Google Gemini vs Digiotouch AI : les équipes Workspace ont-elles encore besoin d’un assistant de réunion dédié ?

Le « Take notes for me » de Gemini dans Google Meet résume de façon fiable les réunions que vous animez sur Meet, mais son résultat reste cantonné à Google Docs, Drive et Agenda : aucun moyen natif d’envoyer ces notes vers un CRM, Slack ou un autre référentiel. Gemini ne capture nativement que Google Meet (Zoom et Microsoft Teams ne sont pris en charge qu’en passant par l’application Google Meet), et il exige un forfait Workspace ou Google AI payant, uniquement pour les réunions que vous organisez. Digiotouch AI enregistre n’importe quelle réunion, sur n’importe quelle plateforme, directement depuis votre appareil, et produit un enregistrement unifié réunissant vidéo, audio, transcription, résumé, actions à réaliser et lecture par chapitres, le tout consultable sur l’ensemble de vos réunions passées. Pour les équipes Google Workspace qui ont besoin que les décisions de réunion atteignent leurs outils et restent retrouvables, Digiotouch AI complète Gemini en transformant des notes éparpillées en un référentiel unique, connecté et consultable, avec des synchronisations natives vers Asana, Notion, Slack et votre CRM.

Élodie dirige les opérations d’un cabinet de conseil de 40 personnes qui fonctionne entièrement sous Google Workspace. La plupart des appels clients ont lieu sur Zoom et Microsoft Teams plutôt que sur Meet, et les rares réunions Meet qui utilisent Gemini laissent leurs notes dormir dans Drive, sans jamais atteindre Pipedrive ni les tableaux Asana de l’équipe. Elle cherche un endroit unique où chaque réunion, quelle que soit la plateforme, est capturée, résumée et envoyée automatiquement vers les outils que son équipe utilise déjà.

Pourquoi des notes de réunion « suffisantes » laissent quand même les équipes bloquées

Google a réellement progressé sur ce terrain. Avec « Take notes for me » dans Google Meet, Gemini transcrit l’appel, rédige un résumé assorti d’actions à réaliser, l’enregistre dans un Google Doc sur le Drive de l’organisateur et envoie un compte rendu par e-mail. Pour les équipes dont toutes les réunions se tiennent sur Meet, cela supprime une grande part de la prise de notes manuelle.

Les frictions commencent aux frontières de l’écosystème Google. La documentation officielle de Google indique que la fonctionnalité ne s’active que pendant les réunions en direct que vous animez, ne capture qu’une seule langue parlée par réunion et suit la politique de conservation de votre organisation ; sa disponibilité n’a par ailleurs atteint que récemment les forfaits Google AI payants. Or, les équipes réelles vivent rarement à l’intérieur de ces limites : les appels ont lieu sur Zoom et Teams, les réunions sont multilingues, et les personnes qui ont besoin des résultats travaillent dans Asana, Notion, Slack ou un CRM, et non dans un énième dossier Drive.

Le résultat est un schéma bien connu : les notes existent, mais elles sont éparpillées et déconnectées du reste de votre stack. Les sections suivantes détaillent où ce fossé apparaît, et comment un assistant dédié le comble.

Google Gemini fonctionne-t-il avec Zoom et Microsoft Teams ?

La prise de notes de Gemini est intégrée à Google Meet, où elle rejoint la réunion nativement. La prise en charge de Zoom et Microsoft Teams existe désormais, mais uniquement en ouvrant ces appels via l’application Google Meet, qui joue le rôle d’intermédiaire plutôt que de participant natif, un contournement qui ajoute de la friction et maintient Meet dans la boucle. Elle ne fonctionne par ailleurs que pour les réunions que vous animez et exige un forfait payant : un invité qui rejoint l’appel client d’un tiers ne peut donc pas simplement l’activer.

Voici comment Digiotouch AI gère ce point : Digiotouch AI enregistre toute réunion qui s’affiche à votre écran (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet ou tout appel dans le navigateur), en capturant l’écran et l’audio système directement depuis votre propre machine. Peu importe qui organise l’appel ou quel forfait il utilise : si vous pouvez voir et entendre la réunion, Digiotouch AI peut la capturer, la transcrire et la résumer. (Voir notre guide sur comment enregistrer un appel Google Meet, en anglais.)

Peut-on envoyer les notes de réunion Gemini vers votre CRM, Slack ou vos outils de gestion de projet ?

C’est là que l’approche « tout Google » atteint son plafond. Le résultat de Gemini arrive dans Google Docs, Drive et Agenda, et y reste : aucun chemin intégré ne permet de pousser un résumé ou ses actions vers un CRM, Slack, Notion ou un tableau de projet. Toute une catégorie de modules complémentaires tiers existe précisément pour combler ce manque, ce qui prouve que le manque est réel. Pour une équipe qui vit dans un CRM ou un outil de tâches, cela signifie du copier-coller, ou des notes qui, discrètement, n’atteignent jamais le référentiel.

Voici comment Digiotouch AI gère ce point : Digiotouch AI exporte nativement résumés et actions à réaliser vers des outils comme Asana, Notion, Slack, Dropbox, Box, SharePoint, Teams et Google Docs, et se synchronise avec votre CRM (Pipedrive) afin que les relances se rattachent à la bonne opportunité ou au bon contact. Les actions peuvent être transmises directement dans votre outil de tâches au lieu d’être ressaisies. Voir notre guide pour exporter les actions vers Asana, en anglais.

Où vivent vos résumés de réunion, et pouvez-vous les retrouver plus tard ?

Gemini enregistre bien vos notes : un Google Doc sur le Drive de l’organisateur, un compte rendu par e-mail et une copie jointe à l’événement d’agenda, le tout soumis aux paramètres de conservation de votre organisation. Le résumé n’est donc pas perdu. La vraie question est de savoir si vous pourrez le retrouver et le réutiliser des semaines plus tard. Les enregistrements de Gemini sont des documents Drive individuels qui ne se connectent ni entre eux, ni aux réunions passées, ni au reste de vos outils : retrouver le bon contexte suppose donc de se souvenir de quelle réunion il s’agissait et de fouiller dans Drive. Et comme la fonctionnalité ne s’applique qu’aux appels Meet en direct, vous ne pouvez pas lui soumettre un enregistrement existant après coup.

Voici comment Digiotouch AI gère ce point : Chaque réunion arrive dans une bibliothèque unique et consultable, avec dossiers, étiquettes et partage, de sorte que des mois de décisions et d’actions restent organisés et instantanément retrouvables d’une réunion à l’autre, plutôt qu’éparpillés dans Drive. Vous pouvez aussi importer des enregistrements passés ou externes (MP3, MP4, WAV, WebM et plus) et obtenir les mêmes résumé, transcription et actions, transformant d’anciennes archives en connaissance consultable. Pour en savoir plus sur la construction de cette mémoire, voir notre guide pour construire une base de connaissances plus intelligente à l’ère de l’IA, en anglais.

Google Gemini gère-t-il les réunions multilingues ?

La prise de notes de Gemini prend en charge un ensemble de langues, mais une seule langue parlée par réunion : une session où l’on alterne, par exemple, entre le français et l’anglais n’est pas prise en charge pour les notes. Pour les équipes de l’UE, les appels commerciaux transfrontaliers et les points internationaux, il s’agit d’une véritable limite, et non d’un cas marginal.

Voici comment Digiotouch AI gère ce point : Digiotouch AI propose un sous-titrage et une traduction en direct dans plus de 130 langues, avec la possibilité de changer de langue cible en cours d’appel, afin que les réunions multilingues et transfrontalières restent entièrement capturées et lisibles par tous. En tant que produit hébergé dans l’UE et conforme au RGPD, conçu en Estonie et en France, il est pensé précisément pour ces équipes internationales.

Gemini vs Digiotouch AI en un coup d’œil

Les deux outils résument bien les réunions ; la différence se joue autour du résumé. Voici comment ils se comparent sur les points que les équipes Google Workspace évoquent le plus.

Sources : blog Google Workspace et centre d’aide Google Meet (voir les citations liées plus haut).

Ce qu’il faut retenir

• Gemini est borné à l’écosystème Google : il résume bien les appels Meet mais garde le résultat dans Docs, Drive et Agenda.
• La capture multiplateforme change tout : Digiotouch AI enregistre Zoom, Teams, Google Meet et les appels navigateur directement, quels que soient l’organisateur et le forfait.
• L’intégration est le vrai fossé : Digiotouch AI synchronise résumés et actions vers Asana, Notion, Slack et votre CRM, pas seulement vers Drive.
• Un référentiel unique vaut mieux que des documents éparpillés : une bibliothèque consultable avec dossiers, étiquettes et recherche inter-réunions garde les décisions retrouvables.
• Pensé pour les équipes internationales et européennes : traduction en direct dans plus de 130 langues, hébergement dans l’UE et conformité RGPD.

Aller plus loin

Envie de voir où Gemini s’arrête et où Digiotouch AI prend le relais ? Découvrez comment Digiotouch AI se connecte aux outils que votre équipe utilise déjà sur notre page intégrations, ou commencez gratuitement sur digiotouch.ai.

Lectures complémentaires

• Comment enregistrer un appel Google Meet (en anglais)
• Exporter les actions vers Asana (en anglais)
• Des réunions à la mémoire : construire une base de connaissances plus intelligente à l’ère de l’IA (en anglais)