Desktop, mobile ou web : quelle application Digiotouch AI choisir ?

Le choix ne dépend pas de votre préférence d’appareil, mais du type de réunion que vous enregistrez. L’application desktop, sur Windows et Mac, sert aux réunions en ligne : elle enregistre par capture d’écran, sans rien ajouter à votre appel, et c’est la seule à proposer la traduction en direct pendant la réunion, à partir du forfait Essential. L’application mobile, sur iOS et Android, sert aux réunions en présentiel : elle enregistre sur l’appareil avec le micro du téléphone et ne rejoint pas les réunions en ligne. L’application web donne accès aux mêmes fonctions depuis un navigateur, sans installation : elle enregistre par capture d’écran et sert aussi de tableau de bord pour relire et partager vos réunions.

Karim est consultant indépendant à Lille. Sa semaine ne ressemble jamais à la précédente. Lundi, deux visios avec des clients à l’étranger, dont une où tout le monde ne parle pas la même langue. Mercredi, un rendez-vous chez un client, autour d’une table, sans ordinateur ouvert. Vendredi, un webinaire qu’il suit depuis le portail d’un partenaire, sur un poste où il n’a pas les droits d’installation. Il a créé un compte Digiotouch AI et se demande simplement laquelle des trois applications ouvrir, et quand.

Pourquoi trois applications plutôt qu’une seule ?

Parce que les trois situations n’ont pas les mêmes contraintes techniques. Une réunion en ligne se déroule dans une fenêtre sur votre écran : le son et l’image passent par l’ordinateur. Une réunion en présentiel se déroule dans une pièce : il n’y a ni fenêtre ni flux à capturer, seulement des voix autour d’une table, et c’est le micro du téléphone qui fait le travail. Un navigateur, enfin, permet de travailler sans rien installer, ce qui compte sur un poste d’entreprise verrouillé. La plupart des assistants de réunion couvrent le premier cas et laissent les deux autres de côté. Sur les avis vérifiés de G2 et de Capterra, la couverture des réunions en présentiel revient régulièrement parmi les manques cités. Bonne nouvelle : le compte est le même partout, et le résultat aussi.

Quelle application pour une réunion en ligne ?

L’application desktop, sur Windows ou sur Mac. Elle enregistre la réunion par capture d’écran : le son et l’image de la fenêtre sont capturés depuis votre poste, et la liste des participants reste inchangée. Cette méthode a un avantage pratique : elle fonctionne quelle que soit la plateforme sur laquelle la réunion se déroule, sans dépendre des réglages d’enregistrement de chacune. L’enregistrement tourne en arrière-plan pendant que vous suivez la conversation. Autre point, moins visible mais utile le jour où quelque chose se passe mal : la capture est d’abord écrite sur l’ordinateur qui enregistre, puis envoyée vers votre compte. Si l’envoi échoue, il reprend au lancement suivant de l’application plutôt que de perdre la réunion. Une fois l’envoi terminé, la copie locale est supprimée. C’est aussi la seule application qui propose la traduction en direct pendant la réunion, à partir du forfait Essential, ce qui en fait le choix par défaut dès que vos échanges sont multilingues.

Ce que fait Digiotouch AI : Sur desktop, Digiotouch AI enregistre les réunions en ligne par capture d’écran, depuis votre poste. La capture est écrite sur la machine, puis envoyée vers votre compte, et la copie locale est supprimée une fois l’envoi terminé. La traduction en direct pendant la réunion est disponible sur cette application uniquement, à partir du forfait Essential. La traduction du résumé après traitement, elle, couvre plus de 130 langues sur les trois plateformes.

Quelle application pour une réunion en présentiel ?

L’application mobile, sur iPhone ou sur Android. Elle enregistre sur l’appareil, avec le micro du téléphone, ce qui correspond à la situation réelle : plusieurs personnes autour d’une table et un seul micro. Rendez-vous client, réunion d’équipe dans une salle, conférence, salon professionnel : c’est l’application à ouvrir. Un point à connaître : l’application mobile ne rejoint pas les réunions en ligne. Elle n’est pas une version réduite du desktop, c’est un usage différent. Pensez aussi à présenter les participants au début de l’enregistrement, c’est ce qui permet d’attribuer ensuite chaque prise de parole à la bonne personne.

Ce que fait Digiotouch AI : Sur mobile, Digiotouch AI enregistre les réunions en présentiel avec le micro du téléphone, puisqu’il n’y a pas d’appel en ligne dans cette situation. Chaque participant énonce son nom au début de l’enregistrement, et l’identification des intervenants s’appuie sur cette présentation.

À quoi sert l’application web ?

À travailler sans rien installer. C’est le bon choix sur un poste d’entreprise verrouillé, sur un ordinateur prêté, ou simplement si vous préférez le navigateur. Elle donne accès aux fonctions du produit et enregistre par capture d’écran, comme l’application desktop : par défaut, rien n’est ajouté à votre réunion et la liste des participants reste inchangée. Cette méthode couvre toutes les plateformes sur lesquelles votre réunion peut se dérouler. L’application web sert aussi de tableau de bord : les réunions enregistrées sur desktop ou sur mobile s’y retrouvent, et vous pouvez les relire, les modifier et les partager depuis n’importe quel navigateur. Autre usage utile : la capture d’écran ne se limite pas aux réunions. Un webinaire suivi sur un portail, une formation en ligne, une vidéo : tout ce qui est affiché peut être enregistré et traité de la même façon.

Ce que fait Digiotouch AI : Sur le web, Digiotouch AI enregistre par capture d’écran, sans rien ajouter à votre réunion. L’application web sert aussi de tableau de bord : vous y retrouvez, relisez et partagez les réunions enregistrées depuis les trois applications.

Faut-il en choisir une seule ?

Non, et c’est le point le plus utile de cet article. Les trois applications partagent un seul compte et une seule bibliothèque de réunions. Vous enregistrez un rendez-vous client sur mobile le matin, une visio sur desktop l’après-midi, et vous retrouvez les deux au même endroit dans votre tableau de bord, avec la même structure : transcription, résumé, points d’action, chapitres, conclusion et identification des intervenants. Le résumé et les points d’action sont inclus sur tous les forfaits, la transcription complète à partir d’Essential. Le choix se fait donc réunion par réunion, pas une fois pour toutes. En pratique, la plupart des utilisateurs installent le desktop et le mobile, et gardent le web pour les postes où ils ne peuvent rien installer. Une fois l’application choisie, la suite consiste à transformer l’enregistrement en compte rendu partageable.

Ce que fait Digiotouch AI : Un seul compte couvre les trois applications, et le résultat est identique quelle que soit la plateforme d’enregistrement. Vous pouvez aussi importer un fichier audio ou vidéo déjà enregistré, aux formats mp4, webm, mp3, wav, mpeg ou m4a, et il sera traité comme une réunion capturée dans l’application.

Tableau de choix rapide

Les trois applications en un coup d’œil, selon le type de réunion que vous enregistrez.

Étapes : démarrer sur la bonne application

1. Créez votre compte Digiotouch AI. Le même compte vous servira sur les trois applications.
2. Regardez votre semaine et repérez le type de vos prochaines réunions : en ligne, en présentiel, ou suivies depuis un navigateur.
3. Installez l’application desktop si vous avez des réunions en ligne, et l’application mobile si vous avez des rendez-vous en présentiel. La plupart des utilisateurs ont besoin des deux.
4. Si vous ne pouvez rien installer sur votre poste, ouvrez simplement l’application web dans votre navigateur.
5. Avant la réunion, connectez les intégrations vers lesquelles vous voudrez envoyer le compte rendu. Cette configuration se fait depuis l’application desktop ou web.
6. Lancez l’enregistrement au début de la réunion. Sur mobile, demandez à chaque participant d’énoncer son nom.
7. À la fin, retrouvez la réunion dans votre tableau de bord, quelle que soit l’application utilisée pour l’enregistrer.

Ce qu’aucune des trois ne fait

Deux limites à connaître avant de commencer. Aucune des applications ne fonctionne hors connexion : ne comptez pas dessus dans un train sans réseau ou dans une salle sans wifi. Et aucune ne rejoint vos réunions toute seule depuis votre agenda : c’est vous qui lancez l’enregistrement, sur la plateforme que vous avez choisie. Sur mobile, pensez enfin à la batterie : un téléphone qui s’éteint en cours de réunion interrompt l’enregistrement.

Points clés

• Le type de réunion décide, pas l’appareil : en ligne, prenez le desktop ; en présentiel, prenez le mobile ; sans installation possible, prenez le web.
• La traduction en direct est desktop uniquement, à partir du forfait Essential : c’est la principale raison d’installer l’application desktop si vos réunions sont multilingues.
• Le mobile ne rejoint pas les réunions en ligne : il enregistre sur l’appareil, avec le micro du téléphone, pour les réunions en présentiel.
• L’enregistrement part de votre poste : capture d’écran sur desktop et sur le web, micro du téléphone sur mobile. Sur desktop, la capture est écrite sur la machine le temps de l’envoi, puis la copie locale est supprimée.
• Un compte, une bibliothèque : le résultat est le même partout, et vous choisissez l’application réunion par réunion.
• Limite à connaître : aucun mode hors connexion, sur aucune des trois applications, et c’est vous qui lancez l’enregistrement.

Prochaine étape

Le plus simple est d’installer l’application qui correspond à votre prochaine réunion, et d’ajouter la seconde quand le besoin se présente. Vous pouvez comparer les formules sur la page des tarifs.

À lire aussi

• Transformer un enregistrement de réunion en compte rendu partageable : la suite logique, une fois l’application choisie.
• Enregistrer son écran sur PC et sur Mac : la méthode de capture utilisée sur desktop et sur web, expliquée en détail.
• Salons et événements : garder une trace de vos échanges : le cas d’usage type de l’application mobile.

Index des sources

• G2, AI Meeting Assistants : g2.com/categories/ai-meeting-assistants
• Capterra, Meeting Software : capterra.com/meeting-software