categories/ai-meeting-assistants) tracks over 120,000 verified reviews across more than 120 products, which is a large amount of purchasing attention for a category that barely existed a few years ago. What has been missing is a clear read on what professionals actually want such a tool to do. That is what we set out to measure. ## How we ran the survey These findings come from a Digiotouch AI survey of 43 professionals, run in November 2024 across an international, public audience. Respondents spanned seniority: 7 in top-level roles, 32 in middle-level roles, and 4 in entry-level roles, across functions such as management, analysis, development, and design. One rating question drew 42 responses; every other question drew 43. As with any survey of this size, the numbers are best read as a clear signal of direction rather than a precise population estimate. ## What makes a meeting successful? Professionals were clear about what a good meeting needs. Asked to name the key elements of a successful meeting, 97.7% pointed to setting clear objectives and 83.7% to having a clear agenda. Well-structured visuals and keeping the group small also featured, but objectives and agenda stood far above the rest. The pattern is telling: people want meetings that are focused and decision-oriented, which is exactly what a good written record is there to capture and carry forward. > 97.7% call clear objectives essential to a successful meeting; 83.7% point to a clear agenda. Digiotouch AI survey of 43 professionals, international, November 2024. ## Are meeting notes worth the effort? People value notes, even while disliking the work of making them. 76.8% rated notes a 4 or 5 out of 5 for usefulness, and almost nobody rated them low. The open-text answers told the other half of the story: respondents described writing notes as tedious, easy to lose focus during, and often poorly structured after the fact. One person called it their worst task. The value is clear, and the manual effort is the problem. > 76.8% rate meeting notes 4 or 5 out of 5 for usefulness. Digiotouch AI survey of 43 professionals, international, November 2024. > **How Digiotouch AI handles this:** the desktop app records in the background without joining the call as a participant, and the summary and action items are generated from the recording itself, combining what was said, what was shown on screen, and the transcript. Nobody has to type while the meeting is running. ## Would people use an AI tool that writes notes automatically? This is the clearest result in the survey. Asked whether they would use a secure AI tool that automatically generates meeting notes within seconds, 69.8% said yes, 25.6% said maybe, and only about 5% said no. When we asked why, the reasons clustered around time and focus: it would save the time spent writing notes up, it would let people stay present instead of scribbling, and it would produce a record faster, while memory is still fresh. The hesitations were just as telling. Several respondents wanted assurance on quality and security first, noting that the value depends on the notes being accurate, well structured, and safe to trust with company conversations. > Would you use a secure AI tool that writes notes in seconds? Yes 69.8%, maybe 25.6%, no about 5%. Digiotouch AI survey of 43 professionals, international, November 2024. > **How Digiotouch AI handles this:** recordings from users in the EU and EEA are stored in the EU by default, and meeting content is never used to train AI models. On desktop, a copy of the video and audio is written to your own computer as the recording happens, so the record does not depend on the cloud alone. [**Start your free trial**](/en/download) ## Which features would people actually want? First, what people most want captured. Asked what is vital to have in the notes themselves, respondents rated task delegation highest, with the meeting's objective and agenda items close behind. In short, the record's main job is to make responsibilities and decisions clear. Asked which assistant features would boost their productivity, respondents put two ideas at the top: linking action items to specific team members, and note templates tailored to the type of meeting. Live transcription and translation also drew strong interest, while automatically generated statistics about time spent in meetings were the most divisive, welcomed by some and dismissed by others. | Feature respondents were asked about | Interest (relative) | | --- | --- | | Link action items to specific team members | High | | Note templates by meeting type | High | | Live transcription | Positive | | Translation | Positive | | Automatic agenda generator | Positive | | Statistics on time spent in meetings | Mixed | The open-text requests filled in the picture. People asked for integrations with the tools they already use, such as Slack, Google Docs, and Confluence, plus automatic action items and next steps, timestamps tied to each speaker, a warning when a conversation drifts off track, and one clear place to find the exact note they need later. Read together, the wish list is less about transcription for its own sake and more about turning a conversation into organised, assignable follow-up. > **How Digiotouch AI handles this:** action items are pulled from the recording with assignees and deadlines filled in from the names mentioned in the conversation, defaulting to TBD where nothing was said, and they stay editable afterwards. From there they can be sent on to Asana, Jira, Trello, monday.com, or ClickUp. Live transcription covers 130+ languages and picks up a change of language mid-meeting. ## What this means, and where a tool like Digiotouch AI fits Put together, the survey describes a gap. People value meeting records, dislike making them by hand, and are ready to trust a secure AI tool to do the job, as long as it is accurate, well organised, and safe with their data. They want action items captured, formats that fit the meeting, transcription and translation, and one reliable place to find things later. Digiotouch AI is built around that gap. It records the meeting and [saves a copy to your own computer](/en/blog/desktop-mobile-or-web-which-digiotouch-ai-app-should-you-start-with), transcribes and summarises in 130+ languages, captures action items and next steps, and connects to the task tools where follow-up actually happens, such as [Asana](/en/blog/export-action-items-to-asana), Jira, and Trello. You can ask its DIGI AI assistant about what was discussed, including content shown on screen during a presentation. It does not train AI on your content, and it offers a free plan to start, so a team can test the idea before paying. For current plans and prices, see the [Digiotouch AI pricing page](/en/pricing). [**Start your free trial**](/en/download) ## Key takeaways - **The appetite is clear.** 69.8% of professionals would use a secure AI tool to write meeting notes. About 5% would not. - **Focused meetings come first.** 97.7% want clear objectives and 83.7% a clear agenda, and 76.8% still rate notes highly useful. - **The record is valued, the typing is not.** People value the record but not the manual work of writing it, which is the gap AI addresses. - **The wish list is about follow-up.** It centres on assignable action items, meeting-type formats, transcription and translation, and integrations. [**Start your free trial**](/en/download) ### Related reading - [The Complete Guide to AI Notes: how to take better meeting notes with AI](/en/blog/the-complete-guide-to-ai-notes-how-to-take-better-meeting-notes-with-ai-in-2025): the practical how-to companion to these findings. - [How to turn a recorded meeting into a shareable summary](/en/blog/how-to-turn-a-recorded-meeting-into-a-shareable-summary): turning a meeting into a record you can share. - [How to Export Action Items to Asana Automatically](/en/blog/export-action-items-to-asana): making the action items people most want captured actually assignable. ## Methodology and sources **Methodology:** an online survey of 43 professionals across an international, public audience, fielded by Digiotouch AI in November 2024, using multiple-choice, rating-scale, and open-text questions. One question received 42 responses; all others received 43. Percentages are rounded, and for multiple-select questions they add to more than 100%. With a sample of this size, figures indicate direction rather than precise population values. Digiotouch AI is the vendor of the product described above. Survey figures and product details were last checked on 10 August 2026. You can send any corrections to [notes@digiotouch.ai](mailto:notes@digiotouch.ai). External sources cited above. All URLs verified live on 17 August 2026. - Atlassian, [Meeting overload is real, here is what to do about it](https://www.atlassian.com/blog/teamwork/replace-meetings-asynchronous-collaboration) (survey of 5,000 knowledge workers across four continents). - Atlassian, [State of Teams 2024](https://www.atlassian.com/blog/state-of-teams-2024) (survey of 5,000 knowledge workers and 100 Fortune 500 executives). - G2, [AI Meeting Assistants software category](https://www.g2.com/categories/ai-meeting-assistants) (verified review volume and product count, category page last updated 4 August 2026). ## Frequently asked questions ### Do professionals want AI to take their meeting notes? Yes. In this survey, 69.8% of 43 professionals said they would use a secure AI tool that writes meeting notes in seconds, and only about 5% said no. ### What makes a meeting successful? In this survey, professionals pointed above all to clear objectives (97.7%) and a clear agenda (83.7%). Good notes are how those objectives and decisions get captured and carried into the next meeting. ### Why do people want AI to write their meeting notes? Because they value the output but not the work. 76.8% rate notes highly useful, yet describe writing them as tedious and distracting. An AI tool lets them keep the record without losing focus in the meeting. ### What features matter most in an AI meeting tool? Assigning action items to specific people and using meeting-type templates rated highest, followed by live transcription and translation. Respondents also asked for integrations, timestamps, and warnings when a conversation goes off track. ### Are AI meeting note takers worth it? People rate notes highly useful (76.8% score them 4 or 5 out of 5) but find writing them a chore, which is the gap an AI tool addresses. Whether it is worth it depends on the accuracy of the output and the security of the data. ### Is it safe to use an AI meeting assistant? Respondents' main condition was trust: accuracy plus data security. Look for tools that are transparent about recording, keep data under clear control, and do not train on your content, and tell participants before you start. This is general information, not legal advice. --- Source: https://digiotouch.ai/en/blog/can-chatgpt-take-meeting-notes Language: en # Can ChatGPT Take Meeting Notes? ChatGPT can take meeting notes with Record mode on the Mac app, or by summarizing a transcript you paste in. Here is how each route works, and where it runs out. Yes, ChatGPT can take meeting notes, in two ways. Its Record mode records the audio of a meeting, transcribes it, and writes a summary you can edit, but it runs only in the ChatGPT app for Mac and only on paid plans. You can also paste or upload a transcript and ask ChatGPT to summarize it and pull out the action items, which works wherever your plan allows file uploads. It does the job for quick notes, but it has real limits: it cannot tell speakers apart, it records audio only (no video or slides), and Record mode does not work on Windows, the web, or your phone. **In short:** - **Record mode** (Mac app, paid plans) records and summarizes a meeting's audio. - **The transcript route** works anywhere: paste a transcript and ask ChatGPT to summarize it. - **For video, speaker labels, Windows, or a free option,** a purpose-built tool like Digiotouch AI fits better. [**Start your free trial**](/en/download) > Kasper runs a small consulting team and already pays for ChatGPT. After a client call he tried its Record mode and had a clean summary in under a minute, which felt great. But the next day he needed to know which client had agreed to the timeline, and the notes did not say, because ChatGPT does not label speakers. Then a teammate on Windows tried the same thing and found there was no Record button. And when someone asked for the recording of the demo, there was none to send. Kasper wants to keep the speed he liked, but with the parts a real meeting needs: speaker labels, the video, and something his whole team can use. ## Can ChatGPT take meeting notes? Yes, and there are two ways to do it. The first is Record mode. According to [OpenAI's Help Center](https://help.openai.com/en/articles/11487532-chatgpt-record), ChatGPT can record and summarize audio like meetings, brainstorms, or voice notes, and save the result as an editable canvas in your chat history. You can then turn that canvas into an email, a plan, or a task list, and ChatGPT can look back at past recordings when you ask follow-up questions. Record mode is available on paid plans (Plus, Pro, Business, Enterprise, and Edu), and it runs only in the ChatGPT desktop app for Mac. The second way works on any plan that lets you upload or paste text. You bring ChatGPT a transcript, from your meeting tool or from an audio file you upload, and ask it to summarize the meeting and list the action items. This is the original way people used ChatGPT for meetings, and it still works well. Where ChatGPT is genuinely good: it is fast, often producing a summary in under a minute, the writing is clean, and it is flexible, so you can ask it to reshape the notes into whatever you need. If you already pay for ChatGPT, you get this without adding another tool. > **How Digiotouch AI handles this:** Digiotouch AI is built for meetings, not general chat, so it records the video and audio, labels who said what, and works on Windows, Mac, the web, and mobile, including a free plan, rather than a paid Mac-only feature. ## How do you take meeting notes with ChatGPT? ### Method 1: Record mode (Mac app, paid plan) 1. Open the ChatGPT desktop app on your Mac and start a new chat. 2. Click the Record button (the microphone) and let the meeting run. ChatGPT transcribes as you go. 3. Click stop when the meeting ends. ChatGPT uploads the audio, deletes it after transcription, and creates a summary canvas with key points, action items, and timestamps. 4. Review and edit the summary, since it can be confidently wrong. 5. Ask ChatGPT to reshape it, for example into a follow-up email or a task list. ### Method 2: Summarize a transcript (any platform) 1. Get the transcript from your meeting tool, or upload an audio file (note the roughly 25 MB upload limit). 2. Paste it in with a clear prompt, for example: "Summarize this meeting. Give a short summary, the key decisions, action items with owners, and any open questions." 3. Ask follow-ups, such as a draft follow-up email or a list of what you committed to. Then check the result against the transcript before you send it anywhere. > **How Digiotouch AI handles this:** With Digiotouch AI there are no steps to remember and no transcript to paste. It records in the background, writes the summary and action items on its own, and keeps the video, on whatever device you are using. ## Where does ChatGPT fall short for meeting notes? ChatGPT can take meeting notes, but it was not built to be a meeting tool, and that shows in a few places. These are also the gaps buyers weigh most when they compare meeting tools on [G2](https://www.g2.com/categories/ai-meeting-assistants) and [Capterra](https://www.capterra.com/meeting-software/), which is where a general chatbot and a dedicated tool part ways. - **It cannot tell speakers apart:** the transcript is one continuous block, so it is hard to know who agreed to what. - **It records audio only:** there is no video and no capture of the slides on screen, and the audio is deleted after transcription, so there is no recording to rewatch or share. - **Record mode is macOS only:** the ChatGPT app runs on Windows too, but the Record button is not there, and it is not on the web or mobile either. On those, you are left with the paste-a-transcript route. - **It needs a paid plan:** Record mode is on Plus and above, not the free plan or ChatGPT Go. - **You have to remember to record:** there is no auto-join and no calendar link, so if you forget to hit record, the meeting is gone. - **Your content may be used for training:** on personal plans (Plus and Pro), content can be used to improve models unless you opt out. Business and enterprise workspaces are excluded. > **How Digiotouch AI handles this:** A tool built for meetings closes these gaps: it keeps the video, tells the speakers apart, works on Windows and mobile, has a free plan, and does not train on your content. The next section has the detail. ## Where a purpose-built tool like Digiotouch AI fits If ChatGPT covers your quick summaries, keep using it. But if you keep running into the same walls, a tool built for meetings fills those gaps, and Digiotouch AI is one option. Here is where it helps: - **It keeps the meeting on video:** it records the video and audio and saves a copy to your own computer, so you can rewatch the demo or send it to someone who missed the call. - **It tells the speakers apart:** you can see who said and agreed to what. - **It works where your team works:** on Windows, Mac, the web, iPhone, and Android, and it has a free plan, so you are not tied to a paid Mac-only feature. - **It does not train on your content:** your meetings are never used to train AI models. - **It can answer about the slides:** you can ask its AI assistant what a chart or a number on a slide showed, which an audio-only tool cannot do. [**Start your free trial**](/en/download) ## When is ChatGPT enough, and when do you need a dedicated tool? The table below shows when ChatGPT does the job, and when a tool built for meetings is worth it. Where ChatGPT is the better fit, it says so. | If you need... | ChatGPT for meeting notes | A purpose-built tool like Digiotouch AI | | --- | --- | --- | | A quick summary of your own voice note or a one-off call | A good fit. Fast summaries, and it is already there if you use ChatGPT. | Also works, but may be more than you need for a one-off. | | The meeting saved as video you can rewatch or share | Not available. Audio only, and the audio is deleted after transcription. | Records video and audio and keeps a copy on your computer. | | To know who said what | Not available. No speaker labels; the transcript is one continuous block. | Identifies the speakers. | | It to work on Windows, the web, or your phone | Record mode is macOS only. The app runs on Windows, but the Record button is not there. | Works on Windows, Mac, the web, iPhone, and Android. | | A free option | Record mode needs a paid plan (Plus and above), not the free plan. | Has a free plan. | | Your content kept out of AI training | On personal plans (Plus and Pro), content may be used to improve models unless you opt out. | Does not train AI models on your content. | | To ask about what was on the slides | Not available. Audio only, so on-screen content is not captured. | You can ask its AI assistant about the slides shared on screen. | How we compared: Digiotouch AI is the maker of one of the tools mentioned here. ChatGPT Record details were checked against [OpenAI's Help Center](https://help.openai.com/en/articles/11487532-chatgpt-record), last checked 3 August 2026. Where ChatGPT is the better fit, we say so. You can send any corrections to [notes@digiotouch.ai](mailto:notes@digiotouch.ai). ## Key takeaways - **Yes, ChatGPT can take meeting notes:** with Record mode, or by summarizing a transcript you paste in. - **Record mode is Mac and paid:** it runs only in the macOS app, on Plus and above, not the free plan. - **It has real limits:** no speaker labels, audio only (no video or slides), and no saved recording. - **Windows and mobile are transcript-only:** the Record button is macOS only, so elsewhere you paste a transcript instead. - **It is great for quick, solo notes:** fast summaries you can reshape, if you already use ChatGPT. - **For video, speaker labels, or** [**a team library**](/en/blog/from-meetings-to-memory-building-a-smarter-knowledge-base-in-the-ai-era)**,** a purpose-built tool like Digiotouch AI fills the gaps, and works on Windows, the web, and mobile. [**Start your free trial**](/en/download) ## Next step If ChatGPT's notes are not enough for your meetings, try a tool built for them on your own calls. [Try Digiotouch AI free](/en/download) or compare plans on the [pricing page](/en/pricing). ### Related reading - [The complete guide to AI notes: how to take better meeting notes with AI](/en/blog/the-complete-guide-to-ai-notes-how-to-take-better-meeting-notes-with-ai-in-2025) - [From meetings to memory: building a smarter knowledge base in the AI era](/en/blog/from-meetings-to-memory-building-a-smarter-knowledge-base-in-the-ai-era) - [How to record a Google Meet call](/en/blog/how-to-record-a-google-meet-call) ## Frequently asked questions ### Can ChatGPT take meeting notes? Yes, in two ways. Record mode (in the Mac app, on paid plans) records and summarizes a meeting's audio, and on any plan you can paste a transcript and ask ChatGPT to summarize it. It works for quick notes, but it cannot tell speakers apart and it records audio only. ### Does ChatGPT record meetings? Yes, through Record mode in the ChatGPT desktop app for Mac, on paid plans. It records the audio, transcribes it, and writes a summary, then deletes the audio after transcription. There is no video, and no saved recording afterwards. ### Is ChatGPT Record free? No. Record mode is on the paid plans (Plus, Pro, Business, Enterprise, and Edu). It is not on the free plan or on ChatGPT Go. ### Can I use ChatGPT Record on Windows? Not yet. The ChatGPT app runs on Windows, but Record mode is only in the macOS app, so there is no Record button on Windows, the web, or mobile. On Windows you can still paste a transcript and ask ChatGPT to summarize it. ### Can ChatGPT tell who said what in a meeting? No. ChatGPT does not label speakers, so the transcript is one continuous block of text. If you need to know who said or agreed to what, a tool with speaker identification is a better fit. ### Does ChatGPT save the meeting recording? No. Record mode deletes the audio after it makes the transcript, and it does not record video, so there is no recording to rewatch or share. It keeps the summary and transcript as a canvas in your chat history. ### Can ChatGPT summarize a meeting transcript? Yes. Paste or upload the transcript and ask ChatGPT to summarize the meeting and list the decisions and action items. It handles this well; just check the result against the transcript, since the summary can be confidently wrong. --- Source: https://digiotouch.ai/en/blog/best-granola-alternative-that-records-meeting-video Language: en # Best Granola Alternative That Records Meeting Video Granola keeps your notes and a transcript, but no video and no saved audio. Digiotouch AI records the meeting as video and audio, keeps a copy on your own computer, answers questions about the slides, and supports 130+ languages. Digiotouch AI is a good choice for teams that like Granola's notes but also need the meeting video, the slides, and more languages. Granola is a bot-free notepad that keeps your notes and a transcript, but it does not record video and does not save the audio. Digiotouch AI records the meeting as video and audio, keeps a copy on your own computer, and lets you ask its AI assistant what was on the slides. It also supports 130+ languages, including Estonian, Finnish, Swedish, Norwegian, and Danish, which Granola's transcription does not cover, and it does not use your meetings to train AI models. > Liis leads a customer team at a software company in Tallinn. She likes how Granola cleans up her rough notes after each call, and the no-bot capture keeps meetings relaxed. But two things keep tripping her up. When a colleague misses the product demo, there is no video to send them; Granola keeps the notes and a transcript, but not the recording. And when a meeting runs in Estonian, or someone walks the room through a slide, the notes miss what she needs, because the numbers were on the screen and her language is not on Granola's list. She wants to keep the parts of Granola she likes, and also get the video, the slides, and her own language. ## Why choose Digiotouch AI instead of Granola? - **It records the meeting video and keeps a copy on your computer:** Granola keeps your notes and a transcript, but it records no video and does not store the audio. Digiotouch AI records the meeting as video and audio and saves a copy to your own computer, so you can rewatch it or send it to someone who missed the call. - **You can ask its AI assistant about the slides:** Both tools have an AI chat, but Granola only hears the audio, so it has no record of what was on the screen. Digiotouch AI takes in the slides shared on screen, so you can ask its assistant what a chart or a number showed. - **It supports 130+ languages, including Estonian, Finnish, Swedish, Norwegian, and Danish:** Granola's transcription covers 10 languages on desktop, with none of these Nordic or Baltic languages. Digiotouch AI supports 130+ languages, so more of your team can work in its own language. - **It does not train AI models on your content:** Digiotouch AI never uses your meetings to train AI models. Granola lets you opt out of model training on every plan, which means training is on unless you turn it off. - **It works on Android and in a browser too:** Granola runs on Mac, Windows, and iPhone, but it has no Android app and no web version. Digiotouch AI works on desktop, the web, iPhone, and Android. [**Start your free trial**](/en/download) ## Why do people look for a Granola alternative? Granola is a well-liked tool, and for many people it does exactly what they want: clean notes with no bot in the call. People start looking at other options when they need something Granola leaves out. The two that come up most are the recording itself, since Granola keeps notes and a transcript but no video, and language, since its transcription covers a short list. On [G2](https://www.g2.com/categories/ai-meeting-assistants) and [Capterra](https://www.capterra.com/meeting-software/), these are the points that decide the choice, and they are the ones a simple feature list often skips. If you are still deciding whether you need a tool like this at all, our [complete guide to AI notes](/en/blog/the-complete-guide-to-ai-notes-how-to-take-better-meeting-notes-with-ai-in-2025) is a better place to start. ## What should a good meeting tool do? Start from three questions. Does the tool keep the actual meeting, so you can rewatch it or send it to someone who missed it? Does it capture everything, including what is on the slides? And does it work in the languages your team speaks? The first is about the recording. Notes and a transcript are useful, but sometimes you need the meeting itself: the demo, the exact wording, the moment a decision was made. If the tool does not keep a video, that is gone. The second is about the slides. In many business meetings, the important part is on the screen: the plan, the price, the numbers. A tool that only hears the audio does not have any of that. The third is about language. If the tool does not transcribe the language your team speaks, the notes will be weak no matter how good the rest of the tool is. > **How Digiotouch AI handles this:** It records the meeting as video and audio and keeps a copy on your own computer, its AI assistant can answer questions about the slides shared on screen, and it supports 130+ languages, including Estonian, Finnish, Swedish, Norwegian, and Danish. ## Does Granola record video? No. Granola is a notepad, not a recorder. It listens to the meeting audio, writes a transcript, and enhances your notes, but it does not record video, and it does not keep the audio afterwards. Like Digiotouch AI, it does this without a bot in the call, so that part is common ground. The difference is what you are left with. With Granola you get notes and a transcript. With Digiotouch AI you also get the meeting itself. It records the video and audio and saves a copy to your own computer. If a colleague misses the demo, you can send them the recording. If you need to check exactly what was said or shown, it is there. The slides are part of this too. Granola only hears the audio, so anything shown on screen, like a chart or a set of numbers, is not in its record. Digiotouch AI takes in the slide content, so you can ask its AI assistant about it later instead of guessing from the audio. > **How Digiotouch AI handles this:** It records the meeting as video and audio and keeps a copy on your own computer, and its AI assistant can answer questions about the slides shared on screen. Granola keeps only notes and a transcript, with no video and no slide content. ## What languages does Granola support, and what does it cost? Granola's transcription covers 10 languages on desktop: English, French, German, Spanish, Italian, Portuguese, Dutch, Japanese, Russian, and Hindi. That list has no Nordic or Baltic languages, so Estonian, Finnish, Swedish, Norwegian, and Danish are not covered. For teams in those markets, that is a real gap. Digiotouch AI supports 130+ languages, including all five of those: Estonian, Finnish, Swedish, Norwegian, and Danish, so more of your team can work in its own language. On price, Granola is simple and good value if notes are all you need: its Business plan is 14 USD per user a month with unlimited notes. Digiotouch AI is priced differently. It has a free plan (300 minutes a month), then Essential at 9 EUR (3,000 minutes) and Professional at 18 EUR (6,000 minutes). The difference is what you get for the money, because Digiotouch AI records the video and keeps a copy, which Granola does not. There is also your data. Digiotouch AI does not use your meetings to train AI models. Granola lets you opt out of model training on every plan, which means training is on unless you turn it off, though it does not let outside providers like OpenAI or Anthropic train on your data. [**Start your free trial**](/en/download) > **How Digiotouch AI handles this:** It supports 130+ languages, including Estonian, Finnish, Swedish, Norwegian, and Danish, that Granola does not transcribe, and it does not train AI models on your content. You keep the parts that matter for your team and your language. ## Digiotouch AI vs Granola: the main differences The table below lists the usual reasons teams move away from Granola, what to look for, and how Digiotouch AI fits. Where Granola is likely to be the better choice, the table says so. | If you are leaving Granola because… | What to look for | Digiotouch AI | | --- | --- | --- | | You need the meeting video, not just notes | A real recording you can keep and share | Records the meeting as video and audio and saves a copy to your own computer. Granola keeps notes and a transcript only, with no video and no saved audio. | | The notes miss what was on the slides | A record of on-screen content | Takes in the slides shared on screen, so you can ask its AI assistant what they showed. Granola hears the audio only. | | Your language is not supported | Wide language coverage | Supports 130+ languages, including the Nordic and Baltic languages Granola leaves out: Estonian, Finnish, Swedish, Norwegian, and Danish. Granola's transcription covers 10 languages on desktop, with none of these. | | You do not want your data used for training | No AI training on your content | Does not train AI models on your content. Granola lets you opt out of model training on every plan, so training is on unless you turn it off. | | You need it on Android or in a browser | Works across devices | Works on desktop, the web, iPhone, and Android. Granola runs on Mac, Windows, and iPhone, with no Android app and no web version. | | You want AI to polish your own notes | Note enhancement in your own words | This is Granola's strength: you jot rough notes and it rewrites them into clean, structured notes in your own voice. Digiotouch AI produces summaries and action items, but it does not enhance your own live notes the same way. If that workflow is what you love, Granola may be the better fit. | **How we compared:** Digiotouch AI is the maker of one of the tools here. We checked all Granola details against Granola's own pricing, features, and security pages, last checked 3 August 2026. Where a competitor is likely to be stronger, we say so. The reasons teams switch come from real user reviews on [G2](https://www.g2.com/categories/ai-meeting-assistants), [Capterra](https://www.capterra.com/meeting-software/), and [TrustRadius](https://www.trustradius.com/categories/ai-meeting-assistants). You can send any corrections to [notes@digiotouch.ai](mailto:notes@digiotouch.ai). ## Key takeaways - **You get the meeting video:** Digiotouch AI records the video and audio and keeps a copy on your computer; Granola keeps notes and a transcript only, with no video. - **Ask about your slides:** Digiotouch AI's AI assistant can answer questions about the slides shared on screen; Granola hears the audio only. - **More languages:** Digiotouch AI supports 130+ languages, including Estonian, Finnish, Swedish, Norwegian, and Danish; Granola's desktop list is 10, with none of these Nordic or Baltic languages. - **No training on your content:** Digiotouch AI does not use your meetings to train AI models; Granola trains unless you opt out on every plan. - **Works on more devices:** Digiotouch AI runs on desktop, the web, iPhone, and Android; Granola runs on Mac, Windows, and iPhone only. - **Where Granola wins:** Granola enhances your own rough notes into clean notes in your voice. If that workflow is what you love, Granola may be the better fit. [**Start your free trial**](/en/download) ## Next step The best way to see the difference is to try it on your own meetings, above all the ones with slides or a language Granola does not cover. [Try Digiotouch AI free](/en/download) or compare plans on the [pricing page](/en/pricing). ### Related reading - [The complete guide to AI notes: how to take better meeting notes with AI](/en/blog/the-complete-guide-to-ai-notes-how-to-take-better-meeting-notes-with-ai-in-2025) - [From meetings to memory: building a smarter knowledge base in the AI era](/en/blog/from-meetings-to-memory-building-a-smarter-knowledge-base-in-the-ai-era) - [How to record a Google Meet call](/en/blog/how-to-record-a-google-meet-call) ## Frequently asked questions ### What is the best alternative to Granola? It depends on what you need. If you like Granola's notes but also need the meeting video, the slides, and more languages, Digiotouch AI is a strong choice. It records the video and keeps a copy on your computer, you can ask its AI assistant about the slides, and it supports 130+ languages, including Estonian, Finnish, Swedish, Norwegian, and Danish. ### Does Granola record video? No. Granola keeps your notes and a transcript, but it does not record video, and it does not save the audio afterwards. If you need the meeting itself, to rewatch it or send it to someone who missed it, Digiotouch AI records the video and audio and saves a copy to your own computer. ### What languages does Granola support? Granola's transcription covers 10 languages on desktop: English, French, German, Spanish, Italian, Portuguese, Dutch, Japanese, Russian, and Hindi. There are no Nordic or Baltic languages, so Estonian, Finnish, Swedish, Norwegian, and Danish are not covered. Digiotouch AI supports 130+ languages, including all five of those. ### Is Digiotouch AI bot-free, like Granola? Yes. Both tools record without adding a separate bot to the call. Granola captures the audio in the background, and Digiotouch AI records in the background too, without joining as a guest. The difference is that Digiotouch AI also keeps the video and saves a copy to your own computer. ### Does Granola train AI on your data? Granola lets you opt out of model training on every plan, which means training is on unless you turn it off. It also says it does not let outside providers like OpenAI or Anthropic train on your data. Digiotouch AI does not use your meetings to train AI models at all. ### Can Digiotouch AI answer questions about the slides? Yes. Digiotouch AI takes in the content of the slides shared on screen, and you can ask its AI assistant about it later, for example what a chart showed or what number was on a slide. Granola hears the audio only, so it has no record of the slides. --- Source: https://digiotouch.ai/en/blog/what-is-a-meeting-knowledge-base Language: en # What Is a Meeting Knowledge Base, and Why Build One? A meeting knowledge base is the searchable record of what your team decided, not a folder of recordings. What belongs in one, and how to tell if you need it. A meeting knowledge base is the searchable record of what your team decided, agreed and committed to in its calls, kept somewhere the whole team can reach it later. It differs from a folder of recordings in the one way that matters: it holds structured text, meaning summaries, decisions, action items and transcripts, rather than video files, so it can be searched, quoted and linked. You build one because knowledge leaves faster than anyone writes it down, and the decisions people carry in their heads walk out with them. The cheapest version is not a new tool at all, it is a rule that writes every meeting into the wiki, drive or CRM your team already searches. > Tomas is six weeks into running product at a 40-person company. Every time he asks why something was built the way it was, the answer is "there was a call about that, ask Elena". Elena left in March. The calls were all recorded, and not one of them tells him what was decided without watching an hour of it first. ## Why the most useful thing your team knows is the hardest thing to find Companies are not short of information. They are short of the specific sentence that explains why a decision went the way it did, and that sentence was almost always spoken rather than written. Deloitte puts the scale of the loss plainly: [ninety-two percent of organisations](https://www.deloitte.com/us/en/insights/topics/talent/knowledge-management-plan.html) fail to consistently capture knowledge from people who are about to leave, and 85 percent of C-suite leaders already treat that leak as a moderate to mission-critical threat. The window for capturing it keeps shrinking. Average job tenure has fallen from 4.6 years to 3.9, so the institutional memory that used to sit with someone for a decade now turns over roughly every four years. Meanwhile the cost of not finding things is paid daily: Atlassian's [State of Teams 2025](https://www.atlassian.com/blog/state-of-teams-2025), a survey of 12,000 knowledge workers and 200 executives, found that teams lose a quarter of their time simply searching for answers. Recording every call does not fix this on its own. A recording is a sealed container: the answer is inside it, but you cannot see the answer without opening the container and playing it end to end. A meeting knowledge base is what you get when you stop storing the container and start storing what was in it. ## What is a meeting knowledge base? A meeting knowledge base is a structured, searchable collection of what happened in your meetings, organised so that a person who was not in the room can find an answer without asking anyone. In practice each meeting becomes one entry holding a summary, the decisions, the action items with owners, and the full transcript underneath for when exact wording matters. The word that does the work in that definition is searchable. A shared drive full of recordings is an archive, not a knowledge base, because the only way in is to already know which file to open. A meeting knowledge base inverts that: you arrive with a question, not with a filename, and the text answers it. > **How Digiotouch AI handles this:** every recording is turned into structured text automatically, so each meeting produces a summary, decisions, action items with owners, chapters and a full transcript. That is the entry. Nobody writes it up afterwards, which is the only reason it stays current past the first busy week. ## What belongs in a meeting knowledge base, and what does not? Put in the things that someone will need to act on or defend later: decisions and the reasoning behind them, commitments with a named owner, numbers that were quoted, and anything a customer said about their own situation. These are the parts people reconstruct from memory when they are missing, usually wrongly. Leave out the parts that read as noise six months later. Scheduling chatter, small talk, and the twenty minutes of a demo where nothing was agreed all add volume without adding recall. A knowledge base people trust is one where every entry earns its place, and the fastest way to kill adoption is to make the useful entries hard to spot among the filler. One rule settles most arguments about scope: if the entry would not change what somebody does next, it does not need to be findable. A meeting summary report that lists three decisions is worth more than a verbatim record of a call that decided nothing. > **How Digiotouch AI handles this:** the summary and the action items are generated separately from the transcript, so the short, decision-level view sits at the top of every entry and the full detail stays underneath rather than in front. You keep the evidence without paying for it in noise. ## Should it be personal, team-wide, or organised per client? All three exist, and the difference is who is expected to read an entry, not how it is stored. A personal knowledge base serves one person recalling their own week and can be messy without hurting anyone. An AI personal knowledge base for teams is a different thing: the moment a second person is expected to find an entry, naming, structure and consistency start to matter more than completeness. The per-client shape is the one most sales and account teams actually want. An AI knowledge base for tracking client notes and history keeps every conversation with one account together, so the person picking up that relationship can read the history in order rather than interviewing colleagues about it. That is the same content as the team view, filed against the account instead of against the calendar. Our guide on [routing meetings into the tools your team already uses](/en/blog/turn-meetings-into-a-searchable-knowledge-base-automatically) walks through how that filing happens in practice. > **How Digiotouch AI handles this:** meeting content can be routed per destination, so the same structured entry can land in a team space in Confluence, Notion or SharePoint, or against the right record in a CRM. The knowledge base is defined by where you send entries, not by a separate product you have to adopt. [**Start recording free**](/en/download) ## How do you know whether you need one? Three signals show up before anyone uses the words knowledge base. People ask the same question in chat more than once a quarter. New joiners take longer to become useful than anyone expected. And decisions get relitigated because nobody can produce the moment they were made. If none of those are happening, meeting notes are probably enough and you should not build anything. If two of them are, the problem is not that your team fails to write things down. It is that writing things down is a manual step competing with the rest of the working week, and it loses every time. The question worth asking is not whether to keep meeting knowledge, but which meeting recorder builds a searchable knowledge base without anyone remembering to maintain it. > **How Digiotouch AI handles this:** recording, transcription and summaries run on every plan including Free, and the export to your knowledge base is a rule you set once rather than a task somebody owns. That is what makes the difference between a knowledge base that survives a busy quarter and one that quietly stops being updated in week three. ## Where teams keep meeting knowledge today Most teams already have something in this table. The useful question is not which one is best in the abstract, but what each one lets you find six months later. | **Approach** | **What you can find later** | **Where it breaks** | | --- | --- | --- | | Folder of recordings | A specific call, if you remember roughly when it happened | No way in without a filename or a date; nothing is quotable | | Chat history search | Anything that was typed, which is rarely the decision itself | The decision was spoken on the call and never made it into the thread | | Wiki written up by hand | Whatever somebody had time to write that week | Lapses under pressure, and a half-updated wiki misleads more than an empty one | | Meeting knowledge base | Decisions, owners and exact wording, by search | Needs a rule that files every meeting, or it degrades into the row above | Sources: approach behaviour as observed across the destinations supported in the Digiotouch AI integrations directory. ## Key takeaways - **A knowledge base is text, not recordings:** if the only way in is to open a file and watch it, you have an archive rather than something anyone can search. - **Build it because memory has a shelf life:** average tenure is now under four years, and 92 percent of organisations fail to capture what leavers know before they go. - **Keep decisions, owners and numbers; drop the rest:** if an entry would not change what somebody does next, it does not need to be findable. - **Filing decides who it serves:** the same entry becomes a personal record, a team knowledge base, or a client history depending only on where you send it. - **It has to be automatic to survive:** any knowledge base that depends on somebody remembering to update it stops being true in the first busy week. ## Next step Start with one meeting. Record your next call, let the summary and action items land in the space your team already searches, and see whether anyone can answer a question from it a month later without asking you. [**Start your free trial**](/en/download) ## Related reading - [Turn Meetings Into a Searchable Knowledge Base Automatically](/en/blog/turn-meetings-into-a-searchable-knowledge-base-automatically) (the mechanics of getting entries filed automatically, where this article defines the what and that one covers the how). - [From Meetings to Memory: Building a Smarter Knowledge Base in the AI Era](/en/blog/from-meetings-to-memory-building-a-smarter-knowledge-base-in-the-ai-era) (the strategic case for treating meetings as institutional memory). - [How to Turn a Recorded Meeting Into a Shareable Summary](/en/blog/how-to-turn-a-recorded-meeting-into-a-shareable-summary) (how a single entry is produced and shared, the unit this article is built on). ## Frequently asked questions ### What is the difference between a meeting knowledge base and meeting notes? Meeting notes describe one meeting for the people who were in it. A meeting knowledge base is the accumulated set of those records, structured and stored so that somebody who was not in the room can search it later and get an answer. The unit is the same; the difference is that a knowledge base assumes a future reader who does not know which meeting to look in. ### Do I need a separate tool to build a meeting knowledge base? No, and in most cases you should not use one. The knowledge base works best inside whichever system your team already opens without being asked, such as Confluence, Notion or SharePoint, because it inherits that tool's search, permissions and habits. A dedicated notes product becomes a second place to look, which is the problem you were trying to solve. ### Can a meeting knowledge base hold client notes and history? Yes, and that is one of the most common shapes it takes. Filing each meeting entry against the account rather than the calendar gives you a running history for every client, so anyone picking up the relationship can read what was said and promised in order. The content is identical to the team view; only the filing changes. ### How far back should a meeting knowledge base go? Far enough to cover the decisions still shaping current work, which for most teams means the last twelve to eighteen months. Older entries are worth keeping if they are cheap to store, but they should not compete with recent ones in search results. Value comes from the density of useful entries, not the length of the archive. --- Source: https://digiotouch.ai/en/blog/turn-meetings-into-a-searchable-knowledge-base-automatically Language: en # Turn Meetings Into a Searchable Knowledge Base Automatically Meeting knowledge belongs in the wiki your team already searches. Connect the destination once, build one workflow, and every meeting lands there automatically. Your meetings already hold the knowledge your team keeps asking for; the problem is that it never leaves the recording. The fix is not another app to search, but a workflow that fires after every meeting and writes the summary, decisions and action items into the workspace your team already opens: Confluence, Notion or SharePoint. In Digiotouch AI you connect that destination once, build a workflow that names it, and every completed meeting is delivered there automatically with a link back to the recording. Because the content lands in your existing system of record, it is searchable by the search your team already uses, with no new index and no new habit to enforce. > Marta runs operations at a 60-person SaaS company. Every few weeks someone asks her where the decision about the pricing change was actually made, and every few weeks she scrolls back through months of call recordings trying to find the moment it was agreed. The meetings were all recorded. None of them are anywhere her team can search. ## Why meeting knowledge disappears even when every call is recorded Recording a meeting solves capture. It does not solve retrieval, and retrieval is where the working week actually goes. Atlassian's [State of Teams 2025](https://www.atlassian.com/blog/state-of-teams-2025), a survey of 12,000 knowledge workers and 200 executives, found that teams waste a quarter of their time simply searching for answers. That cost lands hardest on the people who were in the meeting and now cannot prove what was said in it. The pressure compounds with every call added to the calendar. Microsoft's [Work Trend Index](https://www.microsoft.com/en-us/worklab/work-trend-index) research programme has been tracking this territory for years: as meeting volume grows, so does the amount of context that has to live somewhere afterwards, and for most teams that somewhere is a folder of video files nobody opens twice. So teams do the obvious thing: they appoint someone to write the important parts into the wiki afterwards. That works for about three weeks. It is unpaid, invisible work, it is always the first thing dropped in a busy month, and the moment it lapses the wiki becomes actively misleading, because half the decisions are in it and half are not, and nobody can tell which half they are looking at. ## Why doesn't recording every meeting give you a knowledge base? Because a recording is a file, and a knowledge base is an index. A two-hour video is the least retrievable format your company owns: you cannot skim it, you cannot quote it into a ticket, and you cannot find the one sentence that settled an argument without watching the parts around it. Adding a transcript helps a person who already knows which meeting to open and does nothing at all for the far more common case, which is knowing what was decided but not where. The distinction that matters is between searching for a list of meetings and searching for what was said in them. Most meeting tools, including ours, give you the first: you can filter your recordings by title, description or tag and find the call you half-remember. That is a filing cabinet, not a knowledge base. The second only exists once the content of the meeting has been turned into text and put somewhere that indexes text. > **How Digiotouch AI handles this:** every recording is converted into structured content (a summary, the decisions, action items with owners, chapters and the full transcript) specifically so it can be written out somewhere else. The recordings list in the app searches names, descriptions and tags, so treat it as a filing cabinet. The searchable copy is the one that lands in your knowledge base. ## Which tool should actually hold your meeting knowledge? The one your team already opens without being asked. This sounds like a dodge, but it is the whole answer: a knowledge base fails on adoption long before it fails on features, and the surest way to guarantee nobody reads your meeting notes is to put them in a tool that exists only for meeting notes. If your engineers live in Confluence, meeting knowledge belongs in Confluence. If the company runs on Notion, it belongs in Notion. If you are using Microsoft 365, it belongs in SharePoint next to everything else. We have written about [why meetings make such good raw material for a knowledge base](/en/blog/from-meetings-to-memory-building-a-smarter-knowledge-base-in-the-ai-era); this article is about the plumbing that gets them there. The practical test is not which tool has the best editor. It is which tool your team already searches when they are trying to remember something. Route meeting content into that one, and you inherit its search, its permissions, its mobile app and its habits for free. Route it anywhere else and you have built a second place to look. > **How Digiotouch AI handles this:** Confluence, Notion and SharePoint are all supported as destinations, alongside Dropbox and Box for teams that keep documents rather than pages. You are not asked to migrate anything or adopt a new home for your notes: you point Digiotouch AI at the space, database or folder you already use. ## How do you make the hand-off automatic instead of a weekly chore? With a workflow, not a reminder requiring manual actions. Any process that depends on someone remembering to export after a call will decay, because the moment you most need the notes written up is the week you have no time to write them. The hand-off has to be something that happens whether or not anyone is paying attention. There are two separate steps here, and mixing them up is the most common reason people think the export is broken. Connecting an integration authorises Digiotouch AI to reach your Confluence or Notion, but it does not, on its own, send anything anywhere. The routing is done by a workflow: you pick the destination, and from then on every completed meeting is delivered to it. No workflow means no delivery, by design, so that nothing is ever published to a shared space you did not explicitly choose. The same mechanism drives other automations, like [pushing action items into Asana](/en/blog/export-action-items-to-asana) as tasks with owners already filled in. > **How Digiotouch AI handles this:** you connect the destination once and build a workflow naming it. When a meeting finishes, the workflow fires automatically and delivers to every destination it names, with no button to press and nothing to remember. Recording, transcription, summaries and the integrations themselves are available on every plan, including Free. ## What should land on each meeting page? Enough that nobody has to open the recording, and structured enough that search can find it. In practice that means four things: a summary that states what the meeting was for and what came out of it, the decisions written as decisions rather than as discussion, action items with an owner against each one, and the full transcript underneath for the rare occasion when the exact wording matters. The fifth thing is the one teams forget: a link back to the source. A meeting page that cannot be traced to its recording is an assertion; one that can is evidence. Every page Digiotouch AI writes carries a back-link to the meeting it came from, so the moment somebody disputes a summary they can go and check it. If you need a view across several meetings rather than one, multi-meeting reports pull a selected set into a single document. > **How Digiotouch AI handles this:** each exported page carries the summary, decisions, action items with owners, chapters and full transcript, plus a clickable link back to the meeting in Digiotouch AI. Meetings are transcribed and summarised in over 130 languages, so the page reads the same way whatever language the call was held in. ## Where meeting content lands, by destination All three of the destinations below receive the same structured meeting content. The difference is the shape it takes once it arrives, and which team is most likely to be searching for it. | **Destination** | **What gets created** | **Best when** | | --- | --- | --- | | Confluence | A page per meeting in the space or parent page you choose | Engineering and product teams already run their documentation in Confluence | | Notion | A structured page per meeting, filed in the database you point at | The whole company works in Notion and expects everything to be a page | | SharePoint | A document per meeting in the folder you select | You are a Microsoft-first organisation and want notes beside existing files | Sources: destination behaviour as described in the Digiotouch AI integrations directory. ## Key takeaways - **Recording is capture, not retrieval:** a video file is the least searchable asset your company owns, and a transcript only helps someone who already knows which meeting to open. - **Put meeting knowledge where your team already searches:** Confluence, Notion or SharePoint, whichever one they open without being asked. A dedicated notes tool becomes a second place to look. - **Automate it with a workflow, not a reminder:** any export that depends on someone remembering will lapse in the first busy week, and a half-updated wiki is worse than none. - **Connecting is not routing:** an integration authorises access and a workflow decides where content goes. No workflow means no delivery, which is why exports most often “fail” before they ever start. - **Every page should be traceable:** summary, decisions, owned action items and transcript, plus a link back to the recording so the notes can always be checked against the source. ## Next step You can have the first meeting land in your knowledge base today: connect the destination, build one workflow, and record your next call. [**Start recording free**](/en/download) ## Related reading - [From Meetings to Memory: Building a Smarter Knowledge Base in the AI Era](/en/blog/from-meetings-to-memory-building-a-smarter-knowledge-base-in-the-ai-era) (the case for treating meetings as the raw material of a knowledge base; this article covers the mechanics). - [How to Export Meeting Notes to Notion Automatically](/en/blog/how-to-export-meeting-notes-to-notion-automatically) (the same automation walked through end to end for a single destination). - [How to Export Action Items to Asana Automatically](/en/blog/export-action-items-to-asana) (routing the action items out of the meeting page and into the tool that tracks them). ## Frequently asked questions ### Do I need a paid plan to send meetings to Confluence, Notion or SharePoint? No. Recording, transcription, summaries and the integrations are available on every plan, including Free. You connect the destination once and build a workflow that routes meetings to it, and the automation runs from then on. You can compare what each plan includes at digiotouch.ai/en/pricing. ### Can I search inside my meeting transcripts in Digiotouch AI? The recordings list searches meeting names, descriptions and tags, which is how you find a specific call you already know about. Searching the content of what was said is handled by your knowledge base: once the summary and transcript have been exported into Confluence, Notion or SharePoint, they are indexed by that tool's own search along with everything else your team keeps there. That is the point of routing meetings into a system you already search rather than adding another one. ### What happens if I connect an integration but never build a workflow? Nothing is delivered. Connecting an integration only authorises access; the workflow is what decides where meeting content is routed. This is deliberate, so that connecting an account can never cause content to appear in a shared space you did not explicitly choose. If exports are not arriving, an unbuilt workflow is the first thing to check. ### Will the exported page link back to the original meeting? Yes. Every page or document Digiotouch AI writes includes a clickable link back to the meeting it was generated from, so anyone reading the notes can open the recording and check the summary against what was actually said. It also means a page that gets copied or quoted elsewhere keeps a route back to its source. --- Source: https://digiotouch.ai/en/blog/best-otter-ai-alternative-for-european-companies Language: en # Best Otter.ai Alternative for European Companies Digiotouch AI keeps EU users' data in the EU from its Free plan, transcribes 130+ languages including Estonian and Finnish, and never trains on your meetings - where Otter is US-hosted, covers six languages, and trains on recordings by default. The best Otter.ai alternative for a European company is an EU-hosted AI meeting assistant that keeps your data in the EU and does not use your recordings to train AI. Digiotouch AI stores EU users' data in the EU from its Free plan and never trains on your meeting content, whereas Otter is US-hosted with no EU data residency on any plan and trains its AI on de-identified recordings under legitimate interests. Digiotouch AI also gives you more for a comparable price, with 3,000 recording minutes per month on Essential versus Otter Pro's 1,200, full-length sessions of up to 4 hours on every plan where Otter caps Free at 30 minutes, and transcription in 130+ languages including Estonian, Finnish, French, and Japanese. If EU data residency and data privacy are what decide your choice, Digiotouch AI includes on its Free plan what Otter limits or leaves out. > Liis leads a team at a Tallinn-based software company. Her team runs client meetings in Estonian and English, and Otter keeps coming up in every roundup. But two problems surface immediately: Otter does not transcribe Estonian at all, so half of every internal meeting is unusable, and her security review flags that Otter stores meeting data on US servers with no EU option. She needs an alternative that speaks her team's languages and keeps the recordings in the EU, without paying up to an enterprise contract to get either. ## Why choose Digiotouch AI, the alternative to Otter.ai? - **EU data residency, and Otter has none:** Otter stores and processes data on US servers (AWS, US West), with no EU data residency on any plan, not even Enterprise. Digiotouch AI stores EU users' data in the EU from the Free plan. - **Your recordings are not used to train AI:** Otter trains its proprietary AI on de-identified audio recordings and on transcriptions, under legitimate interests, so it is opt-out rather than opt-in. Digiotouch AI does not use your meeting content to train AI models. - **More recording for your money:** At a comparable entry price, Digiotouch Essential (9 EUR/user/month) includes 3,000 recording minutes per month, versus 1,200 minutes on Otter Pro. - **Full-length meetings on every plan:** Otter caps a single conversation at 30 minutes on Free and 90 minutes on Pro. Digiotouch AI handles sessions of up to 4 hours on every plan, including Free. - **130+ languages, including Estonian and Finnish:** Otter transcribes in six languages (English, Spanish, French, German, Japanese, Chinese) and supports neither Estonian nor Finnish. Digiotouch AI transcribes in 130+ languages, including Estonian, Finnish, French, and Japanese. - **PDF and DOCX export on Free:** Otter's Free plan exports only audio (mp3) and plain text (txt); PDF and DOCX start on Pro. Digiotouch AI includes PDF and DOCX export on the Free plan. [**Start your free trial**](/en/download) ## Why European companies look for an Otter.ai alternative Otter is a widely adopted, well-known AI notetaker with strong English transcription. European companies tend to look for an alternative for reasons that surface during a security or procurement review, or on the first multilingual meeting: where the data is stored, which languages are actually supported, and whether the tool trains its AI on your recordings. Across [verified user reviews on G2](https://www.g2.com/categories/ai-meeting-assistants) and [Capterra](https://www.capterra.com/meeting-software/), those criteria decide these evaluations, and they are the ones a feature list tends to gloss over. If you are still deciding whether you need one of these tools at all, our [complete guide to AI notes](/en/blog/the-complete-guide-to-ai-notes-how-to-take-better-meeting-notes-with-ai-in-2025) is a better starting point than a head-to-head. ## What should you look for in an Otter.ai alternative? Start from the reason you are switching. For a European company, three questions usually decide it: where does your meeting data physically live, does the tool support the languages your team actually meets in, and is your data used to train the vendor's AI. Otter answers all three in ways that push EU and multilingual teams elsewhere: US-only storage, six languages, and AI training on your recordings under legitimate interests. A good alternative should settle those three up front, from the entry tier, rather than reserving data controls and language coverage for the most expensive plan. > **How Digiotouch AI handles this:** Digiotouch AI keeps EU users' data in the EU from the Free plan, transcribes in 130+ languages, and does not train on your meeting content. The everyday meeting features are included across tiers, including Free. ## Where does Otter store your data, and does it train AI on it? This is where the gap is widest. Otter is a US company that stores and processes meeting data on AWS servers in the US West region, and it does not offer EU data residency on any plan, including Enterprise. It relies on the EU-U.S. Data Privacy Framework for European transfers. On top of that, Otter trains its proprietary AI on de-identified audio recordings and on transcriptions, which may contain personal information, under legitimate interests, so unless you object, your meetings help improve its models. Digiotouch AI takes the opposite position on both counts: EU users' data is stored in the EU by design, from the Free plan, and your meeting content is not used to train AI models. For a European buyer, that turns two of the hardest security-review questions into short answers. > **How Digiotouch AI handles this:** Digiotouch AI stores EU users' data in the EU by design, on the Free plan, and does not use your recordings to train AI. Data residency and training are answered at the platform level, not reserved for an enterprise contract. ## Which Otter alternative transcribes Estonian, Finnish, and 130+ languages? Otter transcribes in six languages only: English, Spanish, French, German, Japanese, and Chinese. For teams in the Nordics and the Baltics, that list is missing the languages they actually meet in, Estonian and Finnish among them. A tool that cannot transcribe the language of the meeting is not an option, no matter how good its English is. Digiotouch AI transcribes in 130+ languages, including Estonian, Finnish, French, and Japanese, and adds live in-call translation from the Essential plan. For cross-border European teams, and for any team that meets in a language Otter does not cover, that is the difference between a usable record and an unusable one. > **How Digiotouch AI handles this:** Digiotouch AI transcribes in 130+ languages, including Estonian and Finnish, which Otter does not support at all, and offers live in-call translation from the Essential plan. ## What does Otter limit that Digiotouch AI does not? Beyond data and languages, Otter builds in usage limits that catch teams off guard. It caps a single conversation at 30 minutes on Free and 90 minutes on Pro, so a normal hour-long meeting is cut off on the free plan and a longer workshop is cut off on Pro. Digiotouch AI handles sessions of up to 4 hours on every plan, including Free. The pattern continues across the entry tiers. On monthly volume, Digiotouch Essential includes 3,000 recording minutes per month at a comparable price to Otter Pro's 1,200. On video, Otter reserves video replay for its Enterprise plan, while Digiotouch records video on all plans. And on export, Otter's Free plan gives you audio and plain text only, while Digiotouch includes PDF and DOCX from Free. > **How Digiotouch AI handles this:** Digiotouch AI handles 4-hour sessions on every plan, includes 3,000 recording minutes on Essential, records video on all plans, and exports to PDF and DOCX from Free, the limits Otter reserves for higher tiers or leaves out. [**Start your free trial**](/en/download) ## Digiotouch AI vs Otter.ai: the key differences The table maps the usual reasons teams leave Otter to what to look for, and where Digiotouch AI fits. Where Otter is likely to remain the stronger choice, the table says so. | **If you are leaving Otter because...** | **What to look for** | **Digiotouch AI** | | --- | --- | --- | | Your data must stay in the EU | EU storage and processing, included by default | EU data residency from the Free plan (Otter: US-only on every tier, no EU option even on Enterprise) | | You do not want your data training AI | An assistant that does not train on your recordings | Does not train on your data (Otter trains its AI on de-identified recordings and transcriptions under legitimate interests, opt-out) | | You need more than a handful of languages | 130+ languages, including Estonian and Finnish | 130+ languages incl. Estonian, Finnish, French, Japanese (Otter: 6, no Estonian or Finnish) | | Your meetings run long | Full-length meeting transcription | Up to 4-hour sessions on every plan (Otter: 30 min on Free, 90 min on Pro) | | You want more minutes for your money | Generous recording volume at the entry price | Essential includes 3,000 min/month (Otter Pro: 1,200 min/month) | | You need video, not audio only | Video recording on entry plans | Records video on all plans (Otter: video replay is Enterprise-only) | | You want real export formats | PDF and DOCX export | PDF and DOCX on Free (Otter Free: mp3 and txt only) | | You need deep CRM and sales tooling | Mature sales-intelligence tooling | Otter may remain the stronger fit here | **How we compared:** Digiotouch AI is the vendor of one of the tools referenced here. Otter details were verified against Otter's public pricing, help center, and policy pages, last verified 30 July 2026; where a competitor is likely to lead, we say so. Pain-point criteria are drawn from verified reviews on [G2](https://www.g2.com/categories/ai-meeting-assistants), [Capterra](https://www.capterra.com/meeting-software/), and [TrustRadius](https://www.trustradius.com/categories/ai-meeting-assistants). Corrections: notes@digiotouch.ai. ## Key takeaways - **EU data residency, free vs none:** Digiotouch AI keeps EU data in the EU from the Free plan; Otter is US-only on every tier, with no EU option even on Enterprise. - **Your data is not used to train AI:** Otter trains its AI on de-identified recordings under legitimate interests, opt-out; Digiotouch AI does not train on your data. - **130+ languages, including Estonian and Finnish:** Otter supports six languages and neither Estonian nor Finnish; Digiotouch AI covers 130+. - **Full-length meetings on every plan:** Otter caps transcription at 30 min on Free and 90 min on Pro; Digiotouch AI handles up to 4-hour sessions on all plans. - **More minutes for your money:** Digiotouch Essential includes 3,000 recording minutes per month versus Otter Pro's 1,200. - **Honest note:** if deep CRM automation and sales intelligence are your priority, Otter, with its Sales Notetaker and established brand, may still be the better fit. [**Start your free trial**](/en/download) ## Next step If EU data residency, your working languages, and full-length meetings are what matter, the fastest way to judge the difference is to try it on your own calls. [Try Digiotouch AI free](/en/download) or compare plans on the [pricing page](/en/pricing). ### Related reading - [The complete guide to AI notes: how to take better meeting notes with AI](/en/blog/the-complete-guide-to-ai-notes-how-to-take-better-meeting-notes-with-ai-in-2025) - [From meetings to memory: building a smarter knowledge base in the AI era](/en/blog/from-meetings-to-memory-building-a-smarter-knowledge-base-in-the-ai-era) - [How to record a Google Meet call](/en/blog/how-to-record-a-google-meet-call) ## Frequently asked questions ### What is the best Otter.ai alternative for European companies? For European companies, the best Otter.ai alternative is one that keeps your data in the EU, supports your working languages, and does not train its AI on your recordings. Digiotouch AI stores EU users' data in the EU from its Free plan, transcribes in 130+ languages including Estonian and Finnish, and does not use your data for AI training. Otter is US-hosted, transcribes in six languages, and trains on de-identified recordings under legitimate interests. ### Does Otter.ai store data in the EU? No. Otter stores and processes data on US servers (AWS, US West region), and it does not offer EU data residency on any plan, including Enterprise. Digiotouch AI stores EU users' data in the EU by design, from the Free plan. ### Does Otter.ai use your recordings to train its AI? Yes. Otter trains its proprietary AI on de-identified audio recordings and on transcriptions under legitimate interests, which is opt-out, not opt-in. Digiotouch AI does not use your meeting content to train AI models. ### Which Otter alternative transcribes Estonian or Finnish? Digiotouch AI transcribes in 130+ languages, including Estonian, Finnish, French, and Japanese. Otter supports only six languages (English, Spanish, French, German, Japanese, and Chinese) and does not transcribe Estonian or Finnish at all. ### Why does Otter cut off my meeting transcription? Otter caps how long a single conversation can be transcribed: 30 minutes on the Free plan and 90 minutes on Pro. A normal hour-long meeting is cut off on Free, and a two-hour workshop is cut off on Pro. Digiotouch AI handles sessions of up to 4 hours on every plan, including Free. ### Is Digiotouch AI cheaper than Otter.ai? At a comparable entry price, Digiotouch AI includes more: its Essential plan (9 EUR/user/month) includes 3,000 recording minutes per month, versus 1,200 minutes on Otter Pro. Otter's pricing is in USD only. Current Digiotouch AI pricing is on the pricing page at digiotouch.ai/en/pricing. --- Source: https://digiotouch.ai/en/blog/best-fireflies-alternative-for-european-companies Language: en # Best Fireflies Alternative for European Companies Digiotouch AI keeps EU users' data in the EU from its Free plan and includes video recording, action items, and export on every tier - what Fireflies reserves for its $468/seat/year Enterprise plan. The best Fireflies alternative for a European company is an AI meeting assistant that keeps your data in the EU without forcing you onto an expensive enterprise plan to get there. Digiotouch AI stores EU users' data in the EU from its Free plan and includes video recording, action items, and data export on every tier. Fireflies stores and processes data in the US by default and offers EU data storage only on its $468-per-seat-per-year Enterprise plan - where the content is still processed in the US. If EU data residency and paying only for what you use are what matter, Digiotouch AI includes on its Free plan what Fireflies charges to unlock. > Mette runs a sales team at a German fintech. Fireflies keeps coming up when her reps ask for an AI note-taker, and on features it looks like a fit. But her security and procurement teams have one hard requirement: meeting recordings and transcripts must stay in the EU. When she checks the detail, keeping data in the EU on Fireflies means moving the whole team to the Enterprise plan - and even then the recordings are still processed in the US. She needs an alternative where EU data residency isn't a line item she has to buy up to. ## Why choose Digiotouch AI, the alternative to Fireflies? - **EU data residency, free vs $468/seat/year:** Fireflies stores and processes data in the US by default and offers EU data storage only on its Enterprise plan ($468 per seat per year, i.e. $39/seat/month billed annually) - and even then the data is still processed in the US. Digiotouch AI stores EU users' data in the EU from the Free plan, at no extra cost. - **Video recording on every plan:** Fireflies enables meeting video capture only from its paid Pro plan. Digiotouch AI records the meeting as video on all plans. - **On-screen content, searchable:** Digiotouch AI captures what is shown on screen - slides and shared content - into the searchable record, not just the audio. Fireflies records video but does not make on-screen content searchable. - **Data export on every plan:** Fireflies lets you download and export transcripts, summaries, and recordings only from its Pro plan. Digiotouch AI includes meeting-data export (PDF and DOCX) on its Free plan. - **Action items on Free:** Fireflies reserves action items for its paid Pro plan and up. Digiotouch AI includes meeting summaries and action items on its Free plan. [**Start your free trial**](/en/download) ## Why European companies look for a Fireflies alternative Fireflies is a widely adopted AI meeting assistant, and for many companies it does the job. The reason European companies go looking for an alternative is usually one of two things that surface during a security or procurement review: where the data physically lives, and how much of what they need is included versus locked behind a higher plan. Across verified user reviews on [G2](https://www.g2.com/categories/ai-meeting-assistants) and [Capterra](https://www.capterra.com/meeting-software/), those are the criteria that decide these evaluations and they are the ones generic feature lists tend to skip. If you are still deciding whether you need one of these tools at all, our [complete guide to AI notes](/en/blog/the-complete-guide-to-ai-notes-how-to-take-better-meeting-notes-with-ai-in-2025) is the better starting point. ## What should you look for in a Fireflies alternative? Start from two questions: where does your meeting data physically live, and how much of what you need is included rather than paywalled. For a European company, data location is the filter that removes the most options fastest - most widely marketed tools are US-based and treat EU storage as a top-tier add-on. The second question is about cost: several tools reserve everyday features - video capture, data export, action items - for paid plans, so the real price of using them is higher than the entry tier suggests. Digiotouch AI is a strong fit on both counts. EU data residency is the default from the Free plan, and the features teams use most are included across tiers rather than unlocked one paywall at a time. > **How Digiotouch AI handles this:** Digiotouch AI keeps EU users' data in the EU from the Free plan (and all plans), and includes the everyday meeting features like recording, summaries, action items, and export on every tier, including Free. ## Where does Fireflies store your data, and what does EU residency cost? By default, Fireflies stores and processes data in the US, on AWS and GCP. It offers EU data storage only on its Enterprise plan, priced at $468 per seat per year ($39/seat/month, billed annually), through Bring-Your-Own-Storage. Even with that option, Fireflies' own documentation notes the data is stored in the EU but still processed in the US. So on Fireflies, EU data residency is both an upsell to the top tier and a partial one, since processing still leaves the EU. Digiotouch AI stores EU users' data in the EU by design, from the Free plan. For any European company that has to answer where its meeting data is stored - in a security review, a client questionnaire, or its own data policy - that turns a long conversation into a short one, without moving the whole team onto an enterprise contract. > **How Digiotouch AI handles this:** Digiotouch AI answers the data-residency question at the platform level, on the Free plan, rather than as a $468-per-seat-per-year Enterprise add-on that still routes processing through the US. ## What does Fireflies put behind a paywall that Digiotouch AI includes on Free? Several of the features users reach for most are paid-plan features on Fireflies and Free-plan features on Digiotouch AI. Fireflies enables meeting video capture only from its Pro plan; Digiotouch AI records the meeting as video on Free. Fireflies lets you download and export transcripts, summaries, and recordings only from Pro; Digiotouch AI includes meeting-data export on Free. And Fireflies reserves action items for Pro and up, while Digiotouch AI includes summaries and action items on Free. Moreover, Digiotouch AI also does something Fireflies does not do at all: it captures what is shown on screen - slides and shared content - into the searchable record, not just the audio. [**Start your free trial**](/en/download) > **How Digiotouch AI handles this:** Digiotouch AI includes video recording, meeting-data export, and action items on its Free plan - the features Fireflies reserves for its paid Pro plan and up - and it captures on-screen slides and shared content into the searchable record, which Fireflies does not offer at all. ## Digiotouch AI vs Fireflies: the key differences The table maps the usual reasons companies leave Fireflies to what to look for, and where Digiotouch AI fits. Where Fireflies is likely to remain the stronger choice, the table says so. | If you are leaving Fireflies because… | What to look for | Digiotouch AI | | --- | --- | --- | | Your data must stay in the EU | EU storage and processing, included by default | EU data residency from the Free plan (Fireflies: Enterprise-only storage at $468/seat/year, still processed in the US) | | Video capture costs extra | Video recording on entry plans | Records the meeting as video on all plans (Fireflies: Pro plan and up) | | On-screen content is not searchable | Slides and shared content in the searchable record | Parses on-screen slides and shared content into the searchable record (Fireflies does not do this) | | You cannot export your data | Export on every plan | Meeting-data export (PDF and DOCX) on Free (Fireflies: Pro plan and up) | | Action items are paywalled | Action items included, not gated | Action items on Free (Fireflies: Pro plan and up) | | You run multilingual meetings and need live translation | Live in-call translation, not just multilingual transcription | Live in-call translation from the Essential plan (desktop app); Fireflies lists multi-language transcription on Business and up, not live translation | | You need deep CRM automation | Mature sales-intelligence tooling | Fireflies may remain the stronger fit here | **How we compared:** Digiotouch AI is the vendor of one of the tools referenced here. Fireflies details were verified against Fireflies' public pricing, data-storage, and policy pages, last verified 28 July 2026; where a competitor is likely to lead, we say so. Pain-point criteria are drawn from verified reviews on [G2](https://www.g2.com/categories/ai-meeting-assistants), [Capterra](https://www.capterra.com/meeting-software/), and [TrustRadius](https://www.trustradius.com/categories/ai-meeting-assistants). Corrections: notes@digiotouch.ai ## Key takeaways - **EU data residency is free for Digiotouch AI users, not $468/seat/year like Fireflies:** Digiotouch AI keeps EU data in the EU from the Free plan; Fireflies requires its $468/seat/year Enterprise plan, and still processes in the US. - **Video recording on Free:** Digiotouch AI records the meeting as video on all plans; Fireflies gates video capture to Pro and up. - **On-screen content, searchable:** Digiotouch AI parses slides and shared content into the searchable record; Fireflies does not. - **Export on every plan:** Digiotouch AI includes meeting-data export (PDF and DOCX) on Free; Fireflies starts export at Pro. - **Action items on Free:** included on Digiotouch AI's Free plan; reserved for Fireflies' paid plans. - **CRM integration:** Digiotouch AI already supports some CRM integrations, but if deep CRM automation is your priority, Fireflies may still be the better fit. [**Start your free trial**](/en/download) ## Next step If EU data residency and paying only for what you use are what matter, the fastest way to judge the difference is to try it on your own meetings. [Try Digiotouch AI free](/en/download) or compare plans on the [pricing page](/en/pricing). ### Related reading - [The complete guide to AI notes: how to take better meeting notes with AI](/en/blog/the-complete-guide-to-ai-notes-how-to-take-better-meeting-notes-with-ai-in-2025) - [From meetings to memory: building a smarter knowledge base in the AI era](/en/blog/from-meetings-to-memory-building-a-smarter-knowledge-base-in-the-ai-era) - [How to record a Google Meet call](/en/blog/how-to-record-a-google-meet-call) ## Frequently asked questions ### What is the best Fireflies alternative for European companies? For European companies, the best Fireflies alternative is one that keeps your data in the EU without forcing you onto an expensive top tier to get there. Digiotouch AI stores EU users' data in the EU from its Free plan. Fireflies stores and processes data in the US by default and offers EU storage only on its Enterprise plan. ### How much does it cost to keep your data in the EU with Fireflies? Keeping data in the EU on Fireflies requires its Enterprise plan, which is priced at $468 per seat per year ($39/seat/month, billed annually), using Bring-Your-Own-Storage - and even then the data is still processed in the US. Digiotouch AI includes EU data residency on its Free plan, so keeping data in the EU costs nothing extra. Current Digiotouch AI pricing is on the pricing page. ### Does Digiotouch AI include video recording on the free plan? Yes. Digiotouch AI records the meeting as video on its Free plan, whereas Fireflies gates video capture to its paid Pro plan and up. Separately, Digiotouch AI also captures what is shown on screen - slides and shared content - into the searchable record, which Fireflies does not do. ### Can you export your meeting data on Fireflies' free plan? No. On Fireflies, downloading and exporting transcripts, summaries, and recordings starts on the Pro plan. Digiotouch AI includes meeting-data export (PDF and DOCX) on its Free plan. ### Does Digiotouch AI include action items for free? Yes. Digiotouch AI includes meeting summaries and action items on its Free plan. Fireflies reserves action items for its paid Pro plan and up. --- Source: https://digiotouch.ai/en/blog/how-to-turn-a-recorded-meeting-into-a-shareable-summary Language: en # How to turn a recorded meeting into a shareable summary Digiotouch AI turns a recorded meeting into a shareable summary in minutes — whether captured live, recorded in person on mobile, or uploaded as an existing file. Every section is editable before you share by link, PDF, or a push into more than 25 connected workplace tools. Digiotouch AI turns a recorded meeting into a shareable summary in minutes. Whether the recording was captured live by Digiotouch AI, recorded in person on the mobile app, or uploaded as an existing audio or video file, the same pipeline produces an editable summary, action items, transcript, and chapters. From there, you can share it as a link, export it as a PDF, or push it into more than 25 connected workplace tools. > Lena leads a 14-person product team across two time zones. Last Thursday she ran a roadmap review on a video call; five engineers couldn't make it because they were mid-release. By the time the meeting wrapped, Lena had three pages of handwritten notes, a calendar full of follow-ups, and a Slack message from a team lead asking what was decided. Rewriting it all into something her team could actually use would take the rest of her afternoon. ## Why do meeting summaries so often fail to reach the team? Manual note-taking and [post-meeting write-ups](/en/blog/the-complete-guide-to-ai-notes-how-to-take-better-meeting-notes-with-ai-in-2025) are one of the most documented productivity drains in modern knowledge work, and AI tools have not fully closed the gap. Across community forums, users describe meeting AI where the summary never reaches the team: on the Zoom Community forum, the automatic sharing setting for AI meeting summaries [defaults to “Only me (meeting host)”](https://community.zoom.com/ai-companion-21/share-meeting-summary-75036), leaving every other participant with nothing to act on unless the host changes the setting or forwards the notes. Other threads document summaries that [misinterpret what was discussed](https://community.zoom.com/t5/Zoom-AI-Companion/Zoom-summary-summarising-the-meeting-incorrectly/td-p/156671) badly enough that hosts rewrite the notes by hand, and verified reviews across the category echo the same complaints: summaries that lack the detail teams need, with limited control over the output. Based on analysis of verified user reviews across more than 20 meeting AI tools, this last-mile gap, between the meeting ending and the team being able to act on what was decided, appears across nearly every category of meeting tool. ## How does Digiotouch AI turn a live meeting into a summary? Digiotouch AI begins processing the moment a meeting ends. There are three ways the recording happens, and the trigger that starts processing depends on which one you used. For Google Meet calls, Digiotouch AI joins as a meeting assistant; when the last participant leaves, Digiotouch AI detects the meeting has ended and processing begins automatically, with no manual action required. For meetings on other online platforms (Zoom, Microsoft Teams, Webex, and others), use the screen, tab, or window recording mode in the desktop or web app: you start the recording before the call begins, choose what to capture, and tap Stop recording when the meeting ends; that is the trigger that begins processing. For in-person meetings, the mobile app records on-device using your phone's microphone, and tapping Stop starts processing the same way. In all three flows, the summary, action items, transcript, and chapters appear on your meeting page within minutes, unlike tools where users report summaries [failing to generate at all despite correct settings](https://community.zoom.com/ai-companion-21/ai-companion-not-generating-meeting-summaries-80045). > **How Digiotouch AI handles this:** Three trigger paths cover three contexts. Google Meet calls process automatically when the last participant leaves. Calls on other online platforms, Zoom, Microsoft Teams, Webex, and any other call running on your screen, process when you tap Stop in the screen, tab, or window recording. In-person meetings on the mobile app process when you tap Stop on the device. The output is the same regardless of which path you used. ## Can I get a summary from a meeting that was already recorded? Yes. Digiotouch AI processes existing audio or video files, uploaded after the fact, into the same summary, transcript, and action items it generates from a live capture. This matters when the meeting happened somewhere Digiotouch AI wasn't present: a phone call recorded on a separate device, a video file from another platform, an audio note from a fieldwork session, or a recording shared by a colleague after the fact. Many AI meeting tools are restricted to live capture only; if the meeting did not happen inside a browser tab or a call the assistant could join, there is nothing to process. Upload your recording to Digiotouch AI and the same processing pipeline runs. > **How Digiotouch AI handles this:** The processing pipeline is the same whether audio was captured live or uploaded as a file. There is no separate import flow to learn; the recording becomes a meeting page with the same editable sections you'd get from a live session. Honest trade-off: large files take proportionally longer to process than shorter live captures. ## How do I edit the summary before sharing it? Every section of the meeting page is editable: summary, action items, transcript, chapters, and conclusion. Open the meeting, change what you need to change, and the version that gets shared is the version you reviewed. This matters because AI summaries are not always perfect. Reviewers across community forums regularly cite cases where AI tools [misattribute statements to the wrong speaker, elevate minor comments into major decisions, or rewrite the meaning of what was said](https://community.zoom.com/t5/Zoom-AI-Companion/Zoom-summary-summarising-the-meeting-incorrectly/td-p/156671). An editable meeting page closes that gap. You correct the speaker label, sharpen the action item, or trim the summary, then share. Note: summaries are available across all plans; transcript editing is available [from the Essential plan onwards](/en/pricing). > **How Digiotouch AI handles this:** Edits happen on the same page where the summary is generated; there is no separate review tool. Anything you change is reflected in every share format you use afterwards: the link, the PDF export, and the version pushed to your integrations. Honest trade-off: full transcript editing is a paid-plan capability; the summary is editable on every plan. ## What are the ways I can share a Digiotouch AI summary? There are three ways to share a meeting summary from Digiotouch AI: a shareable link to the meeting page, a PDF export, or a direct push into a connected tool. The link route is the fastest path for internal sharing; it opens the live meeting page and is visible to other Digiotouch AI users in your account. The PDF export covers external recipients: clients, partners, or anyone outside your stack who doesn't use Digiotouch AI. The integrations route sends the meeting content into the [systems of record](/en/blog/from-meetings-to-memory-building-a-smarter-knowledge-base-in-the-ai-era) your team already works in: Slack and Microsoft Teams for chat, Notion, Confluence, and Google Docs for documentation, Asana, monday.com, Trello, Jira, and ClickUp for tasks, plus CRMs including Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, and Attio for deal records. Calendar tools (Google Calendar, Outlook Calendar) and storage tools (Dropbox, Box, SharePoint) round out the list, so whichever tools your team lives in, the meeting lands there. > **How Digiotouch AI handles this:** The three share methods serve three different audiences. The link is for internal teammates who already work in Digiotouch AI. The PDF is for anyone outside your stack. The integration push is for systems of record. Honest trade-off: the shareable link only opens for other Digiotouch AI users; for external recipients, use the PDF or push into a shared tool the recipient already accesses. ## Which sharing method should I use? Side by side: how Digiotouch AI's three sharing methods compare on the things that matter when you're picking one. | Feature | Shareable summary link | PDF export | Integration push | | --- | --- | --- | --- | | Who can view it | Other Digiotouch AI users | Anyone with the file | Members of the destination tool | | Format delivered | Live meeting page | Static document | Native record in the destination | | Action required to share | Copy the link from the meeting page | Click Export to PDF | Configure the integration once, then it pushes | | Reflects later edits | Yes: the page updates in place | No: the exported file is fixed | Yes: updates push automatically | | Best fit | Teams already on Digiotouch AI | Clients, partners, anyone external | Auto-logging meetings into the tools your team already uses | Source: Digiotouch AI product behaviour as described in this article; external sources on the wider sharing gap are linked throughout this post. ## Key takeaways - **Two capture paths:** live recording and file upload both produce the same editable summary, transcript, action items, and chapters. - **Editable before sharing:** summary, action items, transcript, chapters, and conclusion are all revisable on the meeting page. - **Three share methods:** link for internal teams, PDF for external recipients, integration push for systems of record. - **Plan-aware sharing:** summaries are included on every plan; transcripts unlock from the Essential plan onwards. - **More than 25 destinations:** push summaries into chat tools, doc tools, task systems, CRMs, calendars, and storage from one place. ## Next step Try Digiotouch AI on your next meeting: record on web, desktop, or mobile, or upload a recording you already have, and have a shareable summary ready before the next meeting starts. [Explore plans and pricing](/en/pricing). [**Start your free trial**](/en/download) ## Related reading - [How to record a Google Meet call](/en/blog/how-to-record-a-google-meet-call) - [How to export action items to Asana automatically](/en/blog/export-action-items-to-asana) ## Frequently asked questions ### Can I get a summary from a meeting recorded on another platform or device? Yes. Digiotouch AI processes uploaded audio and video files through the same pipeline as a live recording. This works for phone-call recordings, video files exported from other platforms, fieldwork audio, or any recording shared by a colleague after the fact. ### How long does Digiotouch AI take to process a recorded meeting? Processing typically completes within minutes of the recording ending. The exact time depends on the length of the meeting and the upload size, but the summary, action items, transcript, and chapters are generated in a single pass without manual intervention. ### How do I share a Digiotouch AI summary with someone outside my team? Use the PDF export. The shareable link is restricted to other Digiotouch AI users, so for clients, partners, or external recipients, the PDF is the right format. You can also push the meeting summary into a shared tool, for example a Notion page or Google Doc, that the external person already has access to. ### Which integrations can I push a meeting summary into? Digiotouch AI connects to more than 25 tools, covering the systems each role lives in. Sales teams push meetings into CRMs (Pipedrive, Attio); project managers into task boards (Asana, Trello, Jira, ClickUp); product and engineering into documentation tools (Notion, Confluence, Google Docs); and operations into chat, calendar, and storage tools (Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Outlook Calendar, Dropbox, Box, SharePoint). Integration slots depend on plan: Free includes 1, Essential includes 5, Professional includes 5 plus 3 custom, and Enterprise is unlimited. ### Is the transcript included on every plan? Meeting summaries are available across all plans. The full transcript becomes available from the Essential plan onwards. The shareable link, PDF export, and integration push all reflect what your plan includes. ### What happens to a shared summary if I edit it later? The shareable link points to the live meeting page, so any edits are reflected automatically the next time someone opens it. Integration pushes also sync your edits automatically into the connected tool. PDF exports are static; if you edit the summary after exporting, you'll need to re-export to share the updated version. --- Source: https://digiotouch.ai/en/blog/how-to-export-meeting-notes-to-notion-automatically Language: en # How to Export Meeting Notes to Notion Automatically Digiotouch AI exports meeting notes to Notion automatically — once the integration is connected, every recorded meeting becomes a structured Notion page within about 10 seconds of the meeting ending, with summary, action items, chapters, full transcript, and a deep link back to the recording. Digiotouch AI exports meeting notes to Notion automatically — once the integration is connected, every recorded meeting becomes a structured Notion page within about 10 seconds of the meeting ending. The export includes the summary, action items, chapters, full transcript with speaker labels, and a deep link back to the original recording. Setup is a one-time OAuth connection in the web app, and it then applies to every meeting you record on desktop, mobile, or web. > Anna is a product manager whose team runs its entire knowledge base in Notion. Every project has a parent page, every sprint has a sub-page, and every decision is supposed to live there so the next person who joins the team can find it. The problem is the meetings themselves. Anna runs five to seven calls a week and used to copy summaries out of her notetaker, paste them into Notion, reformat the headings, and re-tag the action items every Friday. By the time she finished, half the notes were a week old and the other half never made it in at all. ## Why meeting notes need to live where your team already works Meeting notes that live somewhere other than your team's knowledge base are notes that don't get used. Across the AI notetaker market, [verified user reviews](https://www.g2.com/categories/ai-meeting-assistants) consistently surface the same complaint: the notes get captured, but they stay trapped inside a separate app where the rest of the team never goes looking. Reviewers on [Capterra](https://www.capterra.com/meeting-software/) describe juggling exports as a multi-step, error-prone process — and that friction is exactly why so many meeting summaries quietly stop being read. For teams that already standardise on Notion as their [source of truth](/en/blog/from-meetings-to-memory-building-a-smarter-knowledge-base-in-the-ai-era), the gap between meeting and knowledge base is the single biggest reason action items go missing. The Notion integration in Digiotouch AI closes that gap. It uses Notion's standard [public API and OAuth flow](https://developers.notion.com/docs/authorization), which means setup takes about a minute and the data lands exactly where the rest of your work already lives. ## How do I connect Digiotouch AI to Notion? Setup is a one-time OAuth flow inside the Digiotouch AI web app. Open the Integrations panel from the left sidebar, toggle Notion on, and you're redirected to Notion to grant access and pick which page or pages Digiotouch AI is allowed to write to. Once you click Allow access, the connection is live across web, desktop, and mobile — you don't need to repeat setup on each device. The full flow looks like this: 1. Open Digiotouch AI in your browser and click Integrations in the left sidebar. 2. Toggle the Notion integration on. You'll be redirected to Notion. 3. Review the permissions Digiotouch AI requests — view, edit, and create content within the pages you select — then click Select pages. 4. Choose the parent page where meeting notes should be saved, and click Allow access. 5. Back in Digiotouch AI, the integration card shows Connected and ready. Use the Test now button to push a sample page to Notion and verify the wiring. > **How Digiotouch AI handles this:** The Notion integration uses Notion's standard OAuth and page-picker, so you control exactly which pages Digiotouch AI can access. The destination is set up once in the web app and applies automatically to recordings made on mobile, desktop, and web. ## What appears on the Notion page after a meeting? Each exported meeting becomes a structured Notion page with a fixed layout. The page title matches the meeting title. Below that, you get a deep link back to the original recording in Digiotouch AI, the date and time of the meeting, and four content sections in this order: Summary, Action Items, Meeting Chapters, and Full Transcription. The Summary is a short prose overview followed by bulleted highlights. Action Items are listed individually with three fields each — Person Assigned, Deadline, and Description — defaulting to “No person assigned” or “TBD” when the meeting didn't make those clear. Meeting Chapters break the conversation into numbered topical sections so a reader can skim straight to what matters. The Full Transcription is timestamped and labelled with speakers when speaker identification is available — which is the case for most online recordings where each participant has their own audio channel. > **How Digiotouch AI handles this:** The page structure is the same every time, which means your team learns one layout and reads it the same way for every meeting. Multilingual meetings keep their original language in the transcript, and a Digiotouch AI deep link sits at the top of the page so anyone can jump back to the original recording when context is needed. ## Is the export automatic, or do I have to trigger it for each meeting? Once the Notion integration is connected, the export is fully automatic. Every meeting recorded in Digiotouch AI is delivered to the parent page you chose during setup — usually within seconds of the meeting ending. Shorter recordings often appear almost immediately; longer ones take a little more processing time. There's no per-meeting button to click and no separate export step in the post-meeting workflow. If you re-process a meeting later — for example, after editing the summary or correcting the action items — the existing Notion page is overwritten with the updated version rather than creating a duplicate. This keeps your Notion workspace clean and ensures the canonical version of the notes is always the most recent one. > **How Digiotouch AI handles this:** Automatic delivery is the default because the moment a meeting ends is the moment the notes are most useful. The overwrite-on-re-export behaviour means your team can edit confidently in Digiotouch AI without worrying about cluttering Notion with old drafts. ## Where does the meeting page actually land in my Notion workspace? Meeting pages are saved as child pages of whatever parent page you selected during setup. Many teams use a single “Meetings” page as the parent and let every recording flow into it; others point the integration at a per-project or per-client page so meeting notes sit alongside the project documentation they relate to. Both approaches work — the choice is structural, not technical. You can change the destination at any time from the Notion integration's Configure panel in Digiotouch AI. Changing the parent page only affects future meetings; pages already exported stay where they are unless you move them in Notion. **One honest limitation:** the export is one-directional. Digiotouch AI can create and update pages in your selected Notion parent, but it cannot delete pages there — that boundary is enforced by Notion's permission model. So if you later delete a meeting in Digiotouch AI to free up recording storage, the Notion page stays in place, the deep link at the top of it no longer resolves to the original recording, and the meeting video itself isn't preserved in Notion. If Notion is your long-term record, the exported page is the version that lives on. > **How Digiotouch AI handles this:** The destination is a setting, not a hardcoded location, so the integration adapts to however your Notion workspace is organised — whether that's one central inbox or a distributed structure across projects. ## What about meetings in other languages — does the export still work? Yes. Digiotouch AI supports more than 130 languages for transcription, and the Notion export preserves the original language of the meeting. If your team holds calls in French, Estonian, Japanese, or any combination of supported languages, the transcript appears in Notion in the language it was spoken. Summaries and action items are generated in the same language as the meeting by default, and can be translated into any of the 130+ supported languages from within Digiotouch AI when a multilingual team needs to share notes across language boundaries. > **How Digiotouch AI handles this:** Language detection runs on the audio itself, so a meeting that switches from English to Estonian mid-conversation is transcribed accurately in both languages. The Notion page that lands afterwards reflects the meeting as it actually happened. ## How teams move meeting notes into Notion Most teams that work in Notion eventually solve the meeting-notes problem in one of three ways. The trade-offs are about effort, control, and how quickly the notes show up in the place your team actually reads. | Criteria | Manual copy-paste | Custom Notion API integration | Digiotouch AI auto-export | | --- | --- | --- | --- | | Setup time | None | Days to weeks of developer time | About one minute (one-time OAuth) | | Per-meeting effort | 5–15 minutes per meeting | None, once built and maintained | None | | Time-to-Notion after meeting | Hours to days, often delayed | Depends on implementation | Seconds after meeting end | | Page structure consistency | Variable, depends on the writer | Whatever you build | Same fixed structure every time | | Multilingual support | Manual translation if needed | You would need to build it | 130+ languages, automatic | | Maintenance burden | Ongoing human time | Engineering time when Notion's API changes | Maintained by Digiotouch AI | Sources: pattern drawn from verified reviews on the [G2](https://www.g2.com/categories/ai-meeting-assistants) and [Capterra](https://www.capterra.com/meeting-software/) meeting-software category pages; Digiotouch AI product documentation. ## Key takeaways - **Automatic delivery:** every recorded meeting lands in Notion within seconds of the call ending. - **One-time setup:** connect once in the web app; works across mobile, desktop, and web. - **Consistent structure:** same Summary, Action Items, Chapters, and Transcript layout every time. - **You control access:** pick exactly which Notion pages Digiotouch AI can write to. - **Multilingual native:** 130+ languages, with translation available when teams need it. ## Next step If your team works in Notion, the Notion integration removes the last manual step between a meeting and a searchable record. [Try Digiotouch AI free](/en/download) or [see how the integrations work](/en/integrations). [**Start your free trial**](/en/download) ## Related reading - [How to export action items to Asana automatically](/en/blog/export-action-items-to-asana) - [The complete guide to AI notes: how to take better meeting notes with AI](/en/blog/the-complete-guide-to-ai-notes-how-to-take-better-meeting-notes-with-ai-in-2025) - [From meetings to memory: building a smarter knowledge base in the AI era](/en/blog/from-meetings-to-memory-building-a-smarter-knowledge-base-in-the-ai-era) ## Frequently asked questions ### Does this integration cost extra? The Notion integration is included as part of Digiotouch AI's standard integrations. Current plan details and pricing are listed on the Digiotouch AI pricing page at digiotouch.ai/en/pricing. ### How long does it take for a meeting to appear in Notion? Most meetings appear within seconds of the call ending. Shorter recordings tend to arrive almost immediately; longer ones take a little more processing time. If a meeting hasn't appeared after a couple of minutes, the most common cause is a permission change on the destination page in Notion. ### Can I choose which Notion pages Digiotouch AI can write to? Yes. During the OAuth flow, Notion shows a page picker where you select exactly which pages Digiotouch AI is allowed to access. Digiotouch AI cannot read or write to anything outside that selection. You can revoke or change access at any time from your Notion connections settings. ### What happens if I edit a meeting summary after it's been exported? Re-exporting overwrites the existing Notion page rather than creating a new one. This means the version in Notion always matches the latest version in Digiotouch AI. ### What happens to the Notion page if I delete a meeting in Digiotouch AI? The Notion page stays where it is. Digiotouch AI can create and update pages in Notion, but it cannot delete content there. The summary, action items, chapters, and transcript remain in your workspace. Two things to be aware of: the deep link at the top of the page back to Digiotouch AI will stop working, since the underlying recording is gone, and the meeting video itself isn't preserved in Notion. ### Does the export work for meetings recorded on mobile? Yes. Setup happens once in the Digiotouch AI web app, and the connection then applies to every recording you make — whether on mobile, desktop, or web. In-person meetings recorded on the mobile app are exported to Notion in the same format as online meetings. ### Are speaker names included in the transcript? Speaker labels appear when speaker identification is available — typically in online meetings where each participant has their own audio source. For in-person recordings made on the mobile app, the transcript is captured but speaker attribution depends on the recording conditions. ### Can I disconnect the integration if I stop using Notion? Yes. Toggle the Notion integration off from the Integrations panel in Digiotouch AI, or revoke access from your Notion workspace's connections settings. Pages already exported stay in your Notion workspace and aren't affected. --- Source: https://digiotouch.ai/en/blog/hidden-cost-screen-content Language: en # The hidden cost of forgetting what was on the screen Most AI meeting tools build their summaries from the transcript alone — even when the meeting video is recorded for replay. Digiotouch AI processes visual frames, raw audio, and transcript together as one unified multimodal input, so the summary can reflect what was shown on screen, not just what was said about it. Most AI meeting tools build their summaries from the transcript alone, a pattern the leading independent notetakers describe in their own public product materials. Even when the meeting video is recorded for replay, the summary, action items, and post-meeting chat are generated from text. Digiotouch AI takes a different approach: visual frames, raw audio, and transcript are processed together as one unified multimodal input, so the summary can reflect what was shown on screen, not just what was said about it. > **Marco runs the weekly product review.** He is a senior product manager at a B2B SaaS company. Every Tuesday he walks the team through Figma frames, an analytics dashboard, and the occasional Loom demo, on Zoom one week, Google Meet the next. The conversation around each visual is the meeting; what changes, what ships, what gets parked. After every session, his AI notetaker delivers a clean transcript and a tidy summary. A week later, Marco reopens the notes and reads action items that say “tighten the new flow” and “verify Sarah's chart”, but the summary describes none of the visuals those decisions were anchored to. The recording is there. The transcript is there. The AI's understanding of what was actually on screen is not. ## A gap the industry has started to admit The shape of meetings has shifted. A typical product review or sales discovery in 2026 spends as much time on a shared screen, Figma boards, analytics dashboards, customer journey maps, spreadsheets, as it does on spoken dialogue. AI meeting tools have largely missed this shift, and their [meeting notes](/en/blog/the-complete-guide-to-ai-notes-how-to-take-better-meeting-notes-with-ai-in-2025) show it. In mid-2025, Microsoft announced screen content analysis for Teams intelligent recap, described by industry coverage as a fix for [“a glaring blind spot”](https://www.uctoday.com/unified-communications/microsoft-just-fixed-a-glaring-blind-spot-thats-been-missing-in-your-meeting-summaries/) in meeting summaries, citing missing context from shared spreadsheets, presentation slides, charts, and on-screen documents. Microsoft's own feature description says the recap will capture details shown when a participant shares their screen so that [“unspoken insights”](https://m365admin.handsontek.net/microsoft-copilot-teams-visual-insight-intelligent-recap/) become part of the record; the rollout, initially planned for late 2025, [began reaching Teams desktop and web in early 2026](https://supersimple365.com/intelligent-recap-in-teams-to-include-supporting-screenshots/). That a platform of Microsoft's size framed this as fixing a category-wide gap tells you how common the gap is. And yet most independent AI notetakers still build their summary from transcript text alone. ## Why does my AI meeting summary miss what was shown on screen? Because nearly every AI meeting tool builds its summary, action items, and chat from the transcript text. The leading independent notetakers describe this pipeline in their own public product materials: post-meeting, the transcript is used to generate the summary, topics, and action items. One widely used tool's compliance documentation makes the architecture explicit: it offers a recording mode in which both the audio and the transcript are deleted after the summary is generated, which is only architecturally possible if the summary was built from text. Some minimalist notetakers never capture screen or audio at all, by design, and generate notes from the transcript stream only. Across the category, the pattern is consistent: speech-to-text, then a language model over the resulting transcript. Visual frames are not part of the input. > **How Digiotouch AI handles this:** Digiotouch AI takes a different architectural approach. Visual frames, raw audio, and transcript feed the AI as a unified multimodal input. The summary, action items, and chapters are generated from all three streams together, so the result can reflect what was shown on screen, not just what was said about it. ## What gets lost when only the transcript is captured? The parts of a meeting that depend on what was visible. A product review may spend ten minutes pointing at a Figma frame and saying “push this padding right”; without the frame, the action item is meaningless. A finance review where someone says “Q3 jumps here” loses the chart. A demo where the host says “watch what happens when I click Save” loses the click. Recording the meeting video, as many tools including Digiotouch AI do, preserves the visuals so users can replay them later. But replay is a human workaround. The AI itself, in tools whose summaries are built from transcripts, never sees what was on screen. The more visual the meeting, the larger the gap between what was discussed and what the AI actually understood. > **How Digiotouch AI handles this:** Because Digiotouch AI processes the visual frames as part of its summary input, the AI's output can reference what was actually shown. An action item like “verify Sarah's chart” is anchored to the chart; the chapter for the dashboard review reflects the dashboard, not just the talking. The visual content becomes part of the meeting's understanding, not just its replay. ## Does video recording solve the missing-screen-content problem? Not on its own. Recording stores the visual stream so users can replay later, but the AI summary, action items, and post-meeting chat are typically still generated from the transcript. Recording is for replay; understanding is for processing. They are two different problems requiring two different design choices, and vendors' own materials position video capture as a playback feature, a way to replay meetings with video, audio, and transcript together, not as a visual input to the AI summary. The hidden cost stays hidden whether or not a video file exists, because the AI never reads the visual. Closing the gap requires multimodal processing: feeding visual frames into the model alongside audio and transcript, so the [meeting record](/en/blog/from-meetings-to-memory-building-a-smarter-knowledge-base-in-the-ai-era) holds what was shown as well as what was said. > **How Digiotouch AI handles this:** Digiotouch AI handles both. The full meeting including any screen share is recorded and shown on the meeting page with chapter navigation, so users can replay specific moments. And the visual frames feed the AI together with raw audio and transcript, so the summary, action items, and chapters reflect what was on screen, not just what was said. Recording and understanding are separate problems, each with the right architecture. ## How should teams choose between transcript-driven and multimodal AI meeting tools? By matching the architecture to the meeting medium. Conversational meetings, quick check-ins, 1:1s, sales discoveries that are mostly dialogue, are well served by transcript-driven AI. Visual meetings, product reviews over Figma, dashboard walkthroughs, demos, design critiques, depend on what was shown, and a transcript-only summary will systematically miss it. Microsoft acknowledged this by announcing screen content analysis for Teams in mid-2025, framed as fixing a category-wide gap. Digiotouch AI took a multimodal approach from the start. Other tools may follow; until they do, the AI's input architecture is the most useful question to ask before picking a notetaker. > **How Digiotouch AI handles this:** Digiotouch AI's meeting page combines the multimodal AI output, summary, action items, chapters, and conclusion, with the recorded video including screen share. Each AI-generated section is editable for revision. Integrations push the meeting note to Notion, Confluence, Google Docs, and SharePoint, beside the deck or dashboard the meeting was about. One honest current limitation: the meeting page editor only supports revising the AI-generated sections, not adding new content blocks like external links or attached files. ## How do the common architectures compare? Rather than naming individual tools, this snapshot compares Digiotouch AI with the two patterns that dominate the independent notetaker category as of mid-2026: tools that record video for replay but drive their AI from the transcript, and tools that are text-only by design. | Capability | Digiotouch AI | Recording notetakers with transcript-driven AI | Text-only notetakers | | --- | --- | --- | --- | | Audio and transcript captured | Yes | Yes | Yes | | Full meeting video including screen share recorded | Yes: on all platforms | Often; sometimes limited to higher plans | No, by design | | Video replay on the meeting page | Yes, with chapter navigation | Common, as a playback feature | No | | AI summary input | Multimodal: visual frames, raw audio, and transcript together | Transcript text, per the vendors' own public materials | Transcript text, by design | | Summary reflects on-screen visuals | Yes | No | No | | Push notes to where slides usually live | Notion, Confluence, Google Docs, SharePoint | Varies by tool | Selected integrations | Pattern descriptions summarise the vendors' own public product and compliance materials as of mid-2026. The one named exception, Microsoft Teams screen content analysis, is covered by the citations in this post. As of mid-2026, the leading independent AI notetakers do not process visual frames as input to their summary. Microsoft Teams was the first major platform to move, announcing screen content analysis in mid-2025 and rolling it out from early 2026. Digiotouch AI took a multimodal approach from the start. The honest comparison is not which tool records the most; it is which one's AI actually reads what was on screen. ## Key takeaways - **Transcript-driven AI is the industry default:** the leading independent notetakers build summaries from the transcript alone, per their own public materials. - **Recording is not understanding:** storing the meeting video lets users replay; the AI still summarises text only unless it processes visual frames. - **Microsoft validated the gap:** screen content analysis for Teams, announced in 2025 and rolling out from early 2026, was framed as fixing a category-wide blind spot. - **Digiotouch AI's architectural choice:** visual frames, raw audio, and transcript are processed together as a unified multimodal input to the summary, action items, and chapters. - **Honest limitation:** the meeting page editor only supports revising the AI-generated sections; adding new content blocks (links, attached files, free-form notes) is not supported today. ## Next step If your meetings live on a shared screen, pick a tool whose AI actually reads it. Digiotouch AI's integrations then put the full meeting record where each team works: Notion, Confluence, or Google Docs for documentation-first product teams, SharePoint for storage-centred organisations, and task boards like Asana or Trello for delivery teams. [Try it on your next visual meeting with the free plan](/en/download). [**Start your free trial**](/en/download) ## Related reading - [How to record a Google Meet call](/en/blog/how-to-record-a-google-meet-call) - [How to export action items to Asana automatically](/en/blog/export-action-items-to-asana) ## Frequently asked questions ### Does Digiotouch AI capture what is shown on screen during a meeting? Yes, and the AI processes it. Digiotouch AI records the full meeting including any screen share, and the visual frames feed the AI together with raw audio and transcript when generating the summary, action items, and chapters. Users can also replay specific moments using chapter navigation on the meeting page. Most independent AI notetakers do the recording but generate their summary from the transcript only; Digiotouch AI does both. ### What is the difference between recording video and capturing screen content for AI? Recording stores the video stream so users can replay the meeting later: useful, but a human workaround. Capturing visual content for the AI means the model itself processes the visual input as part of generating the summary, action items, and chat answers. Most AI notetakers do the first; very few do the second. Microsoft announced screen content analysis for Teams in 2025, rolling out from early 2026; Digiotouch AI has been multimodal from the start. ### Why do most AI meeting tools build summaries from the transcript only? Because speech-to-text plus a language model running over the resulting text is the easiest pattern to ship, and the leading notetakers describe exactly this pipeline in their own public materials. One widely used tool even offers a compliance mode in which audio and transcript are deleted once the summary is generated, which is only possible if the summary was built from text; some minimalist tools are text-only by design. Adding visual understanding requires multimodal processing of the video stream: heavier to run, harder to do well, and a different architectural choice. ### What does it mean that Digiotouch AI is multimodal? It means the AI does not summarise from a transcript alone. Visual frames from any screen share, raw audio features from the meeting, and the transcript are processed together as a unified input to the model. The result is a summary that can reflect what was shown on a slide or dashboard, not only what was said about it. ### Can I upload a separate screen recording into Digiotouch AI? Yes. Digiotouch AI supports file upload for existing audio and video recordings, and processes the upload through the same multimodal pipeline as a live capture, generating a summary, action items, transcript, chapters, and conclusion. ### How does Digiotouch AI compare with transcript-driven notetakers for visual context? Many tools in both camps record the full meeting. The architectural difference is the AI input: transcript-driven notetakers state in their own materials that summaries are generated from the transcript, while Digiotouch AI uses a multimodal pipeline that includes visual frames. So when the summary references a chart, dashboard, or Figma frame, Digiotouch AI's reflects what was actually shown; a transcript-driven summary reflects what was said about it. ### Will AI meeting tools eventually understand what is shown on screen? The direction is clear. Microsoft began shipping screen content analysis for Teams from early 2026, and the rest of the category is moving toward multimodal processing. Digiotouch AI took this approach from the start. Until multimodal becomes standard, the question to ask before choosing an AI meeting tool is: what does the AI actually read? --- Source: https://digiotouch.ai/en/blog/copilot-vs-digiotouch-ai-transcript-accuracy Language: en # Copilot vs Digiotouch AI: how accurate is your meeting transcript, really? We ran three technical recordings through Microsoft Teams with Copilot and through Digiotouch AI under identical conditions. Teams missed 37 specialist terms and, on a shared-screen recording, labelled six speakers as one; Digiotouch AI made zero term errors and named each speaker. In a 30-minute recording of a French aeronautical interview, Microsoft Teams mis-transcribed 19 technical terms and labelled all six speakers as one person. Digiotouch AI made zero errors on the same terms and named each speaker. Across three technical recordings, Teams missed 37 specialist terms in total, against none for Digiotouch AI. We measured three things that matter in real meetings — accuracy on specialist vocabulary, handling of language switches, and speaker attribution — using the same recordings under identical conditions, and the method and full results follow. > Henrik is a principal software architect at a logistics platform company. His weekly architecture reviews run over Microsoft Teams, and the built-in transcript keeps mangling the vocabulary his team actually uses: Dapr becomes “Dapper”, Akka becomes “Acker”, CRUD becomes “crude”. When a colleague reads the notes a week later, the decisions look wrong or meaningless, so Henrik has gone back to re-listening to recordings to check what was really said. The notes were supposed to save that hour, not create it. ## Why test transcription accuracy? Some organisations we speak with use Microsoft Teams and Copilot for transcription, so the question is fair: why use anything else when it already takes notes? Our answer has always been transcription quality and the ability to switch languages during the meeting. Accuracy is the foundation, because a [summary](/en/blog/the-complete-guide-to-ai-notes-how-to-take-better-meeting-notes-with-ai-in-2025) built on a flawed transcript inherits its errors, and a wrong action item causes problems later. The pattern is well documented. An [employment-law analysis from Littler](https://www.littler.com/news-analysis/asap/ai-transcription-and-note-taking-technologies-seven-points-employers-consider) warns that AI note-takers can “misunderstand industry-specific terms and acronyms, struggle with accents.” Verified reviewers on [Capterra](https://www.capterra.com/p/202799/Otter/reviews/) name inconsistent transcription accuracy as the biggest issue with one widely used notes-first assistant, and report it failing to differentiate speakers when accents or background noise are involved, with basic editing tools making fixes painful. So we tested it ourselves at Digiotouch AI. ### How we ran the test We kept the method identical for both tools. We played each recording on screen, shared the screen into a meeting, and let Microsoft Teams and Digiotouch AI transcribe it. Same input, same conditions. We measured three things: accuracy on technical vocabulary, how each tool handled passages in a second language, and how it attributed speech to speakers. For accuracy, we listed the distinct technical terms in each recording — things like product names, acronyms, methodologies, and proper nouns — counted each one once, and marked it correct or incorrect in each transcript. These were not all standard meetings. We deliberately picked three different formats, each genuinely technical and led by people who know the subject, so the vocabulary is real: - An on-site interview at an aircraft maintenance facility, in French with English technical terms throughout. Six speakers, 30 minutes. - A round-table between software architects, including Simon Brown, creator of the C4 model, and Dave Farley, a continuous-delivery and DevOps pioneer. - A conference presentation on Google Analytics 4 by Anna Lewis, founder of a data-analytics consultancy. One honest note: we excluded anything that came from the recording setup rather than the tools, such as advertisements that played during a capture. ## Why does Microsoft Teams mis-transcribe technical meetings? General-purpose transcription is tuned for everyday speech, so specialist terms, product names, and proper nouns are where it slips — and it slipped in all three recordings. The French aviation interview was the hardest: FADEC became “fadeq”, ailettes de fan became “LED de fan”, and the Aircraft Cabin Logbook became “aircraft cabine lookbook”. The software round-table tripped on tooling names, with “Dapr” becoming “Dapper” and “Akka” becoming “Acker”. Even the clean, single-speaker analytics talk drifted, turning “exploration” into “expiration” and “ObservePoint” into “Observe Point”. Digiotouch AI rendered all of them correctly. > **How Digiotouch AI handles this:** It transcribes from the recording and is built for meetings full of specialist language, so the transcript holds up on product names, acronyms, and proper nouns, not only on small talk. ## What happens when a meeting switches languages? This is where the gap widens. Microsoft Teams asks you to choose the meeting language before recording. When a French meeting includes English terms, as technical meetings constantly do, the transcription invents words that do not exist. In the aviation recording, with French set as the language, Teams even rendered one passage as Italian. Digiotouch AI detects the language automatically and follows a switch mid-meeting across more than 130 languages. It kept the French and English together, holding terms like Aircraft Cabin Logbook, FADEC, and bearings intact. > **How Digiotouch AI handles this:** Automatic language detection is natively built into Digiotouch AI, which means there is nothing to set before the meeting. It transcribes each language as spoken and lets you translate the summary into any of the 130+ languages afterwards. ## Who said what in the meeting? Digiotouch AI identifies speakers from the video recordings, so it separated and named all six people in the aviation recording. Microsoft Teams attributes speech to whichever participant is active. In a shared-screen recording, where the speakers are not separate participants with their own tiles, Teams labelled the entire 30 minutes as a single user. For any recording, webinar, or in-person conversation, identifying speakers from the recording itself is what keeps the transcript readable. > **How Digiotouch AI handles this:** Because it works with both the video and voice activity, it can tell speakers apart in recordings and in-person meetings where there are no per-person logins or video tiles to rely on. ## Does the summary capture what was shown on screen? Here is the part that is easy to miss. Most meeting tools today, Microsoft Teams and Copilot included, build the summary and action items from the audio and the transcript alone. Digiotouch AI uses the video in addition to the voice. So its summary reflects what appeared on screen — a slide, a dashboard, a figure — even when no one reads it aloud. A perfect transcript still only captures what was said; a [meeting record](/en/blog/from-meetings-to-memory-building-a-smarter-knowledge-base-in-the-ai-era) worth keeping captures what was shown as well. > **How Digiotouch AI handles this:** It is video-first, using audio and video frames together. The summary and action items draw on both the spoken transcript and the on-screen content, so the record reflects what was shown as well as what was said. ## What do the numbers say? Across the three recordings, Digiotouch AI made zero errors on the technical terms we tracked. Teams missed 37, ranging from 72% correct on the French aviation recording to 89% on the cleaner English presentation. The gap widens exactly where meetings get harder: dense jargon, multiple voices, and a second language in the room. | Recording | Format | Technical terms | Teams errors | Teams correct | Digiotouch AI | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Aviation interview (FR + English) | On-site interview, 6 speakers | ~68 | 19 | 72% | 100% | | Software architecture | Round-table, 3 speakers | 54 | 13 | 76% | 100% | | Analytics presentation | Conference talk, 1 speaker | 44 | 5 | 89% | 100% | | Total | | ~166 | 37 | ~78% | 100% | A few more examples of what each error looked like: - **Aviation:** pompes hydrauliques to “combines hydrauliques”, livre de bord to “1£ de bord”, the DC-3 to “des C 3”. - **Software:** “agile” to “Arduino” and “Azure”, “CRUD” to “crude”, “Sam Newman” to “what Newman”. - **Analytics:** “consent collections” to “it could send collections”, “muddles” to “models”. Sources: internal Digiotouch AI benchmark across the three recordings described in this article; independent sources on the wider accuracy pattern are listed in the citation index. ## Key takeaways - **Accuracy is the foundation:** a flawed transcript becomes a flawed summary and wrong action items. - **Specialist terms held:** zero errors for Digiotouch AI where Teams made 37 across three recordings. - **Languages detected automatically:** no need to set the language before recording, including mid-meeting switches. - **Speakers separated:** six people named in a recording where Teams saw one. - **Beyond the words:** video-first capture also keeps on-screen slides and data in the record. ## Next step The fairest test is your own. Upload a previous recording and check the transcript for the proper nouns, technical terms, and speaker labels that matter to you, or run a real web meeting through both tools and compare what each produced. Digiotouch AI has a free plan to start and a 14-day trial on paid plans; see [current plans and pricing](/en/pricing) to run that test on your own terms. [**Start your free trial**](/en/download) ### Related reading - [How to record a Google Meet call](/en/blog/how-to-record-a-google-meet-call) - [How to export action items to Asana automatically](/en/blog/export-action-items-to-asana) ## Frequently asked questions ### Why does transcription accuracy matter so much? A summary is only as good as the transcript beneath it, and a misheard line becomes a wrong action item. Accuracy drops most on technical jargon, accents, and multiple speakers, which is exactly where real business meetings live. ### How accurate is Digiotouch AI on technical or specialist meetings? In our tests across aviation, software, and analytics content, it made zero errors on the specialist terms where general transcription drifted. It transcribes from the recording and detects the spoken language automatically across more than 130 languages. ### Can it handle meetings that switch between languages? Yes. It natively detects language changes mid-meeting with no setup and no settings change, and transcribes each language as spoken. Summaries can then be translated into any of the 130-plus supported languages. ### Does Digiotouch AI identify who said what? Yes, it separates and labels speakers, so a multi-person meeting reads as a conversation rather than a single block of text. Because speakers are identified from the recording itself, this also works for webinars, uploaded recordings, and in-person conversations. ### Is my meeting data used to train AI? No. Digiotouch AI does not train on your data. Digiotouch is a fully European company and Digiotouch AI complies with European regulations such as GDPR, with all data stored in Belgium. ### How much does Digiotouch AI cost? There is a free plan to start and a 14-day trial on paid plans. Current pricing is on Digiotouch AI's pricing page. --- Source: https://digiotouch.ai/en/blog/why-cant-ai-meeting-tools-record-in-person-meetings Language: en # Why Can’t My AI Meeting Assistant Record In-Person Meetings? Almost every AI meeting assistant is locked to its own video platform, leaving face-to-face meetings unrecorded. Here's why the in-person blind spot exists — and what a tool that covers both looks like. Most AI meeting assistants are built exclusively for virtual calls and cannot record or transcribe face-to-face conversations. Among 22 widely-used meeting tools reviewed across more than 10 public platforms, every platform-native assistant — including those from Zoom, Microsoft, and Google — is locked to its own video-conferencing ecosystem and offers no in-person recording capability. Digiotouch AI closes this gap with a mobile app built specifically for in-person meetings, recording on-device through the phone’s microphone with live transcription in over 130 languages. Participants state their names at the start, and after the meeting the app produces the same structured output as an online call — summary, action items, chapters, and a full transcript. > Erik is a field sales manager at a mid-sized consultancy in Stockholm. He runs three or four video calls a week on Zoom and Teams, and his AI meeting tool captures every one of them automatically — transcript, summary, action items, the lot. But two days a week he is out visiting clients: a pitch over coffee, a quarterly review in their boardroom, a product walkthrough at a trade fair. Those meetings produce nothing — no transcript, no summary, no record at all. The conversations that actually move deals forward are the ones his tool cannot reach. ## The in-person blind spot in AI meeting tools The AI meeting assistant market has grown rapidly, but almost entirely in one direction: virtual calls. Based on analysis of verified user reviews across 22 AI meeting tools and more than 10 public review platforms — including G2, Capterra, Trustpilot, TrustRadius, Reddit, and the Zoom Community — ecosystem lock-in is one of the most persistent frustrations users report. Neutral buyer guidance makes the risk explicit: [TrustRadius warns that some assistants are built to work with only one meeting platform](https://www.trustradius.com/categories/ai-meeting-assistants) and advises checking that a tool covers every platform a team uses. [G2 reviewers in the same category](https://www.g2.com/categories/ai-meeting-assistants) echo the pattern, citing integration gaps and inconsistent coverage across meeting tools. In-room speaker identification is a related weak spot — because most assistants separate speakers by each participant’s video-call login rather than by voice, they struggle when several people share one room and a single microphone. For anyone who splits their week between video calls and face-to-face meetings, this leaves a significant documentation gap. ## Why do most AI meeting tools only work on virtual calls? Because they are built as add-ons to a specific conferencing platform, not as standalone meeting intelligence tools. Platform-native AI assistants tap into the audio stream of a video call — no call, no audio stream, no recording. This means they are structurally incapable of capturing a conversation that happens outside their own software. Verified user reviews across neutral platforms describe the same pattern: platform-native assistants are limited to their own conferencing client, with no support for hybrid or multi-platform setups. The result is that field sales teams, consultants, and anyone who regularly meets clients face-to-face are left documenting their most important conversations by hand. > **How Digiotouch AI handles this:** The Digiotouch AI mobile app is designed specifically for in-person meetings. It records directly through the phone’s microphone using on-device recording — independent of any conferencing platform. Field sales meetings, client visits, conferences, and networking sessions are all captured with live transcription in over 130 languages. ## Can I use an AI notetaker for face-to-face client meetings? Yes — but only if the tool supports on-device recording independent of a virtual call. Most AI meeting assistants do not. The typical architecture requires a bot participant or a platform integration that relies on the conferencing software’s audio feed. Independent review platforms such as [Capterra](https://www.capterra.com/meeting-software/) catalogue the same complaints about tools that only work inside one ecosystem, creating data silos and fragmenting meeting intelligence across an organisation. For professionals who spend time in the field — sales calls over coffee, quarterly reviews in client boardrooms, product demos at trade fairs — a virtual-only tool leaves their highest-stakes conversations completely undocumented. > **How Digiotouch AI handles this:** The mobile app captures in-person meetings across any setting — no conferencing platform required. Participants state their name at the start of the recording, and Digiotouch AI uses this to identify and label each speaker throughout the transcript. After the meeting, the app generates a meeting summary, action items, chapters, and a conclusion — the same structured output as an online meeting. ## How does speaker identification work in an in-person meeting? For virtual calls, most meeting tools identify speakers through their individual audio channels — each participant has a separate microphone feed tied to their account. In a physical room, that separation does not exist: everyone’s voice comes through a single microphone. Because these tools attribute speech by video-call login rather than by voice, they struggle to tell people apart once multiple participants share one room. Speaker identification errors are a cross-tool pain point, affecting transcription reliability and accountability across the industry. > **How Digiotouch AI handles this:** At the start of an in-person recording, each participant states their name. Digiotouch AI uses this introduction to identify and label speakers throughout the transcript. Each speaking turn is attributed to its speaker, making it straightforward to track who said what — even from a single-microphone recording. ## Do I need separate tools for online and in-person meetings? With most AI meeting assistants, yes. Platform-native tools cover only their own video calls, leaving in-person meetings unrecorded. In practice, that pushes people into dual-tool setups — one assistant for virtual meetings and a separate voice recorder or note-taking app for everything else. This fragments meeting records across systems, makes searching harder, and creates gaps in the action item trail. For teams that mix remote and in-person work, the result is an inconsistent, incomplete meeting history. One honest constraint worth knowing: on-device recording means the audio file is stored locally on your phone. If you lose mobile signal or Wi-Fi during a recording, the audio is preserved and recoverable — the file does not depend on a live connection. However, if your phone battery dies during the meeting, the recording is not recoverable. This is a real limitation of any mobile-first recording approach, and it is worth keeping your phone charged before important in-person meetings. > **How Digiotouch AI handles this:** One platform covers both. The mobile app (iOS and Android) handles in-person meetings. The desktop app (Windows and Mac) handles online meetings. The web app provides browser-based access. All meetings — regardless of format — produce the same structured output: meeting summary, action items, chapters, transcript, and conclusion, managed from a single account. ## In-person support across AI meeting assistants Platform A, B, and C represent the three largest conferencing providers’ built-in AI assistants. The pattern is consistent: each is tied to its own ecosystem, and none records a conversation that happens in a room rather than on a call. | Feature | Digiotouch AI | Platform A | Platform B | Platform C | | --- | --- | --- | --- | --- | | In-person meeting support | Yes — mobile app | No | No | No | | Recording method | On-device (phone mic) | Platform audio stream | Platform audio stream | Platform audio stream | | In-room speaker ID | Name-based identification | Login-channel only | Not available | Not available | | Cross-platform support | Mobile + Desktop + Web | Own platform only | Own platform only | Own ecosystem only | | Languages supported | 130+ | Limited | Limited | English-first | | Requires conferencing software | No (standalone) | Yes | Yes | Yes | Sources: pattern drawn from verified reviews on the G2, Capterra, and TrustRadius category pages (linked above); Digiotouch AI product documentation. ## Key takeaways - **Platform lock-in:** most AI meeting tools work only inside their own virtual call system. - **In-person blind spot:** face-to-face meetings are the most undocumented conversations in business. - **On-device recording:** a mobile-first approach captures meetings without a conferencing platform. - **One platform:** online and in-person meetings are managed with a single tool and consistent output. ## Next step If you split your week between video calls and client visits, Digiotouch AI captures both from one account — meeting summaries and action items are available on every plan, including Free. [Download Digiotouch AI](/en/download) to record your next in-person meeting, or [compare plans on the pricing page](/en/pricing). [**Download Digiotouch AI**](/en/download) ## Related reading - [How to record a Google Meet call](/en/blog/how-to-record-a-google-meet-call) - [The complete guide to AI notes: how to take better meeting notes with AI](/en/blog/the-complete-guide-to-ai-notes-how-to-take-better-meeting-notes-with-ai-in-2025) - [From meetings to memory: building a smarter knowledge base in the AI era](/en/blog/from-meetings-to-memory-building-a-smarter-knowledge-base-in-the-ai-era) ## Frequently asked questions ### Can AI meeting assistants transcribe in-person meetings? Most cannot. The majority of AI meeting tools are designed for virtual calls and rely on the conferencing platform’s audio feed. To transcribe an in-person meeting, you need a tool that supports on-device recording through a phone’s microphone, independent of any video-call software. ### Which AI meeting tool works for both virtual and face-to-face meetings? Digiotouch AI covers both. The mobile app (iOS and Android) records in-person meetings using on-device recording, while the desktop app (Windows and Mac) handles online meetings. Both produce the same structured output: meeting summary, action items, transcript, and chapters. ### How does speaker identification work when everyone is in the same room? In Digiotouch AI, participants state their name at the start of the recording. The system uses this to identify and label each speaker throughout the transcript. Platform-native tools typically identify speakers only by their video-call login, which does not work in a physical room. ### What happens if I lose signal or my phone dies during an in-person recording? Because Digiotouch AI records directly to your phone, a lost mobile signal or Wi-Fi interruption does not affect the recording — the audio file is stored locally and remains recoverable. However, if the phone battery dies mid-recording, the recording is not recoverable. Keep your phone charged before important meetings. ### Is it legal to record an in-person meeting with an AI assistant? Recording laws vary by jurisdiction. Many regions require one-party or all-party consent before recording a conversation. Check local regulations before recording any in-person meeting and inform participants. Digiotouch AI’s on-device approach puts recording control entirely in the hands of the person holding the phone. ### How many languages does Digiotouch AI support for in-person meetings? Digiotouch AI supports more than 130 languages for transcription. The system detects language changes mid-meeting and continues transcribing without requiring a language preset. Meeting summaries can be translated into any of the supported languages. ### How much does an AI meeting tool for in-person meetings cost? Digiotouch AI offers a Free plan with meeting summaries and action items included. Paid plans (Essential and Pro) unlock additional features including full transcripts. See the pricing page for the current plan breakdown. --- Source: https://digiotouch.ai/en/blog/zoom-ai-companion-vs-digiotouch-ai-meeting-notes Language: en # Zoom AI Companion vs Digiotouch AI: why your meeting notes shouldn't stop at Zoom Zoom AI Companion summarises Zoom calls well — and stops there. Here's how Digiotouch AI captures Zoom, Teams and Google Meet in one place, ingests external recordings, and syncs every outcome to your CRM and tools. Zoom AI Companion is a capable, native assistant: it produces meeting summaries, next steps and smart recordings with chapters and highlights, and it's included at no extra cost with paid Zoom Workplace plans. But it only covers meetings held in Zoom, its output stays inside the Zoom ecosystem with no native way to push notes or action items to a CRM, Notion, Asana or most other tools, and it can't summarise an existing or external recording after the fact. Digiotouch AI records any meeting on any platform (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet or any browser call) from your own device, then produces one consistent, searchable record with summary, action items, chapters and translation, and syncs it natively to the tools your team already uses. For teams whose meetings span more than Zoom, or who need outcomes in a CRM and across ecosystems, Digiotouch AI complements AI Companion by unifying every meeting into one place instead of a Zoom-only silo. > Laura runs operations at an 80-person scale-up that standardised on Zoom. Internal calls get tidy AI Companion summaries, but customer calls on Microsoft Teams and partner calls on Google Meet get nothing, and even the Zoom summaries never reach the team's Notion or CRM without someone copy-pasting a link. She wants one assistant that captures every meeting, whatever the platform, and lands the outcomes in the tools her team already runs on. ## Where Zoom-only meeting AI runs out of road Give Zoom its due: AI Companion is good, and it's free with a paid plan. As Zoom's own [smart recording documentation](https://library.zoom.com/zoom-workplace/artificial-intelligence/artificial-intelligence-bluepaper/ai-companion/ai-companion-features/zoom-recordings) describes, it generates a structured summary, breaks the recording into smart chapters, highlights key moments and pulls out next steps, all of it included with paid Zoom Workplace plans. For meetings that live in Zoom, that removes a lot of manual work at no extra cost. The limits appear at the edge of the Zoom ecosystem. Independent reviews are consistent that [AI Companion only works inside Zoom](https://recordmeeting.com/blog/zoom-ai-companion-vs-ai-notetaker) (calls on Microsoft Teams or Google Meet get no summary or smart recording), and that its output stays in Zoom, with [no native CRM or Slack sync and no way to summarise an existing recording](https://fireflies.ai/blog/best-ai-note-taker-for-zoom/). Summaries are English-first with roughly 30 to 36 transcription languages, and the notes are typically available only to the meeting host. So the picture isn't that Zoom can't summarise; it summarises well, for free, with no bot to manage. It's that the intelligence is confined to Zoom, stays inside the Zoom ecosystem, and can't reach the recordings or the tools that live outside it. The sections below walk through where that bites, and how a platform-neutral assistant closes the gap. ## How do you capture Teams and Google Meet meetings, not just Zoom? Not with AI Companion alone. It's built for Zoom meetings only, so if your internal calls happen in Zoom but your customer calls are on Microsoft Teams and your partner calls on Google Meet, those meetings get no summary and no smart recording, and you'd need a separate assistant for them. For any team whose meetings span more than one platform, that leaves a large share of the conversation uncaptured. > **How Digiotouch AI handles this:** Digiotouch AI records any meeting that plays on your screen (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet or any browser-based call) by capturing the screen and system audio directly from your own machine. One assistant covers every platform, so the Zoom standup, the Teams client call and the Google Meet partner sync all end up in the same place, in the same format. (See our guide on [how to record a Google Meet call](/en/blog/how-to-record-a-google-meet-call).) ## How do you get Zoom meeting notes into your CRM, Notion and Asana? Not natively with AI Companion. Its output lives in Zoom. You can open the summary in the web portal, share a link, or copy-paste it into another tool, and Zoom's marketplace or Zapier can bridge some of the gap. But there's no native, no-code way to push a summary or its action items into a CRM, Notion, Asana or most external tools; [independent reviews note there are no built-in CRM or Slack integrations](https://meetingnotes.com/blog/best-ai-meeting-note-taker-for-zoom) for routing notes into your workflow. For teams that live in a CRM or a task tool, that means manual copying, or notes that quietly never make it into the system of record. > **How Digiotouch AI handles this:** Digiotouch AI exports summaries and action items natively to Asana, Notion, Slack, Trello, Confluence, SharePoint, Dropbox, Box and Google Docs, and syncs to your CRM (Pipedrive), so follow-ups land where the work actually happens, without copy-pasting a link after every call. See our guide to [exporting action items to Asana](/en/blog/export-action-items-to-asana). ## Can you summarise a recording you didn't make in Zoom? No. AI Companion only works on Zoom cloud meetings. It can't transcribe or summarise an existing or external recording after the fact, so a Microsoft Teams recording, an in-person voice memo or an old call you forgot to enable it for is simply out of reach. For teams sitting on archives of past recordings, or capturing conversations outside Zoom, that's a hard boundary. > **How Digiotouch AI handles this:** Digiotouch AI lets you upload past or external recordings (MP3, MP4, WAV, WebM and more) and get the same summary, transcript and action items as a live capture, turning old or off-platform archives into searchable knowledge. For more on building that kind of memory, see our guide to [building a smarter knowledge base in the AI era](/en/blog/from-meetings-to-memory-building-a-smarter-knowledge-base-in-the-ai-era). ## Which assistant handles multilingual meetings better than Zoom? AI Companion is English-first. Transcription covers roughly 30 to 36 languages and summaries work best in English, so cross-border calls and meetings where people switch between languages tend to be less reliable. For EU teams, international sales calls and multilingual standups, that's a practical limitation rather than an edge case. > **How Digiotouch AI handles this:** Digiotouch AI provides live captioning and translation across 130+ languages, with the ability to switch the target language mid-call, so multilingual and cross-border meetings stay fully captured and readable for everyone. As a GDPR-compliant product built in Estonia and France, EU-hosted by default with US, India and Japan regions available, it's designed for exactly these international teams. ## Zoom AI Companion vs Digiotouch AI at a glance AI Companion is capable and free inside Zoom; the difference is what happens beyond it. Here's how the two compare on the points teams running meetings across platforms ask about most. | Capability | Zoom AI Companion | Digiotouch AI | | --- | --- | --- | | Platforms captured | Zoom meetings only | Zoom, Microsoft Teams, Google Meet and any browser call | | Meeting record | Summary, next steps and smart-recording chapters and highlights, all inside Zoom | The same, unified and consistent across every platform | | Send notes and action items to your tools | Not natively; share a link, copy-paste, or wire up Zapier or a marketplace app | Native sync to Asana, Notion, Slack, Trello, Confluence, SharePoint, Dropbox, Box, Google Docs and CRM (Pipedrive) | | Summarise uploaded or external recordings | No, Zoom cloud meetings only | Upload MP3, MP4, WAV, WebM and more | | Multilingual meetings | English-first; around 30 to 36 languages | Live translation across 130+ languages | | Availability | Included with paid Zoom Workplace plans; host-centric | Records from your own device, across every platform | | Cross-platform searchable library | Zoom-only archive | One searchable library across all meetings and platforms | Sources: Zoom support documentation and independent reviews (see the citations linked above). ## Key takeaways - **Zoom AI Companion is capable but Zoom-only:** summaries, next steps and smart-recording chapters, free with paid Zoom but only for Zoom meetings. - **Cross-platform capture is the real gap:** Digiotouch AI records Zoom, Teams, Google Meet and browser calls from your own device. - **Outcomes stay inside Zoom:** no native push to a CRM, Notion, Asana or Slack; Digiotouch AI syncs across ecosystems (Notion, Asana, Slack, Trello, Confluence, SharePoint) and to CRM. - **Any recording becomes a summary:** Digiotouch AI ingests uploaded and external files; AI Companion only handles Zoom cloud meetings. - **Built for multilingual, EU teams:** live translation across 130+ languages, EU-hosted by default with US, India and Japan regions available, and GDPR-compliant. ## Next step Meetings that span more than Zoom? See how Digiotouch AI captures every platform and connects to the tools your team already uses on our [integrations page](/en/integrations), or [start free at digiotouch.ai](/en/download). [**Start your free trial**](/en/download) ## Related reading - [How to record a Google Meet call](/en/blog/how-to-record-a-google-meet-call) - [How to export action items to Asana automatically](/en/blog/export-action-items-to-asana) - [From meetings to memory: building a smarter knowledge base in the AI era](/en/blog/from-meetings-to-memory-building-a-smarter-knowledge-base-in-the-ai-era) ## Frequently asked questions ### Which AI meeting assistant works across Zoom, Teams and Google Meet? Digiotouch AI does: it captures Zoom, Microsoft Teams and Google Meet, plus any browser call, from your own device. Zoom AI Companion only works for meetings held in Zoom, so calls on Teams or Google Meet get no summary or smart recording at all. If your meetings span more than one platform, a platform-neutral assistant like Digiotouch AI keeps them all in one place and one format. ### How do I get Zoom meeting notes into my CRM and tools automatically? Digiotouch AI syncs summaries and action items natively to your CRM and to tools like Asana, Notion, Slack, Trello, Confluence, SharePoint, Dropbox and Box, so outcomes reach the systems your team works in without manual copying. Zoom AI Companion keeps its output in Zoom; you can share a link or use Zapier or a marketplace app, but there's no native CRM or task-tool sync. For most teams, a native cross-ecosystem sync is the simpler path. ### How do I summarise a recording that wasn't made in Zoom? Zoom AI Companion can't do this: it only summarises Zoom cloud meetings, not uploaded or external files. Digiotouch AI lets you upload past or off-platform recordings (MP3, MP4, WAV, WebM and more) and generates the same summary, transcript and action items. That turns old calls and non-Zoom recordings into searchable knowledge. ### Why choose Digiotouch AI over Zoom AI Companion? Because it removes the boundaries AI Companion works within. AI Companion is genuinely good (native, free with paid Zoom, with solid summaries and smart-recording chapters), but Digiotouch AI adds cross-platform capture (Zoom, Teams, Google Meet), native syncs to your CRM and tools like Notion, Asana, Slack, Trello, Confluence and SharePoint, uploads of external recordings, live translation across 130+ languages, and one searchable library across every meeting. Many Zoom teams keep AI Companion for internal Zoom calls and route everything else, including external, cross-platform and multilingual meetings, through Digiotouch AI. --- Source: https://digiotouch.ai/en/blog/microsoft-teams-copilot-vs-digiotouch-ai-meeting-notes Language: en # Microsoft Teams Copilot vs Digiotouch AI: why settle for Teams-only meeting AI? Teams Copilot recaps meetings well — inside Teams. Here's how Digiotouch AI captures Teams, Zoom and Google Meet in one place and syncs every outcome to your CRM and tools. Microsoft Teams Copilot and Teams Premium intelligent recap produce capable meeting notes — summaries, action items, chapters and a recording synced to the transcript — but only for meetings held inside Microsoft Teams. Their output stays inside Microsoft 365, with no native way to push notes or action items to a non-Microsoft CRM, Notion, Asana or Slack, and the AI features require paid add-on licences (Teams Premium and/or Microsoft 365 Copilot) plus recording and transcription. Digiotouch AI records any meeting on any platform — Teams, Zoom, Google Meet or any browser call — from your own device, then produces one consistent, searchable record with summary, action items, chapters and translation, and syncs it to the tools your team actually uses. For teams whose meetings span more than Teams, or who need outcomes in a CRM or across ecosystems, Digiotouch AI complements Copilot by unifying every meeting into one place instead of a Microsoft-only silo. > Daniel runs operations at a 60-person software company on Microsoft 365. Internal standups happen in Teams, where Copilot recaps work well — but every customer call is on Zoom or Google Meet, so those get no recap at all, and the Teams notes never reach the team's HubSpot or Notion. He wants one assistant that captures every meeting, whatever the platform, and lands the outcomes in the tools his team already runs on. ## Where Teams-only meeting AI runs out of road Give Microsoft its due: Teams meeting AI is genuinely good. As Microsoft's [Recap in Microsoft Teams](https://support.microsoft.com/en-us/teams/meetings/recap-in-microsoft-teams) documentation describes, intelligent recap produces AI-generated notes, recommended tasks, chapters and topics, speaker timelines and a recording you can navigate by segment. For meetings that live in Teams, that removes a lot of manual work. The limits appear at the edges of the Microsoft ecosystem. Independent guides note that [Copilot works only inside Teams](https://flat.social/guides/teams-ai-meeting-notes) — if your team runs internal calls on Teams but external ones on Zoom or Google Meet, the AI notes simply don't carry over. The features also require paid add-on licences and depend on the meeting being recorded and transcribed, and reviewers consistently point out that [the output doesn't reach non-Microsoft tools](https://meetingnotes.com/blog/ai-meeting-notetakers-for-microsoft-teams) like Salesforce, HubSpot, Jira, Asana or Notion without extra products or custom development. So the picture isn't “Teams can't summarise” — it summarises well. It's that the intelligence stops at the Teams boundary, stays inside Microsoft 365, and comes with a licensing and setup checklist. The sections below walk through where that bites, and how a platform-neutral assistant closes the gap. ## How do you capture Zoom and Google Meet meetings, not just Teams? Not with Teams alone — Copilot and intelligent recap are built for Teams meetings only. If your internal calls happen in Teams but your customer or partner calls happen on Zoom or Google Meet, those meetings get no Teams recap — the AI notes don't carry over, and you'd need a separate assistant for them. For any team whose meetings span more than one platform, that leaves half the conversation uncaptured. > **How Digiotouch AI handles this:** Digiotouch AI records any meeting that plays on your screen — Microsoft Teams, Zoom, Google Meet or any browser-based call — by capturing the screen and system audio directly from your own machine. One assistant covers every platform, so the customer call on Zoom and the standup on Teams end up in the same place, in the same format. (See our guide on [how to record a Google Meet call](/en/blog/how-to-record-a-google-meet-call).) ## How do you get Teams meeting notes into your CRM, Notion and Asana? Not natively with Teams. A standard Teams recap keeps its output inside Microsoft 365, and independent reviews are consistent: Copilot doesn't push meeting outcomes directly into non-Microsoft tools such as Salesforce, HubSpot, Jira, Asana or Notion. There are routes around it — Copilot for Sales can save summaries to Dynamics 365 or Salesforce, and developers can export recap JSON via the Microsoft Graph Meeting AI Insights API — but those are separate paid products or custom builds, not a native, no-code sync. For most teams that means action items are retyped by hand, or quietly never make it into the system of record. > **How Digiotouch AI handles this:** Digiotouch AI exports summaries and action items natively to Asana, Notion, Slack, Trello, Confluence, SharePoint, Dropbox, Box and Google Docs, and syncs to your CRM (Pipedrive) — so follow-ups land where the work actually happens, including Microsoft's own SharePoint, without a separate add-on product or a developer project. See our guide to [exporting action items to Asana](/en/blog/export-action-items-to-asana). ## Can you capture and summarise meetings without Teams Premium or Copilot? With Teams, not really — its AI recap isn't part of a standard licence. It requires paid add-ons — Teams Premium and/or [Microsoft 365 Copilot](https://support.microsoft.com/en-us/teams/copilot/catch-up-on-meetings-with-microsoft-365-copilot-in-teams) — and there is no free tier for AI recaps. On top of that, the recap only appears if the meeting was recorded and transcribed: with transcription turned off (a common privacy choice), there is no post-meeting summary at all. So the value depends on the right licences being in place and the right toggles being on for every meeting you care about. > **How Digiotouch AI handles this:** Digiotouch AI records from your own device, so capturing a meeting doesn't depend on every participant holding a Teams Premium or Copilot licence, and it doesn't rely on the host enabling Teams recording and transcription. If you can join the meeting, you can capture, transcribe and summarise it. ## Which assistant handles multilingual meetings better than Teams? Teams meeting AI is English-first. Copilot's summaries and action-item extraction are most accurate in English, recap languages are a defined set, and meetings where people switch between languages tend to produce inconsistent results. For EU teams, cross-border sales calls and international standups, that's a practical limitation rather than an edge case. > **How Digiotouch AI handles this:** Digiotouch AI provides live captioning and translation across 130+ languages, with the ability to switch the target language mid-call, so multilingual and cross-border meetings stay fully captured and readable for everyone. As a GDPR-compliant product built in Estonia and France, EU-hosted by default with US, India and Japan regions available, it's designed for exactly these international teams. For more on turning captured meetings into lasting team knowledge, see our guide to [building a smarter knowledge base in the AI era](/en/blog/from-meetings-to-memory-building-a-smarter-knowledge-base-in-the-ai-era). ## Teams Copilot vs Digiotouch AI at a glance Teams recap is capable inside Teams; the difference is what happens beyond it. Here's how the two compare on the points teams running meetings across platforms ask about most. | Capability | Microsoft Teams (Copilot / Premium recap) | Digiotouch AI | | --- | --- | --- | | Platforms captured | Teams meetings only | Teams, Zoom, Google Meet and any browser call | | Meeting record | Notes, action items, chapters and timeline — inside Teams | The same, unified and consistent across every platform | | Send notes and action items to your tools | Not natively; stays in Microsoft 365 (needs Copilot for Sales, Graph API or a third-party tool) | Native sync to Asana, Notion, Slack, Trello, Confluence, SharePoint, Dropbox, Box, Google Docs and CRM (Pipedrive) | | Licence needed to capture | Teams Premium and/or Microsoft 365 Copilot; recording and transcription required | Records from your own device; no add-on licence to capture | | Process uploaded or external recordings | Transcribed Teams meetings only | Upload MP3, MP4, WAV, WebM and more | | Multilingual meetings | English-first; limited language set; multilingual inconsistent | Live translation across 130+ languages | | Cross-platform searchable library | Recaps live in Microsoft 365, per meeting | One searchable library across all meetings and platforms | Sources: Microsoft Teams support documentation and independent reviews (see the citations linked above). ## Key takeaways - **Teams AI is capable but Teams-only:** intelligent recap gives notes, action items, chapters and timelines — but only inside Microsoft Teams. - **Cross-platform capture is the real gap:** Digiotouch AI records Teams, Zoom, Google Meet and browser calls from your own device. - **Outcomes stay locked in Microsoft 365:** Copilot doesn't natively push notes to Notion, Asana, Slack or a non-Microsoft CRM; Digiotouch AI syncs across ecosystems — Notion, Asana, Slack, Trello, Confluence, even SharePoint — and to CRM. - **Capture without the licence gauntlet:** no Teams Premium or Copilot add-on and no host-side recording toggle needed to capture a meeting. - **Built for multilingual, EU teams:** live translation across 130+ languages, EU-hosted by default with US, India and Japan regions available, and GDPR-compliant. ## Next step Meetings that span more than Teams? See how Digiotouch AI captures every platform and connects to the tools your team already uses on our [integrations page](/en/integrations), or [start free at digiotouch.ai](/en/download). [**Start your free trial**](/en/download) ## Related reading - [How to record a Google Meet call](/en/blog/how-to-record-a-google-meet-call) - [How to export action items to Asana automatically](/en/blog/export-action-items-to-asana) - [From meetings to memory: building a smarter knowledge base in the AI era](/en/blog/from-meetings-to-memory-building-a-smarter-knowledge-base-in-the-ai-era) ## Frequently asked questions ### Which AI meeting assistant works across Teams, Zoom and Google Meet? Digiotouch AI does — it captures Microsoft Teams, Zoom and Google Meet, plus any browser call, from your own device. Microsoft Teams Copilot and intelligent recap only work inside Teams meetings, so calls on Zoom or Google Meet get no Teams recap at all. If your meetings span more than one platform, a platform-neutral assistant like Digiotouch AI keeps them all in one place and one format. ### How do I get meeting notes into my CRM and tools automatically? Digiotouch AI syncs summaries and action items natively to your CRM and to tools like Asana, Notion, Slack, Trello, Confluence, SharePoint, Dropbox and Box, so outcomes reach the systems your team works in without manual copying. With a standard Teams recap you can't — its output stays inside Microsoft 365; Copilot for Sales or the Microsoft Graph API can bridge to Dynamics or Salesforce, but those are extra paid products or custom builds. For most teams, a native cross-ecosystem sync is the simpler path. ### Is there a way to capture meetings without Teams Premium or Copilot? Yes — Digiotouch AI captures from your own device, so it doesn't need a Teams Premium or Microsoft 365 Copilot add-on, and it doesn't depend on the host enabling recording and transcription. Teams' own AI recap does require those paid add-ons (with no free tier) and only generates when the meeting is recorded and transcribed. If you can join the meeting, Digiotouch AI can capture, transcribe and summarise it. ### Why choose Digiotouch AI over Microsoft Teams Copilot? Because it removes the boundaries Copilot works within. Copilot handles Teams meetings well, but Digiotouch AI adds cross-platform capture (Teams, Zoom, Google Meet), native syncs to your CRM and tools like Notion, Asana, Slack, Trello, Confluence and even SharePoint, live translation across 130+ languages, and one searchable library across every meeting. Many Microsoft 365 teams keep Copilot for internal Teams calls and route everything else — external, cross-platform and multilingual meetings — through Digiotouch AI. --- Source: https://digiotouch.ai/en/blog/google-gemini-vs-digiotouch-ai-meeting-notes Language: en # Google Gemini vs Digiotouch AI: do Workspace teams still need a dedicated meeting assistant? Google Meet's Gemini takes solid notes — but they stay in Docs, Drive and Calendar. Here's how Digiotouch AI turns every meeting, on any platform, into a synced, searchable system of record. Google Meet's Gemini “Take notes for me” reliably summarises the meetings you host on Meet, but its output stays inside Google Docs, Drive and Calendar, with no native way to push notes into a CRM, Slack or another system of record. It captures only Google Meet as a native participant — Zoom and Microsoft Teams are supported only by routing them through the Google Meet app — and it requires a paid Workspace or Google AI plan and runs only for meetings you host. Digiotouch AI records any meeting on any platform from your own device and produces one unified record combining video, audio, transcript, summary, action items and chaptered playback, all searchable across every past meeting. For Google Workspace teams that need meeting outcomes to reach their tools and stay findable, Digiotouch AI complements Gemini by turning scattered notes into a connected, searchable system of record with native syncs to Asana, Notion, Slack and CRM. > Meera leads operations at a 40-person consultancy that runs entirely on Google Workspace. Most client calls happen on Zoom and Microsoft Teams rather than Meet, and the Meet calls that do use Gemini leave their notes sitting in Drive — never reaching Pipedrive or the team's Asana boards. She wants one place where every meeting, on any platform, is captured, summarised and pushed automatically to the tools her team already uses. ## Why “good enough” meeting notes still leave teams stuck Google has made real progress here. With [“Take notes for me” in Google Meet](https://blog.google/products-and-platforms/products/workspace/take-notes-for-me/), Gemini transcribes the call, writes a summary with action items, saves it to a Google Doc in the organiser's Drive and emails a recap. For teams whose meetings all happen on Meet, that removes a lot of manual note-taking. The friction starts at the edges of Google's own ecosystem. [Google's own documentation](https://support.google.com/meet/answer/14754931) shows the feature runs only during live meetings you host, captures one spoken language per meeting, and follows your organisation's retention policy; coverage has also [only recently reached paid Google AI plans](https://9to5google.com/2026/06/29/google-meet-take-notes-ai-pro-ultra/). Real teams rarely live entirely inside those lines: calls happen on Zoom and Teams, meetings are multilingual, and the people who need the outcomes work in Asana, Notion, Slack or a CRM — not another Drive folder. The result is a familiar pattern: the notes exist, but they are scattered and disconnected from the rest of your stack. The sections below walk through where that gap shows up, and how a dedicated assistant closes it. ## Does Google Gemini work with Zoom and Microsoft Teams? Gemini's note-taking is built into Google Meet, where it joins natively. Support for Zoom and Microsoft Teams does now exist, but only by opening those calls through the Google Meet app, which acts as an intermediary rather than a native participant — a workaround that adds friction and keeps Meet in the loop. It also runs only for meetings you host and needs a paid plan, so a guest joining an external client call cannot simply switch it on. > **How Digiotouch AI handles this:** Digiotouch AI records any meeting that plays on your screen — Zoom, Microsoft Teams, Google Meet or any browser-based call — by capturing the screen and system audio directly from your own machine. It does not matter who hosts the call or which plan they are on; if you can see and hear the meeting, Digiotouch AI can capture, transcribe and summarise it. (See our guide on [how to record a Google Meet call](/en/blog/how-to-record-a-google-meet-call).) ## Can you send Gemini meeting notes to your CRM, Slack or project tools? This is where the Google-native approach hits its ceiling. Gemini's output lands in Google Docs, Drive and Calendar and stays there — there is no built-in path to push a summary or its action items into a CRM, Slack, Notion or a project board. An entire category of third-party add-ons exists precisely to bridge that gap, which tells you the gap is real. For a team that lives in a CRM or a task tool, that means copy-pasting, or notes that quietly never make it into the system of record. > **How Digiotouch AI handles this:** Digiotouch AI exports summaries and action items natively to tools like Asana, Notion, Slack, Dropbox, Box, SharePoint, Teams and Google Docs, and syncs to your CRM (Pipedrive) so follow-ups land against the right deal or contact. Action items can flow straight into your task tool instead of being retyped — see our guide to [exporting action items to Asana](/en/blog/export-action-items-to-asana). ## Where do your meeting summaries live — and can you find them later? Gemini does save your notes: a Google Doc in the organiser's Drive, an emailed recap, and a copy attached to the calendar event, all subject to your organisation's retention settings. So the summary is not lost. The harder question is whether you can find and reuse it weeks later. Gemini's records are individual Drive documents that do not connect to each other, to past meetings, or to the rest of your tools, so retrieving the right context means remembering which meeting it was and digging through Drive. And because it works only on live Meet calls, you cannot feed it an existing recording after the fact. > **How Digiotouch AI handles this:** Every meeting lands in one searchable library with folders, tags and sharing, so months of decisions and action items stay organised and instantly retrievable across meetings — not scattered across Drive. You can also upload past or external recordings (MP3, MP4, WAV, WebM and more) and get the same summary, transcript and action items, turning old archives into searchable knowledge. For more on building that kind of memory, see our guide to [building a smarter knowledge base in the AI era](/en/blog/from-meetings-to-memory-building-a-smarter-knowledge-base-in-the-ai-era). ## Can Google Gemini handle multilingual meetings? Gemini's note-taking supports a set of individual languages, but only one spoken language per meeting — a session where people switch between, say, French and English is not supported for notes. For EU teams, cross-border sales calls and international standups, that is a real limitation rather than an edge case. > **How Digiotouch AI handles this:** Digiotouch AI provides live captioning and translation across 130+ languages, with the ability to switch the target language mid-call, so multilingual and cross-border meetings stay fully captured and readable for everyone. As a GDPR-compliant product built in Estonia and France, EU-hosted by default with US, India and Japan regions available, it is designed for exactly these international teams. ## Gemini vs Digiotouch AI at a glance Both tools summarise meetings well; the difference is what happens around the summary. Here is how they compare on the points Google Workspace teams ask about most. | Capability | Google Meet (Gemini) | Digiotouch AI | | --- | --- | --- | | Platforms captured natively | Google Meet only (Zoom and Teams via the Google Meet app) | Zoom, Microsoft Teams, Google Meet and any browser call | | Meeting record | Separate summary, transcript and optional recording | One unified record: video, audio, transcript, summary and chapters | | Send to CRM, Slack or task tools | Not natively; output stays in Docs, Drive and Calendar | Native sync to Asana, Notion, Slack, Dropbox, Box, Google Docs and CRM | | Find summaries later | Individual Drive documents; no cross-meeting search | Searchable library with folders, tags and cross-meeting search | | Process past or uploaded recordings | Live meetings only | Upload MP3, MP4, WAV, WebM and more for the same output | | Multilingual meetings | One spoken language per meeting | Live translation across 130+ languages | | Plan and host requirement | Paid Workspace or Google AI plan; host only | Records from your own device, regardless of host | Sources: Google Workspace blog and Google Meet Help (see the citations linked above). ## Key takeaways - **Gemini is bounded to Google's ecosystem:** it summarises Meet calls well but keeps output in Docs, Drive and Calendar. - **Cross-platform capture matters:** Digiotouch AI records Zoom, Teams, Google Meet and browser calls directly, regardless of host or plan. - **Integration is the real gap:** Digiotouch AI syncs summaries and action items to Asana, Notion, Slack and your CRM, not just Drive. - **A system of record beats scattered docs:** one searchable library with folders, tags and cross-meeting search keeps decisions findable. - **Built for international, EU teams:** live translation across 130+ languages, EU-hosted by default with US, India and Japan regions available, and GDPR-compliant. ## Next step Ready to see where Gemini stops and Digiotouch AI takes over? Explore how Digiotouch AI connects to the tools your team already uses on our [integrations page](/en/integrations), or [start free at digiotouch.ai](/en/download). [**Start your free trial**](/en/download) ## Related reading - [How to record a Google Meet call](/en/blog/how-to-record-a-google-meet-call) - [How to export action items to Asana automatically](/en/blog/export-action-items-to-asana) - [From meetings to memory: building a smarter knowledge base in the AI era](/en/blog/from-meetings-to-memory-building-a-smarter-knowledge-base-in-the-ai-era) ## Frequently asked questions ### Is Digiotouch AI a replacement for Google Gemini? Not exactly — it is better thought of as a complement for teams that outgrow Gemini's Google-only boundaries. Gemini handles notes well inside Google Meet, while Digiotouch AI adds cross-platform capture, native syncs to your CRM and task tools, and a searchable library across all your meetings. Many Google Workspace teams keep both and route the meetings that matter through Digiotouch AI. ### Does Google Gemini record Zoom and Teams meetings? Only indirectly. Gemini's “Take notes for me” is native to Google Meet; Zoom and Microsoft Teams are supported by routing those calls through the Google Meet app rather than by joining them natively. Digiotouch AI captures Zoom, Teams and Google Meet directly from your screen and system audio, with no intermediary app. ### Can I export Google Meet notes to a CRM or Slack automatically? Not with Gemini alone — its notes stay in Google Docs, Drive and Calendar, with no built-in export to a CRM, Slack or project tools. Digiotouch AI syncs summaries and action items natively to tools like Asana, Notion and Slack, and to your CRM, so outcomes reach the systems your team actually works in. ### Is Digiotouch AI GDPR-compliant and hosted in the EU? Yes. Digiotouch AI is built in Estonia and France and EU-hosted by default, with US, India and Japan regions available, and is designed to be GDPR-compliant. That makes it a strong fit for European teams and any organisation with EU data-residency requirements. --- Source: https://digiotouch.ai/en/blog/desktop-mobile-or-web-which-digiotouch-ai-app-should-you-start-with Language: en # Desktop, Mobile, or Web — Which Digiotouch AI App Should You Start With? Digiotouch AI comes as a desktop app, a mobile app, and a web app — one account, one meeting library, three ways to record. Start with the desktop app for online meetings: it records in the background with no bot in your call and saves video and audio locally as an immediate backup. Digiotouch AI comes as a desktop app, a mobile app, and a web app — one account, one meeting library, three ways to record. For most professionals the desktop app is the right starting point: it records online meetings in the background with no bot joining the call, and saves video and audio directly to your computer as an immediate local backup. Here is how the three apps differ, and how to match each one to the way you actually meet. > Jonas is a hybrid sales team lead based in Tallinn. He runs client calls on Teams and Zoom from his laptop during the week, takes in-person prospect meetings when he travels, and occasionally reviews meeting notes from his phone in the evening. When he signed up for Digiotouch AI after a colleague recommended it, he found three download options — a desktop app, a mobile app, and a web app — and wasn’t sure which one to install first, or whether he needed all three. ## Why choosing a meeting app is harder than it should be Choosing the right meeting tool shouldn’t require a compatibility chart. But for many professionals, it does. Based on analysis of verified user reviews across 22 AI meeting tools and more than 10 public review platforms, one of the most persistent frustrations is platform fragmentation — AI meeting features that only work inside a single ecosystem, forcing users to maintain separate tools for different meeting types. [G2 reviewers of enterprise meeting platforms](https://www.g2.com/categories/ai-meeting-assistants) frequently describe them as too complex for anyone outside a revenue-operations team. On [Capterra](https://www.capterra.com/meeting-software/), reviewers of standalone AI notetakers report that bot-based assistants show up as named participants, creating friction in client-facing calls. The result is that hybrid workers — people who split time between video calls and face-to-face meetings — often fall through the gaps between these tools. ## Why is the desktop app the best place to start? For most professionals, online meetings are the most frequent meeting type — daily standups, client calls, project reviews. The Digiotouch AI desktop app is built specifically for this scenario. It runs as a native application on Windows and Mac, records in the background while you focus on the conversation, and captures the full screen or a specific window. No bot joins your call as a participant. Your colleagues and clients see only the people actually in the meeting. What makes the desktop app stand out further is the local backup: video and audio files are saved directly to your PC during the recording. If your internet drops mid-call or cloud processing is delayed, you already have the raw files on your machine. For professionals in regulated industries — or anyone who has watched another tool lose a recording, a reliability frustration that independent review platforms such as [TrustRadius](https://www.trustradius.com/categories/ai-meeting-assistants) catalogue — that local-first approach provides a meaningful safety net. > **How Digiotouch AI handles this:** The desktop app records your meeting in the background — no bot, no visible participant added to the call. Video and audio are saved locally to your computer, giving you an immediate backup. After the meeting, Digiotouch AI generates a structured meeting page with summary, action items, chapters, and conclusion. ## When should I use the mobile app instead? Use the mobile app when the meeting happens face to face. Client site visits, field sales conversations, conferences, networking sessions, in-person interviews — any scenario where there is no video call to join. The Digiotouch AI mobile app, available on both iOS and Android, uses your phone’s microphone to capture the conversation through on-device recording. The mobile app generates the same AI-powered output as the desktop app: a full meeting page with summary, action items, speaker identification, transcript, chapters, and conclusion. You do not lose any intelligence by recording on mobile — the processing pipeline is the same. Users of some legacy conferencing tools report a noticeable quality gap between their desktop and mobile experiences; Digiotouch AI is designed so the meeting page output is consistent regardless of which device you record on. > **How Digiotouch AI handles this:** The mobile app (iOS and Android) is purpose-built for in-person meetings. It records using on-device capture and generates the same structured meeting page — summary, action items, chapters, speaker identification, and conclusion — as the desktop app. ## What is the web app best for? The web app is the most accessible version of Digiotouch AI. It runs in any modern browser with no installation required, making it the right choice when you are on a shared computer, a restricted corporate device, or simply want to check your meeting library without downloading software. For recording, the web app captures a single browser tab. This works well for a quick webinar playback or a one-off call you are joining in the browser. For the full recording experience — whole-screen or window capture, local file backup, background recording — the desktop app is the stronger choice. This is a real product boundary worth noting: if recording quality and local backup matter to you, the desktop app is the better fit. The web app’s strength is access and portability, not recording depth. The web app also serves as your meeting dashboard. Meetings recorded on desktop or mobile sync to your account automatically, so you can review summaries, edit transcripts, and share meeting pages from any browser. > **How Digiotouch AI handles this:** The web app provides browser-based access to your full meeting library — summaries, transcripts, action items — without installing anything. For recording, it captures a browser tab. For full-screen or window recording with local backup, use the desktop app. ## Can I switch between apps or use more than one? Yes. Your Digiotouch AI account syncs across all three platforms. A meeting recorded on the desktop app appears in your web app library minutes later. Notes captured on mobile during a client lunch are accessible from your laptop that evening. This is one account, three apps, and one meeting library. You can also upload existing recordings made outside Digiotouch AI — a phone call from a separate device, a video file from another platform, or an audio note from fieldwork. Uploaded files are processed into the same structured meeting page format, with summary, action items, transcript, chapters, and conclusion, typically within minutes. Across platforms, Digiotouch AI supports transcription in over 130 languages and detects language changes mid-meeting without requiring you to set a primary language. Administrators often report frustration with meeting tools that only function within a single platform’s ecosystem; Digiotouch AI is designed to work independently of whichever video-conferencing platform you use. > **How Digiotouch AI handles this:** One account works across desktop, mobile, and web. Your meeting library syncs automatically. You can also upload recordings from any source, and they will be processed into the same AI-generated meeting page. ## Platform comparison at a glance The three apps share the same meeting intelligence — summaries, action items, speaker identification, and 130+ language support are identical across all of them. What differs is how each one records and where it fits in your week. | Feature | Desktop app | Mobile app | Web app | | --- | --- | --- | --- | | Best for | Online meetings (Zoom, Teams, Meet) | In-person / face-to-face meetings | Browser-tab recording; reviewing meetings | | Recording method | Background — full screen or window, no bot | On-device via phone microphone | Browser tab capture | | Local file backup | Yes — video + audio saved to PC | On-device recording | No local file save | | Installation | Yes (Windows / Mac) | Yes (iOS / Android) | No — browser-based | | Live transcription | Yes | Yes | Yes | | Meeting page output | Summary, action items, chapters, conclusion, transcript | Same | Same | | Speaker identification | Yes | Yes | Yes | | 130+ languages | Yes | Yes | Yes | | File upload | Via web or app | Via web or app | Via web or app | | Sharing methods | Link, PDF, integrations | Link, PDF, integrations | Link, PDF, integrations | Sources: pattern drawn from verified reviews on the [G2](https://www.g2.com/categories/ai-meeting-assistants), [Capterra](https://www.capterra.com/meeting-software/), and [TrustRadius](https://www.trustradius.com/categories/ai-meeting-assistants) category pages; Digiotouch AI product documentation. ## Key takeaways - **Desktop first:** best recording quality, local file backup, no bot in your call — start here for online meetings. - **Mobile for the field:** in-person meetings captured on-device with the same AI-generated meeting page. - **Web for access:** no install required — review summaries, edit transcripts, or record a browser tab from anywhere. - **One account, three apps:** your meeting library syncs across desktop, mobile, and web automatically. - **130+ languages:** multilingual transcription across all platforms, with automatic language detection. ## Next step Try Digiotouch AI free — start with the desktop app for the best recording experience, or download the mobile app if your meetings happen in person. [Download Digiotouch AI](/en/download) or compare plans on the [pricing page](/en/pricing). [**Download Digiotouch AI**](/en/download) ### Related reading - [How to record a Google Meet call](/en/blog/how-to-record-a-google-meet-call) - [The complete guide to AI notes: how to take better meeting notes with AI](/en/blog/the-complete-guide-to-ai-notes-how-to-take-better-meeting-notes-with-ai-in-2025) - [From meetings to memory: building a smarter knowledge base in the AI era](/en/blog/from-meetings-to-memory-building-a-smarter-knowledge-base-in-the-ai-era) ## Frequently asked questions ### Which Digiotouch AI app should I download first? Start with the desktop app if most of your meetings are online calls. It offers the best recording quality, local file backup, and records without adding a bot to the call. If your meetings are primarily in person, start with the mobile app. ### Does Digiotouch AI add a bot to my meeting? No. The desktop app records in the background without joining your call as a participant. There is no bot presence visible to other attendees. This is a core design difference from tools that insert a named participant into the meeting, a pattern reviewers frequently cite as disruptive. ### Can I record in-person meetings with the desktop app? The mobile app is designed for in-person recording using your phone’s microphone. The desktop app is optimised for online meetings where it can capture the screen or window. For the best results, match the app to the meeting type. ### Is Digiotouch AI free to use? Digiotouch AI offers three plan tiers: Free, Essential, and Pro. Meeting summaries and action items are available on all plans, including Free. Full transcripts are available from the Essential plan onwards. See the pricing page for current plan details. ### Do I need a separate account for each app? No. One Digiotouch AI account works across desktop, mobile, and web. Your meeting library syncs automatically between all three platforms. ### Can I upload a recording I made with another tool? Yes. Digiotouch AI accepts uploaded audio and video files and processes them through the same pipeline as a live recording. The result is a full meeting page with summary, action items, transcript, chapters, and conclusion — typically generated within minutes. ### How many languages does Digiotouch AI support? Digiotouch AI supports transcription in over 130 languages and detects language changes mid-meeting automatically. You do not need to set a primary language before the meeting starts. --- Source: https://digiotouch.ai/en/blog/export-action-items-to-asana Language: en # How to Export Action Items to Asana Automatically for a Weekly Team Meeting Digiotouch AI's Asana integration creates one Asana task per action item from your meeting — title, notes, assignee, and due date drawn straight from the meeting page. Configure the workspace and project once in the integration drawer; every later meeting that produces action items pushes to that destination automatically. Digiotouch AI's Asana integration creates one Asana task per action item from your meeting. Each task carries the action item's name as the title, the description as notes, and pre-fills the assignee and due date drawn straight from the meeting page. Configure the workspace and project once in the integration drawer; every later meeting that produces action items pushes to that destination automatically. > Karim leads an eight-person engineering team at a mid-size SaaS company. Every Monday morning he runs a 30-minute standup over Google Meet to align on the week's priorities. He used to leave the call with a notebook full of half-legible action items, then spend another twenty minutes after the meeting copying them into the team's Asana board, guessing at assignees, and pinging people to confirm due dates he had missed. The handoff cost him more time than the meeting itself. ## Why do action items get lost between the meeting and the project board? Across verified user reviews of AI meeting tools on independent review platforms, two related complaints come up repeatedly: tools that capture good [meeting notes](/en/blog/the-complete-guide-to-ai-notes-how-to-take-better-meeting-notes-with-ai-in-2025) but leave users manually transferring action items into the team's project management system, and tools whose action items are themselves unreliable: assigned to the wrong person, lost overnight, or missed entirely. Reviewers on [Capterra](https://www.capterra.com/p/202799/Otter/reviews/) describe notes from one widely used notes-first assistant as “disorganized or overly generalized”, with unclear action items that make next steps hard to pull out, and report the tool failing to differentiate speakers when accents or background noise are involved. Users of platform-native meeting AI describe summaries inaccurate enough that they could not be shared with participants ([documented in this Zoom Community thread](https://community.zoom.com/t5/Zoom-AI-Companion/Why-is-the-AI-Meeting-Summary-So-Inaccurate/m-p/178437)), and in one reported case a summary arrived carrying next steps from an entirely different meeting ([also on the Zoom Community forum](https://community.zoom.com/meetings-2/someone-else-s-meeting-summary-included-with-mt-meeting-summary-75575)). Even when notes are accurate, the [system of record](/en/blog/from-meetings-to-memory-building-a-smarter-knowledge-base-in-the-ai-era) lives somewhere else, and the trip from one to the other is where work disappears. ## How does Digiotouch AI export action items to Asana? Digiotouch AI takes each action item from a meeting and creates one Asana task for it in the workspace and project you have configured for the integration. The task title carries the action item's name, the notes carry the description, and the assignee and due date are pre-filled from the meeting page. Assignees are mapped to Asana users by name or email match. Across the category, most AI meeting tools either rely on a third-party automation layer or push the full meeting summary into the destination as one block; a per-action-item native export is comparatively rare. > **How Digiotouch AI handles this:** When you save your Asana workspace and project, Digiotouch AI requests only the scopes it needs: list workspaces, projects and members so it can map assignees by name or email; create new tasks in the project you chose with title, notes, assignee, and due date drawn from the meeting; and resolve which Asana account authorised the integration. Nothing else is touched. ## Can I set it up once and have every weekly meeting auto-export? Yes. The integration is configured per Digiotouch AI account, not per meeting. After you save a workspace and project in the integration drawer, eligible new exports create tasks in that destination automatically when there is something to deliver, whether the meeting is a Monday standup, a Thursday client call, or an ad-hoc review. There is no per-meeting reconfiguration step. This is the central design difference relative to ecosystem-locked or manual-handoff alternatives, where users either have to push notes by hand or live inside one vendor's stack, a friction documented repeatedly across verified reviews on independent platforms. > **How Digiotouch AI handles this:** Setup is self-serve in the integration drawer: connect your Asana account, choose the workspace from the dropdown, then choose either an existing project, a new project Digiotouch AI creates for you, or the auto-managed Digiotouch AI project. Save once. From that point, every meeting that produces action items pushes to that destination, with no per-meeting toggle and no copy-paste. ## What happens when I edit action items after they have been pushed to Asana? When you edit a meeting's action items in Digiotouch AI and the Asana export runs again, Digiotouch AI updates the same Asana task in place for any action item it has already exported. The integration does not create a duplicate task and does not leave the Asana side stale. This matters in practice because meeting summaries and action items are often refined after the fact: speaker labels get corrected, owners change, deadlines shift. Users of cloud-routed meeting AI have reported summaries failing to generate despite correct settings ([reported on the Zoom Community forum](https://community.zoom.com/ai-companion-21/ai-companion-not-generating-meeting-summaries-80045)), which makes edit-aware, verifiable sync less of a convenience and more of a correctness guarantee. > **How Digiotouch AI handles this:** Each exported action item is tracked back to the Asana task it created. When the meeting page is edited and the export re-runs, Digiotouch AI matches each action item to its existing Asana task and updates the title, notes, assignee, or due date in place. Newly added action items become new Asana tasks. Action items removed from the meeting page do not delete the corresponding Asana task; that decision stays with you, in Asana. ## What does the Digiotouch AI and Asana integration not do? The integration is one-directional and intentionally scope-limited. Digiotouch AI does not sync existing Asana history, comments, or attachments, and it does not modify or delete tasks Digiotouch AI did not create itself. If you remove an action item from a meeting page, the task stays in Asana for you to triage. If a task is already in flight in Asana with comments and follow-ups attached, Digiotouch AI never touches it. This is a deliberate scope choice: the integration's job is to land action items reliably in Asana, not to act as a second source of truth for your project board. > **How Digiotouch AI handles this:** The export is one-directional and intentionally narrow. Digiotouch AI never reads, modifies, or deletes tasks it did not create. It also does not pull existing Asana history back into Digiotouch AI. Your Asana project remains the system of record for everything beyond the action items Digiotouch AI itself originated and continues to maintain. ## How does Digiotouch AI's Asana export compare with common alternatives? Rather than naming individual tools, this snapshot compares Digiotouch AI's native export with the two patterns most common across the category: exports routed through a third-party automation layer, and assistants built into a single meeting platform. Pattern descriptions are drawn from verified user reviews and public community forums. | Capability | Digiotouch AI | Automation-layer export tools | Platform-native meeting AI | | --- | --- | --- | --- | | Native Asana integration | Yes: available across plans; the Free plan includes one integration slot | Via a third-party connector or automation platform that you build and maintain | Task destinations are limited to the vendor's own ecosystem | | One Asana task per action item | Yes: one task per action item, created automatically | Depends entirely on the workflow you configure | Typically keeps action items in-platform or pushes the summary as a single block | | Pre-fills assignee and due date | Yes: assignees matched to Asana users by name or email; due dates drawn from the meeting page | Configurable per workflow, with mapping maintained by you | Varies; verified reviews document assignment and naming errors | | Updates the same task when action items are edited | Yes: re-export updates the original task in place; no duplicates | In-place update on re-run is not typical; re-triggers usually create new items | In-place update on re-export is not documented as standard behaviour | | Self-serve setup | Yes: configured once in the integration drawer | Requires building and maintaining the automation yourself | Configured inside the vendor's own settings; scope varies by plan | Sources for pattern descriptions: verified user reviews on Capterra and public vendor community forums, linked throughout this post. ## Key takeaways - **One task per action item:** Each action item becomes one Asana task with title, notes, assignee, and due date. - **Configure once:** Save your workspace and project once; every later meeting auto-exports. - **Edit-safe:** Re-export updates the same Asana task, with no duplicates and no manual cleanup. - **Scope-limited by design:** Digiotouch AI never touches tasks it did not create. - **Available across plans:** Free includes one integration slot; paid plans include more. ## Next step Connect Digiotouch AI to Asana and let your weekly meeting's action items land in the right project automatically. Asana is one of more than 25 destinations, so every role has a home for its meetings: sales teams push outcomes into CRMs like Pipedrive; project managers into boards like Trello, Jira, or ClickUp; documentation-first teams into Notion, Confluence, or Google Docs. [Start free and set up your first export in minutes](/en/download). [**Start your free trial**](/en/download) ## Related reading - [The complete guide to AI notes: how to take better meeting notes with AI](/en/blog/the-complete-guide-to-ai-notes-how-to-take-better-meeting-notes-with-ai-in-2025) - [From meetings to memory: building a smarter knowledge base in the AI era](/en/blog/from-meetings-to-memory-building-a-smarter-knowledge-base-in-the-ai-era) - [How to record a Google Meet call](/en/blog/how-to-record-a-google-meet-call) ## Frequently asked questions ### Is the Asana integration available on Digiotouch AI's Free plan? Yes. Free includes one platform integration slot, so you can use Asana as your single connected destination. Paid plans include more: 5 integrations on Essential, 5 plus 3 custom on Professional, and unlimited on Enterprise. See Digiotouch AI's pricing page at digiotouch.ai/en/pricing for current plan details. ### How does Digiotouch AI know which Asana project to send tasks to? During setup you choose the workspace and the project in the integration drawer: either an existing project, a new one Digiotouch AI creates for you, or the auto-managed Digiotouch AI project. After you save, every later meeting's action items go to that destination automatically. ### What information does Digiotouch AI put on each Asana task? Each task carries the action item's name as the title, the description as notes, the assignee mapped by name or email, and the due date, all drawn from the meeting page. The transcript and recording itself are not sent to Asana. ### What happens if I edit action items after they have already been pushed to Asana? When the export re-runs, Digiotouch AI updates the same Asana task in place rather than creating a duplicate. This applies to any action item it has already exported. New action items added to the meeting page become new Asana tasks; deleted action items do not delete their Asana counterparts. ### Why is my Asana workspace list empty after I connect? The most common cause is signing in with an Asana account that does not have access to the workspace you expected. Sign in to the right account at app.asana.com first, then reconnect from Digiotouch AI. On Enterprise-tier Asana workspaces with admin-managed apps, your Asana admin may also need to approve Digiotouch AI before you can connect. ### Can Digiotouch AI delete or modify Asana tasks it didn't create? No. The integration only creates tasks Digiotouch AI itself originated from a meeting's action items, and updates those same tasks when re-exported. It never reads, modifies, or deletes anything else in your Asana project. ### How does Digiotouch AI's Asana integration compare to other AI meeting tools? Most AI meeting tools either rely on a third-party automation layer or push the full meeting summary as a single block. Digiotouch AI creates one Asana task per action item natively, pre-fills the assignee and due date, and updates the same task in place when you edit the meeting page later, without an automation middle layer. --- Source: https://digiotouch.ai/en/blog/how-to-record-a-google-meet-call Language: en # How to record a Google Meet call Google Meet only lets the host record on Workspace Business Standard or higher. Marc is a sales manager who lives in Google Meet. Some calls are internal pipeline reviews where his team is on the same Workspace plan and he’s the host. Some are discovery sessions where the prospect sends the meeting link. Some are partner check-ins where he joins as an external guest. None of these situations have the same recording answer — and on half of them, Google’s native Record button isn’t even visible to him. ## Quick answer Digiotouch AI records a Google Meet call three ways: invite the Digiotouch AI assistant to join the call from the web app (it appears as a named participant and records hands-free), capture the meeting tab, window, or entire screen from the web app without anything joining the call, or use the desktop app’s built-in recording panel. The right method depends on whether you want auto-join or no visible recorder in the participant list. ## Why the native Google Meet recorder isn't enough Google’s native Meet recorder is gated behind Workspace Business Standard or higher, and only the meeting organizer or a same-organization co-host can press Record — a restriction confirmed in [Google’s own Meet support documentation](https://support.google.com/meet/answer/9308681?hl=en). That excludes free Gmail users, Business Starter accounts, and anyone joining a client-hosted call as an external guest. Even when Record is available, the output is a 720p video file in the host’s Drive — no transcript by default, no structured action items, and AI summaries gated to higher Workspace tiers, as documented in [independent recording guides published in 2025–2026](https://www.itsconvo.com/guides/record-google-meet). For a sales manager like Marc, the practical question is not "can I press Record?" but "what works regardless of plan, role, or who hosts the call?" Digiotouch AI’s answer is three methods covering three different contexts. ## How do you record a Google Meet call with Digiotouch AI? Three methods, all available in your Digiotouch AI account: invite the assistant from the web app, capture your screen from the web app, or use the desktop app. Pick the one that matches the meeting context. The first method is the most hands-free — you connect your calendar or paste a meeting URL, and the Digiotouch AI assistant joins the call automatically and starts recording. The second and third methods are screen-capture based: nothing joins the meeting, you capture the call audio and video locally on your own computer. The desktop app gives you a one-click recording panel; the web app version uses your browser’s built-in screen-share picker. All three produce the same end result — a transcript, a meeting summary, and action items in your Digiotouch AI dashboard. **How to choose the right method:** **Method 1 — Web app, assistant joins:** best for recurring internal meetings where you want auto-join and don’t mind a named participant in the list. **Method 2 — Web app, screen capture:** best for client-facing or confidential calls where you don’t want anything joining the meeting. **Method 3 — Desktop app:** best for fast ad-hoc capture when you’re already at your computer and want a one-click start. ## How do you record a Google Meet without an AI assistant joining the call? Use Digiotouch AI’s screen capture mode — available in both the web app and the desktop app. The recording happens on your computer; nothing appears in the Google Meet participant list. When you start a screen capture, your browser or operating system shows a screen-share picker with three tabs: a browser tab (the Google Meet tab), a window (your browser window), or your entire screen. Pick whichever fits your setup. The critical step — the one most users miss — is to enable the "Also share system audio" toggle before clicking Share. Without it, you capture the picture but not the other participants’ voices. Reviewers on [Capterra](https://www.capterra.com/p/197037/Fireflies/) and [G2](https://www.g2.com/products/fireflies-ai/reviews) have flagged that visible auto-joining recording assistants create client discomfort in confidential conversations — capturing locally sidesteps that entirely. **How Digiotouch AI handles this:** Both the web app and the desktop app support screen capture. You press Start, choose a tab, window, or entire screen in the screen-share picker, toggle on system audio, and click Share. The capture runs locally; the Meet participant list shows no addition. After the call, the recording uploads automatically to your Digiotouch AI dashboard and the transcript and summary generate from there. Honest trade-off: you have to remember to start the recording before the conversation begins. There is no auto-join in screen capture mode. ## How do you record a Google Meet automatically without manual setup each time? Use the web app’s "invite the assistant" mode. Connect your calendar or paste the meeting URL, and the Digiotouch AI assistant joins the call as a named participant and records on its own. Once you connect your Google Calendar to Digiotouch AI, the assistant sees upcoming Meet events and joins them on time. You can also paste a one-off meeting link from the web app dashboard. During the call, the assistant appears in the Google Meet participant list as "Digiotouch AI." Other participants see it the way they’d see any other attendee — it’s visible, not hidden. After the meeting ends, the transcript, structured summary, and action items appear in your dashboard automatically. This is the lowest-effort method for recurring meetings: pipeline reviews, weekly team syncs, internal demos. **How Digiotouch AI handles this:** Connect your calendar in Settings → Integrations, then toggle on each meeting you want recorded from your dashboard. The assistant joins each enabled call automatically. Honest trade-off: it appears in the participant list. For external-facing or confidential calls where that visibility is unwelcome, use screen capture mode instead — nothing joins the meeting in that flow. ## Which Digiotouch AI recording method should you use? Match the method to the meeting context, not to a default preference. The three methods exist because no single recording approach works for every situation Marc — or anyone running a mix of internal and external Google Meet calls — deals with in a week. Internal recurring meetings where everyone knows recording is happening: invite the assistant. It joins on time, records hands-free, and you never have to remember to press Start. External-facing meetings where a named "Digiotouch AI" participant might raise questions or feel intrusive: use screen capture from the web or desktop app. Quick ad-hoc calls when you’re already at your computer and just want to hit one button: the desktop app gives the fastest path — one click on the recording panel and you’re capturing. The recording outputs are identical across the three methods. The differences are only in setup and visibility. **Quick decision rule:** If the meeting is recurring and internal → invite the assistant. If the meeting is external or confidential → screen capture (web or desktop). If you want the fastest one-click start → desktop app. All three methods produce the same transcript, summary, and action items. ## How the three methods compare *Side-by-side: how Digiotouch AI’s three Google Meet recording methods compare on the things that matter when you’re picking one.* ### Web app + assistant joins - **Where the recording runs:** Digiotouch AI cloud (assistant in the call) - **Joins meeting as a participant:** Yes — visible as "Digiotouch AI" - **Setup before each call:** None — calendar-driven auto-join - **Best for:** Recurring internal meetings - **Workspace plan required:** None - **Honest limitation:** Visible participant in the call ### Web app screen capture - **Where the recording runs:** Locally in your browser - **Joins meeting as a participant:** No - **Setup before each call:** Pick tab/window, enable system audio - **Best for:** External or confidential calls - **Workspace plan required:** None - **Honest limitation:** Manual start — no auto-join ### Desktop app screen capture - **Where the recording runs:** Locally on your computer - **Joins meeting as a participant:** No - **Setup before each call:** Pick window/screen, enable system audio - **Best for:** Fast ad-hoc one-click capture - **Workspace plan required:** None - **Honest limitation:** Manual start; needs desktop install ## Key takeaways - **Three methods, one product:** invite the assistant, capture from the web, or capture from the desktop — all in your Digiotouch AI account. - **Hands-free or invisible:** auto-join when you want zero setup, screen capture when you don’t want anything in the participant list. - **System audio is the easy step to miss:** always enable the toggle in the screen-share picker. - **Plan-agnostic:** works on free Gmail accounts and any Workspace tier — no host permission required. - **Multilingual by default:** over 130 languages with mid-meeting language detection. ## Get started See how Digiotouch AI records Google Meet calls — [explore plans and pricing](/en/pricing). [**Start your free trial**](/en/download) ## Frequently asked questions ### Can I record a Google Meet call without being the host? Yes. Google’s native recorder is restricted to the host or a same-organization co-host, but Digiotouch AI works regardless of your role in the meeting. Use either the web app screen capture or the desktop app, and the recording happens on your computer — no host permission required. ### Does the Digiotouch AI assistant show up in the Google Meet participant list? Only when you use the web app’s "invite the assistant" mode. In that flow, it appears as a named participant called "Digiotouch AI." If you don’t want anything visible in the call, use the screen capture method in the web or desktop app — nothing joins the meeting. ### How do I record a Google Meet without a bot joining? Use Digiotouch AI’s screen capture mode. In the web app or desktop app, you pick the Google Meet tab, window, or your entire screen and record locally. The Meet participant list shows no addition because nothing actually joins the call. ### Why does my screen recording have no audio? The screen-share picker defaults to video-only on most operating systems. You have to enable the "Also share system audio" toggle before clicking Share — that’s the step that captures the other participants’ voices. Without it, you record what you can see but not what they say. ### Can I record a Google Meet call from my phone with Digiotouch AI? The Digiotouch AI mobile app is built for in-person and face-to-face meetings, not online calls. For Google Meet, use the web app in any browser or the desktop app. The web app’s "invite the assistant" mode also works — you can trigger it from your phone’s browser even if you’re not at your computer. ### Does Digiotouch AI record Google Meet calls in multiple languages? Yes — Digiotouch AI supports more than 130 languages and detects mid-meeting language changes automatically. You don’t have to set the meeting language in advance. The transcript shows each speaker’s words in the language they spoke, and the meeting summary can be translated into any of the 130+ languages on demand. --- Source: https://digiotouch.ai/en/blog/from-meetings-to-memory-building-a-smarter-knowledge-base-in-the-ai-era Language: en # From Meetings to Memory: Building a Smarter Knowledge Base in the AI Era Knowledge disappears fast - buried in chats, emails, and forgotten notes. # The New Challenge: Knowledge That Disappears In fast-moving, remote-first teams, knowledge often vanishes faster than it’s created. Meeting notes get buried in Slack threads, decisions hide in email recaps, and ideas dissolve into countless document versions. With flexible schedules and teammates spread across time zones, it’s harder than ever to stay aligned - how many times have you waited hours for an answer from someone who’s offline? That’s where AI-powered meeting memory changes everything. # Why Team Memory Matters in 2026 The most valuable insights in a company don’t live in a CRM, wiki, or shared drive. They live in the conversations people have every day, behind a coffee cup. In 2026 and beyond, AI-driven team memory isn’t just about saving time, it will become your strategic advantage. Teams that can remember, connect, and reason over their shared knowledge will move faster than those relying on static files and forgotten threads. AI turns every meeting, chat, and document into reusable intelligence - ensuring that what your team learns today strengthens every decision tomorrow. # From Conversations to Collective Intelligence Imagine asking your workspace: “What did we decide in last quarter’s roadmap meeting?” “What’s our latest thinking on onboarding friction?” “Which customer pain points have we heard most this month?” Now imagine getting instant, source-linked answers - pulled from your own team’s discussions and notes. That’s what collective intelligence looks like in practice: every interaction becomes a building block for smarter decisions. # How Digiotouch.ai Builds a Living Knowledge Base ## Automatic Capture & Organization Everything starts from the recording and quality notes. Digiotouch.ai records, transcribes, and summarizes every meeting and message automatically. It is like extended braing you can use to remember, search and allocate tasks to. ## Ask Anything, Find Everything Now that you have recorded important conversations, you can work with them. Use it as input fo follow up email, generate aciton items and import them to Slack. Copy the transcript and use it in your Google Workspace or Notion, so you can search or chat directly with your team’s collective memory. Every answer is backed by real source material - with citations that make it easy to trace decisions and revisit insights. You can even copy transcripts to your preferred LLM tool to analyze customer feedback, generate content slides or reports, in minutes. ## Collaborative Intelligence Because Digiotouch learns from every interaction, your organization becomes smarter over time not just better organized. Every new meeting builds on the last generating a knowledge base you can use as your competitive advantage. ## What’s New in Digiotouch.ai in December 2025 🖥 Desktop App – Record and manage meetings directly from your Mac (Windows coming soon). No bots, no friction - just reliable performance. ☁️ Share Notes Anywhere – Send summaries and decisions straight to Google Drive, Dropbox, or Box - no tech setup required. 🤖 Smart Meeting Attendance – Double-booked? Let Digiotouch bot attend for you and generate summaries, action items, and recordings. 💬 Integrated Collaboration – Keep your team aligned with shared notes, searchable archives, and AI-powered recall. # The Future of Work: Teams That Remember Win Full meeting transcripts aren’t just for reference - they’re the raw material for the next generation of AI workflows. This is your team’s unique data, the competitive edge no one else has. Digiotouch.ai helps you capture that intelligence, connect the dots, and build a knowledge base that truly works for you - a living memory for the AI era. [**Start your free trial**](/en/download) ## Frequently asked questions ### What is an AI-powered team knowledge base? It's a living archive built automatically from your team's real conversations. Digiotouch AI records, transcribes and summarizes every meeting, so decisions, ideas and customer insights stay searchable instead of vanishing into chat threads, email recaps and forgotten notes. ### How does Digiotouch AI capture meeting knowledge automatically? Everything starts from the recording: each meeting is transcribed and summarized without manual work. From there you can generate follow-up emails and action items, send them to Slack, or copy transcripts into Google Workspace, Notion or your preferred LLM tool for further analysis. ### Can I ask questions across my team's past meetings? Yes. You can search and chat with your team's collective memory — asking things like "What did we decide in last quarter's roadmap meeting?" — and every answer is backed by real source material with citations, so decisions are easy to trace. ### Do I need a bot in my meetings to build the knowledge base? No. The desktop app records and manages meetings directly from your Mac (Windows coming soon) with no bots in the call. If you're double-booked, you can optionally let the Digiotouch bot attend for you and generate the summary, action items and recording. --- Source: https://digiotouch.ai/en/blog/the-complete-guide-to-ai-notes-how-to-take-better-meeting-notes-with-ai-in-2025 Language: en # The Complete Guide to AI Notes: How to Take Better Meeting Notes with AI in 2025 Teams spend 4-12 hrs per week in meetings yet lose up to 30% of key insights when taking manual notes - ai notes recover that value. ## What Are AI Notes? AI notes are automatically generated digital transcripts and meeting summaries created by artificial intelligence. Instead of manually jotting things down, AI tools like Digiotouch.ai follow your conversations, transcribe them accurately, identify speakers, and extract actionable items - delivering clean, structured summaries to your dashboard or workspace. 🧠 Why it matters: Multiple surveys indicated that employees commonly spend between 4 and 12 hours in meetings each week. Yet they lose up to 30% of their meeting value while taking notes manually. AI notes help you stay focused on the conversation, not the keyboard. ⸻ ## Are AI Notes Legal? Yes - with proper consent. In most countries, AI-based meeting recording is legal as long as participants are informed beforehand. Legal requirements vary by region: United States: Some states (e.g. California) require all-party consent; others allow one-party consent. EU/UK: GDPR mandates explicit, informed consent for any recording or processing of personal data. Best practice: Always notify attendees that AI-powered recording is active—verbally, via email, or in the calendar invite. 🛡️ Pro tip: Transparency protects trust. Inform your team or clients before enabling AI transcription and record their consent in the beginning of the call for the transcript. ⸻ ## Are AI Notetakers Safe? They are - when built with security and compliance in mind. Before selecting an AI meeting note taker, one of the first things to check is whether the tool meets the necessary industry standards and regulations. Go through Privacy Policy of the AI tool and verify its ability to maintain GDPR standards for EU based teams. Another critical factor is where your meeting data is stored. Some tools may store data on servers in countries with looser data privacy laws, which could pose a security risk. Ensure the AI tool allows you to control where your data is kept, particularly if you work with confidential or regulated information. Look for vendors who offer geographically specific data storage options that align with your security needs. Digiotouch.ai is designed for enterprise-grade safety. Here’s how it keeps your data secure: - Data encryption of audio, transcripts, and summaries - EU-based data storage to meet regional compliance - GDPR-compliant ⚠️ Avoid tools that don’t clearly explain how and where your data is stored, shared, or processed. Ask for safety controls during data in transit and at rest. ⸻ ## How Do You Take Better Meeting Notes with AI? Here’s how Digiotouch.ai streamlines the process - without needing any calendar integration: 1. You control the meeting you want to record (via [web app](/en) or mobile [app for Android](https://play.google.com/store/apps/details?id=app.digiotouch.ai)) 2. Choose your recording mode: 3. Background recording with your own device (select tab in a browser) or Digiotouch.ai bot to join the meeting passively Meeting recording begins automatically After the meeting, get: 1. A structured summary with meeting context 2. Action items assigned to participants with a deadline 3. A searchable transcript indexed for future review 4. Translate your meeting summary, action items or whole transcript into 130+ languages (including niche languages like Estonian, Finnish, Latvian, Lithuanian) 5. Export or share notes to Google Docs, Slack, Dropbox, Notion or your workspace of choice through Digiotouch.ai integrations (more to come) 💡 Pro tip: Digiotouch.ai supports multilingual transcription and advanced speaker identification, making it ideal for international and remote teams. ⸻ ## Can AI Automatically Write Meeting Minutes? Absolutely. This is one of the most powerful benefits of using AI note-taking tools. Digiotouch.ai can generate: 1. Structured summaries of the meeting 2. Action items with context, assignees, and suggested deadlines 3. Time-stamped highlights of decisions or follow-ups 📈Users report up to 40% fewer missed tasks and improved alignment across departments. Meeting summaries saved and shared within a team help employees who missed or were late to a meeting to catch up with important conversations and details. ⸻ ## Can AI Handle Attendance and Scheduling? Digiotouch.ai doesn’t integrate with calendars directly - but it still helps with attendance tracking: 1. It logs participant list, even in hybrid or remote settings 2. You can export attendance reports to Google Docs, Notion or other workspaces 3. While meeting invites must be managed separately, the bot can be manually assigned to meetings you want it to attend 🔁 Digiotouch gives you full control. You decide when and how your meetings are recorded. ⸻ ## Final Thought The user base of AI note taking solutions is growing rapidly - they’re a necessity for individuals and teams that value focus, accuracy, and accountability. Whether you’re a CEO, in sales, HR, Biz Dev, or engineering, [Digiotouch.ai](/en) helps you stay present in the moment while capturing every detail in the background. ⸻ ### ✅ Ready to see it in action? 👉🏻 Start your free trial of[ Digiotouch.ai](/en) and experience the future of meetings - without lifting a pen. [**Start your free trial**](/en/download) ## Frequently asked questions ### Is AI note-taking legal everywhere? ✅ Yes, as long as participants give proper consent. Always check your local laws. ### Does Digiotouch.ai work for in-person meetings? 🎙️ Yes. You can use your phone or laptop to record and generate AI notes from live discussions. ### Can it capture video or chat too? 📹 Digiotouch.ai supports audio, video, and even chat transcripts as part of its meeting analysis stack. --- Source: https://digiotouch.ai/fr/blog/identifier-les-intervenants-transcription Language: fr # Qui a dit quoi : identifier les intervenants d'une réunion Une décision sans nom en face reste difficile à appliquer. Voici quand et comment l'attribution des prises de parole apparaît dans la transcription, ce qui change entre la visio et le présentiel, et ce que les sous-titres en direct ne font pas. Digiotouch AI identifie les intervenants dans la transcription, produite après la réunion : chaque prise de parole est attribuée à un locuteur. Vous obtenez un résumé structuré et des points d'action sur tous les forfaits, ainsi que la transcription complète à partir d'Essential. Pendant la réunion, les sous-titres en direct n'affichent pas de nom ; l'attribution apparaît une fois le traitement terminé. En présentiel, l'identification s'appuie sur les intervenants qui se présentent à voix haute ; en visio, l'audio et l'activité des fenêtres vidéo servent de repères. > **Camille pilote quatre projets clients en parallèle.** Un jeudi matin, elle enchaîne trois points d'avancement : un cadrage, une revue de sprint, un comité de suivi. À midi, elle relit ses notes et bloque sur une ligne : « migration validée, lancement le 15 ». Impossible de se rappeler qui a tranché, le chef de produit ou le client. Sans nom en face de la décision, elle ne sait pas qui relancer, et le compte rendu reste en attente. ## Pourquoi le « qui a dit quoi » se perd après une réunion Les cadres français participent en moyenne à 3,5 réunions par semaine ([communiqué IFOP et Wisembly, 2018](https://www.ifopgroup.com/article/toujours-plus-de-reunions-pour-les-cadres-francais/)). À ce rythme, les décisions s'accumulent, et retrouver qui s'est engagé sur quoi devient un travail à part entière. Le problème n'est pas seulement le volume. La mémoire humaine retient mal la source d'une information : on se souvient de ce qui a été dit, mais on attribue la phrase à la mauvaise personne, un phénomène étudié sous le nom d'erreur de source ([ScienceDirect, Source Monitoring](https://www.sciencedirect.com/topics/psychology/source-monitoring)). En réunion, chacun repart avec sa version, forcément incomplète. Concrètement, une décision sans nom en face reste difficile à appliquer. Le compte rendu prend du retard, les mêmes sujets reviennent, et personne ne sait qui devait agir. C'est là que l'attribution automatique des prises de parole change la donne. ## Comment savoir qui a dit quoi dans une réunion ? Après la réunion, Digiotouch AI produit une transcription complète. L'identification des intervenants y attribue chaque prise de parole à un locuteur, une fois le traitement terminé. L'attribution est calculée à partir de l'enregistrement lui-même, pas des comptes connectés : elle fonctionne donc aussi sur un fichier audio ou vidéo que vous importez. Vous obtenez un texte où l'on voit qui a dit quoi, prêt à nourrir [le compte rendu](/fr/blog/compte-rendu-de-reunion) ou le PV. > **Ce que fait Digiotouch AI :** chaque prise de parole est attribuée à un locuteur dans la transcription, après la réunion, y compris sur les fichiers importés. [**Enregistrez votre prochaine réunion**](/fr/download) ## Une transcription peut-elle distinguer les locuteurs ? Oui, mais au bon moment. Pendant la réunion, les sous-titres en direct affichent le texte de ce qui se dit, sans nom d'intervenant. La séparation des locuteurs intervient ensuite, dans la transcription, lorsque l'enregistrement est traité. Il faut donc distinguer deux choses : les sous-titres en direct, utiles pour suivre l'échange sur l'écran, et la transcription, qui attribue chaque passage à un intervenant. > **Ce que fait Digiotouch AI :** les sous-titres en direct ne portent pas de nom d'intervenant ; l'attribution apparaît dans la transcription, une fois le traitement terminé. ## L'identification des intervenants fonctionne-t-elle en présentiel ? Oui, avec une nuance selon le contexte. En réunion en ligne, sur l'application desktop, l'audio et l'activité des fenêtres vidéo aident à séparer les intervenants. En présentiel, avec l'application mobile, il n'y a pas de fenêtre vidéo : l'attribution est plus fiable quand chaque personne se présente à voix haute en début de réunion. Dans tous les cas, un audio clair aide beaucoup ; les prises de parole simultanées, elles, rendent la séparation plus difficile. > **Ce que fait Digiotouch AI :** en visio, l'audio et les fenêtres vidéo servent de repères ; en présentiel, l'attribution s'appuie sur les intervenants qui se présentent à voix haute. ## Points clés - **Transcription, pas sous-titres :** l'identification des intervenants apparaît dans la transcription après la réunion, pas dans les sous-titres en direct. - **Toutes les plateformes :** l'attribution fonctionne en visio (desktop) comme en présentiel (mobile), et aussi sur les fichiers importés. - **En présentiel :** l'attribution est plus fiable quand chaque personne se présente à voix haute. - **À partir d'Essential :** l'identification fait partie de la transcription complète ; l'essai de 14 jours permet de la tester. - **Aucune analyse des personnes :** pas de reconnaissance faciale ni d'analyse des émotions ; seul le contenu à l'écran est traité. ## Prochaine étape Le plus simple reste de l'essayer sur une vraie réunion : enregistrez, laissez le traitement se faire, puis ouvrez la transcription et regardez qui a dit quoi. [**Créez votre compte**](/fr/sign-up) ## À lire aussi - [Compte rendu de réunion : modèle et méthode](/fr/blog/compte-rendu-de-reunion), pour transformer les prises de parole attribuées en compte rendu structuré. - [Retranscription : test de fiabilité](/fr/blog/retranscription-reunion-test-fiabilite), un test qui couvre aussi la détection de langue et l'identification des intervenants. ## Index des sources - IFOP et Wisembly, communiqué de presse (2018) : [ifopgroup.com](https://www.ifopgroup.com/article/toujours-plus-de-reunions-pour-les-cadres-francais/) - ScienceDirect Topics, « Source Monitoring » : [sciencedirect.com](https://www.sciencedirect.com/topics/psychology/source-monitoring) ## Frequently asked questions ### Digiotouch AI reconnaît-il les visages des participants ? Non. La vidéo est traitée uniquement pour le contenu affiché à l'écran, comme les slides ou un partage d'écran. Il n'y a ni reconnaissance faciale, ni identification des personnes à partir de la vidéo, ni analyse des émotions ou du ton. L'identification des intervenants repose sur l'audio de l'enregistrement, pas sur les visages. ### L'identification des intervenants fonctionne-t-elle sur un fichier importé ? Oui. L'attribution est calculée à partir de l'enregistrement lui-même, et non des comptes connectés. Un fichier audio ou vidéo que vous importez est donc traité comme une réunion enregistrée dans l'application, avec la même séparation des intervenants dans la transcription. ### Les sous-titres en direct affichent-ils le nom des intervenants ? Non. Pendant la réunion, les sous-titres en direct montrent le texte de ce qui se dit, sans nom d'intervenant. L'attribution des prises de parole apparaît plus tard, dans la transcription, une fois l'enregistrement traité. ### Faut-il un forfait particulier pour identifier les intervenants ? L'identification des intervenants fait partie de la transcription complète, disponible à partir du forfait Essential. Le résumé et les points d'action, eux, sont inclus sur tous les forfaits. Pour tester la transcription, vous pouvez lancer l'essai de 14 jours ; le détail des forfaits est sur digiotouch.ai/fr/pricing. --- Source: https://digiotouch.ai/fr/blog/hebergement-europeen-rgpd-reunions Language: fr # Hébergement européen et RGPD : où sont stockées vos réunions ? Un enregistrement de réunion est une donnée personnelle : le RGPD s'applique. Où sont hébergées ces données, qui reste responsable au sens du règlement, et vos échanges servent-ils à entraîner une IA ? Les réponses, point par point. Un enregistrement de réunion contient des données personnelles : à ce titre, le RGPD s'applique, quel que soit l'outil utilisé. Avec Digiotouch AI, vous sélectionnez une région de stockage dans l'Union européenne : les données sont hébergées en Belgique, avec la possibilité d'un hébergement en France. Digiotouch AI n'entraîne pas ses modèles sur le contenu de vos réunions ; l'IA sert à produire votre résumé et vos points d'action, pas à s'entraîner sur vos échanges. La conformité reste un partage de responsabilités : Digiotouch AI agit comme sous-traitant, et c'est vous, responsable de traitement, qui définissez la base légale et informez les participants. > **Karim, DPO adjoint dans une mutuelle, doit valider les outils qui touchent aux données des adhérents.** Un assistant de réunion IA l'intéresse pour les comptes rendus, mais avant de dire oui, il veut savoir trois choses : où sont stockés les enregistrements, si l'éditeur entraîne son IA sur leur contenu, et qui reste responsable au sens du RGPD. ## Pourquoi le RGPD s'applique à vos réunions Une réunion enregistrée, ce n'est pas un simple fichier. On y entend des voix, des noms, des fonctions, parfois des données sensibles. Au sens du RGPD, ce sont des données personnelles, et leur traitement suit des principes précis : finalité, minimisation, sécurité, durée de conservation limitée. La [CNIL](https://www.cnil.fr/fr/comprendre-le-rgpd/les-six-grands-principes-du-rgpd) rappelle ces grands principes, qui valent pour tout enregistrement, quel que soit l'outil. Vient ensuite la question du lieu. Où vivent ces données une fois captées ? Si elles sont transférées hors de l'Union européenne, des garanties spécifiques s'imposent, comme les clauses contractuelles types : la [CNIL](https://www.cnil.fr/fr/les-outils-de-la-conformite/transferer-des-donnees-hors-de-lue) encadre ces transferts hors UE. Pour beaucoup d'organisations, dans la santé, la finance ou le secteur public, garder les données au sein de l'UE devient un critère de choix, d'où l'intérêt pour les solutions dites souveraines. Deux réflexes valent pour tout assistant de réunion : vérifier où sont hébergées les données, et si l'éditeur se sert de vos échanges pour entraîner ses modèles. Cet article explique comment Digiotouch AI répond à ces deux questions. Il donne un cadre général et ne remplace pas l'avis de votre DPO. Pour le cadre légal de l'enregistrement en France, voir aussi notre guide [enregistreur vocal ou application](/fr/blog/enregistreur-vocal-ou-application). ## Un assistant de réunion IA est-il conforme au RGPD ? La conformité au RGPD n'est jamais un label posé une fois pour toutes : c'est un partage de responsabilités. L'éditeur doit fournir les moyens techniques et contractuels, notamment un hébergement maîtrisé, des mesures de sécurité et un accord de traitement des données. De votre côté, vous fixez la finalité, choisissez une base légale et informez les participants. Un outil peut être conforme au RGPD et mal utilisé ; l'inverse est vrai aussi. > **Ce que fait Digiotouch AI :** Digiotouch AI est une solution européenne, conforme au RGPD, et agit comme sous-traitant encadré par un accord de traitement des données. Vous restez responsable de traitement : vous définissez la base légale et informez les participants. ## Vos enregistrements sont-ils hébergés en Europe ? Oui, si vous le choisissez. La région de stockage est sélectionnable, et vous pouvez la fixer dans l'Union européenne. C'est un point important à comprendre : l'hébergement n'est pas un lieu unique imposé, c'est une région que vous sélectionnez. Pour le marché français, l'option européenne est celle à retenir. > **Ce que fait Digiotouch AI :** vous sélectionnez votre région de stockage dans l'Union européenne. Les données sont hébergées en Belgique, avec la possibilité d'un hébergement en France. L'hébergement est une région de l'UE que vous choisissez, pas un lieu unique imposé par défaut. ## Un assistant de réunion entraîne-t-il son IA sur vos données ? C'est la question qui inquiète le plus les équipes sécurité. Certains outils se réservent le droit d'utiliser le contenu des clients pour améliorer leurs modèles, parfois avec une simple option de retrait. Le contenu d'une réunion, lui, peut contenir des informations stratégiques ou confidentielles : savoir s'il nourrit un modèle change tout. > **Ce que fait Digiotouch AI :** Digiotouch AI n'entraîne pas ses modèles sur le contenu de vos réunions. L'IA lit vos échanges pour produire votre résumé et vos points d'action, puis s'arrête là. Vos réunions ne servent pas à entraîner un modèle. [**Démarrez l'essai de 14 jours**](/fr/sign-up) ## Qu'est-ce qu'un assistant de réunion souverain ? Le mot souverain n'est pas un label unique. Il renvoie à un ensemble de garanties concrètes : des données hébergées dans l'UE, un éditeur soumis au droit européen, des transferts encadrés, et l'absence d'usage caché de vos contenus. Plutôt que de chercher une étiquette, regardez ces critères un par un : où sont stockées les données, qui édite l'outil, comment sont encadrés les transferts hors UE, et si vos réunions servent à entraîner une IA. > **Ce que fait Digiotouch AI :** Digiotouch AI est une solution européenne, éditée par une société européenne, avec un hébergement que vous pouvez fixer dans l'UE et aucune utilisation de vos réunions pour entraîner un modèle. En cas de transfert hors de l'Espace économique européen, des clauses contractuelles types encadrent la protection des données. ## Points clés - **Le RGPD s'applique à vos réunions :** un enregistrement contient des données personnelles, avec les obligations qui vont avec. - **Un hébergement dans l'UE, que vous choisissez :** stockage en Belgique, avec la possibilité d'un hébergement en France. - **Pas d'entraînement sur vos réunions :** l'IA lit vos échanges pour produire un résumé, pas pour s'entraîner. - **Une responsabilité partagée :** Digiotouch AI est sous-traitant, vous restez responsable de traitement. - **La souveraineté, concrètement :** solution européenne, hébergement UE sélectionnable et clauses contractuelles types en cas de transfert hors EEE. ## Prochaine étape Le plus simple reste de le vérifier par vous-même : ouvrez un compte, regardez où sont stockées vos réunions, puis faites relire le tout par votre DPO. [**Télécharger l'application**](/fr/download) [**Voir les offres et tarifs**](/fr/pricing) ## À lire aussi - [Enregistreur vocal ou application : que choisir](/fr/blog/enregistreur-vocal-ou-application) : le cadre légal français de l'enregistrement, et ce que rend vraiment chaque solution. - [Réunion multilingue : suivre et traduire en direct](/fr/blog/reunion-multilingue-traduction-direct) : suivre une réunion tenue dans une autre langue, une capacité de l'application de bureau. ## Index des sources - Les six grands principes du RGPD, CNIL : [cnil.fr/fr/comprendre-le-rgpd/les-six-grands-principes-du-rgpd](https://www.cnil.fr/fr/comprendre-le-rgpd/les-six-grands-principes-du-rgpd) - Transférer des données hors de l'UE, CNIL : [cnil.fr/fr/les-outils-de-la-conformite/transferer-des-donnees-hors-de-lue](https://www.cnil.fr/fr/les-outils-de-la-conformite/transferer-des-donnees-hors-de-lue) ## Frequently asked questions ### Le RGPD s'applique-t-il aux enregistrements de réunion ? Oui. Un enregistrement de réunion contient des données personnelles (voix, noms, propos), donc le RGPD s'applique. Cela implique une finalité définie, une information des participants, une sécurité adaptée et une durée de conservation limitée. ### Où sont stockées les données de Digiotouch AI ? Vous sélectionnez votre région de stockage dans l'Union européenne. Les données sont hébergées en Belgique, avec la possibilité d'un hébergement en France. L'hébergement est une région de l'UE que vous choisissez, pas un lieu unique imposé par défaut. ### Digiotouch AI entraîne-t-il son IA sur mes réunions ? Non. Digiotouch AI utilise un modèle de langage pour produire votre résumé et vos points d'action, mais n'entraîne pas ses modèles sur le contenu de vos réunions. ### Qui est responsable des données au sens du RGPD ? Vous, en tant qu'utilisateur, êtes responsable de traitement : vous définissez la base légale et informez les participants. Digiotouch AI agit comme sous-traitant, encadré par un accord de traitement des données. --- Source: https://digiotouch.ai/fr/blog/prise-de-notes-en-reunion-methodes Language: fr # Prise de notes en réunion : méthodes, règles et modèle réutilisable Trois méthodes de prise de notes, cinq règles d'or et un modèle à cinq rubriques à réutiliser à chaque réunion, plus la marche à suivre si vous préférez confier la capture à un assistant de réunion IA. Pour prendre de bonnes notes en réunion, partez d'un modèle fixe plutôt que d'une page blanche : contexte, décisions, points d'action avec un responsable et une échéance, questions ouvertes. Notez les décisions et les actions, pas chaque phrase, et laissez de côté ce qui n'appelle aucune suite. Choisissez une méthode qui structure l'écoute, comme la méthode Cornell ou une trame à quatre rubriques, puis relisez vos notes juste après la réunion, tant que le contexte est frais. Vous pouvez aussi laisser un assistant de réunion IA comme Digiotouch AI capter l'échange, y compris ce qui est affiché à l'écran, et produire un résumé et des points d'action sur tous les forfaits, ainsi que la transcription complète à partir d'Essential, que vous n'avez plus qu'à relire. > **Camille, office manager dans une agence de conseil, enchaîne trois réunions client avant midi.** À la première, elle prend des notes au fil de l'eau ; à la troisième, elle ne sait plus très bien qui devait relancer le prestataire, ni pour quand. En début d'après-midi, elle doit envoyer un compte rendu propre à chaque équipe, et elle repart à chaque fois d'une page blanche. ## Pourquoi la prise de notes en réunion pose autant de problèmes Le temps passé en réunion pèse lourd. Selon une [étude Slack relayée par Be a Boss](https://www.beaboss.fr/Thematique/actualites-1056/Breves/La-majorite-des-cadres-affirme-passer-trop-de-temps-en-387506.htm), plus d'un employé de bureau sur quatre, et plus de la moitié des cadres, estiment passer trop de temps en réunion. Le volume n'est pas le seul problème. D'après un [panorama de chiffres publié par Welcome to the Jungle](https://www.welcometothejungle.com/fr/articles/chiffres-chocs-reunion), une réunion sur quatre seulement débouche sur une décision, l'attention décroche autour de la cinquantième minute, et près d'un participant sur deux avoue avoir déjà répondu à un mail ou un sms pendant une réunion. Concrètement, personne ne peut à la fois suivre la discussion, y participer et tout consigner sans rien perdre. Les notes prises à la volée restent partielles, et le vrai travail commence après la réunion : reconstituer ce qui s'est dit, retrouver qui fait quoi, puis rédiger un compte rendu lisible. C'est là que la page blanche fait mal. ## Quelle méthode de prise de notes choisir pour une réunion ? Il n'existe pas de méthode unique, mais trois approches couvrent la plupart des réunions. La prise de notes linéaire, la plus courante, suit l'ordre de la discussion : simple, mais vite illisible sur une réunion qui digresse. La méthode Cornell divise la page en trois zones, une colonne large pour les notes, une colonne étroite pour les mots-clés et les questions, un bandeau de résumé en bas : elle force la synthèse pendant que vous écrivez. La carte mentale, elle, part d'un sujet central et rattache les idées par branches, utile quand la discussion saute d'un point à l'autre. Le bon réflexe : choisir la méthode selon le type de réunion, pas l'inverse. Un point projet structuré appelle une trame linéaire ; un atelier de cadrage se prête mieux à la carte mentale. > **Ce que fait Digiotouch AI :** là où des notes manuelles se limitent à ce que vous entendez, Digiotouch AI enregistre aussi ce qui est affiché à l'écran. Un chiffre sur une slide, une ligne de tableur non lue à voix haute : l'information entre dans le résumé, et vous pouvez la retrouver après la réunion en interrogeant l'assistant Digi. ## Quelles sont les règles d'or pour ne rien oublier ? Cinq règles suffisent à couvrir l'essentiel. - **Préparer la trame avant la réunion,** à partir de l'ordre du jour, pour arriver avec des cases à remplir. - **Noter les décisions et les actions,** pas le mot à mot de la discussion. - **Associer à chaque action un responsable et une échéance,** sinon la tâche se perd. - **Distinguer les faits, les décisions et les idées à creuser,** avec un repère visuel simple. - **Relire à chaud,** dans les minutes qui suivent, tant que le contexte est encore frais. > **Ce que fait Digiotouch AI :** Digiotouch AI extrait les points d'action et leur associe un responsable et une échéance quand l'information a été dite, et attribue chaque prise de parole à son intervenant. Le compte rendu de la discussion et la liste des tâches restent séparés, et chaque section se modifie avant partage. ## Comment construire un modèle de note de réunion réutilisable ? La vraie économie de temps vient d'un modèle unique, réutilisé à chaque réunion. Toujours le même squelette, cinq rubriques : - **En-tête :** date, participants, objet de la réunion. - **Points abordés :** l'ordre du jour repris tel quel. - **Décisions prises :** ce qui a été tranché, en une ligne par décision. - **Points d'action :** la tâche, le responsable, l'échéance. - **Questions ouvertes :** ce qui reste à trancher plus tard. En réunion, vous remplissez les rubriques au lieu de repartir d'une page blanche. Ce squelette est aussi celui d'un [compte rendu de réunion](/fr/blog/compte-rendu-de-reunion) : une fois les cases remplies, la mise au propre prend quelques minutes. > **Ce que fait Digiotouch AI :** le résumé arrive déjà découpé selon les mêmes rubriques que votre modèle, décisions d'un côté, points d'action de l'autre, questions ouvertes à part. Vous ne repartez pas d'une page blanche : vous partez d'une trame déjà remplie, que vous ajustez rubrique par rubrique avant de l'envoyer. ## Comment passer de vos notes à un compte rendu partageable ? La réunion finie, il reste à transformer des notes brutes en un document que vos équipes peuvent lire sans vous. Reprenez votre trame, complétez les points d'action, coupez ce qui n'apporte rien, et diffusez le jour même : un compte rendu envoyé à froid, trois jours plus tard, ne sert presque plus à rien. Un point d'honnêteté : une prise de notes manuelle laisse toujours passer des éléments, et un résumé, même produit par une application, demande une relecture humaine avant d'être partagé. L'objectif n'est pas de supprimer la relecture, mais de supprimer la page blanche. > **Ce que fait Digiotouch AI :** avec l'application de bureau, la capture se fait sans qu'aucun bot ne rejoigne l'appel. L'enregistrement est mis en ligne au fil de la capture ; si un envoi échoue, il reprend au lancement suivant plutôt que de perdre la réunion. À la fin, vous obtenez une transcription, un résumé et des points d'action, que vous relisez puis partagez par lien avec une personne disposant d'un compte Digiotouch AI. La langue parlée est détectée automatiquement, et tout le contenu de la réunion se traduit dans plus de 130 langues. ## Comment prendre des notes de réunion avec Digiotouch AI, étape par étape ? Si vous confiez la capture à l'application plutôt qu'à votre stylo, la marche à suivre tient en sept étapes. 1. [Choisir l'application selon la réunion](/fr/blog/quelle-application-choisir-desktop-mobile-web) **:** l'application de bureau pour une réunion en ligne, l'application mobile pour une réunion en présentiel, le navigateur pour un accès web. 2. **Lancer la capture au début de la réunion :** sur l'application de bureau, elle démarre sans qu'aucun bot ne rejoigne l'appel. 3. **Laisser la langue se gérer seule :** la détection automatique identifie la langue parlée et suit un changement de langue en cours de réunion, sans réglage. 4. **Ne rien noter à la main :** le contenu affiché à l'écran, une slide ou un tableur, entre aussi dans le résumé. 5. **Récupérer le résultat après la réunion :** une transcription, un résumé structuré et des points d'action, avec un responsable et une échéance quand l'information a été dite, chaque prise de parole attribuée à son intervenant. 6. **Relire et ajuster :** chaque section du résumé se modifie avant partage, et le résumé se traduit dans plus de 130 langues si besoin. 7. [Partager le compte rendu](/fr/blog/partager-un-compte-rendu-de-reunion) **:** par lien, le destinataire le retrouve dans « Partagées avec moi » dans son propre compte Digiotouch AI, ou par export en PDF ou en DOCX. > **Ce que fait Digiotouch AI :** vous restez maître du document. Rien n'est envoyé tant que vous n'avez pas relu et validé le compte rendu. [**Créer un compte gratuit**](/fr/sign-up) ## Points clés - **Partez d'un modèle, pas d'une page blanche :** un squelette fixe (contexte, décisions, actions, questions ouvertes) rend chaque compte rendu plus rapide à produire. - **Notez les décisions et les actions :** le mot à mot n'a pas d'intérêt, ce qui compte c'est qui fait quoi et pour quand. - **Choisissez une méthode adaptée :** Cornell, prise linéaire ou carte mentale, selon le type de réunion. - **Relisez à chaud :** une note relue juste après la réunion évite les oublis et les contresens. - **Laissez la capture se faire pour vous si besoin :** Digiotouch AI fournit transcription, résumé et points d'action, avec un compte rendu modifiable et traduisible dans plus de 130 langues. ## Prochaine étape Le plus simple reste d'essayer sur votre prochaine réunion : lancez la capture, relisez le résumé et les points d'action, puis partagez le compte rendu. [**Télécharger l'application**](/fr/download) [**Voir les offres et tarifs**](/fr/pricing) ## À lire aussi - [Compte rendu de réunion : le modèle et la méthode](/fr/blog/compte-rendu-de-reunion) : la suite logique de vos notes, avec une trame prête à copier pour rédiger vite. - [Ordre du jour : le construire et le suivre](/fr/blog/ordre-du-jour-reunion) : la base pour préparer votre trame de notes avant même le début de la réunion. - [Transcription audio en texte : transformer un enregistrement en compte rendu](/fr/blog/transcription-audio-en-texte) : la même démarche, mais en partant d'un fichier enregistré plutôt que de vos notes prises à la main. ## Index des sources - La majorité des cadres affirme passer trop de temps en réunion, Be a Boss : [beaboss.fr/Thematique/actualites-1056/Breves/La-majorite-des-cadres-affirme-passer-trop-de-temps-en-387506.htm](https://www.beaboss.fr/Thematique/actualites-1056/Breves/La-majorite-des-cadres-affirme-passer-trop-de-temps-en-387506.htm) - Marre des réunions inefficaces ? 8 chiffres sur l'impact réel de la réunionite, Welcome to the Jungle : [welcometothejungle.com/fr/articles/chiffres-chocs-reunion](https://www.welcometothejungle.com/fr/articles/chiffres-chocs-reunion) ## Frequently asked questions ### Quelles sont les 5 règles d'or de la prise de notes ? Préparez une trame avant la réunion, à partir de l'ordre du jour. Notez les décisions et les actions plutôt que chaque phrase. Associez à chaque action un responsable et une échéance. Distinguez les faits des idées à creuser, puis relisez vos notes juste après la réunion. ### Quelle est une bonne méthode de prise de notes ? La méthode Cornell est une valeur sûre : une colonne pour les notes, une colonne pour les mots-clés, un bandeau de résumé en bas de page. La prise de notes linéaire convient aux réunions très structurées, et la carte mentale aide quand la discussion part dans plusieurs directions. Choisissez la méthode selon le type de réunion, pas l'inverse. ### Comment organiser sa prise de notes ? Partez toujours du même squelette : en-tête, points abordés, décisions, points d'action, questions ouvertes. En réunion, vous remplissez les rubriques au lieu de repartir d'une page blanche. Juste après, vous complétez les points d'action avec un responsable et une échéance, puis vous mettez le tout au propre. ### Une application peut-elle prendre les notes à ma place ? Un assistant de réunion IA capte l'échange et produit une transcription, un résumé et des points d'action, sans qu'un bot rejoigne l'appel. Vous n'avez plus qu'à relire et corriger avant de partager. Pour comparer les usages et les offres, vous pouvez consulter digiotouch.ai/fr/pricing. --- Source: https://digiotouch.ai/fr/blog/quelle-application-choisir-desktop-mobile-web Language: fr # Desktop, mobile ou web : quelle application Digiotouch AI choisir ? Le choix ne dépend pas de votre préférence d’appareil, mais du type de réunion : le desktop pour les réunions en ligne, le mobile pour le présentiel, le web pour travailler sans rien installer. Un seul compte couvre les trois. Le choix ne dépend pas de votre préférence d’appareil, mais du type de réunion que vous enregistrez. L’application desktop, sur Windows et Mac, sert aux réunions en ligne : elle enregistre par capture d’écran, sans rien ajouter à votre appel, et c’est la seule à proposer la traduction en direct pendant la réunion, à partir du forfait Essential. L’application mobile, sur iOS et Android, sert aux réunions en présentiel : elle enregistre sur l’appareil avec le micro du téléphone et ne rejoint pas les réunions en ligne. L’application web donne accès aux mêmes fonctions depuis un navigateur, sans installation : elle enregistre par capture d’écran et sert aussi de tableau de bord pour relire et partager vos réunions. > **Karim est consultant indépendant à Lille.** Sa semaine ne ressemble jamais à la précédente. Lundi, deux visios avec des clients à l’étranger, dont une où tout le monde ne parle pas la même langue. Mercredi, un rendez-vous chez un client, autour d’une table, sans ordinateur ouvert. Vendredi, un webinaire qu’il suit depuis le portail d’un partenaire, sur un poste où il n’a pas les droits d’installation. Il a créé un compte Digiotouch AI et se demande simplement laquelle des trois applications ouvrir, et quand. ## Pourquoi trois applications plutôt qu’une seule ? Parce que les trois situations n’ont pas les mêmes contraintes techniques. Une réunion en ligne se déroule dans une fenêtre sur votre écran : le son et l’image passent par l’ordinateur. Une réunion en présentiel se déroule dans une pièce : il n’y a ni fenêtre ni flux à capturer, seulement des voix autour d’une table, et c’est le micro du téléphone qui fait le travail. Un navigateur, enfin, permet de travailler sans rien installer, ce qui compte sur un poste d’entreprise verrouillé. La plupart des assistants de réunion couvrent le premier cas et laissent les deux autres de côté. Sur les avis vérifiés de [G2](https://www.g2.com/categories/ai-meeting-assistants) et de [Capterra](https://www.capterra.com/meeting-software/), la couverture des réunions en présentiel revient régulièrement parmi les manques cités. Bonne nouvelle : le compte est le même partout, et le résultat aussi. ## Quelle application pour une réunion en ligne ? L’application desktop, sur Windows ou sur Mac. Elle enregistre la réunion par capture d’écran : le son et l’image de la fenêtre sont capturés depuis votre poste, et la liste des participants reste inchangée. Cette méthode a un avantage pratique : elle fonctionne quelle que soit la plateforme sur laquelle la réunion se déroule, sans dépendre des réglages d’enregistrement de chacune. L’enregistrement tourne en arrière-plan pendant que vous suivez la conversation. Autre point, moins visible mais utile le jour où quelque chose se passe mal : la capture est d’abord écrite sur l’ordinateur qui enregistre, puis envoyée vers votre compte. Si l’envoi échoue, il reprend au lancement suivant de l’application plutôt que de perdre la réunion. Une fois l’envoi terminé, la copie locale est supprimée. C’est aussi la seule application qui propose la traduction en direct pendant la réunion, à partir du forfait Essential, ce qui en fait le choix par défaut dès que vos échanges sont multilingues. > **Ce que fait Digiotouch AI :** Sur desktop, Digiotouch AI enregistre les réunions en ligne par capture d’écran, depuis votre poste. La capture est écrite sur la machine, puis envoyée vers votre compte, et la copie locale est supprimée une fois l’envoi terminé. La traduction en direct pendant la réunion est disponible sur cette application uniquement, à partir du forfait Essential. La traduction du résumé après traitement, elle, couvre plus de 130 langues sur les trois plateformes. ## Quelle application pour une réunion en présentiel ? L’application mobile, sur iPhone ou sur Android. Elle enregistre sur l’appareil, avec le micro du téléphone, ce qui correspond à la situation réelle : plusieurs personnes autour d’une table et un seul micro. Rendez-vous client, réunion d’équipe dans une salle, conférence, salon professionnel : c’est l’application à ouvrir. Un point à connaître : l’application mobile ne rejoint pas les réunions en ligne. Elle n’est pas une version réduite du desktop, c’est un usage différent. Pensez aussi à présenter les participants au début de l’enregistrement, c’est ce qui permet d’attribuer ensuite chaque prise de parole à la bonne personne. > **Ce que fait Digiotouch AI :** Sur mobile, Digiotouch AI enregistre les réunions en présentiel avec le micro du téléphone, puisqu’il n’y a pas d’appel en ligne dans cette situation. Chaque participant énonce son nom au début de l’enregistrement, et l’identification des intervenants s’appuie sur cette présentation. ## À quoi sert l’application web ? À travailler sans rien installer. C’est le bon choix sur un poste d’entreprise verrouillé, sur un ordinateur prêté, ou simplement si vous préférez le navigateur. Elle donne accès aux fonctions du produit et enregistre par capture d’écran, comme l’application desktop : par défaut, rien n’est ajouté à votre réunion et la liste des participants reste inchangée. Cette méthode couvre toutes les plateformes sur lesquelles votre réunion peut se dérouler. L’application web sert aussi de tableau de bord : les réunions enregistrées sur desktop ou sur mobile s’y retrouvent, et vous pouvez les relire, les modifier et les partager depuis n’importe quel navigateur. Autre usage utile : la capture d’écran ne se limite pas aux réunions. Un webinaire suivi sur un portail, une formation en ligne, une vidéo : tout ce qui est affiché peut être enregistré et traité de la même façon. > **Ce que fait Digiotouch AI :** Sur le web, Digiotouch AI enregistre par capture d’écran, sans rien ajouter à votre réunion. L’application web sert aussi de tableau de bord : vous y retrouvez, relisez et partagez les réunions enregistrées depuis les trois applications. ## Faut-il en choisir une seule ? Non, et c’est le point le plus utile de cet article. Les trois applications partagent un seul compte et une seule bibliothèque de réunions. Vous enregistrez un rendez-vous client sur mobile le matin, une visio sur desktop l’après-midi, et vous retrouvez les deux au même endroit dans votre tableau de bord, avec la même structure : transcription, résumé, points d’action, chapitres, conclusion et identification des intervenants. Le résumé et les points d’action sont inclus sur tous les forfaits, la transcription complète à partir d’Essential. Le choix se fait donc réunion par réunion, pas une fois pour toutes. En pratique, la plupart des utilisateurs installent le desktop et le mobile, et gardent le web pour les postes où ils ne peuvent rien installer. Une fois l’application choisie, la suite consiste à [transformer l’enregistrement en compte rendu partageable](/fr/blog/partager-un-compte-rendu-de-reunion). > **Ce que fait Digiotouch AI :** Un seul compte couvre les trois applications, et le résultat est identique quelle que soit la plateforme d’enregistrement. Vous pouvez aussi importer un fichier audio ou vidéo déjà enregistré, aux formats mp4, webm, mp3, wav, mpeg ou m4a, et il sera traité comme une réunion capturée dans l’application. ## Tableau de choix rapide Les trois applications en un coup d’œil, selon le type de réunion que vous enregistrez. | Application | Pour quel type de réunion | À retenir | | --- | --- | --- | | Desktop (Windows, Mac) | Réunions en ligne, quelle que soit la plateforme | Capture d’écran depuis votre poste. La copie locale est supprimée une fois la réunion envoyée vers votre compte. Seule application avec la traduction en direct pendant la réunion, à partir du forfait Essential | | Mobile (iOS, Android) | Réunions en présentiel, rendez-vous client, conférences, salons | Enregistrement sur l’appareil avec le micro du téléphone. Ne rejoint pas les réunions en ligne | | Web (navigateur) | Accès sans installation, poste verrouillé, ordinateur prêté | Capture d’écran, sans installation. Sert aussi de tableau de bord pour relire, modifier et partager vos réunions | ## Étapes : démarrer sur la bonne application 1. Créez votre compte Digiotouch AI. Le même compte vous servira sur les trois applications. 2. Regardez votre semaine et repérez le type de vos prochaines réunions : en ligne, en présentiel, ou suivies depuis un navigateur. 3. Installez l’application desktop si vous avez des réunions en ligne, et l’application mobile si vous avez des rendez-vous en présentiel. La plupart des utilisateurs ont besoin des deux. 4. Si vous ne pouvez rien installer sur votre poste, ouvrez simplement l’application web dans votre navigateur. 5. Avant la réunion, connectez les intégrations vers lesquelles vous voudrez envoyer le compte rendu. Cette configuration se fait depuis l’application desktop ou web. 6. Lancez l’enregistrement au début de la réunion. Sur mobile, demandez à chaque participant d’énoncer son nom. 7. À la fin, retrouvez la réunion dans votre tableau de bord, quelle que soit l’application utilisée pour l’enregistrer. [**Télécharger les applications**](/fr/download) ## Ce qu’aucune des trois ne fait Deux limites à connaître avant de commencer. Aucune des applications ne fonctionne hors connexion : ne comptez pas dessus dans un train sans réseau ou dans une salle sans wifi. Et aucune ne rejoint vos réunions toute seule depuis votre agenda : c’est vous qui lancez l’enregistrement, sur la plateforme que vous avez choisie. Sur mobile, pensez enfin à la batterie : un téléphone qui s’éteint en cours de réunion interrompt l’enregistrement. ## Points clés - **Le type de réunion décide, pas l’appareil :** en ligne, prenez le desktop ; en présentiel, prenez le mobile ; sans installation possible, prenez le web. - **La traduction en direct est desktop uniquement, à partir du forfait Essential :** c’est la principale raison d’installer l’application desktop si vos réunions sont multilingues. - **Le mobile ne rejoint pas les réunions en ligne :** il enregistre sur l’appareil, avec le micro du téléphone, pour les réunions en présentiel. - **L’enregistrement part de votre poste :** capture d’écran sur desktop et sur le web, micro du téléphone sur mobile. Sur desktop, la capture est écrite sur la machine le temps de l’envoi, puis la copie locale est supprimée. - **Un compte, une bibliothèque :** le résultat est le même partout, et vous choisissez l’application réunion par réunion. - **Limite à connaître :** aucun mode hors connexion, sur aucune des trois applications, et c’est vous qui lancez l’enregistrement. ## Prochaine étape Le plus simple est d’installer l’application qui correspond à votre prochaine réunion, et d’ajouter la seconde quand le besoin se présente. Vous pouvez comparer les formules sur la [page des tarifs](/fr/pricing). [**Créer un compte gratuitement**](/fr/sign-up) ### À lire aussi - [Transformer un enregistrement de réunion en compte rendu partageable](/fr/blog/partager-un-compte-rendu-de-reunion) : la suite logique, une fois l’application choisie. - [Enregistrer son écran sur PC et sur Mac](/fr/blog/enregistrement-ecran-pc-mac) : la méthode de capture utilisée sur desktop et sur web, expliquée en détail. - [Salons et événements : garder une trace de vos échanges](/fr/blog/salons-evenements-garder-une-trace) : le cas d’usage type de l’application mobile. ## Index des sources - G2, AI Meeting Assistants : [g2.com/categories/ai-meeting-assistants](https://www.g2.com/categories/ai-meeting-assistants) - Capterra, Meeting Software : [capterra.com/meeting-software](https://www.capterra.com/meeting-software/) ## Frequently asked questions ### Quelle application Digiotouch AI faut-il installer en premier ? Celle qui correspond à vos prochaines réunions. Si elles sont en ligne, commencez par l’application desktop, sur Windows ou Mac : elle enregistre par capture d’écran et propose la traduction en direct pendant la réunion, à partir du forfait Essential. Si vos rendez-vous sont en présentiel, commencez par l’application mobile, sur iOS ou Android. ### L’application mobile peut-elle enregistrer une réunion en ligne ? Non. L’application mobile enregistre uniquement les réunions en présentiel, sur l’appareil, avec le micro du téléphone. Pour une réunion en ligne, utilisez l’application desktop ou l’application web. ### Comment Digiotouch AI enregistre-t-il une réunion en ligne ? Par capture d’écran, depuis votre propre poste : l’application desktop enregistre le son et l’image de la fenêtre pendant que vous suivez la conversation. Cette méthode fonctionne quelle que soit la plateforme sur laquelle la réunion se déroule, sans dépendre de ses réglages d’enregistrement. L’application web utilise la même méthode dans le navigateur. ### Sur quelle application la traduction en direct est-elle disponible ? Sur l’application desktop uniquement, pendant la réunion, à partir du forfait Essential. La traduction du résumé après traitement est différente : elle couvre plus de 130 langues et fonctionne sur les trois applications. La détection automatique de la langue, elle, s’applique à la transcription produite après la réunion ; la traduction en direct demande de choisir la langue avant de commencer. ### Peut-on utiliser plusieurs applications avec le même compte ? Oui. Un seul compte couvre les applications desktop, mobile et web, et toutes vos réunions se retrouvent dans le même tableau de bord. Le résultat est identique quelle que soit l’application utilisée : transcription, résumé, points d’action et identification des intervenants. ### L’enregistrement se voit-il pendant la réunion ? Sur l’application desktop, l’enregistrement tourne en arrière-plan et la réunion est capturée depuis votre écran. La liste des participants reste inchangée : vos interlocuteurs voient uniquement les personnes réellement présentes à la réunion. ### Où sont enregistrés les fichiers vidéo et audio ? Pendant l’enregistrement, la capture est écrite sur l’ordinateur qui sert à enregistrer, puis envoyée vers votre compte Digiotouch AI. Une fois l’envoi terminé, la copie locale est supprimée : la réunion vit ensuite dans votre compte, où vous la relisez et la partagez. Si l’envoi échoue, il reprend automatiquement au lancement suivant de l’application. ### Digiotouch AI fonctionne-t-il sans connexion internet ? Non. Aucune des trois applications ne propose de mode hors connexion. Prévoyez une connexion pour l’enregistrement et le traitement de la réunion. ### Peut-on enregistrer autre chose qu’une réunion ? Oui. La capture d’écran enregistre ce qui est affiché, sans chercher à savoir s’il s’agit d’une réunion. Un webinaire suivi sur un portail, une formation en ligne ou une vidéo peuvent être traités de la même manière. La valeur du résultat dépend de ce qui est dit : un contenu sans parole produit peu de texte utile. --- Source: https://digiotouch.ai/fr/blog/meilleure-alternative-fireflies Language: fr # Meilleure alternative à Fireflies pour les entreprises européennes Digiotouch AI vous laisse stocker vos données dans l’UE dès le plan gratuit et inclut l’enregistrement vidéo, les points d’action et l’export sur tous les plans, quand Fireflies réserve le stockage dans l’UE à son plan Enterprise à 468 dollars par utilisateur et par an. La meilleure alternative à Fireflies pour une entreprise européenne est un assistant de réunion IA qui garde vos données dans l’UE sans vous obliger à passer sur un plan entreprise coûteux pour l’obtenir. Digiotouch AI vous laisse stocker vos données dans l’UE dès le plan gratuit et inclut l’enregistrement vidéo, les points d’action et l’export sur tous les plans. Fireflies stocke et traite les données aux États-Unis par défaut et ne propose le stockage dans l’UE que sur son plan Enterprise à 468 dollars par utilisateur et par an, où le contenu reste malgré tout traité aux États-Unis. Si la résidence des données dans l’UE et le fait de ne payer que ce que vous utilisez décident de votre choix, Digiotouch AI inclut dès son plan gratuit ce que Fireflies fait payer. > **Mathilde dirige une équipe commerciale dans une fintech à Paris.** Fireflies revient chaque fois que ses commerciaux demandent un assistant de réunion IA, et sur le papier les fonctionnalités correspondent. Mais ses équipes sécurité et achats posent une exigence ferme : les enregistrements et les transcriptions doivent rester dans l’UE. En regardant le détail, elle découvre que garder les données dans l’UE avec Fireflies suppose de basculer toute l’équipe sur le plan Enterprise. Et même là, les enregistrements continuent d’être traités aux États-Unis. Il lui faut une alternative où la résidence des données dans l’UE n’est pas une ligne de plus à acheter. ## Pourquoi les entreprises européennes cherchent-elles une alternative à Fireflies ? Fireflies est un assistant de réunion IA largement adopté, et pour beaucoup d’entreprises il fait le travail. En Europe, la recherche d’une alternative part généralement de deux points qui remontent pendant une revue de sécurité ou un achat encadré : où vivent physiquement les données, et quelle part de ce dont vous avez besoin est incluse plutôt que réservée à un plan supérieur. Sur les avis vérifiés de [G2](https://www.g2.com/categories/ai-meeting-assistants) et de [Capterra](https://www.capterra.com/meeting-software/), ce sont ces critères qui tranchent, et ce sont justement ceux qu’une liste de fonctionnalités passe sous silence. Si vous en êtes encore à juger la qualité des outils, regardez d’abord comment [tester la fiabilité d’une retranscription](/fr/blog/retranscription-reunion-test-fiabilite). ## Pourquoi choisir Digiotouch AI, l’alternative à Fireflies ? - **Résidence des données dans l’UE, gratuite contre 468 dollars par utilisateur et par an :** Fireflies stocke et traite les données aux États-Unis par défaut et ne propose le stockage dans l’UE que sur son plan Enterprise (468 dollars par utilisateur et par an, soit 39 dollars par mois facturés annuellement), où les données restent traitées aux États-Unis. Digiotouch AI vous laisse stocker vos données dans l’UE dès le plan gratuit, sans surcoût. - **Enregistrement vidéo sur tous les plans :** Fireflies n’active la capture vidéo qu’à partir de son plan Pro payant. Digiotouch AI enregistre la réunion en vidéo sur tous les plans. - **Le contenu affiché à l’écran, et vous pouvez l’interroger :** Digiotouch AI capture ce qui est montré à l’écran, slides et documents partagés, et pas seulement l’audio. Le contenu se retrouve dans le compte rendu, et vous pouvez demander à l’assistant Digi un point précis de la réunion. Fireflies enregistre la vidéo mais n’exploite pas le contenu affiché à l’écran. - **Export des données sur tous les plans :** Fireflies ne permet de télécharger et d’exporter transcriptions, résumés et enregistrements qu’à partir du plan Pro. Digiotouch AI inclut l’export des données de réunion (PDF et DOCX) dès le plan gratuit. - **Points d’action dès le gratuit :** Fireflies réserve les points d’action à son plan Pro payant et au-delà. Digiotouch AI inclut les résumés de réunion et les points d’action sur son plan gratuit. > **Ce que fait Digiotouch AI :** Digiotouch AI règle au niveau de la plateforme les deux points qui décident en Europe, le lieu de stockage des données et ce qui est inclus plutôt que réservé à un plan supérieur. [**Démarrer votre essai gratuit**](/fr/download) ## Que faut-il regarder dans une alternative à Fireflies ? Partez de deux questions : où vivent physiquement vos données de réunion, et quelle part de ce dont vous avez besoin est incluse plutôt que payante. Pour une entreprise européenne, la localisation des données est le filtre qui élimine le plus d’options : la plupart des outils les plus visibles sont américains et traitent le stockage dans l’UE comme une option réservée au plan le plus cher. La seconde question porte sur le coût réel. Plusieurs outils réservent des fonctions du quotidien, capture vidéo, export, points d’action, à leurs plans payants. Le prix réel d’usage est donc plus élevé que ne le laisse penser l’entrée de gamme. > **Ce que fait Digiotouch AI :** Digiotouch AI vous laisse stocker vos données dans l’UE dès le plan gratuit et inclut les fonctions du quotidien, enregistrement, résumés, points d’action et export, sur tous les plans, y compris le gratuit. ## Où Fireflies stocke-t-il vos données, et combien coûte la résidence dans l’UE ? Par défaut, Fireflies stocke et traite les données aux États-Unis, sur AWS et GCP. Le stockage dans l’UE n’est proposé que sur le plan Enterprise, facturé 468 dollars par utilisateur et par an (39 dollars par mois, facturés annuellement), via l’apport de votre propre stockage. Même avec cette option, la documentation de Fireflies précise que les données sont stockées dans l’UE mais toujours traitées aux États-Unis. Chez Fireflies, la résidence des données dans l’UE est donc à la fois une montée en gamme et une réponse partielle, puisque le traitement continue de sortir de l’UE. Digiotouch AI aborde la question autrement : vous choisissez votre région de stockage dans l’UE dès le plan gratuit. Pour une entreprise qui doit répondre à la question du lieu de stockage, dans une revue de sécurité ou un questionnaire client, cela raccourcit nettement la conversation. > **Ce que fait Digiotouch AI :** Digiotouch AI règle la question de la résidence des données au niveau de la plateforme, dès le plan gratuit, avec un stockage dans l’UE, plutôt que sous forme d’option Enterprise à 468 dollars par utilisateur et par an dont le traitement passe encore par les États-Unis. ## Que Fireflies réserve-t-il à ses plans payants que Digiotouch AI inclut dès le gratuit ? Plusieurs fonctions parmi les plus utilisées sont payantes chez Fireflies et incluses chez Digiotouch AI. Fireflies n’active la capture vidéo qu’à partir du plan Pro, quand Digiotouch AI enregistre la réunion en vidéo dès le gratuit. Fireflies ne permet de télécharger et d’exporter transcriptions, résumés et enregistrements qu’à partir de Pro, quand Digiotouch AI inclut l’export dès le gratuit. Et Fireflies réserve les points d’action à Pro et au-delà, quand Digiotouch AI inclut résumés et points d’action dès le gratuit. Digiotouch AI fait par ailleurs quelque chose que Fireflies ne propose pas : il capture ce qui est montré à l’écran, slides et documents partagés, et pas seulement l’audio. Ce contenu alimente le compte rendu, et vous pouvez ensuite interroger l’assistant Digi sur un point précis de la réunion, y compris un élément vu à l’écran. > **Ce que fait Digiotouch AI :** Digiotouch AI inclut l’enregistrement vidéo, l’export des données de réunion et les points d’action sur son plan gratuit, soit les fonctions que Fireflies réserve à son plan Pro payant et au-delà, et il intègre le contenu affiché à l’écran au compte rendu, que vous pouvez ensuite interroger via l’assistant Digi. ## Quelle alternative à Fireflies gère les réunions multilingues ? Si vos équipes travaillent au-delà des frontières, distinguez deux choses : transcrire une réunion dans plusieurs langues, et traduire pendant la réunion. Fireflies annonce la transcription multilingue à partir de son plan Business, mais pas la traduction en direct. Digiotouch AI transcrit dans plus de 130 langues avec détection automatique de la langue, et ajoute la traduction en direct pendant la réunion à partir du plan Essential, sur l’application desktop. La traduction du résumé couvre plus de 130 langues sur toutes les plateformes. > **Ce que fait Digiotouch AI :** Digiotouch AI transcrit dans plus de 130 langues avec détection automatique. La traduction en direct est disponible à partir du plan Essential, sur l’application desktop ; la traduction du résumé couvre plus de 130 langues sur toutes les plateformes. [**Démarrer votre essai gratuit**](/fr/download) ## Digiotouch AI ou Fireflies : les différences qui comptent Le tableau relie les raisons habituelles de quitter Fireflies à ce qu’il faut regarder, et à la place de Digiotouch AI. Là où Fireflies reste sans doute le meilleur choix, le tableau le dit. | **Vous quittez Fireflies parce que...** | **Ce qu’il faut regarder** | **Digiotouch AI** | | --- | --- | --- | | Vos données doivent rester dans l’UE | Stockage et traitement dans l’UE, inclus par défaut | Stockage dans l’UE dès le plan gratuit, région sélectionnable (Fireflies : stockage UE réservé à Enterprise à 468 dollars par utilisateur et par an, traitement toujours aux États-Unis) | | La capture vidéo coûte un plan de plus | Enregistrement vidéo sur les plans d’entrée | Enregistre la réunion en vidéo sur tous les plans (Fireflies : à partir de Pro) | | Le contenu affiché à l’écran n’est pas exploité | Slides et documents partagés dans un compte rendu que vous pouvez interroger | Capture le contenu affiché à l’écran dans le compte rendu, interrogeable via l’assistant Digi (Fireflies ne le propose pas) | | Vous ne pouvez pas exporter vos données | Export sur tous les plans | Export des données de réunion (PDF et DOCX) dès le gratuit (Fireflies : à partir de Pro) | | Les points d’action sont payants | Points d’action inclus, pas bloqués | Points d’action dès le gratuit (Fireflies : à partir de Pro) | | Vous menez des réunions multilingues | Traduction en direct, pas seulement transcription multilingue | Traduction en direct dès Essential (application desktop) ; Fireflies annonce la transcription multilingue à partir de Business, pas la traduction en direct | | Vous avez besoin d’une automatisation CRM poussée | Outils de sales intelligence matures | Fireflies reste sans doute le meilleur choix ici | **Comment nous avons comparé :** Digiotouch AI est l’éditeur de l’un des outils cités. Les informations sur Fireflies ont été vérifiées à partir des pages publiques de tarifs, de stockage des données et des politiques de Fireflies, dernière vérification le 28 juillet 2026 ; là où un concurrent est susceptible de mener, nous le disons. Les critères de comparaison proviennent d’avis vérifiés sur G2, Capterra et TrustRadius. Corrections : notes@digiotouch.ai. ## Points clés - **Résidence des données dans l’UE, incluse plutôt que facturée :** Digiotouch AI vous laisse stocker vos données dans l’UE dès le plan gratuit ; Fireflies la réserve à son plan Enterprise à 468 dollars par utilisateur et par an, et traite encore les données aux États-Unis. - **Enregistrement vidéo dès le gratuit :** Digiotouch AI enregistre la réunion en vidéo sur tous les plans ; Fireflies réserve la capture vidéo à Pro et au-delà. - **Le contenu affiché à l’écran, interrogeable :** Digiotouch AI capture slides et documents partagés dans le compte rendu, et vous pouvez interroger l’assistant Digi sur un point précis ; Fireflies ne le propose pas. - **Export sur tous les plans :** Digiotouch AI inclut l’export PDF et DOCX dès le gratuit ; chez Fireflies, l’export commence sur Pro. - **Points d’action dès le gratuit :** inclus sur le plan gratuit de Digiotouch AI ; réservés aux plans payants de Fireflies. - **Note honnête :** Digiotouch AI prend déjà en charge certaines intégrations CRM, mais si l’automatisation CRM poussée est votre priorité, Fireflies reste peut-être le meilleur choix. ## Prochaine étape Si la résidence des données dans l’UE et le fait de ne payer que ce que vous utilisez sont ce qui compte, le plus rapide reste de juger sur vos propres réunions. Essayez Digiotouch AI, ou comparez les plans sur la [page des tarifs](/fr/pricing). [**Essayer Digiotouch AI gratuitement**](/fr/download) ## À lire aussi - [Meilleure alternative à Otter.ai pour les entreprises européennes](/fr/blog/meilleure-alternative-otter-ai) : le même comparatif, appliqué à Otter.ai. - [Plaud ou Digiotouch AI : faut-il acheter un enregistreur ?](/fr/blog/plaud-ou-digiotouch-ai-faut-il-acheter-un-enregistreur) Un comparatif d’achat, si vous hésitez entre un appareil dédié et une application. - [Tester la fiabilité d’une retranscription de réunion](/fr/blog/retranscription-reunion-test-fiabilite) : comment juger la qualité de transcription d’un outil avant de vous engager. ## Index des sources - G2, AI Meeting Assistants : [https://www.g2.com/categories/ai-meeting-assistants](https://www.g2.com/categories/ai-meeting-assistants) - Capterra, Meeting Software : [https://www.capterra.com/meeting-software/](https://www.capterra.com/meeting-software/) - TrustRadius, AI Meeting Assistants : [https://www.trustradius.com/categories/ai-meeting-assistants](https://www.trustradius.com/categories/ai-meeting-assistants) ## Frequently asked questions ### Quelle est la meilleure alternative à Fireflies pour une entreprise européenne ? Pour une entreprise européenne, la meilleure alternative à Fireflies garde vos données dans l’UE sans vous obliger à passer sur un plan haut de gamme. Digiotouch AI vous laisse stocker vos données dans l’UE dès le plan gratuit. Fireflies stocke et traite les données aux États-Unis par défaut et ne propose le stockage dans l’UE que sur son plan Enterprise. ### Combien coûte le stockage des données dans l’UE avec Fireflies ? Garder ses données dans l’UE avec Fireflies suppose le plan Enterprise, facturé 468 dollars par utilisateur et par an (39 dollars par mois, facturés annuellement), via l’apport de votre propre stockage. Même dans ce cas, les données restent traitées aux États-Unis. Digiotouch AI inclut le stockage dans l’UE dès son plan gratuit, sans surcoût. Les tarifs à jour figurent sur digiotouch.ai/fr/pricing. ### Fireflies est-il conforme au RGPD ? Fireflies stocke et traite les données aux États-Unis par défaut et ne propose le stockage dans l’UE que sur son plan Enterprise, où le traitement reste américain d’après sa propre documentation. Selon vos exigences RGPD et la sensibilité de vos réunions, ces points peuvent poser problème. Digiotouch AI vous laisse choisir un stockage dans l’UE dès le plan gratuit. ### Digiotouch AI inclut-il l’enregistrement vidéo sur le plan gratuit ? Oui. Digiotouch AI enregistre la réunion en vidéo dès son plan gratuit, quand Fireflies réserve la capture vidéo à son plan Pro payant et au-delà. Digiotouch AI capture par ailleurs ce qui est montré à l’écran, slides et documents partagés, dans le compte rendu de la réunion, et vous pouvez interroger l’assistant Digi sur un point précis. ### Peut-on exporter ses données de réunion sur le plan gratuit de Fireflies ? Non. Chez Fireflies, le téléchargement et l’export des transcriptions, résumés et enregistrements commencent sur le plan Pro. Digiotouch AI inclut l’export des données de réunion en PDF et DOCX dès son plan gratuit. ### Digiotouch AI inclut-il les points d’action gratuitement ? Oui. Digiotouch AI inclut les résumés de réunion et les points d’action sur son plan gratuit. Fireflies réserve les points d’action à son plan Pro payant et au-delà. ### Quelle IA pour rédiger un compte rendu de réunion ? Un assistant de réunion IA comme Digiotouch AI enregistre la réunion, la transcrit, puis en produit un résumé avec les points d’action, dans plus de 130 langues. Vous pouvez ensuite interroger l’assistant Digi pour retrouver une décision ou un détail précis, puis exporter le compte rendu en PDF ou DOCX. Le résumé part de l’enregistrement réel de la réunion, et non d’un copier-coller manuel. --- Source: https://digiotouch.ai/fr/blog/partager-un-compte-rendu-de-reunion Language: fr # Comment transformer un enregistrement de réunion en compte rendu partageable Un enregistrement brut n’est pas un compte rendu. Voici le chemin court : faites traiter la réunion par un assistant IA, relisez le résumé et les points d’action, puis partagez-les par lien, en PDF, en DOCX ou vers un outil connecté. Pour transformer un enregistrement de réunion en compte rendu partageable, faites traiter l’enregistrement par un assistant de réunion IA, relisez le résumé obtenu, puis partagez-le en PDF, en DOCX ou vers un outil connecté. Avec Digiotouch AI, l’enregistrement peut venir de trois sources : une réunion en ligne capturée par l’application desktop, une réunion en présentiel enregistrée sur mobile, ou un fichier audio ou vidéo que vous importez. Le traitement produit un résumé structuré et des points d’action sur tous les forfaits, ainsi que la transcription complète à partir d’Essential, avec identification des intervenants et détection automatique de la langue parmi plus de 130 langues. Comptez quelques minutes entre la fin de la réunion et un compte rendu prêt à envoyer. > **Sophie est office manager dans une PME de 30 personnes à Nantes.** Chaque semaine, elle assiste à trois réunions en ligne dont elle doit ressortir un compte rendu : le point projet du lundi, la réunion fournisseurs, le comité du jeudi. Elle enregistre, puis réécoute. Une réunion d’une heure lui prend environ quarante minutes de réécoute et de mise en forme, et le compte rendu part souvent le lendemain. Entre-temps, deux personnes lui ont déjà demandé ce qui avait été décidé. Ce qu’elle cherche n’est pas un outil de plus : c’est un chemin court entre l’enregistrement et un document que ses collègues peuvent lire. ## Pourquoi la réécoute d’un enregistrement prend-elle autant de temps ? Un enregistrement brut n’est pas un compte rendu. C’est une piste audio où tout a le même poids : les décisions, les digressions, les blancs, la personne qui revient sur un point déjà traité. Pour en tirer un document lisible, il faut réécouter, trier, attribuer chaque prise de parole, puis réécrire. En pratique, une heure de réunion se retraite rarement en moins de trente à quarante minutes. Le problème se double d’un second : le contenu montré à l’écran, un tableau chiffré ou une slide, n’est pas toujours lu à voix haute, donc il disparaît de la piste audio. Sur les avis vérifiés de [G2](https://www.g2.com/categories/ai-meeting-assistants) et de [Capterra](https://www.capterra.com/meeting-software/), le temps de rédaction après la réunion et la fidélité du résumé reviennent parmi les critères qui décident du choix d’un outil. Si vous partez d’un fichier plutôt que d’une réunion, voyez d’abord comment [transcrire un fichier audio en texte](/fr/blog/transcription-audio-en-texte). ## Quels enregistrements peut-on transformer en compte rendu ? Trois points de départ mènent au même résultat. Une réunion en ligne, capturée par l’application desktop pendant qu’elle se déroule. Une réunion en présentiel, enregistrée sur mobile avec le micro du téléphone. Ou un fichier que vous avez déjà, enregistré avec n’importe quel outil, y compris l’enregistreur d’écran natif de Windows ou de macOS. Les formats acceptés à l’import sont mp4, webm, mp3, wav, mpeg et m4a. Dans les trois cas, la sortie est la même : transcription complète, résumé, points d’action et identification des intervenants. > **Ce que fait Digiotouch AI :** Digiotouch AI traite un fichier importé exactement comme un enregistrement réalisé dans l’application. L’identification des intervenants fonctionne aussi sur un fichier importé, parce qu’elle se déduit de l’enregistrement lui-même et non de comptes connectés. ## Comment obtenir un compte rendu à partir d’une réunion en ligne ? Sur une réunion en ligne, l’application desktop enregistre ce qui se passe à l’écran et le son de la réunion. L’enregistrement part de votre poste, et la liste des participants reste inchangée. La méthode fonctionne quelle que soit la plateforme sur laquelle la réunion est diffusée, ce qui évite de dépendre des réglages d’enregistrement de chacune. C’est aussi la seule application qui propose la traduction en direct pendant la réunion, à partir du forfait Essential. Les étapes détaillées figurent plus bas. > **Ce que fait Digiotouch AI :** Sur desktop, Digiotouch AI enregistre la réunion par capture d’écran, depuis votre poste. La traduction en direct pendant la réunion est disponible sur l’application desktop, à partir du forfait Essential ; la traduction du résumé après traitement couvre plus de 130 langues sur toutes les plateformes. ## Que contient le compte rendu généré ? Le compte rendu ne se limite pas à un pavé de texte. Vous obtenez un résumé structuré de ce qui a été discuté, une liste de points d’action avec le responsable et l’échéance quand ils ont été énoncés, et la transcription complète avec le nom de chaque intervenant. Point souvent sous-estimé : le résumé intègre aussi ce qui a été montré à l’écran. Si un collègue affiche un tableau de chiffres sans lire chaque ligne, l’information figure quand même dans le compte rendu, un angle mort détaillé dans [le contenu affiché à l’écran dans vos réunions](/fr/blog/assistant-reunion-ia-contenu-ecran). Vous pouvez ensuite interroger l’assistant Digi sur un point précis de cette réunion, y compris un élément vu à l’écran. > **Ce que fait Digiotouch AI :** Digiotouch AI traite l’audio et les images de la réunion ensemble, ce qui permet au résumé de refléter les slides, tableaux et documents affichés, et pas seulement ce qui a été dit. L’assistant Digi répond à vos questions dans le contexte de cette réunion. ## Comment partager le compte rendu à vos collègues ? Le résumé obtenu n’est pas figé : chaque section se modifie avant le partage, et un export en DOCX vous permet ensuite de le remettre en forme selon le modèle de votre entreprise. Une fois relu, trois chemins de partage existent. Le lien de la réunion, que vous transmettez à la personne de votre choix : elle retrouve alors la réunion depuis son propre compte Digiotouch AI, dans l’onglet Partagées avec moi de son tableau de bord. L’export en PDF ou en DOCX, quand le compte rendu doit être joint à un mail ou classé dans un dossier. Et l’export vers un outil connecté : le résumé part alors vers votre messagerie d’équipe, votre espace documentaire ou votre CRM. C’est aussi par cette voie que passe Google Docs : avec l’intégration active, le résumé est enregistré comme document Google dans le dossier Drive que vous avez choisi, et vous le retravaillez ensuite directement dans Google Docs. Ce dernier chemin demande une préparation : l’intégration se configure depuis l’application desktop ou web, et elle doit être en place avant la réunion. L’envoi se déclenche ensuite quand vous exportez la réunion. > **Ce que fait Digiotouch AI :** Digiotouch AI vous laisse modifier chaque section du compte rendu avant le partage, puis le partager par lien ou l’exporter en PDF et en DOCX, dès le plan gratuit. Une personne à qui vous partagez le lien retrouve la réunion dans l’onglet Partagées avec moi de son tableau de bord. L’envoi vers un outil connecté se déclenche au moment où vous exportez la réunion, et l’intégration se configure depuis l’application desktop ou web, avant la réunion. Google Docs fait partie de ces intégrations : une fois active, elle enregistre le résumé dans le dossier Drive configuré. ## Étapes : de la réunion en ligne au compte rendu partagé, sur desktop 1. Installez l’application desktop sur votre PC ou votre Mac et connectez-vous à votre compte. 2. Avant la réunion, configurez l’intégration vers laquelle vous voulez envoyer le compte rendu, si vous comptez en utiliser une. Cette configuration se fait depuis l’application desktop ou web, et pas au moment du partage. 3. Ouvrez votre réunion en ligne comme d’habitude, sur la plateforme que vous utilisez déjà. 4. Dans l’application Digiotouch AI, lancez l’enregistrement. La capture démarre depuis votre poste, sans modifier la liste des participants. 5. Laissez la détection automatique de la langue faire son travail. Elle s’applique à la transcription produite après la réunion, et aucun réglage n’est nécessaire, même si la réunion change de langue en cours de route. Les sous-titres et la traduction en direct, eux, demandent de choisir la langue avant de commencer. 6. Si vous en avez besoin, activez la traduction en direct pendant la réunion. Cette fonction est disponible sur l’application desktop, à partir du forfait Essential. 7. À la fin de la réunion, arrêtez l’enregistrement. Le traitement démarre et produit la transcription, le résumé et les points d’action. 8. Ouvrez la réunion dans votre compte et relisez le résumé et les points d’action. Chaque section est modifiable avant le partage : corrigez les noms propres, les chiffres et les échéances directement dans le compte rendu. La transcription complète est disponible à partir du forfait Essential. 9. Si vos destinataires ne parlent pas la langue de la réunion, traduisez le résumé. La traduction du résumé couvre plus de 130 langues et fonctionne sur toutes les plateformes. 10. Si votre compte rendu suit un format imposé, exportez-le en DOCX, puis mettez-le en forme dans votre traitement de texte habituel. Si vous avez connecté l’intégration Google Docs à l’étape 2, le résumé se retrouve déjà dans votre dossier Drive, prêt à être modifié. 11. Partagez : transmettez le lien de la réunion, la personne la retrouvera dans l’onglet Partagées avec moi de son compte, exportez en PDF ou en DOCX, ou exportez vers l’outil que vous avez connecté à l’étape 2. [**Télécharger l’application desktop**](/fr/download) ## Ce que cette méthode ne fait pas Trois limites honnêtes, pour éviter la mauvaise surprise. Par défaut, l’enregistrement ne démarre pas tout seul : si personne ne lance la capture, il n’y a pas de compte rendu. Vous pouvez activer le démarrage automatique à l’heure d’une réunion de votre agenda ; dans ce cas, l’enregistrement se lance seul, mais rien ne rejoint la réunion et la liste des participants reste inchangée. L’intégration vers laquelle vous voulez envoyer le compte rendu doit être connectée avant la réunion, et non au moment où vous décidez de partager. Enfin, la relecture reste à votre charge : le résumé reflète ce qui a été dit et montré, donc une réunion confuse donne un compte rendu à retravailler, et un enregistrement où personne ne parle ne produira rien d’utile. ## Points clés - **Trois points de départ, une seule sortie :** réunion en ligne sur desktop, réunion en présentiel sur mobile, ou fichier importé ; le résultat est le même, transcription, résumé et points d’action. - **L’enregistrement part de votre poste :** sur desktop, la réunion est capturée depuis votre écran, quelle que soit la plateforme utilisée. - **Le compte rendu intègre l’écran :** slides, tableaux et documents affichés alimentent le résumé, même sans commentaire à voix haute. - **Relisez et corrigez avant d’envoyer :** chaque section est modifiable, et un export DOCX permet de suivre le modèle imposé par votre entreprise. C’est la seule étape qui reste manuelle. - **Trois chemins de partage :** le lien de la réunion, que votre destinataire retrouve dans Partagées avec moi sur son compte, l’export PDF ou DOCX, ou l’envoi vers un outil connecté configuré avant la réunion, Google Docs compris. - **Limite à connaître :** par défaut, rien ne démarre tout seul. Vous lancez l’enregistrement vous-même, sauf si vous avez activé le démarrage automatique, et l’intégration doit être connectée avant la réunion. ## Prochaine étape Le plus rapide reste de l’essayer sur votre prochaine réunion en ligne : enregistrez, relisez le résumé, envoyez. Vous pouvez aussi comparer les plans sur la [page des tarifs](/fr/pricing). [**Créer un compte gratuitement**](/fr/sign-up) ## À lire aussi - [Compte rendu de réunion : le modèle et la méthode pour le rédiger vite](/fr/blog/compte-rendu-de-reunion) : ce que doit contenir un compte rendu et un modèle prêt à copier, avant même la question de l’outil. - [Transcrire un fichier audio en texte](/fr/blog/transcription-audio-en-texte) : le point de départ si vous partez d’un fichier plutôt que d’une réunion. - [Le contenu affiché à l’écran dans vos réunions](/fr/blog/assistant-reunion-ia-contenu-ecran) : pourquoi un résumé basé sur le seul audio passe à côté d’une partie de la réunion. ## Index des sources - G2, AI Meeting Assistants : [g2.com/categories/ai-meeting-assistants](https://www.g2.com/categories/ai-meeting-assistants) - Capterra, Meeting Software : [capterra.com/meeting-software](https://www.capterra.com/meeting-software/) ## Frequently asked questions ### Comment faire un compte rendu de réunion avec l’IA ? Enregistrez la réunion, ou importez un fichier audio ou vidéo existant, puis laissez l’assistant de réunion IA la traiter. Digiotouch AI produit une transcription complète, un résumé structuré et une liste de points d’action avec responsable et échéance quand ils ont été énoncés. Vous relisez le résumé, puis vous l’exportez en PDF ou en DOCX, ou vous l’envoyez vers un outil connecté. ### Combien de temps faut-il pour obtenir le compte rendu ? Le traitement commence dès que l’enregistrement est terminé et prend quelques minutes selon la durée de la réunion. Comparez avec une réécoute manuelle, qui demande souvent trente à quarante minutes pour une réunion d’une heure. Le temps restant à votre charge est celui de la relecture. ### Peut-on transformer un fichier audio existant en compte rendu ? Oui. Vous pouvez importer un fichier audio ou vidéo déjà présent sur votre appareil, enregistré avec n’importe quel outil, y compris l’enregistreur d’écran natif de Windows ou de macOS. Les formats acceptés sont mp4, webm, mp3, wav, mpeg et m4a. Le résultat est identique à un enregistrement réalisé dans l’application : transcription, résumé, points d’action et identification des intervenants. ### Dans quels formats peut-on exporter un compte rendu de réunion ? Digiotouch AI exporte le compte rendu en PDF et en DOCX dès le plan gratuit, sans configuration préalable. Vous pouvez aussi transmettre le lien de la réunion, ou envoyer le résumé vers un outil connecté comme une messagerie d’équipe, un espace documentaire ou un CRM. Google Docs relève de cette seconde catégorie : avec l’intégration active, le résumé est enregistré comme document Google dans le dossier Drive configuré. ### Comment la réunion en ligne est-elle enregistrée ? Par capture d’écran, depuis votre propre poste : l’application desktop enregistre le son et l’image de la fenêtre pendant la réunion, et la liste des participants reste inchangée. La méthode fonctionne quelle que soit la plateforme sur laquelle la réunion est diffusée. ### Le compte rendu tient-il compte de ce qui est affiché à l’écran ? Oui. Digiotouch AI traite l’audio et les images de la réunion ensemble, donc le résumé peut refléter une slide, un tableau ou un document affiché, même si personne n’en a lu le contenu à voix haute. Vous pouvez ensuite interroger l’assistant Digi sur un élément précis vu à l’écran pendant cette réunion. ### Comment partager une réunion avec un collègue dans Digiotouch AI ? Partagez le lien de la réunion avec la personne de votre choix. Elle y accède depuis son propre compte Digiotouch AI et retrouve la réunion dans l’onglet Partagées avec moi de son tableau de bord, avec le résumé, les points d’action et la transcription. Si votre destinataire n’utilise pas Digiotouch AI, passez par un export PDF ou DOCX. ### Peut-on modifier le compte rendu généré avant de l’envoyer ? Oui. Chaque section du compte rendu est modifiable avant le partage, donc vous pouvez corriger un nom, un chiffre ou une échéance directement. Si votre entreprise impose un format précis, exportez le compte rendu en DOCX et mettez-le en forme dans votre traitement de texte habituel. Avec l’intégration Google Docs active, le résumé arrive dans votre dossier Drive et se modifie directement dans Google Docs. ### Peut-on partager un compte rendu dans une autre langue que celle de la réunion ? Oui. La transcription reste dans la ou les langues parlées, mais vous pouvez traduire le résumé dans l’une des plus de 130 langues prises en charge, sur toutes les plateformes. La traduction en direct pendant la réunion est une fonction distincte, disponible sur l’application desktop, à partir du forfait Essential. --- Source: https://digiotouch.ai/fr/blog/meilleure-alternative-otter-ai Language: fr # Meilleure alternative à Otter.ai pour les entreprises européennes Digiotouch AI stocke les données des utilisateurs européens dans l’UE dès le plan gratuit et n’entraîne pas son IA sur vos réunions, quand Otter est hébergé aux États-Unis sur tous ses plans. Comparatif des données, des langues et des limites d’usage. La meilleure alternative à Otter.ai pour une entreprise européenne est un assistant de réunion IA hébergé dans l’UE, qui garde vos données en Europe et n’utilise pas vos enregistrements pour entraîner son IA. Digiotouch AI stocke les données des utilisateurs européens dans l’UE dès le plan gratuit et n’entraîne jamais son IA sur le contenu de vos réunions ; Otter, lui, est hébergé aux États-Unis, sans résidence des données dans l’UE sur aucun plan, et entraîne son IA sur des enregistrements audio dépersonnalisés au titre de l’intérêt légitime. À prix comparable, Digiotouch AI offre aussi davantage : 3 000 minutes d’enregistrement par mois sur le plan Essential contre 1 200 sur Otter Pro, des réunions complètes jusqu’à 2 heures sur tous les plans quand Otter limite son plan gratuit à 30 minutes, et la transcription dans plus de 130 langues. Si la résidence des données dans l’UE et la confidentialité décident de votre choix, Digiotouch AI inclut dès son plan gratuit ce qu’Otter limite ou laisse de côté. > **Camille dirige l’équipe commerciale d’une PME de services à Lyon.** Ses équipes enchaînent les réunions clients en français, et de plus en plus en anglais avec des partenaires à l’étranger. Otter revient dans tous les comparatifs, alors elle le teste. Deux problèmes apparaissent vite. Sa revue de sécurité signale qu’Otter stocke les données de réunion sur des serveurs américains, sans option dans l’UE. Et l’outil entraîne son IA sur les enregistrements, sauf opposition explicite de sa part. Il lui faut une alternative qui garde les échanges dans l’UE et n’apprend pas de ses réunions, sans devoir passer à un contrat entreprise pour l’obtenir. ## Pourquoi les entreprises européennes cherchent-elles une alternative à Otter.ai ? Otter est un outil connu, largement adopté, avec une transcription solide en anglais. En Europe, la recherche d’une alternative part rarement d’un manque de fonctionnalités. Elle surgit pendant une revue de sécurité ou un achat encadré, ou lors de la première réunion multilingue. Trois questions reviennent : où sont stockées les données, quelles langues sont vraiment prises en charge, et l’outil entraîne-t-il son IA sur vos enregistrements. Sur les avis vérifiés de [G2](https://www.g2.com/categories/ai-meeting-assistants) et de [Capterra](https://www.capterra.com/meeting-software/), ce sont ces critères qui tranchent, et ce sont justement ceux qu’une fiche produit passe sous silence. Si vous voulez d’abord juger la qualité d’un outil avant de comparer, regardez [comment tester la fiabilité d’une retranscription](/fr/blog/retranscription-reunion-test-fiabilite). ## Pourquoi choisir Digiotouch AI, l’alternative à Otter.ai ? - **Résidence des données dans l’UE, quand Otter n’en a aucune :** Otter stocke et traite les données sur des serveurs américains (AWS, US West), sans résidence dans l’UE sur aucun plan, pas même en Enterprise. Digiotouch AI stocke les données des utilisateurs européens dans l’UE dès le plan gratuit. - **Vos enregistrements ne servent pas à entraîner une IA :** Otter entraîne son IA propriétaire sur des enregistrements audio dépersonnalisés et des transcriptions, au titre de l’intérêt légitime, donc par opposition et non par consentement. Digiotouch AI n’utilise pas le contenu de vos réunions pour entraîner des modèles. - **Plus d’enregistrement pour votre budget :** à prix d’entrée comparable, Digiotouch AI Essential (9 EUR par utilisateur et par mois) inclut 3 000 minutes d’enregistrement par mois, contre 1 200 minutes sur Otter Pro. - **Des réunions complètes sur tous les plans :** Otter plafonne une conversation à 30 minutes sur le gratuit et 90 minutes sur Pro. Digiotouch AI gère des sessions jusqu’à 2 heures sur tous les plans, y compris le gratuit. - **Plus de 130 langues et traduction en direct :** Otter se limite à six langues (anglais, espagnol, français, allemand, japonais, chinois). Digiotouch AI transcrit dans plus de 130 langues, avec détection automatique et traduction en direct dès Essential. - **Export PDF et DOCX dès le gratuit :** le plan gratuit d’Otter n’exporte que l’audio (mp3) et le texte brut (txt) ; le PDF et le DOCX commencent sur Pro. Digiotouch AI inclut l’export PDF et DOCX sur le plan gratuit. > **Ce que fait Digiotouch AI :** Digiotouch AI règle les trois points qui décident en Europe, la résidence des données, la couverture linguistique et l’entraînement de l’IA, au niveau de la plateforme plutôt que dans un contrat entreprise. [**Démarrer votre essai gratuit**](/fr/download) ## Que faut-il regarder dans une alternative à Otter.ai ? Partez de la raison qui vous fait changer. Pour une entreprise européenne, trois points décident presque toujours : où vivent physiquement vos données de réunion, l’outil gère-t-il les langues dans lesquelles votre équipe se réunit vraiment, et vos données servent-elles à entraîner l’IA du fournisseur. Otter répond aux trois d’une façon qui pousse les équipes européennes et multilingues à chercher ailleurs : stockage aux États-Unis, six langues, et entraînement de l’IA sur vos enregistrements au titre de l’intérêt légitime. Une bonne alternative règle ces trois points dès l’entrée de gamme, au lieu de réserver le contrôle des données et la couverture linguistique au plan le plus cher. > **Ce que fait Digiotouch AI :** Digiotouch AI garde les données des utilisateurs européens dans l’UE dès le plan gratuit, transcrit dans plus de 130 langues et n’entraîne pas son IA sur le contenu de vos réunions. Les fonctions du quotidien sont incluses sur tous les plans, y compris le plan gratuit. ## Où Otter stocke-t-il vos données, et entraîne-t-il son IA dessus ? C’est là que l’écart est le plus large. Otter est une société américaine qui stocke et traite les données de réunion sur des serveurs AWS aux États-Unis (région US West). Elle ne propose la résidence des données dans l’UE sur aucun plan, pas même en Enterprise. Pour les transferts européens, elle s’appuie sur le cadre de protection des données entre l’UE et les États-Unis (Data Privacy Framework). À cela s’ajoute l’entraînement : Otter entraîne son IA sur des enregistrements audio dépersonnalisés et sur des transcriptions, qui peuvent contenir des données personnelles, au titre de l’intérêt légitime. Sauf opposition de votre part, vos réunions aident donc à améliorer ses modèles. Digiotouch AI prend la position inverse sur les deux points : la résidence dans l’UE est disponible et sélectionnable dès le plan gratuit, et le contenu de vos réunions ne sert pas à entraîner de modèles. > **Ce que fait Digiotouch AI :** Digiotouch AI vous laisse stocker vos données dans l’UE, et vous choisissez votre région de stockage dès le plan gratuit. Vos enregistrements ne servent pas à entraîner son IA. La résidence des données et l’entraînement se règlent au niveau de la plateforme, pas dans un contrat entreprise. ## Quelle alternative à Otter.ai gère les réunions multilingues et plus de 130 langues ? Otter transcrit dans six langues seulement : anglais, espagnol, français, allemand, japonais et chinois. Le français en fait partie, donc une réunion en français passe. Le problème arrive dès que vos échanges sortent de cette liste : une réunion avec un partenaire nordique ou balte, un client qui parle une autre langue, et l’outil ne suit plus. Digiotouch AI transcrit dans plus de 130 langues, dont le français, et détecte la langue automatiquement. Il ajoute la traduction en direct pendant la réunion à partir du plan Essential, sur l’application desktop. Pour une équipe qui travaille au-delà des frontières, c’est la différence entre un compte rendu exploitable et un compte rendu inutilisable. > **Ce que fait Digiotouch AI :** Digiotouch AI transcrit dans plus de 130 langues avec détection automatique de la langue, quand Otter s’arrête à six. La traduction en direct est disponible à partir du plan Essential, sur l’application desktop ; la traduction du résumé couvre plus de 130 langues sur toutes les plateformes. ## Que limite Otter que Digiotouch AI ne limite pas ? Au-delà des données et des langues, Otter intègre des limites d’usage qui surprennent les équipes. Il plafonne une conversation à 30 minutes sur le plan gratuit et à 90 minutes sur Pro. Une réunion d’une heure est donc coupée sur le gratuit, et un atelier plus long est coupé sur Pro. Digiotouch AI gère des sessions jusqu’à 2 heures sur tous les plans, y compris le gratuit. Le schéma se répète sur l’entrée de gamme. En volume mensuel, le plan Essential inclut 3 000 minutes d’enregistrement, à un prix comparable aux 1 200 minutes d’Otter Pro. Côté vidéo, Otter réserve la relecture vidéo à son plan Enterprise, quand Digiotouch AI enregistre la vidéo sur tous les plans. Et à l’export, le plan gratuit d’Otter ne donne que l’audio et le texte brut, quand Digiotouch AI inclut l’export PDF et DOCX dès le gratuit. > **Ce que fait Digiotouch AI :** Digiotouch AI gère des sessions jusqu’à 2 heures sur tous les plans, inclut 3 000 minutes d’enregistrement sur Essential, enregistre la vidéo sur tous les plans et exporte en PDF et DOCX dès le plan gratuit, soit les limites qu’Otter réserve aux plans supérieurs ou laisse de côté. [**Démarrer votre essai gratuit**](/fr/download) ## Digiotouch AI ou Otter.ai : les différences qui comptent Le tableau relie les raisons habituelles de quitter Otter à ce qu’il faut regarder, et à la place de Digiotouch AI. Là où Otter reste sans doute le meilleur choix, le tableau le dit. | **Vous quittez Otter parce que...** | **Ce qu’il faut regarder** | **Digiotouch AI** | | --- | --- | --- | | Vos données doivent rester dans l’UE | Stockage et traitement dans l’UE, inclus par défaut | Résidence des données dans l’UE dès le plan gratuit (Otter : États-Unis sur tous les plans, aucune option UE même en Enterprise) | | Vous ne voulez pas que vos données entraînent une IA | Un assistant qui n’entraîne pas son IA sur vos enregistrements | N’entraîne pas son IA sur vos données (Otter : entraîne son IA sur des enregistrements dépersonnalisés et des transcriptions, au titre de l’intérêt légitime, par opposition) | | Vos équipes se réunissent dans plusieurs langues | Plus de 130 langues, avec détection automatique | Plus de 130 langues, détection automatique, traduction en direct dès Essential (Otter : 6 langues) | | Vos réunions durent longtemps | Transcription des réunions complètes | Sessions jusqu’à 2 heures sur tous les plans (Otter : 30 min sur le gratuit, 90 min sur Pro) | | Vous voulez plus de minutes pour votre budget | Volume d’enregistrement généreux à l’entrée de gamme | Essential inclut 3 000 min/mois (Otter Pro : 1 200 min/mois) | | Vous avez besoin de vidéo, pas seulement d’audio | Enregistrement vidéo sur les plans d’entrée | Enregistre la vidéo sur tous les plans (Otter : relecture vidéo réservée à Enterprise) | | Vous voulez de vrais formats d’export | Export PDF et DOCX | PDF et DOCX dès le plan gratuit (Otter gratuit : mp3 et txt seulement) | | Vous avez besoin d’outils CRM et de vente poussés | Outils de sales intelligence matures | Otter reste sans doute le meilleur choix ici | **Comment nous avons comparé :** Digiotouch AI est l’éditeur de l’un des outils cités. Les informations sur Otter ont été vérifiées à partir des pages publiques de tarifs, du centre d’aide et des politiques d’Otter, dernière vérification le 30 juillet 2026 ; là où un concurrent est susceptible de mener, nous le disons. Les critères de comparaison proviennent d’avis vérifiés sur G2, Capterra et TrustRadius. Corrections : notes@digiotouch.ai. ## Points clés - **Résidence des données, gratuit contre néant :** Digiotouch AI garde les données européennes dans l’UE dès le plan gratuit ; Otter est aux États-Unis sur tous les plans, sans option UE même en Enterprise. - **Vos données n’entraînent pas d’IA :** Otter entraîne son IA sur des enregistrements dépersonnalisés au titre de l’intérêt légitime, par opposition ; Digiotouch AI n’entraîne pas son IA sur vos données. - **Plus de 130 langues :** Otter s’arrête à six langues ; Digiotouch AI en couvre plus de 130, avec détection automatique et traduction en direct dès Essential. - **Réunions complètes sur tous les plans :** Otter coupe à 30 min sur le gratuit et 90 min sur Pro ; Digiotouch AI gère jusqu’à 2 heures sur tous les plans. - **Plus de minutes pour votre budget :** Essential inclut 3 000 minutes d’enregistrement par mois contre 1 200 sur Otter Pro. - **Note honnête :** si l’automatisation CRM et la sales intelligence sont votre priorité, Otter, avec son Sales Notetaker et sa marque établie, reste peut-être le meilleur choix. ## Prochaine étape Si la résidence des données dans l’UE, vos langues de travail et les réunions complètes sont ce qui compte, le plus rapide reste de juger sur vos propres calls. Essayez Digiotouch AI, ou comparez les plans sur [la page des tarifs](/fr/pricing). [**Essayer Digiotouch AI gratuitement**](/fr/download) ## À lire aussi - [Plaud ou Digiotouch AI : faut-il acheter un enregistreur ?](/fr/blog/plaud-ou-digiotouch-ai-faut-il-acheter-un-enregistreur) : un autre comparatif d’achat, utile si vous hésitez entre un appareil dédié et une application. - [Tester la fiabilité d’une retranscription de réunion](/fr/blog/retranscription-reunion-test-fiabilite) : comment juger la qualité de transcription d’un outil avant de vous engager. - [Transcrire un fichier audio en texte](/fr/blog/transcription-audio-en-texte) : le cas d’usage de base derrière tout assistant de réunion. ## Index des sources - G2, AI Meeting Assistants : [https://www.g2.com/categories/ai-meeting-assistants](https://www.g2.com/categories/ai-meeting-assistants) - Capterra, Meeting Software : [https://www.capterra.com/meeting-software/](https://www.capterra.com/meeting-software/) - TrustRadius, AI Meeting Assistants : [https://www.trustradius.com/categories/ai-meeting-assistants](https://www.trustradius.com/categories/ai-meeting-assistants) ## Frequently asked questions ### Quelle est la meilleure alternative à Otter.ai pour une entreprise européenne ? Pour une entreprise européenne, la meilleure alternative à Otter.ai garde vos données dans l’UE, prend en charge vos langues de travail et n’entraîne pas son IA sur vos enregistrements. Digiotouch AI stocke les données des utilisateurs européens dans l’UE dès son plan gratuit, transcrit dans plus de 130 langues et n’utilise pas vos données pour entraîner son IA. Otter est hébergé aux États-Unis, transcrit dans six langues et entraîne son IA sur des enregistrements dépersonnalisés au titre de l’intérêt légitime. ### Otter.ai stocke-t-il les données dans l’UE ? Non. Otter stocke et traite les données sur des serveurs américains (AWS, région US West) et ne propose la résidence des données dans l’UE sur aucun plan, y compris Enterprise. Digiotouch AI vous permet de stocker vos données dans l’UE, et vous choisissez votre région de stockage dès le plan gratuit. ### Otter.ai est-il conforme au RGPD ? Otter est une société américaine qui héberge les données aux États-Unis et s’appuie sur le Data Privacy Framework entre l’UE et les États-Unis pour les transferts. Elle ne propose pas de résidence des données dans l’UE et entraîne son IA sur des enregistrements dépersonnalisés au titre de l’intérêt légitime. Selon vos exigences RGPD, ces points peuvent poser problème. Digiotouch AI, à l’inverse, vous laisse stocker vos données dans l’UE, et n’entraîne pas son IA sur vos réunions. ### Otter.ai utilise-t-il vos enregistrements pour entraîner son IA ? Oui. Otter entraîne son IA sur des enregistrements audio dépersonnalisés et sur des transcriptions, au titre de l’intérêt légitime, ce qui fonctionne par opposition et non par consentement préalable. Digiotouch AI n’utilise pas le contenu de vos réunions pour entraîner des modèles d’IA. ### Pourquoi Otter coupe-t-il ma transcription de réunion ? Otter limite la durée d’une même conversation : 30 minutes sur le plan gratuit et 90 minutes sur Pro. Une réunion d’une heure est donc coupée sur le gratuit, et un atelier de deux heures est coupé sur Pro. Digiotouch AI gère des sessions jusqu’à 2 heures sur tous les plans, y compris le gratuit. ### Digiotouch AI est-il moins cher qu’Otter.ai ? À prix d’entrée comparable, Digiotouch AI inclut davantage : son plan Essential (9 EUR par utilisateur et par mois) comprend 3 000 minutes d’enregistrement par mois, contre 1 200 minutes sur Otter Pro. Les tarifs d’Otter sont affichés en dollars uniquement. Les tarifs à jour de Digiotouch AI figurent sur digiotouch.ai/fr/pricing. ### Quelle IA pour résumer une réunion ? Un assistant de réunion IA comme Digiotouch AI transcrit vos échanges, puis en produit un résumé de réunion avec les points d’action, dans plus de 130 langues. Vous pouvez ensuite interroger l’assistant Digi pour retrouver une décision ou un détail précis. Il part de l’enregistrement réel de la réunion, pas d’un copier-coller manuel, ce qui rend le résumé plus fiable qu’un simple modèle de chat. --- Source: https://digiotouch.ai/fr/blog/animer-une-reunion-efficace Language: fr # Animer une réunion efficace : préparer, conduire, tracer Trois temps suffisent : un objectif unique et un ordre du jour préparé, une conduite qui tient le fond et le temps, et une trace écrite avant de quitter la salle. Les réflexes concrets pour que chaque point se termine par une décision ou une action attribuée, avec un responsable et une échéance. Animer une réunion efficace repose sur trois temps : préparer un objectif et un ordre du jour clairs, conduire les échanges en gardant le cap et le temps, puis tracer les décisions et les points d'action avant de quitter la salle. Une réunion réussie se reconnaît à son livrable : une décision prise ou un plan validé, pas seulement une discussion. Fixez un seul objectif par réunion, invitez uniquement les personnes concernées, et attribuez chaque action à une personne avec une échéance. Un assistant de réunion IA comme Digiotouch AI capture la discussion et produit un résumé structuré et des points d'action, pour que l'animateur reste concentré sur les gens plutôt que sur la prise de notes. > **Karim dirige une agence de communication de vingt personnes.** Chaque lundi, le point d'équipe déborde : prévu pour trente minutes, il en dure cinquante. On y refait les débats de la semaine passée, deux ou trois personnes monopolisent la parole, et à la fin, personne ne sait vraiment qui fait quoi. Le mercredi, deux dossiers avancent, les autres attendent une décision que Karim pensait pourtant avoir prise en réunion. ## Pourquoi tant de réunions se terminent sans décision Le problème n'est pas le nombre de réunions, c'est leur rendement. Les cadres français participent en moyenne à 3,5 réunions par semaine, selon le baromètre [IFOP réalisé pour Wisembly en 2018](https://www.ifop.com/wp-content/uploads/2018/10/ifop-2018.pdf). Sur ce volume, une large part du temps se perd, souvent faute d'un ordre du jour clair, comme le rappelle [Décision Achats](https://www.decision-achats.fr/Thematique/rh-1234/Breves/statistiques-connaitre-reunions-311507.htm). Résultat : des échanges qui s'étirent, des points déjà connus que l'on répète, et des participants qui ressortent sans savoir ce qui a été décidé. Pour un directeur d'agence, chaque réunion qui dérape, c'est une demi-journée d'équipe diluée et des livrables qui glissent. La bonne nouvelle : trois réflexes suffisent à inverser la tendance. ## Quelles sont les 3 choses qui rendent une réunion efficace ? Trois éléments font la différence, et ils tiennent en une ligne chacun. D'abord, un objectif unique : informer, décider ou résoudre un problème, mais pas les trois à la fois. Ensuite, les bonnes personnes, et seulement elles : au-delà de sept participants, le débat de fond devient difficile. Enfin, une trace : une réunion sans décision actée ni action attribuée s'oublie dans la semaine qui suit. Le reste, la durée, le format, la salle, découle de ces trois points. Réglez-les et la plupart de vos réunions se resserrent d'elles-mêmes. > **Ce que fait Digiotouch AI :** pendant la réunion, l'assistant capture la voix, la vidéo et les slides à l'écran. Vous animez, il retient. Juste après, vous obtenez un résumé structuré et une liste de points d'action, sans avoir noté en parallèle. ## Comment structurer une réunion ? Une réunion se structure avant qu'elle ne commence. Construisez un ordre du jour de trois à cinq points, chacun avec un objectif, un responsable et un temps alloué. Envoyez-le à l'avance : chacun sait pourquoi il est convié et ce qu'on attend de lui. Pendant la réunion, suivez ces points un par un, et transformez chacun en décision ou en action. Nous détaillons la méthode complète dans notre guide sur [l'ordre du jour de réunion](/fr/blog/ordre-du-jour-reunion). > **Ce que fait Digiotouch AI :** à partir de la réunion, l'assistant produit un résumé structuré et une liste de points d'action, dans l'ordre où les sujets ont été abordés. Vous repartez avec un document à relire et à diffuser, pas avec des notes à ressaisir. ## Comment conduire une réunion efficace ? Conduire, c'est tenir deux lignes en même temps : le fond et le temps. Annoncez l'objectif en ouverture, rappelez l'ordre du jour, et recadrez les échanges qui s'éloignent du sujet. Donnez la parole à ceux qui parlent peu, et coupez court aux répétitions. Surtout, ne quittez aucun point sans une conclusion : une décision, ou une action confiée à une personne, avec une échéance. C'est cette trace qui distingue une réunion utile d'une simple discussion, et c'est elle que vous relisez et diffusez ensuite dans le [compte rendu](/fr/blog/compte-rendu-de-reunion). Côté outil, le résumé et les points d'action sont disponibles sur tous les forfaits, et la transcription complète à partir d'Essential. Vous pouvez tester l'ensemble pendant l'essai de 14 jours avant de choisir. > **Ce que fait Digiotouch AI :** pendant que vous animez, l'assistant enregistre et transcrit. Juste après la réunion, il génère un résumé structuré et des points d'action, que vous pouvez relire, corriger et partager le jour même. [**Démarrez l'essai de 14 jours**](/fr/sign-up) ## Points clés - **Trois temps :** préparer un objectif et un ordre du jour, conduire en tenant le cap et le temps, tracer les décisions et les actions. - **Un seul objectif par réunion :** informer, décider ou résoudre, pas les trois à la fois. - **Les bonnes personnes, peu nombreuses :** au-delà de sept participants, le débat de fond se dilue. - **Pas d'action sans responsable ni échéance :** c'est la trace qui sépare une réunion utile d'une discussion. - **L'outil aide, il ne remplace pas l'animateur :** Digiotouch AI produit le résumé et les points d'action, vous menez la réunion. ## Prochaine étape [**Téléchargez l'application**](/fr/download) ### À lire aussi - [Ordre du jour : comment le construire et le suivre](/fr/blog/ordre-du-jour-reunion), pour préparer chaque réunion sur des bases claires. - [Compte rendu de réunion : le modèle et la méthode](/fr/blog/compte-rendu-de-reunion), pour tracer les décisions et les diffuser le jour même. ## Index des sources - IFOP pour Wisembly, baromètre 2018 sur les réunions des cadres : [ifop.com/wp-content/uploads/2018/10/ifop-2018.pdf](https://www.ifop.com/wp-content/uploads/2018/10/ifop-2018.pdf) - Décision Achats, 6 statistiques à connaître sur les réunions : [decision-achats.fr/Thematique/rh-1234/Breves/statistiques-connaitre-reunions-311507.htm](https://www.decision-achats.fr/Thematique/rh-1234/Breves/statistiques-connaitre-reunions-311507.htm) ## Frequently asked questions ### Comment bien démarrer une réunion ? Annoncez l'objectif de la réunion et le résultat attendu dès la première minute, puis rappelez l'ordre du jour et le temps prévu. Vérifiez que les bonnes personnes sont présentes et que chacun sait pourquoi il est là. Un démarrage clair évite les digressions et donne le rythme au reste de la réunion. ### Quels sont les 7 conseils pour organiser une réunion efficace ? Sept principes reviennent : fixer un objectif unique, inviter uniquement les personnes concernées, préparer un ordre du jour à l'avance, limiter la durée, commencer et finir à l'heure, acter chaque décision, et attribuer chaque action à un responsable avec une échéance. Appliqués ensemble, ils suffisent à transformer la plupart des réunions. Le plus important reste le dernier : sans action attribuée, la réunion ne produit rien. ### Comment réduire le temps passé en réunion ? Réduisez d'abord le nombre de réunions en supprimant celles qui n'ont pas d'objectif clair, puis raccourcissez celles qui restent avec une durée courte et un ordre du jour serré. Remplacez les réunions de simple information par un message écrit ou une note en asynchrone. Enfin, limitez le nombre de participants : moins de monde, des échanges plus directs. ### Un outil d'IA peut-il rendre mes réunions plus efficaces ? Un outil d'IA aide sur la trace : il capture la discussion, produit un résumé et des points d'action, et vous évite de noter pendant la réunion. Mais il ne corrige pas de mauvaises habitudes : si l'objectif est flou ou si personne ne tranche, aucun logiciel ne rendra la réunion utile. L'outil est un appui, pas un animateur ; la conduite de la réunion reste entre vos mains. --- Source: https://digiotouch.ai/fr/blog/assistant-reunion-ia-contenu-ecran Language: fr # Assistant de réunion IA : le coût caché d'oublier ce qui était à l'écran Les assistants de réunion IA construisent leur résumé à partir de la seule transcription : ils retiennent ce qui a été dit, pas ce qui a été montré. Digiotouch AI traite les images de l'écran, l'audio et la transcription ensemble, comme une seule entrée multimodale. La plupart des assistants de réunion IA construisent leurs notes de réunion, résumé et compte rendu, à partir de la seule transcription, un fonctionnement que les principaux outils décrivent eux-mêmes dans leur documentation publique. Même quand la vidéo de la réunion est enregistrée pour être revue, le résumé, les points d'action et le chat sont générés à partir du texte. Digiotouch AI procède autrement : les images de l'écran, l'audio et la transcription sont traités ensemble, comme une seule entrée multimodale. Le résultat est un résumé qui reflète ce qui a été montré à l'écran, pas seulement ce qui en a été dit. > **Marc anime la revue produit hebdomadaire.** Il est product manager senior dans une entreprise SaaS B2B. Chaque mardi, il déroule des maquettes Figma, un tableau de bord analytique et parfois une démo, sur Zoom une semaine, Google Meet la suivante. La conversation autour de chaque visuel, c'est la réunion : ce qui change, ce qui sort, ce qu'on met de côté. Après chaque session, son outil IA lui livre une transcription propre et un résumé net. Une semaine plus tard, il rouvre ses notes et lit des points d'action comme resserrer le nouveau parcours ou vérifier le graphique de Sarah, mais le résumé ne décrit aucun des visuels sur lesquels ces décisions reposaient. L'enregistrement est là. La transcription est là. Ce que l'IA a compris de ce qui était vraiment à l'écran, non. ## Le travail est devenu visuel, le compte rendu est resté textuel Le travail a basculé vers l'hybride et la visio. En France, environ un salarié du privé sur cinq télétravaille, selon les [statistiques disponibles sur le télétravail en France](https://www.bitrix24.fr/articles/statistiques-essentielles-sur-le-teletravail.php), et une large part des réunions se tient désormais à distance. Dans ces réunions, l'essentiel se joue souvent à l'écran : une maquette, un tableau de bord, un tableur, une présentation partagée. Le [partage d'écran](https://www.lafabriquedunet.fr/logiciels/productivite/visioconference) est au cœur de la collaboration à distance. Mais la trace écrite, elle, est restée textuelle. Beaucoup d'assistants de réunion IA rédigent vos notes de réunion, résumé et compte rendu, à partir de la seule transcription : ils retiennent ce qui a été dit, pas ce qui a été montré. Un point d'action comme valider la nouvelle maquette se retrouve alors sans la maquette. Plus la réunion est visuelle, plus l'écart se creuse entre ce qui a été discuté et ce que l'IA a réellement compris. ## Pourquoi mon assistant de réunion IA oublie-t-il ce qui était à l'écran ? Parce que presque tous les outils de réunion IA construisent leur résumé, leurs points d'action et leur chat à partir du texte de la transcription. Le schéma est le même dans toute la catégorie : reconnaissance vocale, puis un modèle de langage sur la transcription obtenue. Certains outils vont jusqu'à proposer un mode où l'audio et la transcription sont supprimés une fois le résumé généré, ce qui n'est possible que si le résumé a été construit à partir du texte. Les images de l'écran ne font pas partie de l'entrée. > **Ce que fait Digiotouch AI :** Digiotouch AI adopte une autre architecture. Les images de l'écran, l'audio et la transcription alimentent l'IA comme une seule entrée multimodale. Le résumé, les points d'action et les chapitres sont générés à partir des trois flux ensemble, si bien que le résultat peut refléter ce qui a été montré, pas seulement ce qui en a été dit. ## Que perd-on quand seule la transcription est capturée ? Tout ce qui dépend de ce qui était visible. Une revue produit peut passer dix minutes à pointer une maquette Figma en disant poussez cette marge à droite : sans la maquette, le point d'action ne veut plus rien dire. Une revue financière où quelqu'un dit le T3 grimpe ici perd le graphique. Une démo où l'hôte dit regardez ce qui se passe quand je clique sur Enregistrer perd le clic. Enregistrer la vidéo, comme le font beaucoup d'outils dont Digiotouch AI, préserve les visuels pour les revoir plus tard. Mais la relecture est une rustine humaine : l'IA, dans les outils dont le résumé vient de la transcription, ne voit jamais ce qui était à l'écran. > **Ce que fait Digiotouch AI :** parce que Digiotouch AI traite les images de l'écran dans l'entrée de son résumé, sa sortie peut renvoyer à ce qui a réellement été montré. Un point d'action comme vérifier le graphique de Sarah est rattaché au graphique ; le chapitre de la revue du tableau de bord reflète le tableau de bord, pas seulement les échanges. Le contenu visuel devient partie de la compréhension de la réunion, pas seulement de sa relecture. ## L'enregistrement vidéo résout-il le problème du contenu à l'écran ? Pas à lui seul. L'enregistrement stocke le flux visuel pour une relecture ultérieure, mais le résumé, les points d'action et le chat restent généralement générés à partir de la transcription. Enregistrer sert à revoir ; comprendre relève du traitement. Ce sont deux problèmes différents, avec deux choix de conception différents. Le coût caché reste caché qu'un fichier vidéo existe ou non, puisque l'IA ne lit jamais le visuel. Combler l'écart suppose un traitement multimodal : donner les images de l'écran au modèle, avec l'audio et la transcription. > **Ce que fait Digiotouch AI :** Digiotouch AI gère les deux. La réunion complète, partage d'écran compris, est enregistrée et affichée sur la page de réunion avec une navigation par chapitres, pour revoir un moment précis. Et les images de l'écran alimentent l'IA avec l'audio et la transcription, si bien que le résumé, les points d'action et les chapitres reflètent ce qui était à l'écran. Une limite honnête : le compte rendu part vers une destination configurée à la fois, pas vers plusieurs outils en même temps. Sur les méthodes natives d'enregistrement d'écran sous Windows et sous Mac, [nous avons détaillé la marche à suivre](/fr/blog/enregistrement-ecran-pc-mac) dans un autre article. ## Comment se comparent les architectures courantes ? Plutôt que de nommer des outils, ce tableau compare Digiotouch AI avec les deux familles qui dominent la catégorie des outils indépendants mi-2026 : ceux qui enregistrent la vidéo pour la relecture mais génèrent leur IA à partir de la transcription, et ceux qui sont pensés pour le texte seul. | **Capacité** | **Digiotouch AI** | **Outils basés sur la transcription (avec enregistrement)** | **Outils texte seul** | | --- | --- | --- | --- | | Audio et transcription captés | Oui | Oui | Oui | | Vidéo complète (partage d'écran) enregistrée | Oui, sur desktop et web | Souvent ; parfois limité aux forfaits supérieurs | Non | | Relecture vidéo sur la page de réunion | Oui, avec chapitres | Courant, comme fonction de relecture | Non | | Entrée du résumé IA | Multimodale : images, audio et transcription ensemble | Texte de la transcription | Texte de la transcription | | Le résumé reflète les visuels | Oui | Non | Non | | Envoi là où vivent les slides | Notion, Confluence, Google Docs, SharePoint | Selon l'outil | Intégrations limitées | Comment nous avons comparé : les descriptions de familles résument les documents publics des éditeurs de la catégorie (mi-2026), sans nommer d'outil. Digiotouch AI est l'éditeur de l'un des outils présentés. [**Essayer sur votre prochaine réunion visuelle**](/fr/download) ## Points clés - **La transcription seule est la norme du secteur :** les principaux outils indépendants construisent leurs notes de réunion à partir de la transcription, selon leur propre documentation. - **Enregistrer n'est pas comprendre :** stocker la vidéo permet de revoir ; l'IA ne résume que le texte tant qu'elle ne traite pas les images de l'écran. - **Le travail est devenu visuel :** la réunion se joue souvent à l'écran (maquette, tableau de bord, tableur), mais la trace écrite retient surtout les mots. - **Le choix d'architecture de Digiotouch AI :** images de l'écran, audio et transcription traités ensemble, comme une entrée multimodale du résumé, des points d'action et des chapitres. - **Limite honnête :** le compte rendu part vers une destination configurée à la fois, pas vers plusieurs outils en même temps. ## Prochaine étape Si vos réunions vivent sur un écran partagé, choisissez un outil dont l'IA le lit vraiment. Les intégrations de Digiotouch AI envoient ensuite le compte rendu vers la destination que vous configurez, une par réunion : Notion, Confluence, Google Docs ou SharePoint, ou un outil de tâches comme Asana ou Trello. [**Créer un compte gratuit**](/fr/sign-up) ## À lire aussi - [Enregistrement d'écran sur PC et Mac](/fr/blog/enregistrement-ecran-pc-mac) : capturer une session à l'écran, étape par étape. - [Transcription vidéo YouTube : comment l'obtenir](/fr/blog/transcription-video-youtube) : récupérer le texte d'une vidéo, sous-titres ou fichier importé. - [Google Gemini vs Digiotouch AI](/fr/blog/google-gemini-vs-digiotouch-ai-notes-de-reunion) : ce que couvre un assistant intégré à une suite bureautique, et ce qu'il laisse de côté. ## Index des sources - Bitrix24, statistiques sur le télétravail en France : [https://www.bitrix24.fr/articles/statistiques-essentielles-sur-le-teletravail.php](https://www.bitrix24.fr/articles/statistiques-essentielles-sur-le-teletravail.php) - La Fabrique du Net, sur la visioconférence et le partage d'écran en réunion à distance : [https://www.lafabriquedunet.fr/logiciels/productivite/visioconference](https://www.lafabriquedunet.fr/logiciels/productivite/visioconference) ## Frequently asked questions ### Digiotouch AI capture-t-il ce qui est montré à l'écran pendant une réunion ? Oui, et l'IA le traite. Digiotouch AI enregistre la réunion complète, partage d'écran compris, et les images de l'écran alimentent l'IA avec l'audio et la transcription pour générer le résumé, les points d'action et les chapitres. Vous pouvez aussi revoir un moment précis grâce à la navigation par chapitres. La plupart des outils indépendants enregistrent, mais résument à partir de la seule transcription. ### Quelle différence entre enregistrer la vidéo et capturer le contenu de l'écran pour l'IA ? Enregistrer stocke le flux vidéo pour revoir la réunion plus tard : utile, mais c'est une rustine humaine. Capturer le contenu visuel pour l'IA signifie que le modèle lui-même traite l'entrée visuelle en générant le résumé, les points d'action et les réponses du chat. La plupart des outils font le premier ; très peu font le second. ### Pourquoi la plupart des outils IA résument-ils à partir de la seule transcription ? Parce que la reconnaissance vocale suivie d'un modèle de langage sur le texte est le schéma le plus simple à mettre en production, et c'est celui que les principaux outils décrivent dans leur documentation publique. Ajouter la compréhension visuelle demande un traitement multimodal du flux vidéo : plus lourd à faire tourner, plus difficile à bien faire, et un autre choix d'architecture. ### Que veut dire que Digiotouch AI est multimodal ? Cela veut dire que l'IA ne résume pas à partir de la seule transcription. Les images de tout partage d'écran, l'audio de la réunion et la transcription sont traités ensemble comme une entrée unique du modèle. Le résumé peut ainsi refléter ce qui a été montré sur une diapositive ou un tableau de bord, pas seulement ce qui en a été dit. ### Peut-on importer un enregistrement d'écran dans Digiotouch AI ? Oui. Digiotouch AI accepte l'import de fichiers audio et vidéo existants, et traite l'import par le même pipeline multimodal qu'une capture en direct, en générant résumé, points d'action, chapitres et conclusion. La transcription complète est disponible à partir du forfait Essential, voir digiotouch.ai/fr/pricing. --- Source: https://digiotouch.ai/fr/blog/meilleur-logiciel-de-transcription Language: fr # Meilleur logiciel de transcription : comment bien choisir Un fichier isolé ou des réunions chaque semaine : la réponse change selon le cas. Les quatre critères qui tranchent, ce que plafonnent vraiment les offres gratuites de TurboScribe, Happy Scribe et Transkriptor, et un tableau comparatif des durées par session et des tarifs relevés le 10 août 2026. Le meilleur logiciel de transcription dépend de ce que vous transcrivez : un fichier isolé à convertir une fois, ou des réunions qui reviennent chaque semaine et qu'il faut documenter. Pour un fichier ponctuel, les utilitaires gratuits font le travail, à condition d'accepter leurs plafonds de durée, de nombre de fichiers et de renouvellement du quota. Pour des rendez-vous réguliers, les critères changent : la durée d'une session, ce qui se passe pendant l'appel, la langue détectée sans réglage et ce que contient le document final. Digiotouch AI enregistre jusqu'à deux heures par session sans rien ajouter à votre appel, transcrit dans plus de 130 langues avec détection automatique de la langue, et rend un résumé avec les points d'action, hébergé dans l'Union européenne. > **Camille, responsable du développement commercial dans un cabinet de conseil de trente personnes, sort d'un rendez-vous client d'une heure enregistré sur son téléphone.** Elle a un fichier m4a, une relance à envoyer avant vendredi et aucune envie de réécouter l'enregistrement en entier pour retrouver les deux engagements pris en fin de call. ## Pourquoi un fichier audio n'est-il pas exploitable tel quel ? Un enregistrement d'une heure se réécoute en une heure. C'est le vrai coût, et il tombe toujours au mauvais moment : la veille d'une relance, le matin d'un comité, le jour où un client demande par écrit ce qui avait été convenu. La transcription règle ce problème, à condition que le texte obtenu soit lisible, attribué au bon intervenant et disponible sans y passer la matinée. Il y a un second point, moins visible. Un enregistrement de réunion contient la voix de personnes identifiables, et la voix est explicitement citée par la CNIL parmi les éléments qui permettent d'identifier quelqu'un : voir sa [définition de la donnée personnelle](https://www.cnil.fr/fr/definition/donnee-personnelle). Déposer un fichier client sur un service en ligne revient donc à confier des données personnelles à un prestataire, avec les obligations que le RGPD impose à toute entreprise, quelle que soit sa taille, comme le rappelle le [mode d'emploi du RGPD publié par le ministère de l'Économie](https://www.economie.gouv.fr/entreprises/gerer-son-entreprise-au-quotidien/assurer-sa-cybersecurite-et-la-protection-de-ses/le). Résultat : le choix d'un logiciel de transcription se joue autant sur ce que devient le fichier après le traitement que sur la qualité brute du texte. ## Quel est le meilleur logiciel de transcription en français ? Il n'y a pas de gagnant unique, parce que la question cache deux situations. Dans la première, vous avez un fichier : un entretien, un webinaire, un mémo vocal, et vous voulez le texte. Dans la seconde, vous avez des rendez-vous qui reviennent chaque semaine, et ce que vous devez produire n'est pas un texte brut mais un document que quelqu'un d'autre va lire. Quatre critères suffisent à trancher en pratique. - **La couverture linguistique.** Un outil annoncé sur quelques langues seulement se voit vite quand vos rendez-vous mélangent le français et l'anglais. - **La séparation des intervenants.** Sans elle, un entretien à quatre voix donne un bloc de texte que personne ne relira. - **Ce que plafonne l'offre gratuite.** Durée par fichier, nombre de fichiers, formats d'export : c'est là que les écarts sont les plus grands. - **Le lieu de traitement.** Vous devriez pouvoir savoir où vos fichiers sont traités avant d'y déposer un enregistrement client. Tous les éditeurs ne le publient pas, et chez certains la garantie de non-utilisation de vos données pour l'entraînement arrive seulement à partir d'une formule payante. > **Ce que fait Digiotouch AI :** un fichier importé est traité comme une réunion enregistrée dans l'application, avec la transcription, l'identification des intervenants, le résumé et les points d'action. La langue parlée est détectée sans réglage, y compris quand elle change en cours d'enregistrement, sur plus de 130 langues. ## Quelle est la meilleure application gratuite de transcription ? Les formules gratuites existent, mais elles ne plafonnent pas la même chose, et surtout elles ne se rechargent pas au même rythme. C'est le point que les comparatifs oublient le plus souvent, alors que c'est celui qui décide si l'outil tient trois mois ou trois jours. - **TurboScribe** donne trois fichiers par jour, 30 minutes par fichier, compteur remis à zéro chaque jour. - **Happy Scribe** donne un essai unique de 10 minutes de transcription IA, plus l'enregistrement de réunion limité à 45 minutes par session. - **Transkriptor** donne 90 minutes d'essai, accordées une seule fois. Concrètement, deux modèles cohabitent. L'essai unique sert à tester la qualité sur un fichier, puis s'épuise. Le quota récurrent, quotidien chez l'un, mensuel chez l'autre, permet de garder l'outil dans sa routine sans passer en payant dès la deuxième semaine. Si vous avez un fichier par mois, la question est réglée : l'un de ces trois outils fera le travail sans rien vous coûter. La suite concerne les personnes dont le problème revient toutes les semaines. > **Ce que fait Digiotouch AI :** la formule gratuite couvre 300 minutes par mois, avec le résumé et les points d'action pour chaque réunion. La transcription complète commence à la formule Essential. Le détail des formules est sur la page tarifs. ## Quel est le meilleur logiciel pour la transcription de réunions ? Une réunion n'est pas un fichier comme un autre. Elle dure plus longtemps, elle se tient à plusieurs, elle change parfois de langue en cours de route, et elle produit des engagements que quelqu'un devra retrouver la semaine suivante. Trois différences se voient dès le premier rendez-vous. - **La durée d'une session.** Un point client d'une heure ne rentre pas dans un fichier de 30 minutes, ni dans une session gratuite plafonnée à 45 minutes. Découper l'enregistrement casse l'attribution des intervenants et la continuité du résumé. - **Ce qui se passe pendant l'appel.** Chez plusieurs outils, un assistant rejoint la visioconférence depuis votre agenda et apparaît dans la liste des participants. D'autres capturent depuis votre ordinateur, sans rien ajouter à l'appel. Face à un client, la différence se voit. - **La langue.** Sur un enregistrement, la détection automatique évite de choisir la langue avant de lancer la transcription, ce que plusieurs utilitaires demandent encore, et elle suit un passage du français à l'anglais en cours de conversation. Chez Digiotouch AI, la formule gratuite couvre le résumé et les points d'action, mais pas la transcription complète : celle-ci commence à la formule Essential. Un essai gratuit de 14 jours permet de la tester là où ça compte, sur vos propres rendez-vous plutôt que sur un fichier d'exemple. > **Ce que fait Digiotouch AI :** une session peut durer jusqu'à deux heures, avec un rappel à 1h55. L'enregistrement se fait depuis l'application de bureau, sans rien ajouter à votre appel : la liste des participants reste inchangée. Le résumé s'appuie aussi sur ce qui a été affiché à l'écran, pas seulement sur ce qui a été dit. La détection automatique de la langue s'applique à la transcription après la réunion ; pour les sous-titres et la traduction en direct, la langue se choisit au démarrage. [**Essayer la transcription complète 14 jours**](/fr/pricing) ## Quelle est la meilleure application de transcription par IA ? Toutes ces solutions reposent sur la même génération de modèles de reconnaissance vocale, et leurs promesses de précision se ressemblent : 95 %, 99 %, parfois davantage. Ces chiffres sont mesurés sur un audio propre, avec un locuteur clair. Votre rendez-vous de mardi ne ressemble pas à ça. En conditions réelles, les erreurs se concentrent toujours aux mêmes endroits. - **Les noms propres.** Noms de clients, de produits, de villes : c'est la première source de correction, et la plus visible dans un document envoyé à l'extérieur. - **Les acronymes et le vocabulaire métier.** Un sigle interne prononcé vite devient un mot courant qui ne veut rien dire. - **Les prises de parole simultanées.** Deux personnes qui se coupent la parole dégradent à la fois le texte et l'attribution des intervenants. - **Les accents et le bruit de fond.** Un café, un haut-parleur au milieu de la table, un micro éloigné, et la précision chute quel que soit l'outil. Nous avons mesuré l'écart sur trois réunions techniques : 37 termes spécialisés manqués par Microsoft Teams avec Copilot, aucun par Digiotouch AI, et six intervenants fusionnés en un seul d'un côté contre une attribution nominative de l'autre. Le protocole et les résultats complets sont dans [notre test de fiabilité de la retranscription](/fr/blog/retranscription-reunion-test-fiabilite). La limite honnête de tout ce comparatif tient là : aucun outil ne rattrape un mauvais enregistrement. La qualité de la captation compte plus que le choix du logiciel, et un compte rendu destiné à un client se relit toujours avant l'envoi. > **Ce que fait Digiotouch AI :** la transcription s'appuie sur l'audio et sur les images de la réunion, ce qui aide sur les termes affichés à l'écran plutôt que seulement prononcés : un nom de produit sur un slide, un chiffre dans un tableau. Le résumé reste modifiable section par section avant partage. ## Comment transcrire un audio à l'écrit ? Voici la marche à suivre avec Digiotouch AI, de l'import au document partagé. 1. Ouvrez l'application, sur ordinateur, sur mobile ou depuis votre navigateur. 2. Déposez votre fichier sur la page d’import, aux formats mp4, webm, mp3, wav, mpeg ou m4a. 3. Ne réglez pas la langue : elle est détectée automatiquement, y compris si l'enregistrement passe du français à l'anglais en cours de route. 4. Le traitement rend la transcription, l'identification des intervenants, le résumé et les points d'action. 5. Relisez et modifiez le résumé section par section avant de le diffuser. 6. Partagez par lien avec une personne disposant d’un compte Digiotouch AI, exportez en PDF ou DOCX, ou envoyez le résultat vers une destination configurée à l’avance, par exemple Slack, Notion ou votre CRM. Pour la méthode générale, tous outils confondus, voyez [notre article sur la transcription audio en texte](/fr/blog/transcription-audio-en-texte). > **Ce que fait Digiotouch AI :** le point de départ dépend de la réunion : l'application de bureau pour les réunions en ligne, l'application mobile pour les rendez-vous en présentiel, et l'application web depuis n'importe quel navigateur. Les enregistrements et les résumés se retrouvent dans le même compte, quelle que soit l'application utilisée pour les créer. ## Quels sont les meilleurs logiciels de transcription ? Les lignes ci-dessous reprennent uniquement ce que les éditeurs publient eux-mêmes sur leurs pages et leurs fiches d'application. Elles ne portent aucun jugement de précision, qui dépend trop de l'audio pour être comparé sérieusement sur un tableau. La séparation des intervenants ne figure pas dans le tableau parce que les quatre outils la proposent. | Outil | Offre gratuite | Formule payante et tarif | Durée maximale par session | Ce qui se passe pendant la réunion | | --- | --- | --- | --- | --- | | TurboScribe | 3 fichiers par jour, 30 minutes par fichier, renouvelé chaque jour | 10 $ par mois en facturation annuelle (20 $ au mois), transcription sans limite de volume | 30 minutes par fichier en gratuit, 10 heures en payant | N'enregistre pas la réunion, traite un fichier existant | | Happy Scribe | Essai unique de 10 minutes de transcription IA, réunions enregistrées limitées à 45 minutes | En annuel : 8,50 $ par mois pour 120 minutes, 19 $ pour 600 minutes, 59 $ pour 6 000 minutes (17 $, 29 $ et 89 $ au mois) | 45 minutes en gratuit, 90 minutes sur l'offre d'entrée | Un assistant rejoint la visio depuis l'agenda ; application mobile en présentiel | | Transkriptor | 90 minutes, une seule fois | 9,99 $ par mois pour 300 minutes (pas d'option annuelle publiée), 8,33 $ par mois en annuel pour 2 400 minutes (19,99 $ au mois) | Non publiée | Un assistant rejoint la visio depuis l'agenda ; application mobile en présentiel | | Digiotouch AI | 300 minutes par mois et 5 Go de stockage, résumé et points d'action, sans transcription complète | En annuel : 9 € par utilisateur et par mois pour 3 000 minutes, 18 € pour 6 000 minutes (12 € et 24 € au mois) | Jusqu'à 2 heures par session | Capture depuis l'application de bureau, sans rien ajouter à l'appel ; application mobile en présentiel | Ce que ces chiffres disent, une fois ramenés au volume inclus et à facturation annuelle comparable : à 9 € pour 3 000 minutes, la minute revient nettement moins cher que sur les formules d'entrée facturées au quota, où 120 ou 300 minutes par mois partent vite avec deux rendez-vous d'une heure. Deux nuances honnêtes. Chez Happy Scribe, les minutes comptées concernent les fichiers importés, alors que les réunions enregistrées sont illimitées, ce qui change le calcul si votre usage est surtout de la visio. Et un forfait à volume illimité comme celui de TurboScribe reste imbattable si vous n'avez besoin que de texte. Sources : pages officielles des éditeurs, tarifs relevés le 10 août 2026. Les tarifs de Digiotouch AI sont en euros, ceux des trois autres en dollars, tels que publiés par chaque éditeur. Aucun lien sortant vers les outils cités. ## Points clés - **Un fichier isolé ou des réunions régulières.** C'est la question qui décide, pas le classement des outils. - **Regardez le renouvellement, pas seulement le volume.** Un essai unique de 10 ou 90 minutes s'épuise, un quota quotidien ou mensuel revient. - **La durée par session tranche plus vite que le prix.** Un rendez-vous d'une heure ne rentre pas dans un fichier de 30 minutes ni dans une session de 45 minutes ; Digiotouch AI enregistre jusqu'à deux heures d'affilée. - **Ce qui se passe pendant l'appel se voit.** Un assistant qui rejoint la visioconférence apparaît dans la liste des participants ; une capture depuis votre ordinateur n'y ajoute rien. - **Comparez le tarif au volume inclus, pas au prix affiché.** 9 € pour 3 000 minutes et 8,50 $ pour 120 minutes ne sont pas la même offre, même si les deux tiennent sur une ligne. - **La qualité de l'audio prime sur le choix du logiciel.** Aucun outil ne rattrape un micro éloigné ni des prises de parole simultanées. - **Un fichier client contient des données personnelles.** Le lieu de traitement fait partie des critères, au même titre que la précision. ## Prochaine étape Vous avez un enregistrement qui attend depuis hier. Importez-le, laissez la langue être détectée, et repartez avec le texte, le résumé et les points d'action. [**Voir les formules**](/fr/pricing) ### À lire aussi - [Transcription audio en texte : transformer un enregistrement en compte rendu](/fr/blog/transcription-audio-en-texte) : la méthode complète pour passer du fichier au document, et les trois façons de le faire. - [Transcription d'une vidéo YouTube, et de vos propres vidéos](/fr/blog/transcription-video-youtube) : le cas particulier des fichiers vidéo et des webinaires, non traité ici. - [Retranscription de réunion : notre test de fiabilité sur trois réunions techniques](/fr/blog/retranscription-reunion-test-fiabilite) : les chiffres derrière la section sur la précision, protocole compris. ## Index des sources - CNIL, Donnée personnelle : [cnil.fr/fr/definition/donnee-personnelle](https://www.cnil.fr/fr/definition/donnee-personnelle) - Ministère de l'Économie, Le règlement général sur la protection des données (RGPD), mode d'emploi : [economie.gouv.fr/entreprises/gerer-son-entreprise-au-quotidien/assurer-sa-cybersecurite-et-la-protection-de-ses/le](https://www.economie.gouv.fr/entreprises/gerer-son-entreprise-au-quotidien/assurer-sa-cybersecurite-et-la-protection-de-ses/le) ## Frequently asked questions ### Est-ce que ChatGPT peut transcrire un audio ? ChatGPT sert surtout à retravailler un texte que vous lui fournissez, par exemple à résumer une transcription déjà obtenue. Il n'enregistre pas votre rendez-vous, n'identifie pas les intervenants et ne conserve pas de trace exploitable de la réunion. Pour un fichier audio d'une heure, il faut d'abord un outil de transcription, et seulement ensuite un modèle de langue pour la mise en forme. ### Quel logiciel permet de transcrire ce que l'on dit en texte ? Les outils de transcription convertissent un fichier existant en texte, avec export en docx, pdf ou srt. La plupart ajoutent aujourd'hui une couche de résumé, et certains enregistrent aussi la réunion elle-même, en visioconférence ou en présentiel. Le choix se joue donc moins sur la conversion que sur la durée d'une session, sur ce qui se passe pendant l'appel et sur ce que contient le document final. ### Quels formats de fichiers puis-je faire transcrire ? Les formats courants sont acceptés par la plupart des outils : mp3, m4a, wav pour l’audio, mp4 et webm pour la vidéo. Digiotouch AI accepte mp4, webm, mp3, wav, mpeg et m4a. Un import consomme le stockage et les minutes de votre compte, dont le détail dépend de la formule et figure sur digiotouch.ai/fr/pricing. ### Comment puis-je retranscrire un entretien ? Enregistrez l'entretien en un seul fichier, en plaçant le micro au plus près des personnes qui parlent, puis importez-le dans l'outil choisi. Demandez que les intervenants soient séparés : sur un entretien, savoir qui a dit quoi compte souvent plus que le texte lui-même. Relisez ensuite les noms propres et le vocabulaire métier avant de diffuser le document. Le détail des formules est disponible sur digiotouch.ai/fr/pricing. --- Source: https://digiotouch.ai/fr/blog/enregistrer-une-reunion-consentement-legalite Language: fr # Enregistrer une réunion : est-ce légal en France ? Ce que dit la loi française sur l'enregistrement d'une réunion professionnelle : l'article 226-1 du code pénal, les obligations d'information du RGPD, ce que la CNIL attend d'un employeur, et qui reste responsable de traitement quand vous utilisez un assistant de réunion IA. En France, enregistrer une réunion professionnelle est légal, à condition d'informer les participants au préalable et de disposer d'une base légale au sens du RGPD. Enregistrer les paroles d'une personne à son insu, dans un cadre privé ou confidentiel, expose à des sanctions pénales au titre de l'article 226-1 du code pénal. En pratique, annoncez l'enregistrement au début de la réunion, précisez son objectif et sa durée de conservation, et laissez chacun s'y opposer. Avec un assistant de réunion IA comme Digiotouch AI, c'est vous, et non l'outil, qui restez responsable de traitement : la base légale et l'information des participants vous incombent. > **Sonia, responsable des opérations dans un cabinet de conseil, veut déployer un assistant de réunion IA pour ses comptes rendus.** Une question la retient avant de le proposer à l'équipe : a-t-elle le droit d'enregistrer des réunions où l'on parle de dossiers clients, et que doit-elle annoncer aux participants ? ## Ce que dit la loi française sur l'enregistrement d'une réunion Enregistrer une réunion, ce n'est pas seulement appuyer sur un bouton. Deux cadres se superposent. D'abord le code pénal : l'[article 226-1](https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000049312755) punit d'un an d'emprisonnement et de 45 000 euros d'amende le fait de capter ou d'enregistrer, sans le consentement de leur auteur, des paroles prononcées à titre privé ou confidentiel. Le même texte précise une nuance utile : si l'enregistrement est réalisé au vu et au su des personnes, sans qu'elles s'y opposent alors qu'elles pouvaient le faire, leur consentement est présumé. Ensuite le RGPD. Un enregistrement de réunion contient des voix, des noms, parfois des informations sensibles : ce sont des données personnelles. La [CNIL](https://www.cnil.fr/fr/controle-de-lactivite-des-personnes-employees) rappelle qu'un dispositif qui capte l'activité des personnes doit être justifié, proportionné, précédé d'une information des personnes concernées et, dans les entreprises de 50 salariés et plus, soumis au comité social et économique. Entre un employeur et ses salariés, le consentement n'est d'ailleurs pas toujours la base légale la plus adaptée. Dernier point, souvent oublié : c'est l'organisation qui décide d'enregistrer qui est responsable de traitement. L'assistant de réunion, lui, agit comme sous-traitant. Cet article décrit un cadre général ; il ne remplace pas l'avis d'un DPO, d'un juriste ou d'un avocat sur votre situation précise. ## Puis-je enregistrer une réunion sans le consentement des participants ? La réponse prudente est simple : n'enregistrez pas en cachette. Enregistrer les paroles d'une personne à son insu vous expose au code pénal, et prive vos participants de l'information que le RGPD leur doit. La bonne pratique consiste à prévenir avant de démarrer. Si tout le monde est informé et que personne ne s'oppose alors qu'il le pouvait, le consentement est présumé au sens de l'article 226-1. Le consentement formel de chacun n'est pas toujours exigé comme base légale, mais l'information, elle, l'est toujours. > **Ce que fait Digiotouch AI :** pendant tout l'enregistrement, un rappel de consentement reste affiché dans l'application, pour que l'étape d'information ne soit jamais oubliée. Par défaut, l'enregistrement ne démarre pas tout seul : le démarrage automatique lié à l'agenda est une option que vous activez vous-même. ## Comment demander l'autorisation d'enregistrer une réunion ? Le plus simple : annoncez-le à voix haute, au début de la réunion, et si possible dès l'invitation. Précisez trois choses : pourquoi vous enregistrez, par exemple pour rédiger le compte rendu, combien de temps vous conservez le fichier, et qui y aura accès. Laissez un temps pour que quelqu'un puisse s'y opposer. Pour un rendez-vous en présentiel, la même logique s'applique : [prévenez avant de lancer la capture](/fr/blog/enregistreur-vocal-ou-application). > **Ce que fait Digiotouch AI :** comme c'est vous qui déclenchez la capture, vous pouvez attendre que chacun ait été informé avant de démarrer. Le rappel de consentement affiché pendant l'enregistrement sert de garde-fou. ## Un participant peut-il refuser d'être enregistré ? Oui. Une personne peut s'opposer à l'enregistrement, et vous devez pouvoir en tenir compte. Dans la relation entre un employeur et ses salariés, le lien de subordination rend le consentement fragile : mieux vaut s'appuyer sur une information claire et une base légale solide, tout en laissant un droit d'opposition pour motif légitime. Concrètement, si quelqu'un refuse, vous n'enregistrez pas et vous revenez à une prise de notes classique. > **Ce que fait Digiotouch AI :** vous gardez la main sur le démarrage et l'arrêt de la capture. Si une personne s'y oppose, vous pouvez ne pas enregistrer, sans que l'outil s'impose de lui-même. [**Créer un compte gratuit**](/fr/sign-up) ## Enregistrer ses salariés : quelles obligations pour l'employeur ? Quand l'enregistrement porte sur des salariés, la CNIL pose trois conditions cumulatives. Le dispositif doit être justifié et proportionné : enregistrer systématiquement toutes les réunions d'une équipe, au cas où, est difficile à défendre. Il doit être soumis au comité social et économique dans les entreprises de 50 salariés et plus, avant sa mise en place. Et il doit être porté à la connaissance des personnes, en amont. S'y ajoutent les réflexes RGPD : inscription au registre des traitements, données limitées au nécessaire, durée de conservation courte, et association du DPO s'il en existe un. Un point à assumer clairement : Digiotouch AI produit un compte rendu, pas un document juridiquement certifié. La base légale, l'information des participants et la durée de conservation restent votre responsabilité, pas celle de l'outil. La politique de confidentialité de Digiotouch AI le pose d'ailleurs explicitement : en utilisant l'application, vous agissez comme responsable de traitement, et c'est à vous d'informer les participants, par exemple en annonçant l'enregistrement à voix haute. > **Ce que fait Digiotouch AI :** l'application vous aide à informer et à garder le contrôle du démarrage, mais elle ne définit pas votre base légale à votre place. C'est vous qui décidez ce qui est enregistré, conservé et partagé. ## Points clés - **Oui, c'est possible, sous conditions :** informez les participants et appuyez-vous sur une base légale RGPD. - **L'enregistrement à l'insu est un risque pénal :** l'article 226-1 du code pénal sanctionne la captation de paroles privées sans consentement. - **Annoncez, expliquez, laissez refuser :** objet, durée de conservation et droit d'opposition, dès le début de la réunion. - **Pour les salariés, trois conditions :** justification et proportionnalité, information préalable, et consultation du CSE au-delà de 50 salariés. - **Vous restez responsable de traitement :** l'assistant de réunion IA est un sous-traitant ; Digiotouch AI affiche un rappel de consentement et vous laisse le contrôle du démarrage. ## Prochaine étape Le cadre est simple à appliquer : annoncez l'enregistrement, expliquez à quoi il sert et combien de temps vous le conservez, puis lancez la capture une fois que chacun a pu s'exprimer. [**Télécharger l'application**](/fr/download) [**Voir les offres et tarifs**](/fr/pricing) ### À lire aussi - [Enregistrer une réunion en ligne et en tirer un compte rendu](/fr/blog/enregistrer-une-reunion-teams) : la marche à suivre côté pratique, une fois le cadre légal posé. - [Enregistreur vocal ou application : que choisir](/fr/blog/enregistreur-vocal-ou-application) : ce que chaque solution apporte pour vos rendez-vous, avec le cadre légal de l'enregistrement. - [Salons et événements : garder une trace utile de vos rencontres](/fr/blog/salons-evenements-garder-une-trace) : le même cadre légal appliqué aux échanges en présentiel, avec une note vocale dictée après coup. ## Index des sources - Article 226-1, Code pénal, Légifrance : [legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000049312755](https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000049312755) - Travail, ressources humaines : le contrôle de l'activité des personnes employées, CNIL : [cnil.fr/fr/controle-de-lactivite-des-personnes-employees](https://www.cnil.fr/fr/controle-de-lactivite-des-personnes-employees) ## Frequently asked questions ### Est-ce légal d'enregistrer quelqu'un sans son consentement ? Enregistrer les paroles d'une personne prononcées à titre privé ou confidentiel, sans son consentement, est puni par l'article 226-1 du code pénal, jusqu'à un an d'emprisonnement et 45 000 euros d'amende. Dans un cadre professionnel, il faut informer les participants et disposer d'une base légale au sens du RGPD. Pour un cas précis, demandez l'avis d'un juriste ou de votre DPO. ### Puis-je enregistrer l'audio d'une réunion sans le dire aux participants ? Non. L'enregistrement à l'insu des participants est à la fois risqué sur le plan pénal et contraire aux obligations d'information du RGPD. Annoncez l'enregistrement, son objectif et sa durée de conservation avant de démarrer, et laissez chacun s'y opposer. ### Quelles sont les règles pour enregistrer une réunion en visio ? Les règles sont les mêmes qu'en présentiel : information préalable, base légale, objectif défini, conservation limitée. Que la réunion soit en ligne ou dans une salle, chaque participant doit être informé et pouvoir refuser. Le lieu ne change pas vos obligations. ### Digiotouch AI enregistre-t-il à mon insu ? Non. Un rappel de consentement reste affiché pendant tout l'enregistrement, et c'est vous qui déclenchez la capture. Le démarrage automatique lié à l'agenda existe, mais c'est une option que vous activez vous-même ; par défaut, rien ne s'enregistre tout seul. --- Source: https://digiotouch.ai/fr/blog/reunion-multilingue-traduction-direct Language: fr # Réunion multilingue : suivre et traduire en direct dans votre langue Sous-titres et traduction au fil de la réunion dans plus de 130 langues sur l'application de bureau, détection automatique de la langue sans réglage, puis transcription, résumé et points d'action traduits dans une seule langue après l'appel. Pour suivre une réunion multilingue, ou une réunion dans une langue que vous ne maîtrisez pas, Digiotouch AI affiche des sous-titres et une traduction en direct dans plus de 130 langues, sur l'application de bureau. La langue parlée est détectée automatiquement, sans réglage, même si les participants alternent d'une langue à l'autre en cours de réunion. Après la réunion, le résumé, les points d'action et la transcription peuvent être traduits dans l'une de ces langues, sur toutes les plateformes. La traduction en temps réel reste réservée à l'application de bureau : c'est la première raison de l'installer pour vos réunions internationales. > Inès coordonne des projets dans une PME industrielle qui travaille avec des fournisseurs en Allemagne, en Espagne et en Pologne. Ses réunions se tiennent en anglais, parfois avec des passages en allemand quand deux interlocuteurs se comprennent mieux ainsi. Inès suit, mais elle passe une partie de la réunion à traduire dans sa tête au lieu d'écouter, et il lui arrive de laisser passer un détail important. Après coup, elle voudrait un compte rendu clair, en français, sans réécouter tout l'appel. ## Suivre une réunion dans une langue que vous ne maîtrisez pas De plus en plus de réunions se tiennent en anglais. Dans les entreprises à dimension internationale, l'anglais s'impose comme la langue de coordination des équipes multisites, et le travail hybride a multiplié ces appels à distance ([Learnperfect](https://www.learnperfect.fr/blog/langues-etrangeres/animer-reunion-hybride-anglais/)). Le souci, c'est que le niveau ne suit pas toujours : la France se classe au 34e rang mondial en anglais professionnel selon l'indice EF EPI 2024, [relayé par Openlang](https://openlang.fr/competences-linguistiques-en-entreprise/). Résultat concret : une partie des participants suit la réunion à moitié, traduit dans sa tête au lieu d'écouter, n'ose pas intervenir, et laisse passer des détails. La réunion multilingue coûte alors du temps et de l'information, avant même d'écrire le compte rendu. Et quand les participants alternent entre deux langues, une transcription figée sur une seule langue décroche vite. ## Comment suivre une réunion en direct dans votre langue ? Avec la traduction en temps réel de l'application de bureau. Digiotouch AI affiche des sous-titres et une traduction au fil de l'échange, dans la langue que vous choisissez. Vous n'avez rien à régler à l'avance : la langue parlée est détectée automatiquement. En pratique, depuis l'application de bureau : 1. Ouvrez l'application de bureau Digiotouch AI et lancez l'enregistrement au début de la réunion. 2. Activez les sous-titres et la traduction en direct, puis choisissez votre langue cible. 3. Suivez la réunion : la langue parlée est détectée automatiquement, et la traduction s'affiche au fil de l'échange. 4. Si les participants changent de langue, la détection suit ; vous pouvez aussi changer de langue cible en cours d'appel. 5. Après la réunion, retrouvez la transcription et le résumé, prêts à être traduits. > **Ce que fait Digiotouch AI :** sur l'application de bureau, Digiotouch AI propose des sous-titres et une traduction en direct dans plus de 130 langues, avec un changement de langue cible en cours d'appel. La détection automatique de la langue couvre elle aussi ces langues, sans réglage, et suit un changement de langue en cours de réunion. [**Télécharger l'application de bureau**](/fr/download) ## Comment obtenir un compte rendu traduit après la réunion ? La traduction ne s'arrête pas à l'appel. La transcription reprend d'abord la réunion telle qu'elle s'est tenue, dans la ou les langues parlées : si les participants ont alterné entre l'anglais et l'allemand, la transcription le reflète. Une fois la réunion terminée, vous pouvez traduire l'ensemble, transcription, résumé et points d'action, dans une seule langue. Une réunion multilingue se relit alors entièrement en français, ou dans la langue de votre choix. > **Ce que fait Digiotouch AI :** la transcription conserve la ou les langues parlées pendant la réunion ; ensuite, la traduction de la transcription et du résumé couvre plus de 130 langues et fonctionne sur toutes les plateformes, pas seulement sur le bureau. Vous obtenez ainsi une version unifiée dans une seule langue, même si vous avez suivi la réunion depuis un autre appareil, à exporter en PDF ou en DOCX, ou à envoyer dans vos outils. Sur la façon d'obtenir cette transcription à partir d'un fichier déjà enregistré, [nous détaillons la marche à suivre](/fr/blog/transcription-audio-en-texte). ## Sur quelles plateformes la traduction en direct fonctionne-t-elle ? La traduction en temps réel, avec sous-titres au fil de l'échange, fonctionne uniquement sur l'application de bureau. C'est une contrainte de plateforme, pas de confidentialité, et c'est d'ailleurs la principale raison d'installer le bureau pour vos réunions internationales en ligne. La détection automatique de la langue et la traduction du compte rendu, elles, fonctionnent sur toutes les plateformes. > **Ce que fait Digiotouch AI :** pour la traduction en temps réel pendant la réunion, utilisez l'application de bureau. La détection de la langue et la traduction du compte rendu après la réunion couvrent toutes les plateformes. En tant que solution européenne, conçue en Estonie et en France, avec des données hébergées en Belgique (option Paris) et conforme au RGPD, Digiotouch AI est pensé pour ces équipes internationales. ## Points clés - **Traduction en direct :** sous-titres et traduction au fil de la réunion dans plus de 130 langues, sur l'application de bureau. - **Détection automatique de la langue :** plus de 130 langues, sans réglage, avec suivi d'un changement de langue en cours de réunion. - **Transcription puis traduction :** la transcription garde la langue parlée, puis transcription, résumé et points d'action se traduisent dans une seule langue, sur toutes les plateformes. - **Le bureau est la clé du direct :** la traduction en temps réel est réservée à l'application de bureau, la première raison de l'installer pour vos réunions internationales. - **Solution européenne :** conçue en Estonie et en France, données hébergées en Belgique (option Paris), conforme au RGPD. ## Prochaine étape La prochaine réunion en anglais, ou dans une langue que vous ne maîtrisez pas, suivez-la traduite en direct depuis le bureau, et repartez avec un compte rendu dans votre langue. Vous écoutez au lieu de traduire dans votre tête. [**Créer un compte gratuit**](/fr/sign-up) ### À lire aussi - [Comment enregistrer une réunion Teams](/fr/blog/enregistrer-une-reunion-teams) : enregistrer Teams et en tirer un compte rendu. - [Microsoft Teams Copilot vs Digiotouch AI](/fr/blog/microsoft-teams-copilot-vs-digiotouch-ai-notes-de-reunion) : la comparaison détaillée, langues et prix compris. - [Transcription audio en texte](/fr/blog/transcription-audio-en-texte) : transformer un fichier audio en texte. ## Index des sources - Learnperfect, sur les réunions hybrides en anglais et l'anglais comme langue de coordination : [https://www.learnperfect.fr/blog/langues-etrangeres/animer-reunion-hybride-anglais/](https://www.learnperfect.fr/blog/langues-etrangeres/animer-reunion-hybride-anglais/) - Openlang, sur le niveau d'anglais professionnel en France (indice EF EPI 2024) : [https://openlang.fr/competences-linguistiques-en-entreprise/](https://openlang.fr/competences-linguistiques-en-entreprise/) ## Frequently asked questions ### Comment traduire une réunion en direct ? Sur l'application de bureau Digiotouch AI, activez les sous-titres et la traduction en direct, puis choisissez votre langue cible. La langue parlée est détectée automatiquement, et la traduction s'affiche au fil de la réunion. Cette traduction en temps réel est réservée à l'application de bureau. ### Dans combien de langues Digiotouch AI traduit-il une réunion ? Plus de 130 langues, à la fois pour la traduction en temps réel (sur le bureau) et pour la traduction du résumé après la réunion (sur toutes les plateformes). La détection automatique de la langue en couvre autant. ### Faut-il régler la langue avant la réunion ? Non. Digiotouch AI détecte automatiquement la langue parlée, sans réglage préalable, et suit un changement de langue si les participants alternent en cours de réunion. Vous choisissez seulement votre langue cible pour la traduction. ### La transcription est-elle dans la langue parlée pendant la réunion ? Oui. La transcription reprend la réunion telle qu'elle s'est tenue, dans la ou les langues effectivement parlées ; une réunion multilingue produit donc une transcription qui mêle ces langues. Vous pouvez ensuite traduire l'ensemble dans une seule langue, pour relire toute la réunion en français, par exemple. ### La traduction en direct fonctionne-t-elle sur mobile ? Non : la traduction en temps réel est réservée à l'application de bureau. Sur les autres appareils, vous pouvez tout de même obtenir le résumé traduit après la réunion, puisque la traduction du compte rendu fonctionne sur toutes les plateformes. --- Source: https://digiotouch.ai/fr/blog/enregistrer-une-reunion-teams Language: fr # Comment enregistrer une réunion Teams, et en tirer un compte rendu La fonction intégrée de Teams enregistre la réunion dans OneDrive, mais elle dépend de votre licence et de votre rôle. Depuis l'application de bureau, Digiotouch AI capture la réunion sans bot ni licence Teams supplémentaire, et renvoie transcription, résumé et points d'action. Teams intègre une fonction d'enregistrement : dans la réunion, ouvrez Plus d'actions, puis Enregistrer et transcrire, et le fichier part dans OneDrive ou SharePoint. Mais elle dépend de votre licence Microsoft 365 et des règles de votre organisation, seuls l'organisateur et les présentateurs peuvent la lancer, et le résumé IA demande une licence payante en plus. Avec Digiotouch AI, vous enregistrez la réunion Teams depuis l'application de bureau en capturant la fenêtre ou l'écran, sans bot ni licence Teams supplémentaire, puis vous récupérez transcription, résumé et points d'action. Depuis le bureau, vous profitez aussi de la traduction en direct dans plus de 130 langues, utile pour les réunions Teams internationales. > Yasmine est responsable de projet dans une entreprise de 130 personnes où tout passe par Teams. Elle anime plusieurs réunions par jour et voudrait en garder une trace écrite fiable. Mais elle n'est pas toujours l'organisatrice, l'enregistrement natif n'est pas activé partout, et le résumé IA de Teams demande une licence qu'elle n'a pas. Ce qu'elle veut : lancer un enregistrement quand elle le décide, et récupérer un compte rendu clair après chaque réunion. ## Enregistrer une réunion Teams avec la fonction intégrée : ce qu'elle permet, et ses limites La méthode native existe et fonctionne bien. Dans la réunion, Plus d'actions puis Enregistrer et transcrire lance la capture, et le fichier arrive dans OneDrive ou SharePoint ([documentation Microsoft](https://support.microsoft.com/fr-fr/teams/meetings/start-stop-and-find-meeting-recordings-in-microsoft-teams)). Tous les participants sont prévenus : l'enregistrement discret n'est pas possible. Les limites arrivent vite. Seuls l'organisateur, les co-organisateurs et les présentateurs autorisés peuvent lancer l'enregistrement, il faut une licence Microsoft 365 adaptée, et la fonction n'existe pas sur la version gratuite de Teams ([détails et stockage](https://learn.microsoft.com/fr-fr/microsoftteams/meeting-recording)). Teams n'autorise d'ailleurs qu'un seul enregistrement à la fois, centralisé dans le OneDrive de l'organisateur, et les invités en sont exclus. Côté compte rendu, sans Teams Premium ni Microsoft 365 Copilot, vous obtenez au mieux une transcription, jamais de résumé, et la transcription automatique perd en fidélité sur le vocabulaire technique, comme le montre notre [test de fiabilité de la retranscription](/fr/blog/retranscription-reunion-test-fiabilite). Simple participant, ou sans la bonne licence, vous restez sans trace exploitable. ## Comment enregistrer une réunion Teams avec la fonction intégrée ? Pendant la réunion, ouvrez Plus d'actions (les trois points), puis Enregistrer et transcrire, et sélectionnez Démarrer l'enregistrement. Activez la transcription au même endroit si vous voulez le texte. Pour terminer, revenez dans Plus d'actions et choisissez Arrêter l'enregistrement. Le fichier .mp4 se retrouve dans le OneDrive de l'organisateur, ou dans le SharePoint du canal pour une réunion de canal, avec un lien dans la conversation. Souvenez-vous des conditions : rôle d'organisateur ou de présentateur, licence adaptée, un seul enregistrement à la fois, et pas d'offre gratuite pour le résumé IA. > **Ce que fait Digiotouch AI :** quand ces conditions ne sont pas réunies, ou quand vous voulez directement un compte rendu et pas seulement une vidéo, vous pouvez enregistrer la réunion Teams depuis votre propre appareil, sans dépendre du rôle ni de la licence de l'hôte. Quand vous n'avez pas les droits pour lancer l'enregistrement natif, [l'enregistrement d'écran de Windows ou de Mac reste une solution de repli](/fr/blog/enregistrement-ecran-pc-mac). ## Comment enregistrer une réunion Teams avec Digiotouch AI, depuis le bureau ? La façon la plus directe est l'application de bureau, pensée pour les réunions en ligne. Elle enregistre la réunion Teams par capture d'écran, sans ajouter de bot dans l'appel : l'assistant capte l'écran et l'audio depuis votre machine. Le navigateur fonctionne aussi, mais le bureau reste le plus simple pour une réunion Teams. Un avantage de la capture d'écran : l'approche vidéo-first de Digiotouch AI intègre au résumé ce qui est montré pendant la réunion Teams, diapositives, tableaux et documents affichés, et pas seulement ce qui est dit. Cette prise en compte de l'écran est disponible dès la formule gratuite ; côté Teams, le résumé visuel équivalent demande une licence Microsoft 365 Copilot et l'enregistrement activé. En pratique, depuis l'application de bureau : 1. Ouvrez l'application de bureau Digiotouch AI et connectez-vous. 2. Lancez l'enregistrement et choisissez ce que vous capturez : la fenêtre de la réunion Teams, ou tout l'écran (l'écran entier par défaut). Dans le navigateur, vous pouvez aussi capturer l'onglet. 3. Rejoignez ou démarrez votre réunion Teams comme d'habitude. Aucun bot ne rejoint l'appel. 4. L'assistant détecte automatiquement la langue et transcrit ; gardez la fenêtre Teams visible pendant l'enregistrement. 5. Après la réunion, récupérez la transcription, le résumé et les points d'action, à exporter en PDF ou en DOCX, ou à envoyer dans vos outils. Une limite à garder en tête : Digiotouch AI enregistre ce qui est affiché à l'écran, gardez donc la fenêtre Teams visible ; l'audio et l'image sont traités ensemble, jamais l'image seule ; et un résumé automatique se relit avant d'être diffusé. > **Ce que fait Digiotouch AI :** depuis l'application de bureau, il enregistre la réunion Teams par capture d'écran, sans bot ni licence Teams supplémentaire, puis renvoie transcription, résumé et points d'action. Vous pouvez aussi importer un enregistrement Teams déjà réalisé (fichier .mp4) pour en tirer la même trace écrite. [**Télécharger l'application de bureau**](/fr/download) ## Peut-on résumer une réunion Teams sans licence supplémentaire, et dans plusieurs langues ? Côté Teams, le récapitulatif IA n'est pas dans une licence standard : il demande Teams Premium ou Microsoft 365 Copilot, et il vise d'abord l'anglais. Pour une équipe européenne qui alterne les langues, c'est une vraie limite. > **Ce que fait Digiotouch AI :** aucune licence Teams complémentaire n'est requise pour capturer et résumer. Digiotouch AI détecte automatiquement la langue parlée, parmi plus de 130 langues et sans réglage, et suit un changement de langue en cours de réunion. Depuis le bureau, la traduction en direct couvre plus de 130 langues, avec un changement de langue cible en cours d'appel, et le résumé peut ensuite être traduit dans l'une de ces langues. Une formule gratuite permet de démarrer (résumé et points d'action) ; la transcription intégrale relève des formules payantes, avec un essai gratuit de 14 jours. ## Points clés - **Méthode native :** Plus d'actions, puis Enregistrer et transcrire ; le fichier va dans OneDrive ou SharePoint. - **Ses limites :** licence Microsoft 365 requise, réservé à l'organisateur et aux présentateurs, un seul enregistrement à la fois ; et sans Teams Premium ni Copilot, une transcription au mieux, pas de résumé. - **Digiotouch AI, depuis le bureau :** enregistre la réunion Teams par capture d'écran, sans bot ni licence Teams supplémentaire. - **Ce que vous récupérez :** transcription, résumé et points d'action, exportables en PDF ou en DOCX, ou envoyés dans vos outils. - **Multilingue :** détection automatique de la langue et traduction en direct dans plus de 130 langues sur l'application de bureau. - **L'écran entre dans le résumé :** diapositives et tableaux affichés pendant la réunion Teams sont pris en compte, dès la formule gratuite. - **Import possible :** un enregistrement Teams déjà réalisé (.mp4) peut être importé pour obtenir la même trace écrite. ## Prochaine étape La prochaine fois que vous entrez dans une réunion Teams, lancez la capture depuis le bureau et laissez Digiotouch AI en écrire le compte rendu. Vous repartez avec un texte exploitable, pas seulement une vidéo dans OneDrive. [**Créer votre compte Digiotouch AI**](/fr/sign-up) ### À lire aussi - [Retranscription de réunion : notre test de fiabilité](/fr/blog/retranscription-reunion-test-fiabilite) : un test maison de la fidélité de la retranscription sur des réunions techniques. - [Enregistrement d'écran sur PC et Mac](/fr/blog/enregistrement-ecran-pc-mac) : la capture d'écran en détail, sous Windows et sous Mac. - [Microsoft Teams Copilot vs Digiotouch AI](/fr/blog/microsoft-teams-copilot-vs-digiotouch-ai-notes-de-reunion) : ce que produit le récapitulatif natif de Teams, et où il s'arrête. ## Index des sources - Microsoft, Démarrer, arrêter et rechercher des enregistrements de réunion dans Microsoft Teams : [https://support.microsoft.com/fr-fr/teams/meetings/start-stop-and-find-meeting-recordings-in-microsoft-teams](https://support.microsoft.com/fr-fr/teams/meetings/start-stop-and-find-meeting-recordings-in-microsoft-teams) - Microsoft Learn, Enregistrer une réunion Teams (stockage et autorisations) : [https://learn.microsoft.com/fr-fr/microsoftteams/meeting-recording](https://learn.microsoft.com/fr-fr/microsoftteams/meeting-recording) ## Frequently asked questions ### Comment enregistrer une réunion Teams ? Pendant la réunion, ouvrez Plus d'actions, puis Enregistrer et transcrire, et sélectionnez Démarrer l'enregistrement. Le fichier arrive dans le OneDrive de l'organisateur, ou dans le SharePoint du canal. Seuls l'organisateur et les présentateurs autorisés peuvent le faire, la fonction n'existe pas sur Teams gratuit, et tous les participants sont prévenus. ### Peut-on enregistrer une réunion Teams si on n'est pas l'organisateur ? Nativement, non : l'enregistrement Teams est réservé à l'organisateur et aux présentateurs autorisés. Avec Digiotouch AI, vous enregistrez depuis votre propre appareil quel que soit votre rôle : si vous voyez et entendez la réunion, vous pouvez la capturer, la transcrire et la résumer. ### Digiotouch AI ajoute-t-il un bot à la réunion Teams ? Non. Depuis l'application de bureau, Digiotouch AI capte l'écran et l'audio de votre machine ; aucun bot ne rejoint l'appel. Les autres participants ne voient pas d'invité supplémentaire lié à l'assistant. ### Comment obtenir la transcription et le résumé d'une réunion Teams ? Enregistrez la réunion depuis l'application de bureau Digiotouch AI, ou importez le fichier .mp4 d'un enregistrement Teams déjà réalisé. Vous obtenez la transcription, un résumé et des points d'action, exportables en PDF ou en DOCX. La transcription intégrale relève des formules payantes, avec un essai gratuit de 14 jours. --- Source: https://digiotouch.ai/fr/blog/transcription-video-youtube Language: fr # Transcription d'une vidéo YouTube : comment l'obtenir, et transcrire vos propres vidéos La fonction intégrée de YouTube affiche le texte des sous-titres, horodaté et copiable. Pour vos propres webinaires et visios, Digiotouch AI produit une transcription complète, un résumé et des points d'action, à partir du fichier ou de l'enregistrement. Pour obtenir la transcription d'une vidéo YouTube, le plus simple est la fonction intégrée : sous la vidéo, ouvrez Afficher la transcription, qui affiche le texte des sous-titres, horodaté et copiable. Cette transcription automatique dépend des sous-titres disponibles et de la qualité de l'audio : elle suffit pour une lecture rapide, moins pour un document propre. Pour vos propres contenus, un webinaire, une visio ou une vidéo que vous possédez, Digiotouch AI en produit une transcription complète, un résumé et des points d'action, en important le fichier ou en enregistrant la session. Digiotouch AI n'importe pas une vidéo par lien YouTube : il transcrit ce que vous enregistrez ou ce dont vous avez les droits. > Léa s'occupe du marketing dans une PME. Après chaque webinaire, elle veut en tirer un article de blog, des extraits pour LinkedIn et une version sous-titrée. Elle passe des heures à réécouter l'enregistrement pour retrouver les passages utiles. Ce qu'elle cherche, c'est le texte complet de ses vidéos, propre et exploitable, sans tout retaper. ## Récupérer la transcription d'une vidéo YouTube : ce qui marche, ce qui coince YouTube propose une transcription intégrée. Sous la vidéo, la fonction [Afficher la transcription](https://support.google.com/youtube/answer/15930243?hl=fr) affiche le texte des sous-titres, à condition que la vidéo en comporte. Pratique pour lire ou retrouver un passage. Mais c'est la piste de sous-titres brute : souvent générée automatiquement, avec des erreurs, peu de ponctuation et aucune séparation des intervenants. Or une transcription vraiment exploitable demande davantage : de la précision, l'identification des intervenants, parfois le texte affiché à l'écran, comme le rappelle la [liste de contrôle des transcriptions d'Accessibilité Canada](https://a11y.canada.ca/fr/liste-de-controle-des-transcriptions). Pour une note rapide, les sous-titres suffisent. Pour un document que vous publiez ou partagez, il faut mieux. ## Comment afficher la transcription d'une vidéo YouTube ? Sur ordinateur, la fonction est intégrée au lecteur : 1. Ouvrez la vidéo, puis déroulez la description avec le bouton Plus. 2. En bas de la description, cliquez sur Afficher la transcription. 3. Le texte s'affiche à droite, horodaté, et défile avec la vidéo. 4. Cliquez sur les trois points pour masquer les horodatages, puis sélectionnez et copiez le texte. Sur mobile, la transcription remplace la description sous le lecteur, ce qui rend la copie moins pratique. Et elle n'existe que si la vidéo a des sous-titres. > **Ce que fait Digiotouch AI :** pour une vidéo qui vous appartient, l'assistant va plus loin qu'une piste de sous-titres : une transcription complète, un résumé et des points d'action, à partir du fichier ou de l'enregistrement. ## La transcription automatique de YouTube est-elle fiable ? Sa qualité dépend surtout de l'audio et de la langue. Un son net et un seul intervenant donnent un bon résultat ; un accent marqué, du jargon ou plusieurs personnes qui se coupent la parole multiplient les erreurs. La ponctuation reste sommaire et rien n'indique qui parle. Nous avons mesuré ces écarts sur des réunions techniques dans notre [test de fiabilité de la retranscription](/fr/blog/retranscription-reunion-test-fiabilite). C'est utile pour saisir le sens, moins pour un texte que vous allez publier. > **Ce que fait Digiotouch AI :** l'assistant transcrit dans la langue parlée, détecte un changement de langue en cours de vidéo et identifie les intervenants lorsqu'ils se présentent. Vous pouvez ensuite traduire le résumé dans plus de 130 langues. Une relecture avant publication reste conseillée. ## Comment transcrire vos propres vidéos et webinaires ? C'est là que Digiotouch AI est à sa place : sur les contenus que vous possédez. Un webinaire, une visio, une formation en ligne, une vidéo dont vous avez le fichier. À partir de là, l'assistant génère la transcription, un résumé et des points d'action, et grâce à l'approche vidéo-first, le résumé reprend aussi ce qui s'affiche à l'écran. Si vous préférez capturer la session vous-même, [les méthodes natives de Windows et de Mac sont détaillées ici](/fr/blog/enregistrement-ecran-pc-mac). En pratique, pour générer la transcription avec Digiotouch AI : 1. Ouvrez votre compte Digiotouch AI, sur le bureau ou le navigateur. 2. Choisissez votre point de départ. Sur ordinateur, vous pouvez enregistrer directement : au lancement, vous sélectionnez ce que vous capturez, un onglet du navigateur, une fenêtre précise ou tout l'écran (l'écran entier par défaut). Ou, si vous avez déjà le fichier, importez-le par glisser-déposer, aux formats mp4, webm, mp3, wav, mpeg ou m4a. 3. L'assistant détecte automatiquement la langue parlée, parmi plus de 130 langues, et suit un changement de langue en cours de vidéo, sans réglage préalable. 4. L'audio est transcrit, et les intervenants sont identifiés lorsqu'ils se sont présentés au début. 5. Vous obtenez la transcription complète, accompagnée d'un résumé et des points d'action. 6. Relisez le texte, puis exportez-le en PDF ou en DOCX, ou envoyez-le dans vos outils. La transcription intégrale relève des formules payantes, à partir de la formule Essential. Un [essai gratuit de 14 jours](/fr/pricing) permet de la tester, transcription comprise. Une limite honnête : Digiotouch AI n'aspire pas une vidéo par simple lien YouTube, et ne sert pas à transcrire le contenu de quelqu'un d'autre. Transcrivez ce que vous enregistrez, ou ce dont vous détenez les droits. > **Ce que fait Digiotouch AI :** à partir de votre fichier ou de votre enregistrement, vous obtenez une transcription complète et un résumé exploitables, prêts à exporter en PDF ou en DOCX, ou à envoyer dans vos outils. Pour une vidéo YouTube tierce, utilisez la transcription intégrée de YouTube. [**Essayer la transcription : 14 jours gratuits**](/fr/pricing) ## Points clés - **Vidéo YouTube :** utilisez la fonction intégrée Afficher la transcription pour le texte des sous-titres, horodaté. - **Qualité variable :** la transcription automatique dépend des sous-titres et de l'audio, correcte pour le sens, moins pour un document propre. - **Vos propres contenus :** pour un webinaire, une visio ou une vidéo à vous, Digiotouch AI produit une transcription complète, un résumé et des points d'action. - **Formats :** importez mp4, webm, mp3, wav, mpeg ou m4a, ou enregistrez la session. - **Formule :** la transcription intégrale relève des formules payantes, à partir d'Essential, avec un [essai gratuit de 14 jours](/fr/pricing). - **Honnêteté :** Digiotouch AI ne transcrit pas une vidéo YouTube par lien ; transcrivez ce que vous enregistrez ou ce dont vous avez les droits. ## Prochaine étape La prochaine fois que vous produisez un webinaire ou une vidéo, ne la réécoutez pas ligne à ligne. Laissez Digiotouch AI en tirer le texte complet et le résumé, prêts à réutiliser. [**Télécharger Digiotouch AI**](/fr/download) ### À lire aussi - [Transcription audio en texte : comment faire](/fr/blog/transcription-audio-en-texte) : transformer un enregistrement en texte, étape par étape. - [Enregistrement d'écran sur PC et Mac](/fr/blog/enregistrement-ecran-pc-mac) : capturer une session à l'écran, puis en tirer un texte. - [Transcription audio en texte gratuit : ce que couvrent vraiment les offres](/fr/blog/transcription-audio-gratuite) : ce qu'un outil gratuit transcrit, et où passe la limite. ## Index des sources - YouTube, Aide : Afficher les transcriptions de vidéos : [https://support.google.com/youtube/answer/15930243?hl=fr](https://support.google.com/youtube/answer/15930243?hl=fr) - Accessibilité Canada, Liste de contrôle des transcriptions : [https://a11y.canada.ca/fr/liste-de-controle-des-transcriptions](https://a11y.canada.ca/fr/liste-de-controle-des-transcriptions) ## Frequently asked questions ### Comment obtenir la transcription d'une vidéo YouTube ? Sur ordinateur, ouvrez la description sous la vidéo, cliquez sur Afficher la transcription, puis copiez le texte horodaté qui apparaît à droite. La transcription correspond aux sous-titres de la vidéo, elle n'existe donc que si la vidéo en comporte. Sa qualité dépend de l'audio et de la langue. ### La transcription est-elle disponible sur toutes les vidéos YouTube ? Non. Elle n'apparaît que si la vidéo dispose de sous-titres, ajoutés par le créateur ou générés automatiquement. Certaines vidéos n'en ont pas, ou seulement dans une langue. Le créateur peut aussi avoir désactivé cette option. ### Peut-on transcrire une vidéo YouTube avec Digiotouch AI ? Digiotouch AI n'importe pas une vidéo par lien YouTube. Il transcrit les contenus que vous enregistrez ou dont vous avez le fichier, comme un webinaire ou une visio, aux formats mp4, webm, mp3, wav, mpeg ou m4a. Transcrivez uniquement ce dont vous détenez les droits. ### Comment transcrire un webinaire ou une visio ? Importez le fichier dans Digiotouch AI, ou enregistrez la session depuis le navigateur. Vous obtenez la transcription, un résumé et des points d'action, exportables en PDF ou en DOCX. La transcription intégrale relève des formules payantes, à partir d'Essential, avec un essai gratuit de 14 jours. --- Source: https://digiotouch.ai/fr/blog/compte-rendu-de-reunion Language: fr # Compte rendu de réunion : le modèle et la méthode pour le rédiger vite Ce qu'un compte rendu de réunion doit contenir, un modèle prêt à copier rubrique par rubrique, et la méthode pour ne plus partir d'une page blanche : le document se génère à partir de la réunion, vous relisez et vous diffusez. Un bon compte rendu de réunion tient sur une page : qui était présent, ce qui a été décidé, les points d'action avec un responsable et une échéance, et les questions restées ouvertes. Il se rédige juste après la réunion, pendant que tout est frais, et se partage vite pour que chacun sache quoi faire. Avec Digiotouch AI, le compte rendu est généré automatiquement à partir de la réunion : résumé, décisions et points d'action, prêts à envoyer dans vos outils ou à exporter en PDF ou en DOCX. Vous relisez, vous ajustez, vous diffusez, au lieu de tout rédiger de zéro. > Nadia est office manager dans une PME. Après chaque réunion, c'est elle qui rédige le compte rendu : elle relit ses notes, essaie de reconstituer qui a dit quoi, et y passe souvent près d'une heure. Il lui arrive d'envoyer le document deux jours plus tard, quand les décisions sont déjà floues. Ce qu'elle veut, c'est un compte rendu fidèle, écrit vite, et le même format à chaque fois. ## Pourquoi le compte rendu passe si souvent à la trappe Les réunions occupent une place énorme. Selon un baromètre Ifop relayé par [Courrier Cadres](https://courriercadres.com/88-des-cadres-jugent-les-nombreuses-reunions-auxquelles-ils-assistent-improductives/), les cadres y passent environ quatre heures par semaine, et beaucoup les jugent peu productives. Une part importante de ce temps serait perdue, [selon des chiffres relayés par Decision-achats](https://www.decision-achats.fr/Thematique/rh-1234/Breves/statistiques-connaitre-reunions-311507.htm), faute de cadrage et de suivi. Le compte rendu est justement ce qui retient le résultat d'une réunion : les décisions, les responsabilités, la suite. Mais le rédiger à la main prend du temps, tombe toujours sur la même personne, et passe après les urgences. Résultat : il arrive tard, ou pas du tout, et la réunion s'efface. ## Que doit contenir un compte rendu de réunion ? Un compte rendu utile va à l'essentiel. Un en-tête d'abord : titre de la réunion, date, participants. L'objectif ensuite, en une phrase. Puis un résumé des échanges, sujet par sujet, sans tout retranscrire. Vient le coeur du document : les décisions prises, et les points d'action, chacun avec un responsable et une échéance. Terminez par les questions restées ouvertes et la date de la prochaine réunion. Ni verbatim, ni roman : ce qui compte, c'est de retrouver vite qui fait quoi. > **Ce que fait Digiotouch AI :** l'assistant produit déjà cette structure. À partir de la réunion, il en tire le titre, la date, les participants, un résumé, les décisions et les points d'action, sans que vous ayez à trier vos notes. Un ordre du jour préparé en amont facilite nettement cette étape : [nous détaillons comment le construire et le suivre](/fr/blog/ordre-du-jour-reunion). ## À quoi ressemble un bon modèle de compte rendu ? Gardez le même squelette à chaque réunion : c'est ce qui rend le compte rendu rapide à écrire et facile à lire. Voici un modèle prêt à copier, calqué sur la structure que Digiotouch AI génère. | Rubrique | Ce qu'on y met | | --- | --- | | En-tête | Titre de la réunion, date, participants | | Objectif | La raison de la réunion, en une phrase | | Résumé des échanges | Les points discutés, sujet par sujet | | Décisions | Ce qui a été acté | | Points d'action | Responsable, action, échéance, pour chaque tâche | | Questions ouvertes | Ce qui reste à trancher | | Prochaine étape | Date et sujet de la prochaine réunion | > **Ce que fait Digiotouch AI :** vous n'avez pas à remplir ce modèle à la main. L'assistant renvoie un compte rendu déjà structuré, résumé, décisions et points d'action compris. Vous ajustez la formulation, puis vous diffusez. ## Comment rédiger le compte rendu plus vite ? La méthode la plus rapide consiste à ne plus partir d'une page blanche. Digiotouch AI génère le compte rendu à partir de la réunion, avec le résumé, les décisions et les points d'action. Vous relisez, vous corrigez ce qui doit l'être, et vous le faites suivre. Si vous partez d'un enregistrement déjà réalisé, [la transcription audio en texte suit le même chemin](/fr/blog/transcription-audio-en-texte). Pour la diffusion, deux options. La plus efficace : envoyer directement dans les outils de l'équipe, une tâche par point d'action dans Asana ou Trello, un récapitulatif dans un canal Slack ou Teams, le compte rendu dans une page Notion. Plus simple : exporter le document en PDF ou en DOCX et le partager. Une limite à garder en tête : un compte rendu généré automatiquement se relit avant d'être diffusé, surtout s'il fait foi pour l'équipe. > **Ce que fait Digiotouch AI :** le compte rendu est prêt quelques minutes après la réunion. Vous l'envoyez dans vos outils, une tâche par action dans Asana ou Trello, un récapitulatif dans un canal Slack ou Teams, une page dans Notion, ou vous l'exportez en PDF ou en DOCX. [**Créer votre compte Digiotouch AI**](/fr/sign-up) ## Points clés - **Un bon compte rendu :** qui était là, ce qui a été décidé, les points d'action (responsable, échéance) et les questions ouvertes. - **Vite et régulier :** rédigez-le juste après la réunion et gardez le même format à chaque fois. - **Un modèle réutilisable :** en-tête, objectif, résumé, décisions, points d'action, questions ouvertes, prochaine étape. - **Généré automatiquement :** Digiotouch AI produit le compte rendu à partir de la réunion, à relire avant diffusion. - **Diffusion :** envoyez-le dans vos outils (Asana, Trello, Slack, Teams, Notion) ou exportez-le en PDF ou en DOCX. ## Prochaine étape La prochaine fois que vous sortez d'une réunion, ne rouvrez pas un document vide. Laissez Digiotouch AI en écrire le compte rendu, relisez-le, et diffusez-le le jour même. [**Télécharger Digiotouch AI**](/fr/download) ### À lire aussi - [Transcription audio en texte : comment faire](/fr/blog/transcription-audio-en-texte) : transformer l'enregistrement d'une réunion en texte. - [Ordre du jour : comment le construire et le suivre](/fr/blog/ordre-du-jour-reunion) : préparer la réunion en amont pour que le compte rendu s'écrive tout seul. - [Enregistreur vocal ou application : que choisir](/fr/blog/enregistreur-vocal-ou-application) : de quoi partir pour obtenir un compte rendu exploitable. ## Index des sources - Courrier Cadres, sur le temps passé en réunion (baromètre Ifop pour Wisembly) : [https://courriercadres.com/88-des-cadres-jugent-les-nombreuses-reunions-auxquelles-ils-assistent-improductives/](https://courriercadres.com/88-des-cadres-jugent-les-nombreuses-reunions-auxquelles-ils-assistent-improductives/) - Decision-achats, statistiques sur les réunions : [https://www.decision-achats.fr/Thematique/rh-1234/Breves/statistiques-connaitre-reunions-311507.htm](https://www.decision-achats.fr/Thematique/rh-1234/Breves/statistiques-connaitre-reunions-311507.htm) ## Frequently asked questions ### Comment rédiger un compte rendu de réunion ? Commencez par un en-tête (titre, date, participants), puis notez les décisions et les points d'action, chacun avec un responsable et une échéance, et terminez par les questions ouvertes. Rédigez-le juste après la réunion et gardez le même format à chaque fois. Restez synthétique : le lecteur doit retrouver vite qui fait quoi. ### Quelle est la différence entre un compte rendu et un procès-verbal ? Le compte rendu est une synthèse professionnelle souple, utilisée pour le suivi interne d'une réunion. Le procès-verbal est un document formel, souvent obligatoire pour une assemblée générale ou un comité, avec une valeur juridique et des mentions imposées. Pour une réunion d'équipe, le compte rendu suffit. ### Combien de temps après la réunion faut-il l'envoyer ? Le plus tôt possible, idéalement le jour même. Les décisions sont encore fraîches, les actions démarrent sans attendre, et personne ne repart sur une compréhension différente. Un compte rendu envoyé une semaine plus tard perd l'essentiel de son utilité. ### Peut-on générer un compte rendu de réunion automatiquement ? Oui. Digiotouch AI produit un compte rendu structuré (résumé, décisions, points d'action) à partir de la réunion. Vous le relisez, puis vous l'envoyez dans vos outils ou vous l'exportez en PDF ou en DOCX. Le détail des formules est sur digiotouch.ai/fr/pricing. --- Source: https://digiotouch.ai/fr/blog/ordre-du-jour-reunion Language: fr # Ordre du jour : comment le construire et le suivre après la réunion Un ordre du jour cadre la réunion, mais il ne dit rien de ce qui se passe ensuite. Comment donner à chaque point un objectif, un responsable et un temps alloué, puis faire suivre les décisions dans vos outils au lieu de les laisser se disperser. Un bon ordre du jour tient en quelques points, chacun avec un objectif clair, un responsable et un temps alloué. Mais un ordre du jour ne sert à rien s'il s'arrête à la fin de la réunion : chaque point doit produire une décision ou une action, avec un responsable et une échéance. Avec Digiotouch AI, le résumé et les points d'action, avec leur responsable et leur échéance lorsqu'ils sont mentionnés, sont générés automatiquement après la réunion, prêts à envoyer dans vos outils comme Asana, Trello, Slack, Teams ou Notion, ou à exporter en PDF ou en DOCX. L'ordre du jour cesse ainsi d'être un document mort et devient une suite d'actions suivies jusqu'à leur clôture. > Malik dirige une équipe de huit personnes et anime la réunion hebdomadaire tous les lundis. Il prépare un ordre du jour carré, la réunion se déroule bien, les décisions sont prises. Puis la semaine avance, et la moitié des actions se dispersent : chacun a compris autre chose, personne ne sait qui fait quoi ni pour quand. Le lundi suivant, il repart des mêmes sujets. Ce qu'il lui manque, ce n'est pas un meilleur ordre du jour, c'est un meilleur suivi. ## Pourquoi l'ordre du jour ne suffit pas Les réunions pèsent lourd. Selon un baromètre Ifop relayé par [Courrier Cadres](https://courriercadres.com/88-des-cadres-jugent-les-nombreuses-reunions-auxquelles-ils-assistent-improductives/), les cadres y passent en moyenne environ quatre heures par semaine, et beaucoup les jugent peu productives. Une part importante de ce temps serait même perdue, souvent faute d'un ordre du jour clair, [selon des chiffres relayés par Decision-achats](https://www.decision-achats.fr/Thematique/rh-1234/Breves/statistiques-connaitre-reunions-311507.htm). L'ordre du jour est donc utile : il cadre la réunion. Mais le vrai point de fuite est ailleurs. Une fois la réunion terminée, les décisions et les actions se dispersent : elles restent dans les têtes, dans un carnet, dans un fichier que personne ne rouvre. La semaine suivante, on repart des mêmes sujets. Le problème n'est pas de construire l'ordre du jour, c'est de le suivre après. ## Comment construire un ordre du jour efficace ? Quelques règles simples suffisent. Listez peu de points, trois à cinq pour une réunion courte. Donnez à chacun un objectif explicite : décider, informer ou arbitrer. Attribuez un responsable et un temps alloué à chaque point, et classez-les par priorité, pas par habitude. Envoyez l'ordre du jour avant la réunion pour que chacun arrive préparé. Enfin, formulez chaque point comme une décision à prendre plutôt que comme un thème vague. > **Ce que fait Digiotouch AI :** l'ordre du jour reste votre travail. Pendant la réunion, l'assistant capte les échanges et en tire un résumé structuré et des points d'action, point par point, pour que rien de ce qui est décidé ne se perde. ## Comment transformer chaque point en action suivie ? Une décision sans responsable ni échéance n'est pas une action, c'est une intention. À la fin de chaque point, notez qui fait quoi, et pour quand. C'est ce qui distingue une réunion qui avance d'une réunion qui tourne en rond. Encore faut-il pouvoir se fier à ce qui a été noté, un point que nous avons [mis à l'épreuve dans notre test de retranscription](/fr/blog/retranscription-reunion-test-fiabilite). > **Ce que fait Digiotouch AI :** les points d'action sont générés automatiquement après la réunion, avec un responsable et une échéance lorsqu'ils sont mentionnés. L'identification des intervenants aide à retrouver qui s'est engagé sur quoi. ## Comment faire suivre les actions après la réunion ? C'est là que le suivi se gagne ou se perd. Le plus souvent, il faut réécouter, recopier les décisions et rédiger un compte rendu, et c'est cette étape qui saute quand la semaine s'accélère. L'idée est simple : repartir de la réunion avec un relevé déjà écrit, plutôt qu'avec une page blanche. Digiotouch AI génère, après la réunion, un résumé et la liste des points d'action, avec un responsable et une échéance lorsqu'ils sont mentionnés. Reste à les faire suivre, et vous avez deux options. Sur la structure du document lui-même, [nous proposons un modèle de compte rendu prêt à copier](/fr/blog/compte-rendu-de-reunion). La plus efficace : les envoyer dans les outils de votre équipe. Chaque point d'action devient une tâche dans Asana ou Trello, avec son responsable et son échéance ; le récapitulatif part dans un canal Slack ou Teams ; le compte rendu se range dans une page Notion. Plus besoin de tout recopier. Deuxième option, plus simple : exporter le relevé en PDF ou en DOCX et le diffuser. En pratique, après votre réunion : 1. Connectez vos outils une première fois, depuis votre compte, sur le bureau ou le navigateur. 2. Récupérez le résumé et la liste des points d'action générés automatiquement. 3. Vérifiez chaque action : le bon responsable, la bonne échéance, la bonne formulation. 4. Envoyez les actions vers vos outils : tâches dans Asana ou Trello, récapitulatif dans un canal Slack ou Teams, compte rendu dans Notion. 5. Ou, plus simplement, exportez le relevé en PDF ou en DOCX, puis partagez-le. > **Ce que fait Digiotouch AI :** chaque point d'action peut devenir une tâche dans Asana ou Trello, avec son responsable et son échéance ; le récapitulatif part dans un canal Slack ou Teams ; le compte rendu se range dans Notion. Et si vous préférez rester simple, l'export en PDF ou en DOCX reste disponible. Un relevé généré automatiquement se relit avant d'être envoyé ou diffusé. [**Connecter vos outils à Digiotouch AI**](/fr/sign-up) ## Points clés - **Un bon ordre du jour :** peu de points, chacun avec un objectif, un responsable et un temps alloué. - **Le vrai enjeu, c'est l'après :** chaque point doit produire une décision ou une action, avec un responsable et une échéance. - **Points d'action automatiques :** Digiotouch AI génère le résumé et les points d'action après la réunion, avec responsable et échéance lorsqu'ils sont mentionnés. - **Deux façons de suivre :** envoyez les actions dans vos outils (Asana, Trello, Slack, Teams, Notion), ou exportez le relevé en PDF ou en DOCX. - **Toujours relire :** un résumé automatique se vérifie avant d'être diffusé. ## Prochaine étape La prochaine fois que vous préparez votre réunion d'équipe, pensez déjà à l'après : qui fait quoi, pour quand. Puis laissez Digiotouch AI en produire le relevé, prêt à partager. [**Télécharger Digiotouch AI**](/fr/download) ### À lire aussi - [Retranscription de réunion : notre test de fiabilité](/fr/blog/retranscription-reunion-test-fiabilite) : peut-on se fier à une retranscription automatique. - [Salons et événements : garder une trace](/fr/blog/salons-evenements-garder-une-trace) : capter ce qui se dit, même hors des réunions formelles. - [Compte rendu de réunion : modèle et méthode](/fr/blog/compte-rendu-de-reunion) : ce qui se passe après la réunion, une fois l'ordre du jour épuisé. ## Index des sources - Courrier Cadres, sur le temps passé en réunion (baromètre Ifop pour Wisembly) : [https://courriercadres.com/88-des-cadres-jugent-les-nombreuses-reunions-auxquelles-ils-assistent-improductives/](https://courriercadres.com/88-des-cadres-jugent-les-nombreuses-reunions-auxquelles-ils-assistent-improductives/) - Decision-achats, statistiques sur les réunions : [https://www.decision-achats.fr/Thematique/rh-1234/Breves/statistiques-connaitre-reunions-311507.htm](https://www.decision-achats.fr/Thematique/rh-1234/Breves/statistiques-connaitre-reunions-311507.htm) ## Frequently asked questions ### Comment construire un ordre du jour de réunion ? Listez trois à cinq points, donnez à chacun un objectif (décider, informer ou arbitrer), un responsable et un temps alloué, puis classez-les par priorité. Envoyez l'ordre du jour avant la réunion. Formulez chaque point comme une décision à prendre plutôt que comme un thème général. ### Quelle différence entre un ordre du jour et un compte rendu ? L'ordre du jour se prépare avant la réunion : il annonce les points à traiter. Le compte rendu se rédige après : il consigne ce qui a été dit et décidé, avec les actions à suivre. L'un cadre la réunion, l'autre en garde la trace. ### Comment s'assurer que les actions décidées sont bien suivies ? Attribuez à chaque action un responsable et une échéance, puis faites-les suivre. Avec Digiotouch AI, vous pouvez envoyer les points d'action dans vos outils : une tâche par action dans Asana ou Trello, un récapitulatif dans un canal Slack ou Teams, le compte rendu dans Notion. Vous pouvez aussi exporter le relevé en PDF ou en DOCX. ### Sous quel format récupère-t-on le compte rendu ? Le résumé et la liste des points d'action s'exportent en PDF ou en DOCX depuis votre compte, sur le bureau ou le navigateur. Vous pouvez les partager tels quels ou les reprendre dans votre propre compte rendu. --- Source: https://digiotouch.ai/fr/blog/transcription-audio-gratuite Language: fr # Transcription audio en texte gratuit : ce que couvrent vraiment les offres Les offres de transcription audio gratuites plafonnent la durée, les langues et l'export, et laissent une question ouverte : où votre audio est-il traité ? Ce qu'il faut vérifier avant de confier des enregistrements clients à un outil gratuit. Il existe des outils de transcription audio en texte gratuits, mais le mot gratuit s'accompagne presque toujours de limites : durée mensuelle plafonnée, moins de langues, export restreint et souvent pas de séparation des intervenants. Pour un usage professionnel, le prix n'est pas la seule question : ce qui compte aussi, c'est où votre audio est traité, car un enregistrement de réunion contient des données personnelles soumises au RGPD. Digiotouch AI propose une formule gratuite qui donne le résumé et les points d'action de vos réunions, avec un hébergement des données en Europe ; la transcription intégrale, elle, fait partie des formules payantes. Vous pouvez tester ces formules, transcription comprise, avec un essai gratuit de 14 jours, puis comparer vos besoins réels de durée, de langues et de confidentialité sur [digiotouch.ai/fr/pricing](/fr/pricing). > Inès dirige une agence de deux personnes. Elle enregistre ses appels de découverte client pour ne rien oublier, puis cherche à les transcrire sans faire exploser son budget. Elle teste un outil gratuit, mais bute sur une limite de durée au bout de quelques minutes, et se demande où part l'audio de ses clients. Ce qu'elle veut : un texte fiable, sans payer trop, et sans exposer les données de ses clients. ## Gratuit ne veut pas dire sans contrepartie Les formules gratuites de transcription rendent service, mais elles fixent presque toujours des limites : un quota de minutes par mois, un choix de langues réduit, un export bridé, et rarement une vraie séparation des intervenants. Ces contraintes ne se voient qu'à l'usage, une fois que vous dépendez déjà de l'outil. Il y a un second coût, moins visible : vos données. Un enregistrement de réunion ou d'appel client est une donnée personnelle, encadrée par le RGPD. La CNIL a d'ailleurs inscrit à son [programme de travail 2026](https://www.cnil.fr/fr/accompagnement-des-professionnels-le-programme-de-travail-de-la-cnil-pour-2026) des travaux sur les outils de transcription automatique, et elle rappelle que l'enregistrement et l'écoute de conversations sont des [traitements de données personnelles](https://www.cnil.fr/fr/cnil-direct/question/enregistrement-ou-ecoute-des-conversations-telephoniques-des-salaries-que-faire). Avec un outil gratuit, savez-vous où votre audio est traité, et si vos échanges servent à entraîner un modèle ? ## Que couvrent vraiment les offres de transcription gratuites ? En général, une formule gratuite vous laisse transcrire un volume limité par mois, dans un nombre restreint de langues, avec un export simple. La séparation des intervenants, qui attribue chaque phrase à la bonne personne, est souvent réservée aux offres payantes. Pour le geste de base, transformer un fichier en texte, ces outils suffisent, et nous détaillons la marche à suivre dans notre article sur la transcription audio en texte. > **Ce que fait Digiotouch AI :** la formule gratuite vous donne le résumé et les points d'action de chaque réunion, avec un hébergement européen. La transcription intégrale fait partie des formules payantes, que vous pouvez essayer gratuitement pendant 14 jours. Le détail est sur [digiotouch.ai/fr/pricing](/fr/pricing). Pour la marche à suivre complète, depuis un fichier déjà enregistré jusqu'au compte rendu, [voir notre guide de la transcription audio en texte](/fr/blog/transcription-audio-en-texte). ## La transcription gratuite est-elle fiable ? La fiabilité dépend surtout de l'enregistrement, pas du prix. Un audio net donne un bon texte, gratuit ou payant ; une pièce bruyante ou des personnes qui se coupent la parole dégradent le résultat de n'importe quel outil. Aucun outil n'est parfait : sur un rendu destiné à un client, relisez avant d'envoyer. Nous avons mis cette fiabilité à l'épreuve dans [notre test de retranscription de réunion](/fr/blog/retranscription-reunion-test-fiabilite). Un autre facteur pèse sur la fiabilité : la langue. Beaucoup d'outils vous demandent de choisir la langue avant de lancer la transcription. Si vous vous trompez, ou si la réunion passe d'une langue à une autre, le texte se dégrade vite. Une détection automatique de la langue supprime ce point de friction : l'outil reconnaît la langue parlée et suit un changement de langue en cours de réunion, sans réglage préalable. > **Ce que fait Digiotouch AI :** la détection automatique de la langue est intégrée. L'assistant reconnaît la langue parlée parmi plus de 130 langues et suit un changement de langue en pleine réunion, sans que vous ayez à la définir. Vous pouvez ensuite traduire le résumé dans l'une de ces langues, et une relecture avant envoi reste conseillée. ## Comment transcrire sans exposer les données de vos clients ? C'est le point qui distingue vraiment un outil gratuit d'un outil professionnel. Avec un service gratuit en ligne, votre audio peut être traité sur des serveurs situés hors d'Europe, et parfois réutilisé pour améliorer le modèle. Pour des échanges qui contiennent des données clients, mieux vaut un hébergement européen et l'assurance que vos contenus ne servent pas à l'entraînement. > **Ce que fait Digiotouch AI :** c'est une solution européenne. Les données sont stockées en Belgique, avec une option Paris, et l'assistant n'entraîne pas ses modèles sur vos contenus. Vous gardez la maîtrise de la confidentialité, que vous restiez sur la formule gratuite ou que vous passiez à une formule payante pour la transcription intégrale. [**Créer votre compte Digiotouch AI**](/fr/sign-up) ## Points clés - **Gratuit a des limites :** durée, langues, export et séparation des intervenants sont souvent plafonnés. - **Le vrai enjeu, c'est la donnée :** un enregistrement de réunion est une donnée personnelle soumise au RGPD. - **Fiabilité :** la qualité dépend surtout de l'enregistrement ; relisez avant d'envoyer à un client. - **Détection automatique de la langue :** l'outil reconnaît la langue parlée et suit un changement en cours de réunion, ce qui évite un réglage manuel source d'erreurs. - **Digiotouch AI :** la formule gratuite donne le résumé et les points d'action ; la transcription intégrale est dans les formules payantes, avec un essai gratuit de 14 jours. - **Hébergement européen :** données en Belgique, avec une option Paris, et aucun entraînement sur vos contenus. - **Avant de choisir :** comparez durée, langues et confidentialité ; les formules sont sur [digiotouch.ai/fr/pricing](/fr/pricing). ## Prochaine étape Avant de vous engager, mettez vos besoins réels en face des offres : durée, langues et confidentialité. Commencez avec la formule gratuite pour le résumé et les points d'action, et si vous avez besoin de la transcription intégrale, essayez une formule payante gratuitement pendant 14 jours. [**Voir les formules et l'essai gratuit**](/fr/pricing) ### À lire aussi - [Comment transcrire un fichier audio en texte](/fr/blog/transcription-audio-en-texte) : la marche à suivre pour transformer un enregistrement en texte. - [Retranscription de réunion : notre test de fiabilité](/fr/blog/retranscription-reunion-test-fiabilite) : ce que vaut vraiment une transcription automatique. - [Enregistreur vocal ou application : que choisir](/fr/blog/enregistreur-vocal-ou-application) : ce que vous récupérez selon l'appareil utilisé pour enregistrer. ## Index des sources - CNIL, Programme de travail 2026 (accompagnement des professionnels) : [https://www.cnil.fr/fr/accompagnement-des-professionnels-le-programme-de-travail-de-la-cnil-pour-2026](https://www.cnil.fr/fr/accompagnement-des-professionnels-le-programme-de-travail-de-la-cnil-pour-2026) - CNIL, Enregistrement ou écoute des conversations : [https://www.cnil.fr/fr/cnil-direct/question/enregistrement-ou-ecoute-des-conversations-telephoniques-des-salaries-que-faire](https://www.cnil.fr/fr/cnil-direct/question/enregistrement-ou-ecoute-des-conversations-telephoniques-des-salaries-que-faire) ## Frequently asked questions ### Existe-t-il une transcription audio gratuite fiable ? Oui, plusieurs outils proposent une transcription gratuite, mais avec des limites de durée, de langues et d'export. La fiabilité dépend surtout de la qualité de l'enregistrement, pas du fait qu'il soit gratuit ou payant. Pour un usage professionnel, vérifiez aussi où vos données sont traitées. ### La transcription est-elle incluse dans la formule gratuite de Digiotouch AI ? Non. La formule gratuite couvre le résumé et les points d'action de vos réunions, mais pas la transcription intégrale, qui fait partie des formules payantes. Un essai gratuit de 14 jours permet d'essayer ces formules, transcription comprise. Le détail est sur digiotouch.ai/fr/pricing. ### La transcription gratuite en ligne est-elle conforme au RGPD ? Cela dépend de l'outil. Un enregistrement de réunion contient des données personnelles soumises au RGPD. Vérifiez où l'audio est traité et si le fournisseur entraîne ses modèles sur vos données. Digiotouch AI héberge les données en Europe et n'entraîne pas ses modèles dessus. ### Combien de langues la transcription prend-elle en charge ? La transcription couvre plus de 130 langues, avec détection automatique de la langue. Elle gère aussi un changement de langue en cours de réunion, sans réglage préalable. Le résumé peut ensuite être traduit dans l'une de ces langues. --- Source: https://digiotouch.ai/fr/blog/plaud-ou-digiotouch-ai-faut-il-acheter-un-enregistreur Language: fr # Plaud ou Digiotouch AI : faut-il vraiment acheter un enregistreur pour vos rendez-vous ? Chez Plaud, l'appareil conditionne l'accès au service. Ce que coûte réellement un enregistreur IA sur douze mois, ce que deviennent vos points d'action ensuite, et les deux cas où le matériel dédié reste le bon choix. Non, dans la grande majorité des cas. Chez Plaud, l'appareil n'est pas un accessoire : c'est son association au compte qui active le service et débloque les 300 minutes gratuites, si bien qu'il n'existe pas d'entrée par le logiciel seul. Digiotouch AI donne le même volume gratuit sans achat, deux fois et demie plus de minutes que l'offre Pro de Plaud pour un budget annuel de l'ordre du tiers, des intégrations natives là où Plaud passe par une plateforme d'automatisation payante, 130+ langues contre 112, et une traduction en direct pendant la réunion que Plaud ne propose pas. ## Pourquoi choisir Digiotouch AI plutôt qu'un enregistreur Plaud ? - **Aucun matériel à acheter, et Plaud en exige un :** chez Plaud, l'association d'un appareil au compte est ce qui active le service et débloque les 300 minutes gratuites. Digiotouch AI s'installe sur le téléphone que vous avez déjà, avec le même volume mensuel gratuit. - **Un coût annuel sans commune mesure :** environ 280 à 300 euros la première année chez Plaud pour 1 200 minutes par mois, contre 9 euros par utilisateur et par mois chez Digiotouch AI, facturés annuellement, pour 3 000 minutes. - **Vos points d'action arrivent dans vos outils, sans intermédiaire :** une tâche par point d'action dans Asana, Jira, Trello, monday.com, Salesforce, HubSpot ou Pipedrive. Plaud passe par Zapier, compte séparé et payant dès qu'une application premium entre en jeu. - **En visio, ce qui est affiché est traité automatiquement :** sur l'application desktop, l'approche video-first analyse l'audio et les images ensemble. Chez Plaud, les visuels s'ajoutent à la main, par photo et par bouton. - **La transcription se fait pendant la réunion :** Digiotouch AI transcrit en direct. Chez Plaud, rien n'existe avant la synchronisation de l'enregistrement dans l'application. - **Une traduction en direct pendant la réunion :** l'application desktop de Digiotouch AI traduit pendant que la réunion se déroule, à partir de l'offre Essentiel. Chez Plaud, la traduction s'applique au texte une fois l'enregistrement synchronisé et traité. Rien pendant l'échange. - **130+ langues contre 112, avec détection automatique :** Digiotouch AI reconnaît un changement de langue en cours de réunion et traduit le résumé dans n'importe laquelle de ces langues. [**Démarrer l'essai gratuit**](/fr/download) > Julien est responsable commercial dans une PME industrielle près de Lyon. Cinq rendez-vous client par semaine en présentiel, plus deux ou trois visios. Un confrère lui a montré son Plaud Note à un déjeuner et il a mis le même dans son panier le soir. Au moment de payer, il a vu la ligne abonnement sous le prix de l'appareil. Il a fermé l'onglet, et le compte rendu de mardi n'est toujours pas écrit. ## Pourquoi hésiter avant d'acheter un enregistreur IA Le problème n'est presque jamais l'enregistrement. Le dictaphone de votre téléphone enregistre déjà, gratuitement. Le problème arrive après : une heure de rendez-vous produit une heure d'audio, et personne ne réécoute. Le compte rendu se rédige donc de mémoire, deux jours plus tard, et la moitié des engagements pris en réunion ne rejoignent jamais le CRM. Le réflexe d'achat se porte alors sur un enregistreur vocal dédié, parce qu'un objet rassure. Mais les critères qui décident réellement de ces évaluations arrivent plus tard, et ce sont ceux que les avis vérifiés sur [G2](https://www.g2.com/categories/ai-meeting-assistants) et [Capterra](https://www.capterra.com/meeting-software/) font remonter : le coût total sur l'année, ce que devient le compte rendu une fois produit, et la couverture linguistique. Si votre question porte d'abord sur la mise en texte, notre article sur la [transcription audio en texte](/fr/blog/transcription-audio-en-texte) est un meilleur point de départ. Une contrainte s'applique aux deux approches. En France, [l'article 226-1 du code pénal](https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000049312755) punit d'un an d'emprisonnement et de 45 000 euros d'amende l'enregistrement de paroles prononcées à titre privé sans le consentement de leur auteur, présumé lorsque l'enregistrement a lieu au vu et au su des personnes présentes. La [CNIL](https://www.cnil.fr/fr/lenregistrement-des-conversations-telephoniques-afin-detablir-la-preuve-de-la-formation-dun-contrat) recommande une mention orale en début d'échange. La discrétion d'un appareil ne vous met donc pas en conformité. Une phrase d'annonce, oui. ## Que faut-il regarder avant d'acheter un enregistreur IA ? Quatre questions décident presque toujours avant d'acheter un dictaphone connecté ou un enregistreur vocal IA : faut-il un appareil pour accéder au service, combien coûte l'ensemble sur douze mois, que deviennent les points d'action une fois le résumé produit, et vos réunions en ligne sont-elles couvertes. Plaud y répond d'une manière qui pousse la plupart des commerciaux vers le logiciel seul : appareil obligatoire, abonnement en plus, routage payant par une plateforme tierce, traitement qui ne démarre qu'après synchronisation. > **Ce que fait Digiotouch AI :** les quatre réponses sont données dès l'offre gratuite. Aucun appareil, 300 minutes par mois, intégrations natives et transcription en direct. Les volumes supérieurs figurent sur la page des offres. ## Faut-il acheter un appareil pour obtenir un compte rendu ? Chez Plaud, oui, et ce n'est pas une option commerciale mais la structure du produit. Sa documentation indique que l'association d'un appareil au compte est ce qui active ce compte et donne accès aux fonctions d'intelligence artificielle, et que les 300 minutes gratuites se débloquent à ce moment précis. Il n'existe pas d'entrée par le logiciel seul, même pour son application desktop destinée aux réunions en ligne. S'ajoute la logistique d'un achat physique : commande sur la boutique Plaud, livraison, droits de douane non remboursés en cas de retour, association de l'appareil au compte. Puis il faut charger l'enregistreur, ne pas l'oublier au bureau et ne pas le perdre. Nous avons traité ce choix plus largement dans notre article [enregistreur vocal ou application](/fr/blog/enregistreur-vocal-ou-application), et le cas des journées de terrain dans celui sur les [salons et événements](/fr/blog/salons-evenements-garder-une-trace). > **Ce que fait Digiotouch AI :** l'application mobile enregistre les rendez-vous en présentiel avec le microphone du téléphone. Rien à acheter, rien à faire livrer, rien à associer, et la même offre gratuite de 300 minutes par mois, sans la condition matérielle. ## Combien coûte réellement un enregistreur IA la première année ? Le prix affiché n'est pas le prix payé. Le coût d'un enregistreur Plaud se calcule en deux lignes : environ 169,90 euros pour le Plaud Note ou 189 euros pour le Plaud Note Pro, puis un abonnement dès que le volume dépasse 300 minutes par mois, l'offre Pro étant annoncée autour de 111 euros par an pour 1 200 minutes. Sur le profil de Julien, cinq rendez-vous d'une heure par semaine font environ 1 200 minutes par mois. L'offre gratuite de Plaud est épuisée en une semaine et demie, l'offre Pro est atteinte pile à la limite, sans marge. Budget réaliste de la première année, enregistreur et abonnement Plaud confondus : entre 280 et 300 euros. En face, l'offre Essentiel de Digiotouch AI est à 9 euros par utilisateur et par mois, facturée annuellement, et comprend 3 000 minutes d'enregistrement par mois. Deux fois et demie le volume de l'offre Pro de Plaud, pour un budget annuel de l'ordre du tiers, et sans achat matériel. Les montants à jour figurent sur la [page des offres](/fr/pricing). > **Ce que fait Digiotouch AI :** aucune ligne matériel, donc aucun coût d'entrée avant le premier essai. L'offre gratuite n'a pas de limite de durée et les formules supérieures s'essaient gratuitement pendant 14 jours. Le détail des volumes est sur la page des offres. [**Voir les tarifs**](/fr/pricing) ## Que devient le compte rendu une fois la réunion terminée ? Un bon résumé qui reste dans une application n'est pas un compte rendu, c'est une note. Le travail commence quand les points d'action deviennent des tâches assignées et que le résumé arrive dans la fiche client. Chez Plaud, la connexion aux autres outils passe par Zapier, une plateforme d'automatisation tierce avec son propre compte et ses propres formules. Le résumé produit par Plaud ne rejoint donc vos outils qu'au prix d'un troisième abonnement. Zapier [réserve à ses offres payantes](https://zapier.com/pricing) une catégorie d'applications qu'elle appelle premium, et [Salesforce en fait partie](https://zapier.com/blog/hubspot-salesforce-integration/), certaines exigeant [en plus un abonnement payant sur leur propre plateforme](https://help.zapier.com/hc/en-us/articles/37982571569421-What-is-a-premium-app). S'ajoute la facturation à la tâche : [chaque étape d'un scénario est décomptée séparément](https://zapier.com/blog/what-is-a-task-in-zapier/). Créer une tâche par point d'action est exactement le traitement que ce décompte pénalise, sur une offre gratuite plafonnée à 100 tâches par mois. Le signal le plus parlant vient des utilisateurs de Plaud eux-mêmes : sur l'espace public de suggestions de Plaud, les demandes récurrentes portent sur un onglet de tâches centralisé, parce que les points d'action restent enfermés dans chaque résumé, et sur des connexions natives vers Microsoft 365, Teams et les CRM. > **Ce que fait Digiotouch AI :** les intégrations sont natives, sans plateforme intermédiaire ni facturation à la tâche. Un point d'action devient une tâche dans Asana, Trello, monday.com, Jira, ClickUp ou Linear, avec responsable et échéance. Le résumé se journalise dans Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho, FreshSales ou Attio, sur la fiche correspondante. Les workflows enchaînent plusieurs de ces actions automatiquement après chaque réunion. ## Le résumé reprend-il ce qui a été montré à l'écran ? Autour d'une table, la question ne se pose pas : notre application mobile enregistre l'audio du rendez-vous, comme le ferait un dictaphone ou un enregistreur Plaud. La différence apparaît sur l'autre moitié de votre semaine, celle des visios et des démonstrations, dès qu'un écran entre dans la conversation. Le montant, la date de livraison, le nom du module sont affichés et jamais prononcés. Sur les réunions en ligne, Plaud répond par ce qu'il appelle l'entrée multimodale : l'utilisateur ajoute du texte, photographie l'écran avec son téléphone et appuie sur un bouton pour marquer un moment. C'est utile, et c'est entièrement manuel. Pour une démonstration suivie sur écran, voir notre guide sur l'[enregistrement d'écran sur PC et sur Mac](/fr/blog/enregistrement-ecran-pc-mac). > **Ce que fait Digiotouch AI :** sur les réunions en ligne, prises depuis l'application desktop ou depuis le navigateur, l'approche est video-first : l'audio et les images de la vidéo sont traités ensemble, automatiquement, et le résumé s'appuie sur les deux. Un chiffre affiché sans être lu à voix haute peut donc figurer dans le compte rendu sans que personne l'ait photographié. La vidéo n'est jamais traitée seule, elle va toujours avec l'audio. En rendez-vous physique, l'application mobile enregistre l'audio, comme n'importe quel enregistreur. ## Digiotouch AI et Plaud : les différences qui décident Le tableau reprend les raisons qui font renoncer à l'achat d'un enregistreur, ce qu'il faut regarder, et la réponse de Digiotouch AI. Là où le matériel reste le meilleur choix, le tableau le dit. | **Si vous hésitez parce que…** | **Ce qu'il faut regarder** | **Digiotouch AI** | | --- | --- | --- | | Vous ne voulez pas acheter un appareil | Un service accessible par le logiciel seul | Aucun matériel, 300 min par mois sur l'offre gratuite (Plaud : l'appareil active le compte) | | Le budget annuel vous arrête | Le coût total sur douze mois | Essentiel à 9 euros par utilisateur et par mois, facturés annuellement, pour 3 000 min (Plaud : 280 à 300 euros la première année, 1 200 min) | | Vos points d'action se perdent | Des intégrations natives | Tâches créées dans Asana, Jira, Salesforce, HubSpot, Pipedrive (Plaud : via Zapier, compte séparé, facturation à la tâche) | | Vous voulez la transcription pendant la réunion | Transcription en direct | Oui (Plaud : traitement après synchronisation) | | En visio, ce qui compte est affiché à l'écran | Traitement automatique de la vidéo | Audio et vidéo traités ensemble sur desktop et navigateur (Plaud : photos et notes ajoutées à la main) | | Vous travaillez en plusieurs langues | Une couverture linguistique large | 130+ langues, détection automatique (Plaud : 112 annoncées) | | Vos interlocuteurs ne parlent pas votre langue | Une traduction pendant la réunion, pas après | Traduction en direct sur l'application desktop, à partir de l'offre Essentiel (Plaud : traduction du texte après traitement) | | La localisation des données est un critère | Un hébergement européen documenté | Belgique, Paris disponible, région sélectionnable, aucun entraînement sur vos données | | Vous enregistrez des appels téléphoniques ou des journées entières | Un appareil autonome, indépendant du téléphone | Plaud reste le meilleur choix : il enregistre les appels et continue même quand la batterie du téléphone est épuisée | Comment nous avons comparé : Digiotouch AI est l'éditeur de l'une des solutions citées. Les éléments relatifs à Plaud ont été vérifiés sur ses pages produit, son centre d'aide et ses pages tarifaires publiques le 31 juillet 2026, sans lien sortant vers le domaine du constructeur. Les critères de comparaison s'appuient sur les avis vérifiés publiés sur [G2](https://www.g2.com/categories/ai-meeting-assistants), [Capterra](https://www.capterra.com/meeting-software/) et [TrustRadius](https://www.trustradius.com/categories/ai-meeting-assistants). Corrections : notes@digiotouch.ai. ## Points clés - **Chez Plaud, l'enregistreur conditionne l'accès.** Son association au compte active le service et débloque les 300 minutes gratuites. Digiotouch AI donne le même volume sans achat. - **Le budget annuel n'a rien de comparable.** 280 à 300 euros la première année pour un enregistreur Plaud et son abonnement, pour 1 200 minutes par mois, contre 9 euros par utilisateur et par mois, facturés annuellement, pour 3 000 minutes. - **Les points d'action arrivent dans vos outils, sans intermédiaire.** Intégrations natives d'un côté, plateforme d'automatisation tierce facturée à la tâche de l'autre. - **La transcription se fait pendant la réunion.** Chez Plaud, rien n'existe avant la synchronisation de l'enregistrement. - **En visio, ce qui est affiché compte autant que ce qui est dit.** Sur desktop, l'approche video-first traite l'audio et l'image ensemble, quand les visuels s'ajoutent à la main chez Plaud. En présentiel, les deux enregistrent l'audio. - **Note honnête.** Deux choses qu'un appareil dédié fait et que nos applications mobiles ne font pas aujourd'hui : enregistrer un appel téléphonique, et continuer d'enregistrer quand la batterie du téléphone est épuisée. Si votre journée type repose sur l'un ou l'autre, le matériel reste le bon choix. [**Démarrer l'essai gratuit**](/fr/download) ## Prochaine étape Avant d'acheter un enregistreur vocal dédié, mesurez votre volume réel : annoncez l'enregistrement, posez le téléphone à plat sur la table et comptez les heures au bout d'un mois. [Essayez Digiotouch AI gratuitement](/fr/download) ou comparez les formules sur la [page des offres](/fr/pricing). La [création de compte](/fr/sign-up) prend moins d'une minute, sans carte bancaire à sortir ni colis à attendre. ### À lire aussi - [Enregistreur vocal ou application : que choisir pour vos rendez-vous](/fr/blog/enregistreur-vocal-ou-application) - [Salons et événements : garder une trace utile](/fr/blog/salons-evenements-garder-une-trace) - [Retranscription de réunion : nous avons testé la fiabilité](/fr/blog/retranscription-reunion-test-fiabilite) ## Index des sources - Légifrance, article 226-1 du code pénal : [https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000049312755](https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000049312755) - CNIL, enregistrement des conversations à des fins de preuve : [https://www.cnil.fr/fr/lenregistrement-des-conversations-telephoniques-afin-detablir-la-preuve-de-la-formation-dun-contrat](https://www.cnil.fr/fr/lenregistrement-des-conversations-telephoniques-afin-detablir-la-preuve-de-la-formation-dun-contrat) - G2, catégorie AI Meeting Assistants (avis vérifiés, critères d'évaluation) : [https://www.g2.com/categories/ai-meeting-assistants](https://www.g2.com/categories/ai-meeting-assistants) - Capterra, avis sur les logiciels de réunion : [https://www.capterra.com/meeting-software/](https://www.capterra.com/meeting-software/) - TrustRadius, catégorie AI Meeting Assistants : [https://www.trustradius.com/categories/ai-meeting-assistants](https://www.trustradius.com/categories/ai-meeting-assistants) - Zapier, formules et tarifs : [https://zapier.com/pricing](https://zapier.com/pricing) - Zapier, centre d'aide : qu'est-ce qu'une application premium : [https://help.zapier.com/hc/en-us/articles/37982571569421-What-is-a-premium-app](https://help.zapier.com/hc/en-us/articles/37982571569421-What-is-a-premium-app) - Zapier, qu'est-ce qu'une tâche : [https://zapier.com/blog/what-is-a-task-in-zapier/](https://zapier.com/blog/what-is-a-task-in-zapier/) - Zapier, intégrer HubSpot et Salesforce : [https://zapier.com/blog/hubspot-salesforce-integration/](https://zapier.com/blog/hubspot-salesforce-integration/) - Plaud : pages produit, centre d'aide, questions fréquentes sur les abonnements, politique de retour et espace public de suggestions. Vérifié le 31 juillet 2026, non lié, domaine concurrent. ## Frequently asked questions ### Peut-on utiliser Plaud sans acheter d'appareil ? Non. La documentation de Plaud indique que l'association d'un appareil au compte est ce qui active ce compte et donne accès aux fonctions d'intelligence artificielle, et que les 300 minutes mensuelles gratuites se débloquent à ce moment. Digiotouch AI propose le même volume gratuit sans aucun achat matériel, depuis le téléphone que vous avez déjà. ### Combien coûte un enregistreur Plaud la première année ? Environ 169,90 euros pour le Note ou 189 euros pour le Note Pro, plus un abonnement au-delà de 300 minutes par mois, l'offre Pro étant annoncée autour de 111 euros par an pour 1 200 minutes. Soit 280 à 300 euros la première année. L'offre Essentiel de Digiotouch AI est à 9 euros par utilisateur et par mois, facturés annuellement, pour 3 000 minutes. Montants à jour sur la page des offres : digiotouch.ai/fr/pricing. ### Un enregistreur Plaud couvre-t-il aussi les réunions en ligne ? Plaud propose une application desktop pour les visios, et Digiotouch AI aussi, mais pas depuis la même application que le présentiel. Chez nous, le mobile est réservé au présentiel. Pour une visio, c'est l'application desktop qui prend le relais, et c'est la seule plateforme à traduire en direct pendant la réunion, à partir de l'offre Essentiel. Un rendez-vous mené en anglais peut donc être suivi en français par tout le monde, sans attendre le compte rendu. Le navigateur donne accès à l'ensemble sans installation, sur le même compte. ### Digiotouch AI enregistre-t-il les appels téléphoniques comme Plaud ? Non. C'est la seule capacité que le matériel dédié possède et que l'application n'a pas : les systèmes mobiles bloquent l'enregistrement des appels et un capteur physique est nécessaire pour le contourner. Si l'essentiel de vos échanges se fait au téléphone, un boîtier reste le bon outil. ### Que se passe-t-il si j'arrête mon abonnement Digiotouch AI ? Votre compte repasse en formule gratuite et vos réunions existantes restent accessibles. Le téléchargement groupé reste possible après ce passage, et aucune suppression n'est liée à l'inactivité. En cas de suppression du compte, une fenêtre de récupération de 7 jours s'applique, puis les données sont purgées. ### Peut-on importer un enregistrement réalisé avec un dictaphone ou un enregistreur Plaud ? Oui. Un fichier enregistré avec un enregistreur Plaud, un dictaphone ou tout autre outil peut être importé et traité comme un enregistrement réalisé dans l'application. Formats acceptés : mp4, webm, mp3, wav, mpeg, m4a, jusqu'à 5 Go par fichier. L'offre gratuite comprend un nombre limité d'imports. Voir les offres : digiotouch.ai/fr/pricing. --- Source: https://digiotouch.ai/fr/blog/enregistrement-ecran-pc-mac Language: fr # Comment faire un enregistrement d’écran sur PC et sur Mac Les méthodes natives de Windows et de Mac pour enregistrer son écran, leurs limites une fois le fichier obtenu, et comment transformer un enregistrement en transcription, résumé et points d’action. Sur Windows, l’Outil Capture d’écran lance un enregistrement d’écran avec le raccourci Windows + Maj + R, puis enregistre le fichier vidéo sur votre poste. Sur Mac, le raccourci Maj + Commande + 5 ouvre le même type d’outil, et QuickTime Player fait aussi le travail. Ces deux méthodes rendent une vidéo, rien de plus : ni texte, ni résumé, ni moyen de retrouver un chiffre sans tout réécouter. Digiotouch AI enregistre l’écran et rend une transcription, un résumé de réunion et des points d’action, en s’appuyant à la fois sur ce qui a été dit et sur ce qui a été affiché. > Karim est chef de projet dans une PME industrielle de 60 personnes, près de Lyon. Mardi, un prestataire lui présente un outil de suivi de production en visio : quatorze slides, deux tableaux de chiffres, une démonstration en direct. Karim lance un enregistrement d’écran pour ne rien perdre. Trois semaines plus tard, sa direction lui demande le coût annuel annoncé pendant la démonstration. Il a le fichier. Il ne sait pas à quelle minute regarder. ## Pourquoi un enregistrement d’écran finit-il rarement exploité ? Le volume de réunions a augmenté, et il pèse. Le référentiel 2025 de l’[Observatoire de l’infobésité et de la collaboration numérique](https://www.infobesite.org/contenureferentiel) mesure 36h20 par semaine en réunion pour un dirigeant, et calcule qu’il ne reste aux managers que 48 % de leur temps pour se concentrer une fois retirés les mails, le tchat et les réunions auxquelles ils participent. La [Chaire FIT2](https://www.chairefit2.org/nouveau-referentiel-2025-de-linfobesite-et-de-la-collaboration-numerique/), partenaire académique de l’observatoire, relève une hausse de 50 % du temps passé en réunion d’une édition à l’autre et rappelle que la réunion est devenue le premier facteur d’infobésité en entreprise, devant l’email. La visio, qui rend une réunion facile à organiser, contribue directement à les multiplier. Un enregistrement d’écran ajoute une couche à ce volume. Une démonstration de quarante minutes devient un fichier de quarante minutes. Le problème : personne ne le rouvre. Une vidéo ne se cherche pas. Vous ne pouvez pas y lancer une recherche sur un chiffre, un nom de module ou une date de livraison. Il faut la revoir, ou renoncer. En pratique, le fichier reste dans un dossier, et l’information montrée à l’écran ce jour-là est perdue pour tout le monde sauf celui qui était présent. ## Comment faire un enregistrement d’écran sur PC et sur Mac ? Les deux systèmes savent le faire sans installer quoi que ce soit. C’est rapide, et pour un besoin simple c’est suffisant. ### Sur Windows 1. Appuyez sur Windows + Maj + R, ou ouvrez l’Outil Capture d’écran et sélectionnez le bouton d’enregistrement vidéo. 2. Sélectionnez la zone de l’écran à enregistrer, puis cliquez sur Démarrer. 3. Cliquez sur Arrêter quand vous avez terminé. Vous pouvez ensuite enregistrer le fichier tel quel, ou l’ouvrir dans Clipchamp pour le retoucher. Procédure documentée par l’[assistance Microsoft](https://support.microsoft.com/fr-fr/windows/utiliser-l-outil-capture-d-%C3%A9cran-pour-effectuer-des-captures-d-%C3%A9cran-00246869-1843-655f-f220-97299b865f6b). ### Sur Mac 1. Appuyez sur Maj + Commande + 5 pour ouvrir l’outil de capture d’écran. 2. Choisissez l’enregistrement de tout l’écran ou d’une partie seulement, puis cliquez sur Enregistrer. 3. Passez par Options avant de lancer : c’est là que vous activez le micro. Sans cela, votre enregistrement d’écran est muet. 4. Pour arrêter, cliquez sur le bouton d’arrêt dans la barre des menus. QuickTime Player propose la même chose avec Fichier, puis Nouvel enregistrement de l’écran. Procédure documentée par l’[assistance Apple](https://support.apple.com/fr-fr/guide/mac-help/mh26782/12.0/mac/12.0). Ces outils répondent à une question précise : comment faire un enregistrement d’écran sur PC ou sur Mac. Ils ne répondent pas à la suivante, qui est de savoir quoi faire du fichier. > **Ce que fait Digiotouch AI :** l’application desktop enregistre vos réunions en ligne sur Windows comme sur Mac, sans passer par l’outil natif de votre système. Aucun bot ne rejoint l’appel depuis l’application desktop, et vos interlocuteurs n’ont rien à installer de leur côté. ## Que faire du fichier vidéo une fois l’enregistrement terminé ? Trois options, dans les faits. Revoir la vidéo en entier, ce que personne ne fait deux fois. Réécouter en tapant les passages utiles, ce qui prend facilement le double de la durée de la réunion. Ou passer l’enregistrement dans un outil qui le transforme en texte. La troisième option est la seule qui tienne quand vous avez plusieurs réunions par semaine. Nous avons détaillé les méthodes disponibles dans [notre article sur la transcription audio en texte](/fr/blog/transcription-audio-en-texte). Ce qui change, c’est la nature du résultat. Un fichier vidéo est une archive. Une transcription avec un résumé et des points d’action est un document de travail, que vous relisez en deux minutes et que vous envoyez à l’équipe le jour même. Une précision, au passage : si l’enregistrement existe déjà, vous n’avez pas à le refaire. Un fichier vidéo ou audio déjà sur votre poste peut être importé dans Digiotouch AI, qui le traite comme une réunion enregistrée depuis l’application. > **Ce que fait Digiotouch AI :** à l’arrêt de l’enregistrement, le traitement démarre automatiquement. Vous récupérez la transcription complète, un résumé de réunion et des points d’action, avec les intervenants identifiés. Vous pouvez ensuite poser vos questions à l’assistant Digi sur le contenu de cette réunion. ## Comment récupérer ce qui a été montré à l’écran, et pas seulement ce qui a été dit ? C’est le point qui coûte le plus cher, et le plus facile à manquer. Pendant une démonstration, l’essentiel est souvent à l’écran et pas dans la parole. Un tableau de chiffres. Une ligne de tarif dans un slide. Un champ de formulaire que le prestataire remplit sans le commenter. La plupart des outils de réunion construisent leur résumé à partir de l’audio seul : tout ce qui n’a pas été prononcé disparaît. Digiotouch AI est video-first. L’audio et les images de la vidéo sont traités ensemble, et le résumé s’appuie sur les deux. Un chiffre affiché sur un slide mais jamais lu à voix haute peut donc apparaître dans le résumé. Une précision, parce qu’elle compte : la vidéo n’est jamais traitée seule. Elle va toujours avec l’audio. Un enregistrement d’écran totalement silencieux donnera un résultat plus pauvre qu’une réunion commentée. > **Ce que fait Digiotouch AI :** le résumé et les points d’action tiennent compte du contenu affiché à l’écran, slides, tableaux, documents. Vous pouvez aussi interroger l’assistant Digi sur un élément visuel précis que personne n’a décrit oralement. ## Comment enregistrer son écran pendant une réunion en ligne, étape par étape ? L’enregistrement d’écran de Digiotouch AI ne se limite pas aux réunions en ligne. L’application n’a pas besoin de savoir si ce que vous enregistrez est une réunion : elle traite ce qui est affiché à l’écran. Un webinaire suivi depuis le portail d’un organisateur, une session de formation en ligne, une démonstration que vous faites seul, une présentation partagée. Le résultat est le même : transcription, résumé et points d’action. Une réserve utile avant de lancer : le traitement s’appuie d’abord sur la parole. Un contenu sans dialogue, un morceau de musique par exemple, ne donnera pas grand-chose. Voici le parcours complet, de l’installation au compte rendu. 1. Téléchargez l’application desktop pour Windows ou Mac, puis créez votre compte. 2. Configurez vos intégrations avant la réunion, depuis l’application desktop ou depuis le navigateur. Elles ne se règlent pas en cours de réunion. 3. Ouvrez l’application avant le début de l’appel. Personne n’a rien à installer de son côté. 4. Lancez l’enregistrement. L’application capture la parole et ce qui est affiché à l’écran. 5. Activez la traduction en direct si vous suivez une réunion dans une langue que vous ne maîtrisez pas. Cette fonction existe sur l’application desktop uniquement. 6. Arrêtez l’enregistrement à la fin. Le traitement démarre seul. 7. Ouvrez la réunion dans votre espace, depuis le desktop ou depuis le navigateur : transcription, résumé de réunion, points d’action et intervenants identifiés. Depuis le navigateur, vous choisissez la méthode réunion par réunion : l’enregistrement d’écran, ou, pour Google Meet uniquement, un bot qui rejoint l’appel. L’enregistrement d’écran reste la méthode recommandée, parce qu’elle fonctionne quelle que soit la plateforme utilisée et qu’elle évite d’ajouter un participant à la réunion. > **Ce que fait Digiotouch AI :** la détection automatique de la langue fonctionne sans réglage, sur plus de 130 langues, y compris quand la réunion change de langue en cours de route. Le résumé, lui, se traduit dans n’importe laquelle de ces langues, depuis n’importe quelle plateforme. [**Télécharger l’application**](/fr/download) ## Outil natif ou assistant de réunion IA : que choisir ? Les deux ont leur usage. La question n’est pas lequel est meilleur, mais ce que vous comptez faire du fichier après. | **Besoin** | **Outil natif Windows ou Mac** | **Digiotouch AI** | | --- | --- | --- | | **Montrer un bug en 30 secondes** | **Parfaitement adapté** | **Surdimensionné** | | **Garder une trace d’une démonstration client** | **Un fichier vidéo à réécouter** | **Transcription, résumé de réunion et points d’action** | | **Retrouver un chiffre affiché sur un slide** | **Réécoute manuelle** | **Le résumé s’appuie sur l’audio et sur l’image** | | **Savoir qui a dit quoi** | **Non** | **Identification des intervenants dans la transcription** | | **Réunion multilingue** | **Non** | **Détection automatique de la langue, plus de 130 langues** | | **Traduction pendant la réunion** | **Non** | **Application desktop uniquement** | | **Envoi automatique vers vos outils** | **Non** | **Intégrations et workflows, à configurer avant la réunion** | | **Hébergement des données** | **Sur votre poste** | **Solution européenne, données stockées en Belgique, Paris disponible** | Sources : assistance Microsoft et assistance Apple pour les outils natifs, documentation produit Digiotouch AI pour le reste. ## Points clés - **Sur Windows.** Windows + Maj + R ouvre l’Outil Capture d’écran en mode vidéo. Sélection de la zone, Démarrer, Arrêter. - **Sur Mac.** Maj + Commande + 5 ouvre l’outil de capture d’écran. Pensez au micro dans le menu Options, sinon l’enregistrement est muet. - **La limite des outils natifs.** Ils rendent un fichier vidéo. Une vidéo ne se cherche pas et ne se relit pas en deux minutes. - **Ce qui change avec un assistant de réunion IA.** Transcription, résumé de réunion, points d’action et identification des intervenants, disponibles juste après la réunion. - **Ce qui est montré compte autant que ce qui est dit.** L’approche video-first traite l’audio et l’image ensemble, donc un chiffre affiché sans être commenté peut apparaître dans le résumé. - **Chaque outil son usage.** Trente secondes d’interface pour signaler un bug : outil natif. Une démonstration client de quarante minutes : assistant de réunion IA. ## Prochaine étape Prenez votre prochaine visio de démonstration comme test. [Téléchargez l’application desktop](/fr/download) pour Windows ou Mac, lancez l’enregistrement au début de l’appel, et comparez le compte rendu obtenu avec ce que vous auriez noté à la main. La [création de compte](/fr/sign-up) prend moins d’une minute. [**Voir les tarifs**](/fr/pricing) ### À lire aussi - [Transcription audio en texte : trois méthodes comparées](/fr/blog/transcription-audio-en-texte) - [Enregistreur vocal ou application : que choisir pour vos rendez-vous](/fr/blog/enregistreur-vocal-ou-application) - [Retranscription de réunion : nous avons testé la fiabilité](/fr/blog/retranscription-reunion-test-fiabilite) ## Index des sources - Microsoft, Utiliser l’outil Capture d’écran pour effectuer des captures d’écran : [https://support.microsoft.com/fr-fr/windows/utiliser-l-outil-capture-d-%C3%A9cran-pour-effectuer-des-captures-d-%C3%A9cran-00246869-1843-655f-f220-97299b865f6b](https://support.microsoft.com/fr-fr/windows/utiliser-l-outil-capture-d-%C3%A9cran-pour-effectuer-des-captures-d-%C3%A9cran-00246869-1843-655f-f220-97299b865f6b) - Apple, Prendre des captures d’écran ou effectuer des enregistrements d’écran sur Mac : [https://support.apple.com/fr-fr/guide/mac-help/mh26782/12.0/mac/12.0](https://support.apple.com/fr-fr/guide/mac-help/mh26782/12.0/mac/12.0) - Observatoire de l’infobésité et de la collaboration numérique, Référentiel annuel : [https://www.infobesite.org/contenureferentiel](https://www.infobesite.org/contenureferentiel) - Chaire FIT2, Nouveau référentiel 2025 de l’infobésité et de la collaboration numérique : [https://www.chairefit2.org/nouveau-referentiel-2025-de-linfobesite-et-de-la-collaboration-numerique/](https://www.chairefit2.org/nouveau-referentiel-2025-de-linfobesite-et-de-la-collaboration-numerique/) ## Frequently asked questions ### Comment faire un enregistrement d’écran sur PC sans installer de logiciel ? Windows intègre l’Outil Capture d’écran, qui enregistre l’écran en vidéo. Appuyez sur Windows + Maj + R, sélectionnez la zone à enregistrer, cliquez sur Démarrer, puis sur Arrêter à la fin. Aucun téléchargement n’est nécessaire, et le fichier obtenu peut ensuite être retouché dans Clipchamp. ### Un enregistrement d’écran capture-t-il le son ? Pas systématiquement. Sur Mac, le micro s’active dans le menu Options de l’outil de capture d’écran, et un enregistrement lancé sans cette option est muet. Vérifiez le réglage avant de démarrer plutôt qu’après, car un enregistrement d’écran sans audio ne peut pas être transcrit ensuite. ### Puis-je importer une vidéo déjà enregistrée pour obtenir un résumé ? Oui. Un enregistrement réalisé avec l’outil natif de votre système, ou avec n’importe quel autre outil, peut être importé dans Digiotouch AI. Vous obtenez le même résultat qu’avec une réunion enregistrée depuis l’application : transcription complète, résumé de réunion, points d’action et identification des intervenants. Les formats acceptés sont mp4, webm, mp3, wav, mpeg et m4a, dans la limite de 5 Go par fichier. ### Faut-il prévenir les participants avant d’enregistrer une réunion ? Oui. Annoncez l’enregistrement au début de la réunion, demandez l’accord des participants et notez-le dans le compte rendu. C’est la pratique la plus simple, et la seule confortable pour tout le monde, y compris quand la réunion réunit des personnes extérieures à votre entreprise. ### Un bot rejoint-il la réunion avec Digiotouch AI ? Sur l’application desktop et sur l’application mobile, non : l’enregistrement se fait sans qu’aucun participant supplémentaire n’apparaisse dans l’appel. Depuis l’application web, vous choisissez réunion par réunion entre l’enregistrement d’écran, qui reste la méthode recommandée, et un bot disponible pour Google Meet uniquement. ### Où sont hébergées les données de mes réunions ? Digiotouch AI est une solution européenne : les données sont stockées en Belgique, et Paris est disponible comme localisation française. La région de stockage est sélectionnable. Digiotouch AI n’entraîne aucun modèle d’IA sur vos données. ### Digiotouch AI remplace-t-il un outil d’enregistrement d’écran classique ? Non, et c’est une limite à connaître. Pour capturer trente secondes d’interface afin de signaler un bug, ou pour monter une vidéo, l’outil natif de votre système reste le bon choix. Digiotouch AI est un assistant de réunion IA : il enregistre pour produire un compte rendu exploitable, pas pour fournir un fichier vidéo à éditer. --- Source: https://digiotouch.ai/fr/blog/salons-evenements-garder-une-trace Language: fr # Salons et événements : garder une trace utile de vos rencontres Sur un salon, l'oubli commence dès le lendemain. Plutôt que d'enregistrer vos interlocuteurs, dictez une note vocale de vingt secondes après chaque échange : transcription, résumé et relance déjà prêts au retour. Sur un salon ou un événement professionnel, le vrai problème n'est pas de prendre des notes pendant les échanges, mais de retrouver, une fois rentré, qui vous avez rencontré et ce qu'il fallait relancer. Vous n'êtes pas obligé d'enregistrer vos interlocuteurs pour cela : le plus simple est de dicter une courte note vocale juste après chaque conversation, pendant qu'elle est fraîche, et de laisser l'application en produire une transcription et un résumé. Sur l'application mobile de Digiotouch AI, cet enregistrement se fait sur l'appareil, en présentiel, sans qu'aucun bot ne rejoigne quoi que ce soit. Vous repartez de l'événement avec un suivi déjà écrit, pas avec une pile de cartes de visite et des souvenirs qui s'effacent. > Anush Mnatsakanyan dirige Burnwe, une entreprise de marketing vidéo, dont elle est cofondatrice. Sur un salon, elle enchaîne les conversations, sur son stand comme dans les allées, et chaque échange peut devenir une piste. Le problème n'est jamais le moment lui-même : c'est le lendemain, quand les visages se mélangent et que la moitié des suites prévues ont déjà disparu. Ce qui l'a aidée n'est pas d'enregistrer chaque discussion, mais de poser une courte note vocale juste après, et de retrouver ensuite un résumé clair de ce qui s'était dit. ## Pourquoi les contacts d'un salon disparaissent après l'événement Un salon condense en deux jours ce qu'une semaine de rendez-vous ne produit pas : des dizaines de conversations courtes, chacune avec une suite possible. Sur le moment, tout paraît clair. Le lendemain, les noms se confondent, les cartes de visite n'ont plus de contexte, et la relance que vous vous étiez promise pour trois personnes n'en concerne plus qu'une, au mieux. La tentation logique, c'est d'enregistrer les conversations. En France, cette solution se heurte à deux obstacles. Le premier est humain : peu de gens acceptent volontiers qu'on enregistre une discussion informelle sur un stand, et sortir un appareil pour capter l'échange refroidit la conversation. Le second est légal. L'[article 226-1 du code pénal](https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000049312755) punit d'un an d'emprisonnement et de 45 000 euros d'amende le fait d'enregistrer, sans le consentement de leur auteur, des paroles prononcées à titre privé ou confidentiel. Le consentement est présumé lorsque l'enregistrement a lieu au vu et au su des intéressés, sans qu'ils s'y opposent. La [CNIL](https://www.cnil.fr/fr/lenregistrement-des-conversations-telephoniques-afin-detablir-la-preuve-de-la-formation-dun-contrat) rappelle de son côté que les personnes concernées doivent être informées clairement de la finalité de l'enregistrement. Autrement dit, enregistrer un interlocuteur suppose de l'en avertir, ce qui n'a rien d'évident dans le brouhaha d'un salon. D'où la vraie question : comment garder une trace exploitable de ce qui s'est dit, sans enregistrer les gens que vous croisez ? ## Faut-il enregistrer les conversations sur un stand ? Le plus souvent, non, et ce n'est pas nécessaire. Ce que vous voulez garder d'un échange sur un salon, ce n'est pas l'enregistrement mot à mot de votre interlocuteur, c'est ce que vous, vous en retenez : le nom, l'entreprise, le besoin évoqué, la suite à donner. Tout cela, vous pouvez le dire vous-même, à voix haute, juste après la conversation. En pratique : vous vous éloignez de quelques pas, vous ouvrez [l'application](/fr/download) et vous dictez une note de vingt secondes. Personne d'autre n'est enregistré, donc la question du consentement ne se pose pas de la même manière. Vous captez votre propre mémoire de l'échange, pas la parole d'un tiers. > « Even if you don't want to record conversations, you can simply add a quick voice note after a meeting and still keep a useful record. » Anush Mnatsakanyan, cofondatrice de Burnwe. > **Ce que fait Digiotouch AI :** l'enregistrement se fait sur l'appareil, avec le micro du téléphone, en présentiel. Une courte note vocale dictée après un échange est traitée comme n'importe quel enregistrement : vous obtenez une transcription et un résumé, sans qu'aucun bot ni tiers ne soit impliqué. ## Comment garder une trace de tout ce qui se dit sur un salon ? La méthode tient en une habitude : une note vocale par personne qui compte, prise dans la foulée. Trois secondes pour ouvrir l'application, vingt pour dire l'essentiel, et vous passez à la rencontre suivante l'esprit libre. Ce que vous récupérez n'est pas un fichier audio à réécouter le soir, mais une transcription et un résumé de réunion, prêts à relire. Quand un échange a réellement eu lieu avec accord des personnes, par exemple un rendez-vous posé sur le stand, vous pouvez aussi enregistrer la conversation elle-même, avec l'identification des intervenants pour savoir qui a dit quoi. > **Ce que fait Digiotouch AI :** l'application produit un résumé et des points d'action à partir de l'enregistrement. Sur un rendez-vous à plusieurs, l'identification des intervenants attribue chaque prise de parole, ce qui reste lisible même quand plusieurs personnes se sont succédé sur le stand. ## Comment gérer le suivi une fois l'événement terminé ? Le suivi est l'endroit où un salon se gagne ou se perd. Avec vos notes déjà transcrites et résumées, la relance ne part plus de zéro : vous savez à qui écrire, à propos de quoi, et pour quelle suite. Un workflow peut envoyer chaque résumé par email et créer une tâche de relance par point d'action dans l'outil que vous utilisez déjà, Asana, Trello ou Notion. Deux semaines plus tard, si un nom vous échappe, vous posez la question à l'assistant Digi sur le résumé concerné plutôt que de fouiller votre mémoire. > **Ce que fait Digiotouch AI :** les workflows routent résumés et points d'action vers vos outils après chaque enregistrement. L'assistant Digi répond à vos questions sur le contenu d'un résumé de réunion donné, ce qui aide à retrouver un détail sans tout relire. ## Enregistreur vocal ou téléphone pour un salon ? La question revient souvent, parce qu'un salon est un environnement sonore difficile et qu'on pense d'abord au matériel. Un enregistreur vocal dédié capte mieux dans le bruit, c'est vrai. Mais pour une note vocale que vous dictez vous-même, à vingt centimètres de votre bouche, le micro du téléphone suffit, et vous n'avez pas un appareil de plus à sortir devant votre interlocuteur. Le comparatif détaillé entre un enregistreur dédié et l'application, sur le fond du métier, se trouve dans notre article [Enregistreur vocal ou application : que choisir](/fr/blog/enregistreur-vocal-ou-application). > **Ce que fait Digiotouch AI :** l'application mobile est prévue pour les usages en présentiel, salons et événements compris, avec un enregistrement sur l'appareil. Pour une réunion en ligne, c'est l'application desktop qui prend le relais, seule plateforme à proposer la traduction en direct pendant la réunion. ## Comment prendre une note vocale après une rencontre, étape par étape ? Le geste complet, à répéter après chaque échange qui compte. 1. Installez l'application mobile sur [iOS](https://apps.apple.com/fr/app/digiotouch-ai-meeting-notes/id6753151664) ou [Android](https://play.google.com/store/apps/details?id=app.digiotouch.ai&hl=fr), depuis la page [téléchargement](/fr/download), et créez votre compte avant l'événement. 2. Après une conversation, éloignez-vous de quelques pas, à l'écart du bruit le plus fort. 3. Ouvrez l'application et lancez l'enregistrement. Tenez le téléphone près de vous, pas au milieu de la foule. 4. Dictez l'essentiel en une phrase ou deux : le nom, l'entreprise, le besoin, la suite à donner. 5. Arrêtez. Le traitement démarre seul et vous rend une transcription et un résumé. 6. En fin de journée, retrouvez toutes vos notes dans votre espace, déjà écrites, prêtes pour la relance. 7. Laissez un workflow envoyer les résumés par email et créer les tâches de suivi dans Asana, Trello ou Notion. > **Ce que fait Digiotouch AI :** chaque note dictée est un enregistrement sur l'appareil, traité comme les autres. Vous n'avez pas besoin d'enregistrer vos interlocuteurs pour repartir avec un suivi écrit de l'événement. ## Quelle méthode de suivi après un salon ? Quatre façons de garder une trace de ce qui s'est dit, comparées sur ce qui compte le lendemain. | **Critère** | **Cartes de visite** | **Notes manuscrites** | **Enregistrer la conversation** | **Note vocale après (Digiotouch AI)** | | --- | --- | --- | --- | --- | | Ce qui vous reste | Un tas de cartes sans contexte | Des notes partielles, écrites en écoutant à moitié | Un fichier audio par personne | Un résumé déjà écrit par échange | | Effort sur le moment | Faible | Fort, au détriment de l'écoute | Faible | Faible, vingt secondes après | | Consentement d'un tiers | Sans objet | Sans objet | Requis, vous enregistrez la personne | Sans objet, vous vous enregistrez | | Prêt pour la relance | Non, à reconstituer | En partie | Non, à réécouter | Oui, transcription et résumé | Sources : caractéristiques produit Digiotouch AI pour la dernière colonne. Retour d'usage d'Anush Mnatsakanyan, cofondatrice de Burnwe. Le plan gratuit permet de tester cette méthode sur votre prochain événement. [**Créer un compte**](/fr/sign-up) ## Points clés - **Le problème est le suivi, pas la prise de notes :** sur un salon, l'oubli commence dès le lendemain. - **Pas besoin d'enregistrer les gens :** une note vocale dictée après l'échange suffit, et évite la question du consentement d'un tiers. - **Vingt secondes, à chaud :** nom, entreprise, besoin, suite à donner, avant de passer à la rencontre suivante. - **Une trace déjà écrite :** transcription et résumé, pas un fichier audio à réécouter le soir. - **Le suivi part gagnant :** workflows vers Asana, Trello ou Notion, questions à l'assistant Digi pour retrouver un détail. - **Retour de terrain :** l'usage sur salons et événements est ce qu'Anush Mnatsakanyan, de Burnwe, a le plus apprécié. ## Prochaine étape Votre prochain salon est le meilleur test. Installez l'application avant d'y aller, et prenez une note vocale après chaque échange qui compte. En rentrant, comparez ce que vous avez, un suivi déjà écrit, avec la pile de cartes de visite des éditions précédentes. [Téléchargez l'application](/fr/download) pour [iOS](https://apps.apple.com/fr/app/digiotouch-ai-meeting-notes/id6753151664) ou [Android](https://play.google.com/store/apps/details?id=app.digiotouch.ai&hl=fr), et commencez avec le plan gratuit. [**Télécharger l'application**](/fr/download) ### À lire aussi - [Enregistreur vocal ou application : que choisir](/fr/blog/enregistreur-vocal-ou-application) - [Télécharger Digiotouch AI](/fr/download) - [Retranscription de réunion : nous avons testé la fiabilité](/fr/blog/retranscription-reunion-test-fiabilite) - [Transcription audio en texte : comment transformer un enregistrement en compte rendu](/fr/blog/transcription-audio-en-texte) ## Index des sources - Légifrance, article 226-1 du code pénal : [https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000049312755](https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000049312755) - CNIL, l'enregistrement des conversations afin d'établir la preuve de la formation d'un contrat : [https://www.cnil.fr/fr/lenregistrement-des-conversations-telephoniques-afin-detablir-la-preuve-de-la-formation-dun-contrat](https://www.cnil.fr/fr/lenregistrement-des-conversations-telephoniques-afin-detablir-la-preuve-de-la-formation-dun-contrat) - Retour d'usage : Anush Mnatsakanyan, cofondatrice de Burnwe (témoignage recueilli par Digiotouch AI, publication autorisée). ## Frequently asked questions ### Faut-il enregistrer les gens qu'on rencontre sur un salon ? Ce n'est ni obligatoire ni toujours souhaitable. Enregistrer un interlocuteur suppose de l'en informer, l'article 226-1 du code pénal encadrant l'enregistrement de paroles privées sans consentement. Pour garder une trace utile, il est souvent plus simple de dicter une courte note vocale après l'échange : vous vous enregistrez vous-même, la question du consentement d'un tiers ne se pose pas de la même manière. ### À quoi sert une note vocale après une rencontre ? Elle capture ce que vous retenez d'un échange, à chaud, avant de l'oublier : le nom, l'entreprise, le besoin, la suite à donner. Digiotouch AI en produit une transcription et un résumé de réunion, ce qui transforme une pensée de vingt secondes en trace exploitable pour la relance. C'est particulièrement utile sur un événement où les conversations s'enchaînent. ### L'application enregistre-t-elle mes rencontres en présentiel ? Oui. L'application mobile de Digiotouch AI est conçue pour les usages en présentiel, salons et événements compris, avec un enregistrement sur l'appareil via le micro du téléphone. Aucun bot ne rejoint l'échange, puisqu'il s'agit d'une conversation en personne et non d'une réunion en ligne. ### Où sont stockées mes données ? Digiotouch AI est une solution européenne, conforme au RGPD, avec un stockage en Belgique et Paris disponible comme localisation française. La région de stockage est sélectionnable par l'utilisateur, et vos données ne servent pas à entraîner les modèles. ### Combien coûte Digiotouch AI ? Il existe un plan gratuit pour commencer, et un essai de 14 jours sur les offres payantes. Les tarifs à jour figurent sur la page tarifs : digiotouch.ai/fr/pricing. --- Source: https://digiotouch.ai/fr/blog/transcription-audio-en-texte Language: fr # Transcription audio en texte : comment transformer un enregistrement en compte rendu Saisie manuelle, outil de transcription automatique ou assistant de réunion IA : ce que chaque méthode vous laisse réellement entre les mains, ce que plafonnent les offres gratuites, et comment passer d'un fichier audio à un compte rendu prêt à envoyer. Pour obtenir une transcription audio en texte, vous avez trois options : taper le texte vous-même en réécoutant le fichier, importer l'enregistrement dans un outil de transcription automatique, ou utiliser un assistant de réunion IA qui transcrit et structure le contenu. Les offres gratuites conviennent à un fichier court et à un besoin ponctuel, mais elles limitent en général la durée, le volume mensuel, l'export et la séparation des intervenants. Digiotouch AI transcrit la réunion en direct ou traite un fichier que vous importez, aux formats mp4, webm, mp3, wav, mpeg et m4a, puis rend une transcription, un résumé de réunion et des points d'action avec les intervenants identifiés. La transcription couvre plus de 130 langues avec détection automatique de la langue, et les données sont hébergées en Belgique, Paris étant disponible comme localisation française. > Nadia est office manager dans un cabinet de conseil de 30 personnes, à Nantes. Le premier mardi de chaque mois, elle assiste à la réunion du CSE et doit en tirer un procès-verbal. Elle enregistre la séance sur son téléphone, puis y passe deux soirées : 95 minutes d'audio, avec des retours en arrière sur chaque passage où trois personnes parlent en même temps. Le document part le treizième jour, deux jours avant la limite légale. ## Pourquoi la retranscription d'une réunion prend-elle autant de temps ? Le délai n'est pas une question d'organisation personnelle. À défaut d'accord d'entreprise, l'[article R2315-25 du Code du travail](https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000036433679) fixe quinze jours pour établir le procès-verbal d'une réunion de CSE et le communiquer à l'employeur et aux membres du comité. Trois jours seulement dans le cadre d'une consultation sur un licenciement collectif. Le compte rendu n'est donc pas un livrable souple : il a une date. Le fichier audio, lui, ne s'efface pas tout seul. Le [référentiel publié par la CNIL le 2 avril 2026](https://www.cnil.fr/fr/referentiel-durees-conservation-donnees-rh) sur les durées de conservation rappelle que chaque traitement de données personnelles doit avoir une durée définie, documentée et justifiée par sa finalité. Un enregistrement de réunion contient la voix de vos collègues. Il entre dans ce cadre, au même titre que le reste. Reste la partie qui coûte le plus cher, et que personne ne compte : la réécoute. Une heure d'audio, c'est une heure d'écoute au minimum. Chaque retour en arrière sur un chiffre mal entendu ajoute du temps, et un passage où deux personnes se coupent la parole peut se réécouter trois fois avant d'être tranché. Le problème n'est pas de produire du texte. Le problème est de produire un texte utilisable, dans les délais, sans y passer deux soirées. ## Comment transcrire un audio en texte ? Trois chemins existent, et le bon dépend de ce que vous ferez du texte ensuite. - **La saisie manuelle.** Vous ouvrez le fichier, vous écoutez, vous tapez. C'est gratuit, c'est fidèle, et vous décidez de ce qui entre dans le document. C'est aussi la méthode la plus lente, et la seule qui vous oblige à être disponible d'un bloc. - **Un outil de transcription automatique.** Vous importez le fichier, l'outil rend un texte brut en quelques minutes. Le gain de temps est réel. Le texte, lui, arrive sans structure : pas de titres, pas de décisions isolées, souvent sans indication de qui parle. - **Un assistant de réunion IA.** La transcription n'est qu'une étape. L'outil traite ce qui a été dit et rend un résumé de réunion et des points d'action, à partir du même fichier. Pour retranscrire un audio en texte de façon ponctuelle, la deuxième option suffit souvent. Pour une réunion qui revient chaque mois et qui produit un document attendu, la troisième supprime l'étape de mise en forme, qui est celle qui prend le plus de temps. > **Ce que fait Digiotouch AI :** vous pouvez importer un fichier audio ou vidéo déjà enregistré, avec n'importe quel outil, y compris l'enregistreur natif de Windows ou de macOS. Les formats acceptés sont mp4, webm, mp3, wav, mpeg et m4a. Le résultat est identique à celui d'un enregistrement fait dans l'application : transcription complète, résumé de réunion, points d'action et identification des intervenants. ## Que couvrent vraiment les offres de transcription audio en texte gratuit ? La recherche « transcription audio en texte gratuit » revient sans arrêt, et c'est légitime : pour un fichier isolé, personne n'a envie d'ouvrir un budget. Mais gratuit ne veut pas dire sans limite, et les limites ne sont pas toujours affichées avant l'inscription. Quatre plafonds reviennent le plus souvent. - **La durée.** Un quota mensuel en minutes, ou une limite par fichier. Une réunion de 95 minutes dépasse fréquemment le seuil. - **L'export.** Le texte s'affiche à l'écran mais ne se télécharge pas, ou seulement dans un format brut. - **La séparation des intervenants.** Souvent réservée aux offres payantes, alors que c'est précisément ce qui rend un compte rendu utilisable. - **Le devenir du fichier.** Durée de conservation, hébergement, réutilisation éventuelle pour entraîner des modèles. Les réponses sont dans les conditions d'utilisation, rarement sur la page d'accueil. Le bon réflexe est de tester une offre gratuite sur un vrai fichier, pas sur un extrait de deux minutes, et de regarder ce que vous obtenez à la fin : un texte que vous pouvez envoyer, ou un texte que vous devez reprendre. > **Ce que fait Digiotouch AI :** un plan gratuit permet de commencer, et les offres payantes proposent un essai de 14 jours. Le détail de ce que couvre chaque offre est sur la page [tarifs](/fr/pricing). ## Comment savoir qui a dit quoi dans la transcription ? C'est le point qui coûte le plus cher, et celui qu'on oublie en comparant des outils. Quand vous prenez des notes à la main, l'attribution se fait toute seule : vous écrivez « Marc : validé pour septembre ». Une transcription brute perd cette information. Vous vous retrouvez avec une phrase juste, dont vous ne pouvez plus dire qui l'a prononcée. Pour un compte rendu interne, c'est gênant. Pour un procès-verbal, un debrief client ou un arbitrage budgétaire, c'est bloquant. Vous repartez alors dans le fichier audio, et vous perdez le temps que la transcription était censée vous faire gagner. > **Ce que fait Digiotouch AI :** l'identification des intervenants attribue chaque prise de parole à son auteur dans la transcription. Pour que les noms apparaissent, chaque participant se présente au début de l'enregistrement : l'application relie ensuite le nom à la voix et l'utilise tout au long du document. Cette étape fonctionne aussi sur un fichier importé, puisque l'identification se fait à partir de l'enregistrement lui-même. ## Comment transcrire un audio en texte quand la réunion change de langue ? Le cas est courant dans les PME qui travaillent avec un client ou une filiale à l'étranger. La réunion démarre en français, un participant bascule en anglais pendant dix minutes pour un point technique, puis tout le monde revient au français. Beaucoup d'outils demandent de déclarer une langue avant de lancer la transcription. Ce qui suit le changement se transforme alors en approximation phonétique. Le second problème arrive après : le compte rendu doit être lu par des personnes qui ne parlent pas toutes la même langue. > **Ce que fait Digiotouch AI :** la détection automatique de la langue fonctionne sans réglage préalable. Si la conversation bascule en cours de réunion, la transcription suit et restitue le passage dans la langue effectivement parlée. La transcription couvre plus de 130 langues, et le résumé de réunion peut être traduit dans n'importe laquelle d'entre elles avant diffusion. La traduction en direct pendant la réunion, elle, existe uniquement sur l'application desktop. ## Où partent vos fichiers audio quand vous les transcrivez ? Un outil de transcription traite pour vous des données personnelles : la voix de vos collègues, celle de vos clients, et le contenu de vos discussions internes. Trois questions suffisent à trier les offres. - **Où les données sont-elles hébergées ?** La réponse doit être précise, avec un pays, pas seulement une mention « cloud sécurisé ». - **L'éditeur entraîne-t-il ses modèles sur votre contenu ?** La réponse figure dans les conditions d'utilisation. - **Combien de temps le fichier est-il conservé ?** Celle-là, vous en décidez, et vous la documentez dans votre registre des traitements. > **Ce que fait Digiotouch AI :** Digiotouch AI est une solution européenne, conforme au RGPD. Les données sont hébergées en Belgique, avec Paris disponible comme localisation française, et la région de stockage est sélectionnable dans votre compte. Digiotouch AI n'entraîne pas ses modèles sur vos données : un LLM traite le contenu de la réunion et renvoie un résultat. ## Comment transcrire un fichier audio, étape par étape ? Le parcours complet, depuis un fichier déjà sur votre poste. 1. Créez votre compte, puis ouvrez l'application web depuis votre navigateur ou [l'application desktop](/fr/download) pour Windows ou Mac. 2. Importez le fichier depuis votre appareil. Les formats acceptés sont mp4, webm, mp3, wav, mpeg et m4a. Un fichier vidéo fonctionne aussi : l'audio et l'image sont traités ensemble. 3. Laissez le traitement se faire. Vous n'avez pas de langue à déclarer, la détection est automatique. 4. Ouvrez le résultat depuis votre compte : la transcription complète, le résumé de réunion et les points d'action, avec les intervenants identifiés. 5. Relisez avant diffusion. C'est l'étape à ne pas sauter sur les noms propres, les chiffres et les termes métier. 6. Si vous voulez router le résultat vers vos outils, configurez les intégrations depuis le desktop ou le web. La configuration se fait avant la réunion, pas après. 7. Deux semaines plus tard, posez vos questions à l'assistant Digi sur le résumé du jour concerné. > **Ce que fait Digiotouch AI :** le même parcours fonctionne dans l'autre sens. Plutôt que d'enregistrer d'un côté et d'importer de l'autre, vous lancez la captation depuis l'application au moment de la réunion, et la transcription s'écrit pendant que vous parlez. Pour un rendez-vous en présentiel, c'est l'application mobile qui enregistre, sur l'appareil, et aucun bot ne rejoint la conversation. Pour une réunion en ligne, l'application desktop prend le relais. Sur le choix entre un enregistreur dédié et votre téléphone pour les rendez-vous en présentiel, nous avons détaillé le comparatif dans [un autre article](/fr/blog/enregistreur-vocal-ou-application). [**Créer un compte**](/fr/sign-up) ## Saisie manuelle, outil gratuit ou assistant de réunion IA ? Les trois produisent du texte. La différence se joue sur ce qu'il reste à faire une fois le texte obtenu. | **Critère** | **Saisie manuelle** | **Outil de transcription gratuit** | **Assistant de réunion IA (Digiotouch AI)** | | --- | --- | --- | --- | | **Ce que vous obtenez** | **Un texte déjà rédigé** | **Un texte brut à retravailler** | **Transcription, résumé de réunion et points d'action** | | **Travail après la réunion** | **Élevé, plusieurs réécoutes** | **Moyen, relecture et mise en forme** | **Faible, une relecture avant diffusion** | | **Qui a dit quoi** | **À noter vous-même pendant la séance** | **Rarement attribué** | **Identification des intervenants dans la transcription** | | **Langues** | **Celles que vous maîtrisez** | **Variable, souvent à déclarer avant de lancer** | **Plus de 130 langues, détection automatique** | | **Durée et volume** | **Limité par votre temps** | **Souvent plafonné sur les offres gratuites** | **Selon votre offre, voir la page tarifs** | | **Hébergement des données** | **Sur votre poste** | **À vérifier auprès de l'éditeur** | **Belgique, Paris disponible, région sélectionnable** | ## Quelle est la limite d'une transcription automatique ? Aucun outil ne rattrape un mauvais enregistrement. Deux personnes qui parlent en même temps, un micro placé à l'autre bout de la table, une climatisation bruyante : la transcription se dégrade, et le résumé avec elle. C'est vrai de Digiotouch AI comme de n'importe quel autre outil. Deux réflexes changent le résultat plus sûrement que le choix du logiciel : rapprochez le micro des personnes qui parlent, et demandez à chacun de se présenter au démarrage. Le reste suit. ## Points clés - **Trois méthodes, trois résultats.** La saisie manuelle rend un texte fini mais coûte du temps, un outil automatique rend un texte brut, un assistant de réunion IA rend un compte rendu structuré. - **Le gratuit a des plafonds.** Durée, export, séparation des intervenants et conservation des fichiers : à vérifier avant de tester, pas après. - **L'attribution fait la différence.** Une transcription sans identification des intervenants renvoie au fichier audio, et annule le temps gagné. - **Un fichier existant suffit.** Formats mp4, webm, mp3, wav, mpeg et m4a, avec le même résultat qu'un enregistrement fait dans l'application. - **Les langues ne se déclarent pas.** La détection est automatique sur plus de 130 langues, y compris quand la réunion change de langue en cours de route. - **Hébergement européen.** Belgique, avec Paris disponible comme localisation française, région sélectionnable, et aucun entraînement des modèles sur vos données. ## Prochaine étape Prenez le dernier enregistrement qui traîne sur votre poste et importez-le. Comparez ce que vous obtenez avec le document que vous auriez rédigé à la main, en regardant surtout les noms propres et les chiffres. La [création de compte](/fr/sign-up) prend moins d'une minute, et l'[application desktop](/fr/download) s'installe si vous préférez travailler hors navigateur. [**Voir les tarifs**](/fr/pricing) ### À lire aussi - [Retranscription de réunion : nous avons testé la fiabilité](/fr/blog/retranscription-reunion-test-fiabilite) - [Enregistreur vocal ou application : que choisir pour vos rendez-vous](/fr/blog/enregistreur-vocal-ou-application) - [Télécharger Digiotouch AI](/fr/download) - [Salons et événements : garder une trace utile de vos rencontres](/fr/blog/salons-evenements-garder-une-trace) ## Index des sources - Légifrance, Code du travail, article R2315-25 : [https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000036433679](https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000036433679) - CNIL, Référentiel sur les durées de conservation des données à caractère personnel, gestion des ressources humaines, 2 avril 2026 : [https://www.cnil.fr/fr/referentiel-durees-conservation-donnees-rh](https://www.cnil.fr/fr/referentiel-durees-conservation-donnees-rh) ## Frequently asked questions ### Comment transcrire un audio en texte gratuitement ? Plusieurs outils proposent une offre gratuite qui accepte l'import d'un fichier et rend un texte brut. Vérifiez avant de commencer trois points : la durée maximale acceptée, la possibilité d'exporter le texte, et la séparation des intervenants, qui est souvent réservée aux offres payantes. Digiotouch AI dispose d'un plan gratuit pour démarrer, et les offres payantes proposent un essai de 14 jours. ### Quels formats de fichier peut-on importer dans Digiotouch AI ? Les formats acceptés sont mp4, webm, mp3, wav, mpeg et m4a. Un fichier vidéo est traité avec son audio, jamais l'image seule. Le résultat est le même que pour un enregistrement réalisé directement dans l'application : transcription, résumé de réunion, points d'action et identification des intervenants. ### La transcription fonctionne-t-elle si la réunion se déroule en plusieurs langues ? Oui. La détection automatique de la langue identifie la langue parlée sans réglage préalable, y compris lorsqu'elle change en cours de réunion, et la transcription restitue chaque passage dans la langue effectivement parlée. La transcription couvre plus de 130 langues, et le résumé de réunion peut être traduit dans n'importe laquelle d'entre elles. ### Digiotouch AI identifie-t-il les intervenants ? Oui. Chaque prise de parole est attribuée à son auteur dans la transcription. Pour que les noms apparaissent, chaque participant se présente au début de l'enregistrement, ce qui permet à l'application de relier un nom à une voix. L'identification fonctionne aussi sur un fichier importé, puisqu'elle se fait à partir de l'enregistrement lui-même. ### Où sont hébergées les données de mes réunions ? Digiotouch AI est une solution européenne, conforme au RGPD. Les données sont hébergées en Belgique, et Paris est disponible comme localisation française. La région de stockage est sélectionnable depuis votre compte. Digiotouch AI n'entraîne pas ses modèles sur vos données. ### Combien coûte Digiotouch AI ? Un plan gratuit permet de commencer, et les offres payantes proposent un essai de 14 jours. Le détail des offres est disponible sur la page tarifs : digiotouch.ai/fr/pricing. --- Source: https://digiotouch.ai/fr/blog/enregistreur-vocal-ou-application Language: fr # Enregistreur vocal ou application : que choisir pour vos rendez-vous ? Un dictaphone vous laisse un fichier audio ; une application d'assistant de réunion vous rend une transcription, un résumé et des points d'action. Ce que chaque solution capture vraiment, et comment enregistrer un rendez-vous en présentiel dans les règles. Un enregistreur vocal dédié capture le son de votre rendez-vous et vous laisse un fichier audio à réécouter, puis à retranscrire vous-même. Cet enregistrement vocal reste un fichier brut. Une application d'assistant de réunion IA installée sur votre téléphone enregistre le même rendez-vous et vous rend une transcription, un résumé de réunion, les points d'action et l'identification des intervenants, sans appareil supplémentaire à emporter. Le critère de choix n'est donc pas la qualité du micro, mais ce que vous avez en main une heure plus tard : un fichier ou un compte rendu déjà écrit. L'appareil dédié garde un avantage réel dans les salles bruyantes et sur les enregistrements longs, grâce à ses micros directionnels et à sa batterie indépendante. > Claire est consultante indépendante en organisation, basée à Bordeaux. Sur une mission, elle mène des entretiens avec les équipes de son client, parfois cinq dans la journée, pour comprendre comment le travail se fait vraiment. Elle a longtemps pris des notes à la main, mais écrire l'empêche d'écouter et de relancer au bon moment. Le soir, il lui reste des pages de notes partielles et le souvenir flou de ce qui comptait dans le troisième entretien. ## Pourquoi un enregistrement ne remplace pas un compte rendu Le temps de réunion se mesure désormais à grande échelle en France : le Référentiel 2026 de l'[Observatoire de l'infobésité et de la collaboration numérique](https://www.infobesite.org/referentiel-annuel) repose sur 4,5 millions de métadonnées de réunions. Pour un consultant, le problème n'est pas le volume. C'est la restitution. Un entretien d'une heure produit un fichier d'une heure, et le réécouter coûte une heure de plus. Personne ne le fait. Résultat : l'enregistrement existe, le compte rendu client non, et la synthèse attend. Deuxième point, souvent traité trop vite : le cadre légal. L'[article 226-1 du code pénal](https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000049312755) punit d'un an d'emprisonnement et de 45 000 euros d'amende le fait d'enregistrer, sans le consentement de leur auteur, des paroles prononcées à titre privé ou confidentiel. Le même article précise que le consentement est présumé lorsque l'enregistrement a lieu au vu et au su des intéressés, sans qu'ils s'y opposent. La [CNIL](https://www.cnil.fr/fr/lenregistrement-des-conversations-telephoniques-afin-detablir-la-preuve-de-la-formation-dun-contrat) rappelle de son côté que les personnes concernées doivent être informées de manière claire de la finalité poursuivie et du traitement de leurs données. En pratique : vous annoncez que vous enregistrez avant de lancer l'enregistrement. Cela vaut pour un dictaphone comme pour une application. ## Un enregistreur vocal dédié suffit-il pour vos rendez-vous ? Qu'on l'appelle dictaphone, enregistreur audio ou enregistreur de voix, l'appareil fait bien son travail sur la captation. Micros directionnels conçus pour la voix, batterie indépendante, aucun appel entrant qui interrompe la prise de son. Posé sur la table, il est discret. Ce qu'il vous rend, en revanche, c'est un fichier. Pas de compte rendu, pas de points d'action, aucune recherche possible dans le contenu. Pour retrouver la phrase sur le délai de livraison, vous réécoutez. Quatre rendez-vous par jour, c'est quatre heures d'audio que personne n'ouvrira. > **Ce que fait Digiotouch AI :** l'enregistrement n'est qu'une étape. L'application traite ce qui a été dit et rend une transcription, un résumé de réunion et des points d'action, avec les intervenants identifiés. Vous partez du résultat, pas du fichier. ## Que vaut votre téléphone comme enregistreur vocal ? Votre téléphone est déjà sur la table. Rien à charger la veille, rien à emporter, rien à oublier dans la voiture. Sur l'application mobile de Digiotouch AI, l'enregistrement vocal se fait sur l'appareil, avec le micro du téléphone. Aucun bot ne rejoint quoi que ce soit : l'application mobile sert aux rendez-vous en présentiel. Pour une visio, c'est l'application desktop qui prend le relais. Nous avons [testé la fiabilité d'une retranscription automatique sur une réunion en ligne](/fr/blog/retranscription-reunion-test-fiabilite). L'application distingue deux usages. Vous enregistrez la conversation, quand elle a lieu avec l'accord des personnes, ou vous dictez un simple mémo pour vous-même après le rendez-vous. Dans les deux cas, vous recevez ensuite une transcription, un résumé de réunion et des points d'action. La limite est réelle et mérite d'être dite. Un téléphone mal placé dans une salle bruyante enregistre moins bien qu'un dictaphone conçu pour cela, et la qualité du micro varie fortement d'un modèle à l'autre. Deux réflexes changent le résultat : posez l'appareil au centre de la table, écran vers le haut et sans le couvrir de documents, et éloignez-le des sources de bruit continu. > **Ce que fait Digiotouch AI :** l'enregistrement est local, sur votre téléphone, via son micro. La qualité de captation dépend donc du matériel et du placement, comme pour n'importe quel enregistreur. Ce qui change vient après, dans le traitement du contenu. ## Que se passe-t-il si le rendez-vous change de langue ? Un rendez-vous client bascule souvent du français à l'anglais, le temps d'un terme technique ou d'un interlocuteur étranger. La plupart des outils demandent de fixer la langue avant de commencer, et se trompent dès qu'elle change. Digiotouch AI détecte la langue automatiquement, sans réglage préalable, et suit un changement en cours de rendez-vous, parmi plus de 130 langues. Chaque langue est transcrite telle qu'elle est parlée, et vous pouvez ensuite traduire le résumé pour un interlocuteur qui ne parle pas la même langue. > **Ce que fait Digiotouch AI :** la détection automatique de la langue est native, il n'y a rien à régler avant le rendez-vous. Le résumé de réunion peut ensuite être traduit dans l'une des plus de 130 langues prises en charge. ## Comment savoir qui a dit quoi après un rendez-vous à plusieurs ? Un rendez-vous client réunit rarement deux personnes. Sur un fichier audio, retrouver qui a validé le budget et qui a demandé un délai relève de la mémoire. Digiotouch AI attribue chaque prise de parole à son intervenant dans la transcription. L'identification part de l'enregistrement lui-même, pas de comptes connectés, ce qui la rend utilisable autour d'une table. Pour que les noms apparaissent, chaque personne doit se présenter au début de l'enregistrement. L'application relie alors le nom à la voix et l'utilise tout au long de la transcription. C'est une étape à ne pas oublier avant de lancer un rendez-vous à plusieurs. > **Ce que fait Digiotouch AI :** l'identification des intervenants sépare et nomme les prises de parole dans la transcription. En rendez-vous à plusieurs, c'est ce qui transforme un bloc de texte en conversation lisible, et ce qui rend un engagement client attribuable. ## Comment enregistrer un rendez-vous en présentiel, étape par étape ? Le parcours complet, de l'installation au compte rendu. 1. Téléchargez l'application mobile sur [iOS](https://apps.apple.com/fr/app/digiotouch-ai-meeting-notes/id6753151664) ou [Android](https://play.google.com/store/apps/details?id=app.digiotouch.ai&hl=fr), depuis la page [téléchargement](/fr/download), puis créez votre compte. 2. Ouvrez l'application avant d'entrer en rendez-vous, pour ne pas chercher le bouton devant votre interlocuteur. 3. Annoncez que vous enregistrez et attendez l'accord des personnes présentes. Une phrase suffit, mais elle n'est pas optionnelle. 4. Lancez l'enregistrement, puis posez le téléphone au centre de la table, écran vers le haut. 5. Faites présenter chaque participant en début d'enregistrement : c'est ce qui permet à l'application d'associer chaque nom à sa voix dans la transcription. Sans cette étape, les intervenants ne sont pas nommés. 6. Arrêtez l'enregistrement à la fin du rendez-vous. Le traitement démarre automatiquement. 7. Ouvrez le rendez-vous dans votre espace : transcription, résumé de réunion et points d'action, avec les intervenants identifiés. Le résultat est lié à votre compte, donc vous le retrouvez aussi depuis l'application desktop ou le navigateur pour la suite du travail. 8. Laissez vos workflows router la suite : résumé envoyé par email, tâche par point d'action dans Asana, Trello ou Notion. Les workflows s'appuient sur des intégrations à préparer au préalable (voir la FAQ). 9. Deux semaines plus tard, posez vos questions à l'assistant Digi sur le résumé du rendez-vous concerné. > **Ce que fait Digiotouch AI :** l'application mobile est prévue pour les rendez-vous en présentiel, avec un enregistrement sur l'appareil. Pour une réunion en ligne, passez par l'application desktop, seule plateforme à proposer la traduction en direct. ## Enregistreur dédié ou application : le comparatif Les deux enregistrent. La différence se joue sur ce que vous récupérez ensuite. | **Critère** | **Enregistreur vocal dédié** | **Application d'assistant de réunion IA** | | --- | --- | --- | | Ce que vous récupérez | Un fichier audio | Transcription, résumé de réunion et points d'action | | Salle bruyante | Micros directionnels dédiés, avantage réel | Dépend du micro du téléphone et de son placement | | Matériel à emporter | Un appareil de plus | Le téléphone que vous avez déjà | | Qui a dit quoi | À reconstituer à l'oreille | Chaque prise de parole est attribuée à son intervenant | | Retrouver une information | Réécoute manuelle | Recherche dans la transcription, questions à l'assistant Digi | | Langues | Sans objet, c'est de l'audio | Transcription dans plus de 130 langues, détection automatique de la langue | | Suite dans vos outils | Aucune, tout est manuel | Points d'action exportés vers Asana, Trello, Notion ou votre CRM | | Autonomie | Batterie dédiée | Batterie du téléphone, partagée avec le reste de la journée | Sources : caractéristiques produit Digiotouch AI pour la colonne application. Les capacités des enregistreurs dédiés varient selon les modèles, vérifiez la fiche technique de l'appareil que vous envisagez. Le plan gratuit permet de faire cette comparaison sur vos propres rendez-vous. [**Créer un compte**](/fr/sign-up) ## Points clés - **Un enregistreur rend un fichier :** l'application rend une transcription, un résumé de réunion et des points d'action. - **L'avantage matériel est réel :** micros directionnels et batterie dédiée font la différence en salle bruyante et sur les enregistrements longs. - **La limite du téléphone aussi :** la qualité de captation dépend du micro et du placement de l'appareil. - **Qui a dit quoi :** chaque prise de parole est attribuée à son intervenant, sans compte connecté ni vignette vidéo. - **Prévenez avant d'enregistrer :** le consentement est présumé quand l'enregistrement se fait au vu et au su des personnes présentes. ## Prochaine étape Le test qui compte est le vôtre. À votre prochain rendez-vous en présentiel, annoncez l'enregistrement, posez le téléphone sur la table, et regardez ce que vous avez en main une heure plus tard. Téléchargez l'application pour [iOS](https://apps.apple.com/fr/app/digiotouch-ai-meeting-notes/id6753151664) ou [Android](https://play.google.com/store/apps/details?id=app.digiotouch.ai&hl=fr), et commencez avec le plan gratuit. [**Télécharger l'application**](/fr/download) Pour voir l'application en action avant de vous lancer, regardez les démos [iPhone](https://youtube.com/playlist?list=PLlIZazNx3ovgIJR91qR7RYc8jZOGOX5xz) ou [Android](https://youtube.com/playlist?list=PLlIZazNx3ovjplYSvVi2cnF7aCc2-rhmh). ### À lire aussi - [Télécharger Digiotouch AI](/fr/download) - [Offres et tarifs](/fr/pricing) - [Retranscription de réunion : nous avons testé la fiabilité](/fr/blog/retranscription-reunion-test-fiabilite) - [Digiotouch AI Desktop : le logiciel de bureau qui booste vos réunions](/fr/blog/digiotouch-ai-desktop-le-logiciel-de-bureau-qui-booste-vos-reunions-et-votre-productivite-informatique) - [Microsoft Teams Copilot vs Digiotouch AI : pourquoi se limiter à Teams pour l'IA de réunion ?](/fr/blog/microsoft-teams-copilot-vs-digiotouch-ai-notes-de-reunion) ## Index des sources - Observatoire de l'infobésité et de la collaboration numérique, Référentiel 2026 : [https://www.infobesite.org/referentiel-annuel](https://www.infobesite.org/referentiel-annuel) - Légifrance, article 226-1 du code pénal : [https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000049312755](https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000049312755) - CNIL, l'enregistrement des conversations afin d'établir la preuve de la formation d'un contrat : [https://www.cnil.fr/fr/lenregistrement-des-conversations-telephoniques-afin-detablir-la-preuve-de-la-formation-dun-contrat](https://www.cnil.fr/fr/lenregistrement-des-conversations-telephoniques-afin-detablir-la-preuve-de-la-formation-dun-contrat) ## Frequently asked questions ### Peut-on enregistrer un rendez-vous client en France ? Oui, à condition que les personnes présentes le sachent. L'article 226-1 du code pénal sanctionne l'enregistrement de paroles privées ou confidentielles sans le consentement de leur auteur, et précise que ce consentement est présumé lorsque l'enregistrement se fait au vu et au su des intéressés sans qu'ils s'y opposent. La CNIL demande par ailleurs que les personnes concernées soient informées clairement de la finalité de l'enregistrement. En pratique, vous annoncez l'enregistrement avant de le lancer, quel que soit l'appareil utilisé. ### Un téléphone enregistre-t-il aussi bien qu'un enregistreur vocal dédié ? Pas toujours. Un enregistreur de son dédié a des micros conçus pour la voix et une batterie indépendante, ce qui lui donne l'avantage en salle bruyante ou sur un enregistrement long. Un téléphone récent, posé au centre de la table, reste suffisant pour la majorité des rendez-vous. La différence utile est ailleurs : un enregistreur rend un fichier, une application rend un compte rendu exploitable. ### Digiotouch AI identifie-t-il les intervenants ? Oui, à une condition : chaque personne doit se présenter au début de l'enregistrement. L'application associe alors le nom à la voix et attribue chaque prise de parole dans la transcription. L'identification part de l'enregistrement lui-même, pas de comptes connectés, ce qui la rend utilisable en rendez-vous en présentiel comme sur un fichier importé. ### L'application mobile fonctionne-t-elle pour les réunions en ligne ? Non. L'application mobile est conçue pour les rendez-vous en présentiel, avec un enregistrement sur l'appareil. Pour une réunion en ligne, utilisez l'application desktop pour Windows et Mac, qui est aussi la seule plateforme à proposer la traduction en direct pendant la réunion. L'application web donne accès aux fonctionnalités depuis un navigateur, sans installation. ### Où sont stockées les données de mes rendez-vous ? Digiotouch AI est une solution européenne, conforme au RGPD, avec un stockage en Belgique et Paris disponible comme localisation française. La région de stockage est sélectionnable par l'utilisateur. Vos données de réunion ne servent pas à entraîner les modèles. ### Comment configurer les intégrations pour envoyer les résultats vers mes outils ? Les intégrations et les workflows se configurent depuis l'application desktop ou depuis le navigateur, jamais depuis l'application mobile. Cette configuration est à faire une fois, avant le rendez-vous : elle relie Digiotouch AI aux outils que vous utilisez déjà, comme Asana, Trello ou Notion. Une fois en place, chaque rendez-vous enregistré sur mobile peut router son résumé et ses points d'action automatiquement. ### Existe-t-il un enregistreur vocal en ligne ou un dictaphone pour PC ? Digiotouch AI propose une application web accessible depuis un navigateur, sans installation, et une application desktop pour Windows et Mac. Sur ordinateur, la captation est prévue pour les réunions en ligne et pour ce qui est affiché à l'écran. Vous pouvez aussi y importer un enregistrement déjà réalisé, aux formats mp4, webm, mp3, wav, mpeg et m4a, et récupérer la transcription, le résumé de réunion et les points d'action. Pour un rendez-vous en présentiel, c'est l'application mobile qui enregistre, sur l'appareil. ### Combien coûte Digiotouch AI ? Il existe un plan gratuit pour commencer, et un essai de 14 jours sur les offres payantes. Les tarifs à jour figurent sur la page tarifs : digiotouch.ai/fr/pricing. --- Source: https://digiotouch.ai/fr/blog/retranscription-reunion-test-fiabilite Language: fr # Retranscription de réunion : nous avons testé la fiabilité sur trois réunions techniques Nous avons fait passer les mêmes enregistrements techniques à Microsoft Teams avec Copilot et à Digiotouch AI. 37 termes spécialisés manqués d'un côté, aucun de l'autre : voici où la retranscription décroche, et pourquoi cela compte. La retranscription d'une réunion technique ne vaut que si elle tient sur le vocabulaire métier : sur un entretien de 30 minutes en français, Microsoft Teams avec Copilot a mal retranscrit 19 termes techniques et attribué les six intervenants à une seule personne, là où Digiotouch AI n'a commis aucune erreur sur ces mêmes termes et a identifié chaque intervenant. Sur trois enregistrements techniques, Teams a manqué 37 termes spécialisés au total, contre aucun pour Digiotouch AI. Nous avons mesuré trois choses qui comptent en réunion réelle : la précision sur le vocabulaire spécialisé, la gestion des changements de langue et l'attribution de la parole, à partir des mêmes enregistrements et dans des conditions identiques. La méthode, les résultats complets et les limites du test suivent. > Julien est architecte logiciel dans une PME de 80 personnes à Nantes. Ses revues d'architecture se tiennent en visio, et la retranscription automatique déforme le vocabulaire de son équipe : Dapr devient « Dapper », Akka devient « Acker », CRUD devient « crude ». Quand un collègue relit le compte rendu une semaine plus tard, les décisions paraissent fausses ou incompréhensibles. Julien réécoute donc l'enregistrement pour vérifier ce qui a été dit. Le compte rendu devait lui faire gagner cette heure, pas la lui prendre. ## Pourquoi tester la fiabilité d'une retranscription ? Le temps passé en réunion est mesuré en France. Selon le [Référentiel de l'Observatoire de l'infobésité et de la collaboration numérique](https://www.infobesite.org/referentiel-annuel), édition 2025, un manager français passe environ 22 heures par semaine en réunion et un collaborateur un peu plus de 10 heures. À ce volume, le compte rendu n'est plus un détail administratif : c'est la seule trace qui reste. Un résumé construit sur une retranscription fausse hérite de ses erreurs, et un point d'action erroné se paie plus tard. Le phénomène est documenté. Une analyse en droit du travail publiée par le cabinet [Littler](https://www.littler.com/news-analysis/asap/ai-transcription-and-note-taking-technologies-seven-points-employers-consider) signale que les outils de prise de notes automatiques peuvent mal interpréter le vocabulaire sectoriel et les acronymes, et peiner sur les accents. Sur [Capterra](https://www.capterra.com/p/202799/Otter/reviews/), des utilisateurs vérifiés d'un assistant de réunion largement utilisé citent la précision irrégulière de la retranscription comme principal défaut, avec des difficultés à distinguer les intervenants dès qu'il y a des accents ou du bruit de fond, et des outils de correction trop sommaires pour rattraper le résultat. Nous avons donc fait le test nous-mêmes. ### Comment nous avons procédé La méthode est identique pour les deux outils. Nous avons lu chaque enregistrement à l'écran, partagé cet écran dans une réunion en ligne, et laissé Microsoft Teams et Digiotouch AI retranscrire. Même source, mêmes conditions. Nous avons mesuré trois points : la précision sur le vocabulaire technique, le traitement des passages dans une seconde langue, et l'attribution de la parole. Pour la précision, nous avons listé les termes techniques distincts de chaque enregistrement, noms de produits, acronymes, méthodologies et noms propres, compté chacun une fois, puis marqué correct ou incorrect dans chaque retranscription. Les trois enregistrements ne sont pas des réunions ordinaires. Nous avons choisi trois formats différents, chacun avec une contrainte réelle : un entretien aéronautique en français avec des termes anglais et six intervenants, une table ronde sur l'architecture logicielle à trois voix, et une présentation analytics en anglais, propre et à un seul intervenant. ## Pourquoi la retranscription automatique se trompe-t-elle sur le vocabulaire technique ? La transcription généraliste est entraînée sur la langue courante. Les termes spécialisés, les noms de produits et les noms propres sont donc les premiers à céder, et ils ont cédé dans les trois enregistrements. L'entretien aéronautique a été le plus dur. FADEC est devenu « fadeq », ailettes de fan est devenu « LED de fan », et Aircraft Cabin Logbook est devenu « aircraft cabine lookbook ». La table ronde logicielle a buté sur les noms d'outils : « Dapr » en « Dapper », « Akka » en « Acker ». Même la présentation analytics, pourtant claire et à une seule voix, a dérivé : « exploration » en « expiration », « ObservePoint » en « Observe Point ». Digiotouch AI a rendu tous ces termes correctement. > **Ce que fait Digiotouch AI :** il retranscrit à partir de l'enregistrement et il est conçu pour des réunions chargées en vocabulaire spécialisé. La retranscription tient sur les noms de produits, les acronymes et les noms propres, pas seulement sur la conversation courante. ## Que se passe-t-il quand une réunion change de langue ? C'est là que l'écart se creuse. Microsoft Teams demande de choisir la langue de la réunion avant l'enregistrement. Quand une réunion en français contient des termes anglais, ce qui arrive dans presque toutes les réunions techniques, la retranscription invente des mots qui n'existent pas. Sur l'enregistrement aéronautique, avec le français sélectionné, Teams a même rendu un passage en italien. Digiotouch AI détecte la langue automatiquement et suit un changement en cours de réunion, parmi plus de 130 langues. Le français et l'anglais sont restés ensemble, et des termes comme Aircraft Cabin Logbook, FADEC ou bearings sont passés intacts. Trois capacités différentes se cachent souvent derrière le mot « traduction », et il vaut mieux les distinguer. La détection automatique de la langue identifie ce qui est parlé, y compris un changement en cours de route. La traduction du résumé intervient après le traitement, vers l'une des 130+ langues, sur toutes les plateformes. La traduction en direct, elle, se fait pendant la réunion et n'existe que sur l'application desktop. > **Ce que fait Digiotouch AI :** la détection automatique de la langue est native, il n'y a rien à régler avant la réunion. Chaque langue est retranscrite telle qu'elle est parlée, et le résumé peut ensuite être traduit dans l'une des 130+ langues. ## Comment savoir qui a dit quoi ? Digiotouch AI identifie les intervenants à partir de l'enregistrement lui-même. Sur l'entretien aéronautique, il a séparé et nommé les six personnes présentes. Microsoft Teams attribue la parole au participant actif dans la réunion. Dans un enregistrement diffusé par partage d'écran, où les intervenants ne sont pas des participants distincts avec leur propre vignette, Teams a étiqueté les 30 minutes comme un seul utilisateur. Pour un enregistrement, un webinaire ou une conversation en présentiel, identifier les intervenants depuis l'enregistrement est ce qui rend la retranscription lisible. > **Ce que fait Digiotouch AI :** l'identification des intervenants attribue chaque prise de parole dans la retranscription. Elle ne dépend pas des comptes connectés ni des vignettes vidéo, ce qui la rend utilisable sur un enregistrement importé comme sur une réunion en présentiel. ## Le résumé reprend-il ce qui a été montré à l'écran ? C'est le point le plus facile à manquer. La plupart des outils de réunion construisent le résumé et les points d'action à partir de l'audio et de la retranscription seulement. Digiotouch AI utilise aussi la vidéo. Son résumé reflète donc ce qui est apparu à l'écran, un slide, un dashboard, un chiffre, même si personne ne l'a lu à voix haute. Une retranscription parfaite ne capture jamais que ce qui a été dit. Un compte rendu utile capture aussi ce qui a été montré. > **Ce que fait Digiotouch AI :** l'approche est video-first : l'audio et les images de la vidéo sont traités ensemble. Le résumé et les points d'action s'appuient sur les deux. À noter, la vidéo n'est pas traitée seule, elle va toujours avec l'audio. ## Comment retranscrire une réunion en ligne, étape par étape ? Pour une réunion en ligne, la retranscription passe par l'application desktop. Voici le parcours complet, de l'installation au compte rendu. 1. Téléchargez l'application desktop pour Windows ou Mac depuis la page [téléchargement](/fr/download), puis créez votre compte. 2. Ouvrez l'application avant votre réunion. Aucun bot ne rejoint l'appel et personne n'a besoin d'installer quoi que ce soit de son côté. 3. Lancez l'enregistrement au début de la réunion. L'application capture la parole et ce qui est affiché à l'écran. 4. Arrêtez l'enregistrement à la fin. Le traitement démarre automatiquement. 5. Ouvrez la réunion dans votre espace : vous y trouvez la retranscription complète, le résumé et les points d'action, avec les intervenants identifiés. 6. Traduisez le résumé si vos interlocuteurs ne parlent pas la même langue, ou posez vos questions à l'assistant Digi sur le contenu de la réunion. Une précision sur le périmètre du test : il porte sur trois enregistrements, pas sur un référentiel à grande échelle. Les conditions d'enregistrement pèsent aussi sur le résultat, pour n'importe quel outil. Une salle bruyante, un micro éloigné ou plusieurs personnes qui parlent en même temps dégradent la retranscription. > **Ce que fait Digiotouch AI :** l'application desktop est prévue pour les réunions en ligne, et c'est la seule plateforme qui propose la traduction en direct pendant la réunion. L'application mobile, elle, sert aux rendez-vous en présentiel, avec un enregistrement sur l'appareil. ## Que disent les chiffres ? Sur les trois enregistrements, Digiotouch AI n'a commis aucune erreur sur les termes techniques suivis. Teams en a manqué 37, de 72 % de termes corrects sur l'enregistrement aéronautique en français à 89 % sur la présentation anglaise la plus propre. L'écart se creuse exactement là où les réunions deviennent difficiles : jargon dense, plusieurs voix, et une seconde langue dans la pièce. | **Enregistrement** | **Format** | **Termes techniques** | **Erreurs Teams** | **Teams correct** | | --- | --- | --- | --- | --- | | Entretien aéronautique (FR + anglais) | Entretien sur site, 6 intervenants | ~68 | 19 | 72 % | | Architecture logicielle | Table ronde, 3 intervenants | 54 | 13 | 76 % | | Présentation analytics | Conférence, 1 intervenant | 44 | 5 | 89 % | | Total | | ~166 | 37 | ~78 % | Note : Digiotouch AI a rendu 100 % des termes techniques suivis corrects sur les trois enregistrements. Quelques exemples de ce à quoi ressemblait chaque erreur : - **Aéronautique :** pompes hydrauliques en « combines hydrauliques », livre de bord en « 1£ de bord », le DC-3 en « des C 3 ». - **Logiciel :** « agile » en « Arduino » puis « Azure », « CRUD » en « crude », « Sam Newman » en « what Newman ». - **Analytics :** « consent collections » en « it could send collections », « muddles » en « models ». Sources : test interne Digiotouch AI sur les trois enregistrements décrits dans cet article. Les sources indépendantes sur la tendance générale figurent dans l'index des sources. Le test le plus fiable reste le vôtre, sur vos propres réunions. [**Créer un compte**](/fr/sign-up) ## Points clés - **La précision est le socle :** une retranscription fausse donne un résumé faux, puis des points d'action faux. - **Vocabulaire spécialisé :** aucune erreur pour Digiotouch AI là où Teams en a fait 37 sur trois enregistrements. - **Langues détectées automatiquement :** rien à régler avant la réunion, y compris quand la langue change en cours de route. - **Intervenants séparés :** six personnes nommées sur un enregistrement où Teams n'en voyait qu'une. - **Au-delà des mots :** l'approche video-first conserve aussi les slides et les chiffres montrés à l'écran. - **Portée du test :** trois enregistrements, pas un référentiel à grande échelle. Les conditions d'enregistrement pèsent sur le résultat de tout outil. ## Prochaine étape Le test le plus honnête est le vôtre. Reprenez un enregistrement passé et vérifiez la retranscription sur les noms propres, les termes techniques et les intervenants qui comptent pour vous. Pour une réunion en ligne, téléchargez l'application desktop et lancez la comparaison sur votre prochaine visio. Un plan gratuit permet de commencer, et les offres payantes proposent un essai de 14 jours. [**Télécharger l'application desktop**](/fr/download) ### À lire aussi - [Télécharger Digiotouch AI](/fr/download) - [Offres et tarifs](/fr/pricing) - [Créer un compte](/fr/sign-up) - [Microsoft Teams Copilot vs Digiotouch AI : pourquoi se limiter à Teams pour l'IA de réunion ?](/fr/blog/microsoft-teams-copilot-vs-digiotouch-ai-notes-de-reunion) - [Digiotouch AI Desktop : le logiciel de bureau qui booste vos réunions](/fr/blog/digiotouch-ai-desktop-le-logiciel-de-bureau-qui-booste-vos-reunions-et-votre-productivite-informatique) ## Index des sources - Observatoire de l'infobésité et de la collaboration numérique, Référentiel annuel : [https://www.infobesite.org/referentiel-annuel](https://www.infobesite.org/referentiel-annuel) - Littler, « AI Transcription and Note-Taking Technologies: Seven Points for Employers to Consider » : [https://www.littler.com/news-analysis/asap/ai-transcription-and-note-taking-technologies-seven-points-employers-consider](https://www.littler.com/news-analysis/asap/ai-transcription-and-note-taking-technologies-seven-points-employers-consider) - Capterra, avis vérifiés sur un assistant de réunion largement utilisé : précision irrégulière et difficultés d'attribution des intervenants : [https://www.capterra.com/p/202799/Otter/reviews/](https://www.capterra.com/p/202799/Otter/reviews/) ## Frequently asked questions ### Pourquoi la précision de la retranscription compte-t-elle autant ? Un résumé ne vaut que ce que vaut la retranscription qui le nourrit, et une phrase mal entendue devient un point d'action faux. La précision chute surtout sur le jargon métier, les accents et les échanges à plusieurs voix, c'est-à-dire exactement le terrain des réunions professionnelles réelles. ### Digiotouch AI gère-t-il les réunions qui changent de langue ? Oui. La détection automatique de la langue repère un changement en cours de réunion, sans réglage préalable, et chaque langue est retranscrite telle qu'elle est parlée. Le résumé peut ensuite être traduit dans l'une des plus de 130 langues prises en charge. La traduction en direct pendant la réunion existe aussi, uniquement sur l'application desktop. ### Digiotouch AI identifie-t-il les intervenants ? Oui. Chaque prise de parole est attribuée à son intervenant, ce qui transforme une réunion à plusieurs en conversation lisible plutôt qu'en bloc de texte. Comme l'identification se fait à partir de l'enregistrement, elle fonctionne aussi sur un fichier importé, un webinaire ou un rendez-vous en présentiel. ### Mes données de réunion servent-elles à entraîner l'IA ? Non. Digiotouch AI n'entraîne pas ses modèles sur vos données. C'est une solution européenne, conforme au RGPD, avec un stockage en Belgique et Paris disponible comme localisation française. La région de stockage est sélectionnable par l'utilisateur. ### Combien coûte Digiotouch AI ? Il existe un plan gratuit pour commencer et un essai de 14 jours sur les offres payantes. Les tarifs à jour sont sur la page tarifs : digiotouch.ai/fr/pricing. --- Source: https://digiotouch.ai/fr/blog/zoom-ai-companion-vs-digiotouch-ai-notes-de-reunion Language: fr # Zoom AI Companion vs Digiotouch AI : vos notes de réunion ne devraient pas s'arrêter à Zoom Les résumés de Zoom AI Companion s’arrêtent aux frontières de Zoom. Voici comment Digiotouch AI capture Zoom, Teams et Google Meet en un seul endroit et synchronise vos notes avec votre CRM et vos outils. Zoom AI Companion est un assistant natif performant : il produit des résumés de réunion, des prochaines étapes et des enregistrements intelligents avec chapitres et moments clés, inclus sans coût supplémentaire dans les forfaits Zoom Workplace payants. Mais il ne couvre que les réunions tenues sur Zoom, ses résultats restent enfermés dans l'écosystème Zoom sans moyen natif de les transférer vers un CRM, Notion, Asana ou la plupart des autres outils, et il ne peut pas résumer un enregistrement existant ou externe après coup. Digiotouch AI enregistre n'importe quelle réunion sur n'importe quelle plateforme (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet ou tout appel dans un navigateur) depuis votre propre appareil, puis produit un seul enregistrement cohérent et consultable avec résumé, actions à mener, chapitres et traduction du résumé, avant de le synchroniser nativement avec les outils que votre équipe utilise déjà. Pour les équipes dont les réunions dépassent le seul périmètre de Zoom, ou qui ont besoin que les résultats atterrissent dans un CRM et circulent entre plusieurs écosystèmes, Digiotouch AI complète AI Companion en unifiant chaque réunion en un seul endroit plutôt qu'en la cantonnant à un silo Zoom. > Laura dirige les opérations d'une scale-up de 80 personnes qui a standardisé ses outils sur Zoom. Les appels internes bénéficient de résumés soignés grâce à AI Companion, mais les appels clients sur Microsoft Teams et les échanges partenaires sur Google Meet n'obtiennent rien du tout, et même les résumés Zoom n'arrivent jamais dans le Notion ou le CRM de l'équipe sans qu'un collaborateur copie-colle un lien à la main. Elle cherche un seul assistant capable de capturer chaque réunion, quelle que soit la plateforme, et de faire atterrir les résultats directement dans les outils déjà en place. ## Là où l'IA de réunion propre à Zoom atteint ses limites Rendons à Zoom ce qui lui revient : AI Companion est performant, et gratuit avec un forfait payant. Comme le décrit la [documentation officielle de Zoom sur l'enregistrement intelligent](https://library.zoom.com/zoom-workplace/artificial-intelligence/artificial-intelligence-bluepaper/ai-companion/ai-companion-features/zoom-recordings), l'outil génère un résumé structuré, découpe l'enregistrement en chapitres intelligents, met en avant les moments clés et extrait les prochaines étapes, le tout inclus dans les forfaits Zoom Workplace payants. Pour les réunions qui se déroulent sur Zoom, cela représente un vrai gain de temps, sans coût additionnel. Les limites apparaissent aux frontières de l'écosystème Zoom. Plusieurs [analyses indépendantes confirment de façon constante qu'AI Companion ne fonctionne qu'à l'intérieur de Zoom](https://recordmeeting.com/blog/zoom-ai-companion-vs-ai-notetaker) (les appels sur Microsoft Teams ou Google Meet n'obtiennent aucun résumé ni enregistrement intelligent), et que [ses résultats restent dans Zoom, sans synchronisation CRM ou Slack native et sans moyen de résumer un enregistrement existant](https://fireflies.ai/blog/best-ai-note-taker-for-zoom/). Les résumés sont pensés d'abord pour l'anglais, avec une trentaine à une trentaine-six de langues de transcription prises en charge, et les notes ne sont généralement accessibles qu'à l'hôte de la réunion. Le constat n'est donc pas que Zoom résume mal : au contraire, il résume bien, gratuitement, sans bot à gérer. C'est que l'intelligence reste confinée à Zoom, enfermée dans son écosystème, et ne peut atteindre ni les enregistrements ni les outils situés en dehors. Les sections suivantes détaillent où cela pose problème concrètement, et comment un assistant neutre vis-à-vis des plateformes comble cet écart. ## Comment capturer les réunions Teams et Google Meet, pas seulement Zoom ? Pas avec AI Companion seul. L'outil est conçu exclusivement pour les réunions Zoom : si vos appels internes se déroulent sur Zoom mais que vos appels clients ont lieu sur Microsoft Teams et vos échanges partenaires sur Google Meet, ces réunions n'obtiennent ni résumé ni enregistrement intelligent, et il faudrait un assistant distinct pour les couvrir. Pour toute équipe dont les réunions dépassent une seule plateforme, cela laisse une large part des échanges non capturée. > **Comment Digiotouch AI répond à ce besoin :** Digiotouch AI enregistre toute réunion qui s'affiche à l'écran (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet ou tout appel dans un navigateur) en captant l'écran et l'audio système directement depuis votre propre machine. Un seul assistant couvre toutes les plateformes, si bien que le point d'équipe sur Zoom, l'appel client sur Teams et l'échange partenaire sur Google Meet se retrouvent au même endroit, dans le même format. (Voir notre guide sur [comment enregistrer un appel Google Meet](/en/blog/how-to-record-a-google-meet-call).) ## Comment transférer les notes de réunion Zoom vers votre CRM, Notion et Asana ? Pas nativement avec AI Companion. Ses résultats vivent dans Zoom. Il est possible d'ouvrir le résumé dans le portail web, de partager un lien, ou de le copier-coller dans un autre outil, et la marketplace Zoom ou Zapier peuvent combler une partie de l'écart. Mais il n'existe aucun moyen natif et sans code de transférer un résumé ou ses actions à mener vers un CRM, Notion, Asana ou la plupart des outils externes ; les analyses indépendantes notent l'absence d'intégrations CRM ou Slack natives pour faire circuler les notes dans le workflow. Pour les équipes qui vivent dans un CRM ou un outil de gestion de tâches, cela signifie de la copie manuelle, ou des notes qui, discrètement, n'atteignent jamais le système de référence. > **Comment Digiotouch AI répond à ce besoin :** Digiotouch AI exporte nativement les résumés et les actions à mener vers Asana, Notion, Slack, Trello, Confluence, SharePoint, Dropbox, Box et Google Docs, et se synchronise avec votre CRM (Pipedrive), pour que les suivis atterrissent là où le travail se fait réellement, sans copier-coller de lien après chaque appel. Voir notre guide sur [l'export des actions à mener vers Asana](/en/blog/export-action-items-to-asana). ## Peut-on résumer un enregistrement qui n'a pas été fait sur Zoom ? Non. AI Companion ne fonctionne que sur les réunions cloud Zoom. Il ne peut ni transcrire ni résumer un enregistrement existant ou externe après coup : un enregistrement Microsoft Teams, un mémo vocal pris en personne ou un ancien appel pour lequel la fonctionnalité n'avait pas été activée restent simplement hors de portée. Pour les équipes qui disposent d'archives d'enregistrements passés, ou qui capturent des échanges en dehors de Zoom, il s'agit d'une limite difficile à contourner. > **Comment Digiotouch AI répond à ce besoin :** Digiotouch AI permet d'importer vos enregistrements passés ou externes (MP3, MP4, WAV, WebM et plus) et d'obtenir le même résumé, la même transcription et les mêmes actions à mener qu'avec une capture en direct, transformant vos anciennes archives ou vos enregistrements hors plateforme en une base de connaissances consultable. Pour aller plus loin sur ce sujet, voir notre guide sur [la construction d'une base de connaissances plus intelligente à l'ère de l'IA](/en/blog/from-meetings-to-memory-building-a-smarter-knowledge-base-in-the-ai-era). ## Quel assistant gère le mieux les réunions multilingues face à Zoom ? AI Companion est pensé d'abord pour l'anglais. La transcription couvre environ 30 à 36 langues et les résumés fonctionnent le mieux en anglais, si bien que les appels transfrontaliers et les réunions où les participants alternent entre plusieurs langues ont tendance à être moins fiables. Pour les équipes européennes, les appels commerciaux internationaux et les points d'équipe multilingues, il s'agit d'une limite très concrète, pas d'un cas marginal. > **Comment Digiotouch AI répond à ce besoin :** Digiotouch AI propose des sous-titres et une traduction en direct dans plus de 130 langues, avec la possibilité de changer la langue cible en cours d'appel, pour que les réunions multilingues et transfrontalières restent pleinement capturées et lisibles pour tous. En tant que produit hébergé en UE par défaut, avec des régions aux États-Unis, en Inde et au Japon disponibles, et conforme au RGPD, conçu en Estonie et en France, Digiotouch AI est pensé précisément pour ces équipes internationales. ## Zoom AI Companion vs Digiotouch AI en un coup d'œil AI Companion est performant et gratuit à l'intérieur de Zoom ; la différence se joue au-delà. Voici comment les deux solutions se comparent sur les points que se posent le plus souvent les équipes dont les réunions traversent plusieurs plateformes. | **Capacité** | **Zoom AI Companion** | **Digiotouch AI** | | --- | --- | --- | | Plateformes capturées | Réunions Zoom uniquement | Zoom, Microsoft Teams, Google Meet et tout appel dans un navigateur | | Enregistrement de la réunion | Résumé, prochaines étapes, chapitres et moments clés, le tout dans Zoom | Le même contenu, unifié et cohérent sur toutes les plateformes | | Envoi des notes et actions vers vos outils | Pas nativement ; partage de lien, copier-coller, ou intégration via Zapier ou la marketplace | Synchronisation native vers Asana, Notion, Slack, Trello, Confluence, SharePoint, Dropbox, Box, Google Docs et CRM (Pipedrive) | | Résumé d'enregistrements importés ou externes | Non, réunions cloud Zoom uniquement | Import de vos enregistrements MP3, MP4, WAV, WebM et plus | | Réunions multilingues | Pensé d'abord pour l'anglais ; environ 30 à 36 langues | Traduction en direct dans plus de 130 langues | | Disponibilité | Inclus avec les forfaits Zoom Workplace payants ; centré sur l'hôte | Enregistre depuis votre propre appareil, sur toutes les plateformes | | Bibliothèque consultable multi-plateforme | Archive limitée à Zoom | Une seule bibliothèque consultable pour toutes les réunions, toutes plateformes confondues | Sources : documentation officielle Zoom et analyses indépendantes (voir les citations liées plus haut). ## Ce qu’il faut retenir - **Zoom AI Companion est performant mais limité à Zoom :** résumés, prochaines étapes et enregistrements intelligents en chapitres, gratuit avec un forfait Zoom payant mais uniquement pour les réunions Zoom. - **La capture multi-plateforme est le véritable écart à combler :** Digiotouch AI enregistre Zoom, Teams, Google Meet et tout appel dans un navigateur, depuis votre propre appareil. - **Les résultats restent enfermés dans Zoom :** aucun transfert natif vers un CRM, Notion, Asana ou Slack ; Digiotouch AI synchronise entre écosystèmes (Notion, Asana, Slack, Trello, Confluence, SharePoint) et vers un CRM. - **Chaque enregistrement devient un résumé :** Digiotouch AI traite les fichiers importés et externes ; AI Companion ne traite que les réunions cloud Zoom. - **Pensé pour les équipes multilingues et européennes :** transcription en direct dans plus de 130 langues, hébergement en UE et conformité RGPD. ## Aller plus loin Vos réunions dépassent le seul cadre de Zoom ? Découvrez comment Digiotouch AI capture toutes les plateformes et se connecte aux outils que votre équipe utilise déjà sur notre [page intégrations](/fr/integrations). [**Commencez votre essai gratuit**](/fr/download) ## Lectures associées - [Comment enregistrer un appel Google Meet](/en/blog/how-to-record-a-google-meet-call) - [Exporter les actions à mener vers Asana](/en/blog/export-action-items-to-asana) - [Du notetaker à la mémoire de réunion : construire une base de connaissances plus intelligente à l'ère de l'IA](/en/blog/from-meetings-to-memory-building-a-smarter-knowledge-base-in-the-ai-era) ## Frequently asked questions ### Quel assistant IA fonctionne à la fois avec Zoom, Teams et Google Meet ? Digiotouch AI, oui : il capture Zoom, Microsoft Teams et Google Meet, ainsi que tout appel dans un navigateur, depuis votre propre appareil. Zoom AI Companion ne fonctionne que pour les réunions tenues sur Zoom : les appels sur Teams ou Google Meet n'obtiennent donc aucun résumé ni enregistrement intelligent. Si vos réunions dépassent une seule plateforme, un assistant neutre comme Digiotouch AI les regroupe toutes en un seul endroit, dans un format unique. ### Comment faire remonter automatiquement mes notes de réunion Zoom vers mon CRM et mes outils ? Digiotouch AI synchronise nativement les résumés et les actions à mener vers votre CRM ainsi que vers des outils comme Asana, Notion, Slack, Trello, Confluence, SharePoint, Dropbox et Box, pour que les résultats atteignent les systèmes que votre équipe utilise réellement, sans copier-coller manuel. Zoom AI Companion conserve ses résultats dans Zoom ; il est possible de partager un lien ou de passer par Zapier ou une application de la marketplace, mais il n'existe aucune synchronisation CRM ou outil de tâches native. Pour la plupart des équipes, une synchronisation native inter-écosystèmes reste la voie la plus simple. ### Comment résumer un enregistrement qui n'a pas été fait sur Zoom ? Zoom AI Companion ne le permet pas : il ne résume que les réunions cloud Zoom, pas les fichiers importés ou externes. Digiotouch AI permet d'importer des enregistrements passés ou hors plateforme et génère le même résumé, la même transcription et les mêmes actions à mener. Vos anciens appels et vos enregistrements non-Zoom deviennent ainsi une base de connaissances consultable. ### Pourquoi choisir Digiotouch AI plutôt que Zoom AI Companion ? Parce que Digiotouch AI dépasse les frontières dans lesquelles AI Companion évolue. AI Companion est réellement performant (natif, gratuit avec un forfait Zoom payant, avec des résumés solides et des enregistrements intelligents découpés en chapitres), mais Digiotouch AI ajoute la capture multi-plateforme (Zoom, Teams, Google Meet), la synchronisation native avec votre CRM et des outils comme Notion, Asana, Slack, Trello, Confluence et SharePoint, l'import d'enregistrements externes, une transcription en direct dans plus de 130 langues, et une seule bibliothèque consultable pour toutes les réunions. De nombreuses équipes sous Zoom conservent AI Companion pour leurs appels internes et font transiter tout le reste (réunions externes, multi-plateformes et multilingues) par Digiotouch AI. --- Source: https://digiotouch.ai/fr/blog/microsoft-teams-copilot-vs-digiotouch-ai-notes-de-reunion Language: fr # Microsoft Teams Copilot vs Digiotouch AI : pourquoi se limiter à Teams pour l'IA de réunion ? Les récapitulatifs de Teams Copilot s’arrêtent aux frontières de Teams. Voici comment Digiotouch AI capture Teams, Zoom et Google Meet en un seul endroit et synchronise vos notes avec vos outils. Microsoft Teams Copilot et le récapitulatif intelligent de Teams Premium produisent des notes de réunion solides (résumés, actions à mener, chapitres et enregistrement synchronisé à la transcription), mais uniquement pour les réunions tenues dans Microsoft Teams. Leurs résultats restent enfermés dans Microsoft 365, sans moyen natif de transférer les notes ou les actions vers un CRM non-Microsoft, Notion, Asana ou Slack, et les fonctionnalités IA nécessitent des licences complémentaires payantes (Teams Premium et/ou Microsoft 365 Copilot), en plus de l'enregistrement et de la transcription. Digiotouch AI enregistre n'importe quelle réunion sur n'importe quelle plateforme (Teams, Zoom, Google Meet ou tout appel dans un navigateur) depuis votre propre appareil, puis produit un seul enregistrement cohérent et consultable avec résumé, actions à mener, chapitres et traduction du résumé, avant de le synchroniser avec les outils que votre équipe utilise réellement. Pour les équipes dont les réunions dépassent le seul périmètre de Teams, ou qui ont besoin que les résultats atterrissent dans un CRM et circulent entre plusieurs écosystèmes, Digiotouch AI complète Copilot en unifiant chaque réunion en un seul endroit plutôt qu'en la cantonnant à un silo Microsoft. > Daniel dirige les opérations d'une entreprise de logiciels de 60 personnes sous Microsoft 365. Les points d'équipe internes se tiennent sur Teams, où les récapitulatifs de Copilot fonctionnent bien, mais chaque appel client a lieu sur Zoom ou Google Meet, et ces réunions-là n'ont droit à aucun récapitulatif. Pire encore, les notes issues de Teams n'arrivent jamais dans HubSpot ou Notion, les outils que son équipe utilise au quotidien. Il cherche un seul assistant capable de capturer chaque réunion, quelle que soit la plateforme, et de faire atterrir les résultats directement dans les outils déjà en place. ## Là où l'IA de réunion propre à Teams atteint ses limites Rendons à Microsoft ce qui lui revient : l'IA de réunion de Teams est réellement performante. Comme le décrit la documentation officielle de Microsoft sur le [récapitulatif dans Teams](https://support.microsoft.com/en-us/teams/meetings/recap-in-microsoft-teams), le récapitulatif intelligent génère des notes générées par IA, des tâches recommandées, des chapitres et des sujets, une chronologie des intervenants et un enregistrement navigable par segment. Pour les réunions qui se déroulent dans Teams, cela représente un vrai gain de temps. Les limites apparaissent aux frontières de l'écosystème Microsoft. Plusieurs [guides indépendants soulignent que Copilot ne fonctionne qu'à l'intérieur de Teams](https://flat.social/guides/teams-ai-meeting-notes), si votre équipe tient ses réunions internes sur Teams mais ses appels externes sur Zoom ou Google Meet, les notes IA ne suivent tout simplement pas. Ces fonctionnalités nécessitent également des licences complémentaires payantes et dépendent du fait que la réunion ait été enregistrée et transcrite. Les [analyses indépendantes relèvent aussi de façon constante que les résultats ne rejoignent pas les outils non-Microsoft](https://meetingnotes.com/blog/ai-meeting-notetakers-for-microsoft-teams) comme Salesforce, HubSpot, Jira, Asana ou Notion sans produits supplémentaires ni développement sur mesure. Le constat n'est donc pas que Teams résume mal : au contraire, il résume bien. C'est que l'intelligence s'arrête à la frontière de Teams, reste enfermée dans Microsoft 365, et s'accompagne d'une check-list de licences et de configuration. Les sections suivantes détaillent où cela pose problème concrètement, et comment un assistant neutre vis-à-vis des plateformes comble cet écart. ## Comment capturer les réunions Zoom et Google Meet, pas seulement Teams ? Pas avec Teams seul : Copilot et le récapitulatif intelligent sont conçus exclusivement pour les réunions Teams. Si vos appels internes se déroulent sur Teams mais que vos réunions clients ou partenaires ont lieu sur Zoom ou Google Meet, ces dernières n'obtiennent aucun récapitulatif Teams : les notes IA ne suivent pas, et il faudrait un assistant distinct pour les couvrir. Pour toute équipe dont les réunions dépassent une seule plateforme, cela laisse une partie significative des échanges non capturée. > **Comment Digiotouch AI répond à ce besoin :** Digiotouch AI enregistre toute réunion qui s'affiche à l'écran (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet ou tout appel dans un navigateur) en captant l'écran et l'audio système directement depuis votre propre machine. Un seul assistant couvre toutes les plateformes, si bien que l'appel client sur Zoom et le point d'équipe sur Teams se retrouvent au même endroit, dans le même format. (Voir notre guide sur [comment enregistrer un appel Google Meet](/en/blog/how-to-record-a-google-meet-call).) ## Comment transférer les notes de réunion Teams vers votre CRM, Notion et Asana ? Pas nativement avec Teams. Un récapitulatif Teams standard conserve ses résultats à l'intérieur de Microsoft 365, et les analyses indépendantes sont unanimes : Copilot ne transfère pas directement les résultats de réunion vers des outils non-Microsoft comme Salesforce, HubSpot, Jira, Asana ou Notion. Il existe des contournements : Copilot for Sales peut enregistrer des résumés dans Dynamics 365 ou Salesforce, et les développeurs peuvent exporter les données du récapitulatif via l'API Microsoft Graph Meeting AI Insights, mais ce sont des produits payants distincts ou des développements sur mesure, pas une synchronisation native sans code. Pour la plupart des équipes, cela signifie des actions à mener retapées à la main, ou qui, discrètement, n'atteignent jamais le système de référence. > **Comment Digiotouch AI répond à ce besoin :** Digiotouch AI exporte nativement les résumés et les actions à mener vers Asana, Notion, Slack, Trello, Confluence, SharePoint, Dropbox, Box et Google Docs, et se synchronise avec votre CRM (Pipedrive), pour que les suivis atterrissent là où le travail se fait réellement, y compris dans le SharePoint de Microsoft, sans produit complémentaire ni projet de développement. Voir notre guide sur [l'export des actions à mener vers Asana](/en/blog/export-action-items-to-asana). ## Peut-on capturer et résumer des réunions sans Teams Premium ni Copilot ? Avec Teams, pas vraiment : le récapitulatif IA ne fait pas partie d'une licence standard. Il nécessite des compléments payants (Teams Premium et/ou Microsoft 365 Copilot) et il n'existe aucune offre gratuite pour les récapitulatifs IA. À cela s'ajoute le fait que le récapitulatif n'apparaît que si la réunion a été enregistrée et transcrite : si la transcription est désactivée (un choix de confidentialité fréquent), il n'y a tout simplement aucun résumé après la réunion. La valeur du service dépend donc des bonnes licences en place et des bons réglages activés pour chaque réunion qui compte. > **Comment Digiotouch AI répond à ce besoin :** Digiotouch AI enregistre depuis votre propre appareil, si bien que la capture d'une réunion ne dépend pas du fait que chaque participant détienne une licence Teams Premium ou Copilot, ni du fait que l'hôte ait activé l'enregistrement et la transcription sur Teams. Si vous pouvez rejoindre la réunion, vous pouvez la capturer, la transcrire et la résumer. ## Quel assistant gère le mieux les réunions multilingues face à Teams ? L'IA de réunion de Teams est pensée d'abord pour l'anglais. Les résumés et l'extraction des actions à mener de Copilot sont les plus fiables en anglais, les langues du récapitulatif forment un ensemble défini, et les réunions où les participants alternent entre plusieurs langues produisent généralement des résultats incohérents. Pour les équipes européennes, les appels commerciaux transfrontaliers et les points d'équipe internationaux, il s'agit d'une limite très concrète, pas d'un cas marginal. > **Comment Digiotouch AI répond à ce besoin :** Digiotouch AI propose des sous-titres et une traduction en direct dans plus de 130 langues, avec la possibilité de changer la langue cible en cours d'appel, pour que les réunions multilingues et transfrontalières restent pleinement capturées et lisibles pour tous. En tant que produit hébergé en UE par défaut, avec des régions aux États-Unis, en Inde et au Japon disponibles, et conforme au RGPD, conçu en Estonie et en France, Digiotouch AI est pensé précisément pour ces équipes internationales. ## Teams Copilot vs Digiotouch AI en un coup d'œil Le récapitulatif Teams est performant à l'intérieur de Teams ; la différence se joue au-delà. Voici comment les deux solutions se comparent sur les points que se posent le plus souvent les équipes dont les réunions traversent plusieurs plateformes. | **Capacité** | **Microsoft Teams (Copilot / récapitulatif Premium)** | **Digiotouch AI** | | --- | --- | --- | | Plateformes capturées | Réunions Teams uniquement | Teams, Zoom, Google Meet et tout appel dans un navigateur | | Enregistrement de la réunion | Notes, actions à mener, chapitres et chronologie, dans Teams | Le même contenu, unifié et cohérent sur toutes les plateformes | | Envoi des notes et actions vers vos outils | Pas nativement ; reste dans Microsoft 365 (nécessite Copilot for Sales, l'API Graph ou un outil tiers) | Synchronisation native vers Asana, Notion, Slack, Trello, Confluence, SharePoint, Dropbox, Box, Google Docs et CRM (Pipedrive) | | Licence nécessaire pour capturer | Teams Premium et/ou Microsoft 365 Copilot ; enregistrement et transcription requis | Enregistre depuis votre propre appareil ; aucune licence complémentaire pour capturer | | Traitement d'enregistrements existants ou externes | Réunions Teams transcrites uniquement | Import de vos enregistrements MP3, MP4, WAV, WebM et plus | | Réunions multilingues | Pensé d'abord pour l'anglais ; ensemble de langues limité ; incohérent en contexte multilingue | Traduction en direct dans plus de 130 langues | | Bibliothèque consultable multi-plateforme | Récapitulatifs stockés dans Microsoft 365, réunion par réunion | Une seule bibliothèque consultable pour toutes les réunions, toutes plateformes confondues | Sources : documentation officielle Microsoft Teams et analyses indépendantes (voir les citations liées plus haut). ## Ce qu’il faut retenir - **L'IA de Teams est performante mais limitée à Teams :** le récapitulatif intelligent fournit notes, actions à mener, chapitres et chronologie, uniquement à l'intérieur de Microsoft Teams. - **La capture multi-plateforme est le véritable écart à combler :** Digiotouch AI enregistre Teams, Zoom, Google Meet et tout appel dans un navigateur, depuis votre propre appareil. - **Les résultats restent enfermés dans Microsoft 365 :** Copilot ne transfère pas nativement les notes vers Notion, Asana, Slack ou un CRM non-Microsoft ; Digiotouch AI synchronise entre écosystèmes (Notion, Asana, Slack, Trello, Confluence, y compris SharePoint) et vers un CRM. - **Une capture sans parcours du combattant côté licences :** aucun add-on Teams Premium ou Copilot, aucun réglage d'enregistrement à activer côté hôte. - **Pensé pour les équipes multilingues et européennes :** transcription en direct dans plus de 130 langues, hébergement en UE et conformité RGPD. ## Aller plus loin Vos réunions dépassent le seul cadre de Teams ? Découvrez comment Digiotouch AI capture toutes les plateformes et se connecte aux outils que votre équipe utilise déjà sur notre [page intégrations](/fr/integrations). [**Commencez votre essai gratuit**](/fr/download) ## Lectures associées - [Comment enregistrer un appel Google Meet](/en/blog/how-to-record-a-google-meet-call) - [Exporter les actions à mener vers Asana](/en/blog/export-action-items-to-asana) - [Du notetaker à la mémoire de réunion : construire une base de connaissances plus intelligente à l'ère de l'IA](/en/blog/from-meetings-to-memory-building-a-smarter-knowledge-base-in-the-ai-era) ## Frequently asked questions ### Quel assistant IA fonctionne à la fois avec Teams, Zoom et Google Meet ? Digiotouch AI, oui : il capture Microsoft Teams, Zoom et Google Meet, ainsi que tout appel dans un navigateur, depuis votre propre appareil. Microsoft Teams Copilot et son récapitulatif intelligent ne fonctionnent qu'à l'intérieur des réunions Teams : les appels sur Zoom ou Google Meet n'obtiennent donc aucun récapitulatif. Si vos réunions dépassent une seule plateforme, un assistant neutre comme Digiotouch AI les regroupe toutes en un seul endroit, dans un format unique. ### Comment faire remonter automatiquement mes notes de réunion vers mon CRM et mes outils ? Digiotouch AI synchronise nativement les résumés et les actions à mener vers votre CRM ainsi que vers des outils comme Asana, Notion, Slack, Trello, Confluence, SharePoint, Dropbox et Box, pour que les résultats atteignent les systèmes que votre équipe utilise réellement, sans copier-coller manuel. Avec un récapitulatif Teams standard, ce n'est pas possible : les résultats restent dans Microsoft 365. Copilot for Sales ou l'API Microsoft Graph peuvent créer un pont vers Dynamics ou Salesforce, mais ce sont des produits payants supplémentaires ou des développements sur mesure. Pour la plupart des équipes, une synchronisation native inter-écosystèmes reste la voie la plus simple. ### Peut-on capturer des réunions sans Teams Premium ni Copilot ? Oui : Digiotouch AI capture depuis votre propre appareil, il n'a donc besoin d'aucune licence complémentaire Teams Premium ou Microsoft 365 Copilot, et ne dépend pas non plus de l'activation de l'enregistrement et de la transcription par l'hôte. Le récapitulatif natif de Teams, lui, exige ces licences payantes (sans offre gratuite) et ne se génère que si la réunion a été enregistrée et transcrite. Si vous pouvez rejoindre la réunion, Digiotouch AI peut la capturer, la transcrire et la résumer. ### Pourquoi choisir Digiotouch AI plutôt que Microsoft Teams Copilot ? Parce que Digiotouch AI dépasse les frontières dans lesquelles Copilot évolue. Copilot gère bien les réunions Teams, mais Digiotouch AI ajoute la capture multi-plateforme (Teams, Zoom, Google Meet), la synchronisation native avec votre CRM et des outils comme Notion, Asana, Slack, Trello, Confluence et même SharePoint, une transcription en direct dans plus de 130 langues, et une seule bibliothèque consultable pour toutes les réunions. De nombreuses équipes sous Microsoft 365 conservent Copilot pour leurs réunions Teams internes et font transiter tout le reste (réunions externes, multi-plateformes et multilingues) par Digiotouch AI. --- Source: https://digiotouch.ai/fr/blog/google-gemini-vs-digiotouch-ai-notes-de-reunion Language: fr # Google Gemini vs Digiotouch AI : les équipes Workspace ont-elles encore besoin d’un assistant de réunion dédié ? Les notes Gemini de Google Meet restent dans Docs, Drive et Agenda. Voici comment Digiotouch AI transforme chaque réunion, sur n’importe quelle plateforme, en un référentiel synchronisé et consultable. Le « Take notes for me » de Gemini dans Google Meet résume de façon fiable les réunions que vous animez sur Meet, mais son résultat reste cantonné à Google Docs, Drive et Agenda : aucun moyen natif d’envoyer ces notes vers un CRM, Slack ou un autre référentiel. Gemini ne capture nativement que Google Meet (Zoom et Microsoft Teams ne sont pris en charge qu’en passant par l’application Google Meet), et il exige un forfait Workspace ou Google AI payant, uniquement pour les réunions que vous organisez. Digiotouch AI enregistre n’importe quelle réunion, sur n’importe quelle plateforme, directement depuis votre appareil, et produit un enregistrement unifié réunissant vidéo, audio, transcription, résumé, actions à réaliser et lecture par chapitres, le tout consultable sur l’ensemble de vos réunions passées. Pour les équipes Google Workspace qui ont besoin que les décisions de réunion atteignent leurs outils et restent retrouvables, Digiotouch AI complète Gemini en transformant des notes éparpillées en un référentiel unique, connecté et consultable, avec des synchronisations natives vers Asana, Notion, Slack et votre CRM. > Élodie dirige les opérations d’un cabinet de conseil de 40 personnes qui fonctionne entièrement sous Google Workspace. La plupart des appels clients ont lieu sur Zoom et Microsoft Teams plutôt que sur Meet, et les rares réunions Meet qui utilisent Gemini laissent leurs notes dormir dans Drive, sans jamais atteindre Pipedrive ni les tableaux Asana de l’équipe. Elle cherche un endroit unique où chaque réunion, quelle que soit la plateforme, est capturée, résumée et envoyée automatiquement vers les outils que son équipe utilise déjà. ## Pourquoi des notes de réunion « suffisantes » laissent quand même les équipes bloquées Google a réellement progressé sur ce terrain. Avec [« Take notes for me » dans Google Meet](https://blog.google/products-and-platforms/products/workspace/take-notes-for-me/), Gemini transcrit l’appel, rédige un résumé assorti d’actions à réaliser, l’enregistre dans un Google Doc sur le Drive de l’organisateur et envoie un compte rendu par e-mail. Pour les équipes dont toutes les réunions se tiennent sur Meet, cela supprime une grande part de la prise de notes manuelle. Les frictions commencent aux frontières de l’écosystème Google. [La documentation officielle de Google](https://support.google.com/meet/answer/14754931) indique que la fonctionnalité ne s’active que pendant les réunions en direct que vous animez, ne capture qu’une seule langue parlée par réunion et suit la politique de conservation de votre organisation ; sa disponibilité n’a par ailleurs [atteint que récemment les forfaits Google AI payants](https://9to5google.com/2026/06/29/google-meet-take-notes-ai-pro-ultra/). Or, les équipes réelles vivent rarement à l’intérieur de ces limites : les appels ont lieu sur Zoom et Teams, les réunions sont multilingues, et les personnes qui ont besoin des résultats travaillent dans Asana, Notion, Slack ou un CRM, et non dans un énième dossier Drive. Le résultat est un schéma bien connu : les notes existent, mais elles sont éparpillées et déconnectées du reste de votre stack. Les sections suivantes détaillent où ce fossé apparaît, et comment un assistant dédié le comble. ## Google Gemini fonctionne-t-il avec Zoom et Microsoft Teams ? La prise de notes de Gemini est intégrée à Google Meet, où elle rejoint la réunion nativement. La prise en charge de Zoom et Microsoft Teams existe désormais, mais uniquement en ouvrant ces appels via l’application Google Meet, qui joue le rôle d’intermédiaire plutôt que de participant natif, un contournement qui ajoute de la friction et maintient Meet dans la boucle. Elle ne fonctionne par ailleurs que pour les réunions que vous animez et exige un forfait payant : un invité qui rejoint l’appel client d’un tiers ne peut donc pas simplement l’activer. > **Voici comment Digiotouch AI gère ce point :** Digiotouch AI enregistre toute réunion qui s’affiche à votre écran (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet ou tout appel dans le navigateur), en capturant l’écran et l’audio système directement depuis votre propre machine. Peu importe qui organise l’appel ou quel forfait il utilise : si vous pouvez voir et entendre la réunion, Digiotouch AI peut la capturer, la transcrire et la résumer. (Voir notre guide sur [comment enregistrer un appel Google Meet](/en/blog/how-to-record-a-google-meet-call), en anglais.) ## Peut-on envoyer les notes de réunion Gemini vers votre CRM, Slack ou vos outils de gestion de projet ? C’est là que l’approche « tout Google » atteint son plafond. Le résultat de Gemini arrive dans Google Docs, Drive et Agenda, et y reste : aucun chemin intégré ne permet de pousser un résumé ou ses actions vers un CRM, Slack, Notion ou un tableau de projet. Toute une catégorie de modules complémentaires tiers existe précisément pour combler ce manque, ce qui prouve que le manque est réel. Pour une équipe qui vit dans un CRM ou un outil de tâches, cela signifie du copier-coller, ou des notes qui, discrètement, n’atteignent jamais le référentiel. > **Voici comment Digiotouch AI gère ce point :** Digiotouch AI exporte nativement résumés et actions à réaliser vers des outils comme Asana, Notion, Slack, Dropbox, Box, SharePoint, Teams et Google Docs, et se synchronise avec votre CRM (Pipedrive) afin que les relances se rattachent à la bonne opportunité ou au bon contact. Les actions peuvent être transmises directement dans votre outil de tâches au lieu d’être ressaisies. Voir notre guide pour [exporter les actions vers Asana](/en/blog/export-action-items-to-asana), en anglais. ## Où vivent vos résumés de réunion, et pouvez-vous les retrouver plus tard ? Gemini enregistre bien vos notes : un Google Doc sur le Drive de l’organisateur, un compte rendu par e-mail et une copie jointe à l’événement d’agenda, le tout soumis aux paramètres de conservation de votre organisation. Le résumé n’est donc pas perdu. La vraie question est de savoir si vous pourrez le retrouver et le réutiliser des semaines plus tard. Les enregistrements de Gemini sont des documents Drive individuels qui ne se connectent ni entre eux, ni aux réunions passées, ni au reste de vos outils : retrouver le bon contexte suppose donc de se souvenir de quelle réunion il s’agissait et de fouiller dans Drive. Et comme la fonctionnalité ne s’applique qu’aux appels Meet en direct, vous ne pouvez pas lui soumettre un enregistrement existant après coup. > **Voici comment Digiotouch AI gère ce point :** Chaque réunion arrive dans une bibliothèque unique et consultable, avec dossiers, étiquettes et partage, de sorte que des mois de décisions et d’actions restent organisés et instantanément retrouvables d’une réunion à l’autre, plutôt qu’éparpillés dans Drive. Vous pouvez aussi importer des enregistrements passés ou externes (MP3, MP4, WAV, WebM et plus) et obtenir les mêmes résumé, transcription et actions, transformant d’anciennes archives en connaissance consultable. Pour en savoir plus sur la construction de cette mémoire, voir notre guide pour [construire une base de connaissances plus intelligente à l’ère de l’IA](/en/blog/from-meetings-to-memory-building-a-smarter-knowledge-base-in-the-ai-era), en anglais. ## Google Gemini gère-t-il les réunions multilingues ? La prise de notes de Gemini prend en charge un ensemble de langues, mais une seule langue parlée par réunion : une session où l’on alterne, par exemple, entre le français et l’anglais n’est pas prise en charge pour les notes. Pour les équipes de l’UE, les appels commerciaux transfrontaliers et les points internationaux, il s’agit d’une véritable limite, et non d’un cas marginal. > **Voici comment Digiotouch AI gère ce point :** Digiotouch AI propose un sous-titrage et une traduction en direct dans plus de 130 langues, avec la possibilité de changer de langue cible en cours d’appel, afin que les réunions multilingues et transfrontalières restent entièrement capturées et lisibles par tous. En tant que produit hébergé dans l’UE par défaut, avec des régions aux États-Unis, en Inde et au Japon disponibles, et conforme au RGPD, conçu en Estonie et en France, il est pensé précisément pour ces équipes internationales. ## Gemini vs Digiotouch AI en un coup d’œil Les deux outils résument bien les réunions ; la différence se joue autour du résumé. Voici comment ils se comparent sur les points que les équipes Google Workspace évoquent le plus. | Fonctionnalité | Google Meet (Gemini) | Digiotouch AI | | --- | --- | --- | | Plateformes capturées nativement | Google Meet uniquement (Zoom et Teams via l’application Google Meet) | Zoom, Microsoft Teams, Google Meet et tout appel dans le navigateur | | Enregistrement de la réunion | Résumé, transcription et enregistrement optionnel, séparés | Un enregistrement unifié : vidéo, audio, transcription, résumé et chapitres | | Envoi vers CRM, Slack ou outils de tâches | Pas nativement ; le résultat reste dans Docs, Drive et Agenda | Synchronisation native vers Asana, Notion, Slack, Dropbox, Box, Google Docs et CRM | | Retrouver les résumés plus tard | Documents Drive individuels ; pas de recherche inter-réunions | Bibliothèque consultable avec dossiers, étiquettes et recherche inter-réunions | | Traiter des enregistrements passés ou importés | Réunions en direct uniquement | Import de MP3, MP4, WAV, WebM et plus, pour le même résultat | | Réunions multilingues | Une seule langue parlée par réunion | Traduction en direct dans plus de 130 langues | | Forfait et rôle requis | Forfait Workspace ou Google AI payant ; organisateur uniquement | Enregistre depuis votre propre appareil, quel que soit l’organisateur | Sources : blog Google Workspace et centre d’aide Google Meet (voir les citations liées plus haut). ## Ce qu’il faut retenir - **Gemini est borné à l’écosystème Google :** il résume bien les appels Meet mais garde le résultat dans Docs, Drive et Agenda. - **La capture multiplateforme change tout :** Digiotouch AI enregistre Zoom, Teams, Google Meet et les appels navigateur directement, quels que soient l’organisateur et le forfait. - **L’intégration est le vrai fossé :** Digiotouch AI synchronise résumés et actions vers Asana, Notion, Slack et votre CRM, pas seulement vers Drive. - **Un référentiel unique vaut mieux que des documents éparpillés :** une bibliothèque consultable avec dossiers, étiquettes et recherche inter-réunions garde les décisions retrouvables. - **Pensé pour les équipes internationales et européennes :** traduction en direct dans plus de 130 langues, hébergement dans l’UE et conformité RGPD. ## Aller plus loin Envie de voir où Gemini s’arrête et où Digiotouch AI prend le relais ? Découvrez comment Digiotouch AI se connecte aux outils que votre équipe utilise déjà sur notre [page intégrations](/fr/integrations), ou [commencez gratuitement sur digiotouch.ai](/fr/download). [**Commencez votre essai gratuit**](/fr/download) ## Lectures complémentaires - [Comment enregistrer un appel Google Meet (en anglais)](/en/blog/how-to-record-a-google-meet-call) - [Exporter les actions vers Asana (en anglais)](/en/blog/export-action-items-to-asana) - [Des réunions à la mémoire : construire une base de connaissances plus intelligente à l’ère de l’IA (en anglais)](/en/blog/from-meetings-to-memory-building-a-smarter-knowledge-base-in-the-ai-era) ## Frequently asked questions ### Digiotouch AI remplace-t-il Google Gemini ? Pas exactement : voyez-le plutôt comme un complément pour les équipes qui dépassent les limites « tout Google » de Gemini. Gemini gère bien les notes à l’intérieur de Google Meet, tandis que Digiotouch AI ajoute la capture multiplateforme, des synchronisations natives vers votre CRM et vos outils de tâches, et une bibliothèque consultable couvrant toutes vos réunions. De nombreuses équipes Google Workspace conservent les deux et font passer par Digiotouch AI les réunions qui comptent. ### Google Gemini enregistre-t-il les réunions Zoom et Teams ? Uniquement de façon indirecte. Le « Take notes for me » de Gemini est natif à Google Meet ; Zoom et Microsoft Teams sont pris en charge en faisant passer ces appels par l’application Google Meet, et non en les rejoignant nativement. Digiotouch AI capture Zoom, Teams et Google Meet directement depuis votre écran et votre audio système, sans application intermédiaire. ### Puis-je exporter automatiquement les notes Google Meet vers un CRM ou Slack ? Pas avec Gemini seul : ses notes restent dans Google Docs, Drive et Agenda, sans export intégré vers un CRM, Slack ou des outils de projet. Digiotouch AI synchronise nativement résumés et actions à réaliser vers des outils comme Asana, Notion et Slack, ainsi que vers votre CRM, de sorte que les décisions atteignent les systèmes où votre équipe travaille réellement. ### Digiotouch AI est-il conforme au RGPD et hébergé dans l’UE ? Oui. Digiotouch AI est conçu en Estonie et en France et hébergé dans l’UE par défaut, avec des régions aux États-Unis, en Inde et au Japon disponibles, et il est pensé pour être conforme au RGPD. Cela en fait un choix solide pour les équipes européennes et toute organisation soumise à des exigences de résidence des données dans l’UE. --- Source: https://digiotouch.ai/fr/blog/digiotouch-ai-desktop-le-logiciel-de-bureau-qui-booste-vos-reunions-et-votre-productivite-informatique Language: fr # Digiotouch AI Desktop : le logiciel de bureau qui booste vos réunions et votre productivité informatique. Logiciel de bureau pour Mac et Windows, plus fluide et performant qu’une simple appli web. # Pourquoi passer au logiciel de bureau Digiotouch AI? Un logiciel de bureau offre naturellement plus de performance et de stabilité qu’une application web. Avec Digiotouch AI Desktop, vous profitez d’une réactivité optimale, d’une meilleure confidentialité et d’une expérience plus fluide grâce à une application qui tourne directement sur votre machine. En restant hors navigateur, vous réduisez aussi l’exposition aux risques liés aux extensions non maîtrisées, aux vulnérabilités XSS ou encore au phishing. Pour des échanges sensibles — prix, contrats, négociations — c’est un vrai atout en matière de sécurité des données et de conformité. Enfin, un logiciel de bureau exploite directement les ressources de votre ordinateur (processeur, mémoire), ce qui garantit une vitesse supérieure et une réactivité bien meilleure qu’une application web. ## Sécurité et Confidentialité : Vos réunions sans Bot. Notre application garantit que vous restez seul avec vos participants, sans invité inattendu dans vos appels. Nous comprenons l’importance de la confidentialité, c’est pourquoi nous avons conçu une IA qui ne nécessite pas la présence de bots dans vos réunions. Vous pouvez ainsi échanger librement, sans vous soucier de la présence de tiers. L’absence de bots dans vos réunions apporte non seulement une meilleure confidentialité, mais aussi une expérience utilisateur plus fluide et sans interruptions inattendues. ## Fonctionnalités intelligentes qui transforment vos réunions En combinant la fiabilité d’un logiciel de bureau avec notre intelligence artificielle, vous débloquez un niveau supérieur d’automatisation des processus de réunion: - Transcription audio en texte ultra-précise, même dans un environnement bruyant. - Détection et gestion multilingue : l’IA identifie et traite automatiquement les différentes langues parlées (français, anglais, espagnol, etc.). - Génération de comptes rendus et de synthèses exploitables (actions, décisions, points clés) pour une gestion des tâches instantanée. Même si vous utilisez le desktop, vous pouvez partager les résumés et actions directement avec votre équipe par email ou via vos outils de gestion de tâches : tout reste automatisé et clair. Cette efficacité est mesurable : nos utilisateurs rapportent une économie pouvant aller jusqu’à 5 heures de travail hebdomadaire grâce à l’automatisation de la prise de notes. ⚡ProTip : utilisez la fonctionnalité de traduction intégrée pour générer un compte rendu directement dans la langue de vos collaborateurs internationaux, et fluidifier ainsi vos processus d’automatisation. ## Conclusion Digiotouch AI Desktop est le logiciel de bureau idéal pour professionnaliser vos réunions, améliorer votre productivité informatique, renforcer la sécurité des données et simplifier la gestion des tâches, sans bot dans vos appels. Téléchargez dès maintenant l’application desktop pour Mac et Windows gratuitement, sans engagement et sans carte bancaire requise. Vous pouvez aussi [réserver une démo](/book) avec notre équipe pour voir comment Digiotouch AI s’intègre à votre stack et à vos processus commerciaux. [**Commencez votre essai gratuit**](/fr/download) ## Frequently asked questions ### Qu’est-ce que l’application de bureau Digiotouch AI et comment fonctionne-t-elle ? L’application de bureau Digiotouch AI est une solution logicielle qui utilise l’intelligence artificielle pour améliorer la productivité lors des réunions. Elle détecte automatiquement les langues, génère des résumés et améliore la concentration pendant les échanges, tout en garantissant la confidentialité et la sécurité des données. ### Quels sont les avantages de l’utilisation de l’application de bureau Digiotouch AI par rapport à une version en ligne ? L’application de bureau Digiotouch AI offre une sécurité renforcée hors navigateur, aucune présence de bot dans les réunions, ainsi qu’une meilleure gestion des tâches et des processus. Elle permet également un gain de productivité mesurable, notamment en économisant jusqu’à 5 heures de travail hebdomadaire. ### L’application de bureau Digiotouch AI est-elle sécurisée pour stocker mes données de réunion ? Oui, l’application de bureau Digiotouch AI est conçue pour garantir la confidentialité et la sécurité des données. Elle n’utilise pas de bots dans les réunions et offre une sécurité renforcée hors navigateur, assurant ainsi la protection de vos informations. ### Puis-je essayer l’application de bureau Digiotouch AI gratuitement ? Oui ! Vous pouvez essayer l’application de bureau Digiotouch AI gratuitement, afin de découvrir ses fonctionnalités et de mesurer par vous-même les gains de productivité qu’elle peut vous offrir.